Missions :
La Fondation Kanal développe un nouveau site dont la gestion est assurée par la Direction Bâtiment. Cette direction est responsable de plusieurs marchés publics. Pour soutenir cette activité, un pôle logistique et services a été mis en place. Il est composé d'une équipe logistique et d'une équipe dédiée aux services aux bureaux, aux départements internes et à l'ensemble du site. L'approvisionnement fonctionne de manière décentralisée : certains marchés publics sont réalisés par des commandes ponctuelles, d'autres via des contrats-cadres qui permettent des livraisons régulières.
Phase d'aménagement du site (jusqu'à l'automne 2026)
- Suivi des commandes et réception du mobilier et matériel.
- Prise en main du site pour la prise en charge de la gestion au quotidien des marchés publics exécutant le nettoyage et la gestion des déchets du site.
- Inventaire et coordination des installations avec les équipes bâtiment et logistique.
- Organisation du déménagement vers les nouveaux bureaux.
Phase d'exploitation du site (à partir de l'automne 2026)
Gestion des espaces de travail
- Approvisionnement en consommables (café, papeterie, etc.).
- Suivi des équipements (machines à café, électroménagers).
- Aménagement/réaménagement des postes de travail et des espaces communs de rangement.
- Gestion des envois et réceptions de colis.
Suivi des contrats de services
- Nettoyage : coordination des prestations, planning, facturation.
- Déchets : suivi des collectes, propreté des containers, statistiques.
Support aux équipes internes
- Interface avec les départements internes (Horeca, production, maintenance, etc.).
- Suivi des demandes et incidents via les outils internes.
- Participation aux réunions et à la gestion des fournisseurs.
Logistique et aménagements
- Montage/démontage de mobilier.
- Suivi des livraisons et du quai de déchargement.
- Interventions ponctuelles sur le site (affichage, petits travaux).
Profil
- Avoir travaillé dans une petite structure en gestion des stocks et des inventaires ;
- Avoir des compétences administratives, de support de bureau administratif et par extension, de services au bâtiment ;
- Pouvoir témoigner de compétences en planification ;
- Avoir de l'expérience en réconciliation de bon de commande, livraison, facturation ;
- Avoir travaillé avec des logiciels de type ERP/CRM
- Avoir appliqué des contrats de type fournisseur et les faire respecter
- Avoir travaillé au contact des clients internes
Offre :
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux :
- Assurance hospitalisation
- Assurance pension
- Chèques-repas d'une valeur de 8 euros
- Abonnement au réseau STIB
- Abonnement de GSM
- 8 jours de congé supplémentaires
- Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
- Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !