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Votre mission
Le CVFE est une association poly-subventionnée qui compte une équipe de professionnel·les d’environ 80 ETP et qui gère un budget annuel important.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale (DG) et du trésorier, le·la responsable de l’administration et des finances est garant·e de la réception, la transmission et du suivi des données administratives, financières et emploi pour assurer la bonne gestion de l’ASBL.
Il·elle est l’interlocuteur·rice auprès des intervenants externes en matière comptable et financière (expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes financiers, pouvoirs subsidiants, etc.).
Il·elle met à disposition de la DG, des administrateurs·trices et des responsables des différents départements de l’association, les éléments d’information comptables et budgétaires ainsi que les tableaux de synthèse nécessaires à l’élaboration de la stratégie de l'association et à l’amélioration constante de la qualité des services.
Il·elle encadre, supervise, oriente et évalue le travail de l’équipe administrative, comptable et gestionnaire du personnel.
Votre fonction
- Superviser la comptabilité générale et la comptabilité analytique de l’association ;
- Assurer un suivi rigoureux de la situation financière de l’association, le contrôle des paiements – notamment le paiement des salaires et cotisations sociales – et des encaissements ;
- Assurer en temps voulu la clôture annuelle des comptes (établissement du compte de résultat et du bilan) dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures en vigueur (dépôt des comptes, etc.) ;
- Établir en fin de chaque exercice, avec la DG et le trésorier, un budget prévisionnel global et par département, contrôler les écarts éventuels entre le constaté et le budget prévisionnel ;
- Concevoir et produire périodiquement des tableaux de bord à destination de la DG, du trésorier et de l’OA, et des responsables des différents départements ;
- Émettre, quand cela est possible ou nécessaire, des propositions pour réduire les coûts ou augmenter les recettes de l'association ;
- Analyser les données permettant de respecter l’équilibre financier de l’association ;
- Assurer la gestion de la trésorerie et des investissements ;
- Élaborer et mettre en place des procédures financières internes ;
- Superviser la gestion des subsides (suivi, projet par projet, des dépenses admissibles) et préparer les documents nécessaires au contrôle de l’association par ses différents pouvoirs subsidiants ;
- Mettre à jour les cadastres emploi et superviser la gestion des contrats de travail ;
- Superviser les obligations légales et administratives de l’ASBL.