Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie
Poland
Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy to m.in.:
- obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji;
- monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami;
- obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych;
- zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.
- przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych;
- obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością;
- obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości;
- rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów;
- obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę;
- opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji;
- przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 1 lat - konieczne
- pozostałe: Pracodawca poszukuje osoby:
- komunikatywnej i lubiącej współprace,
- zorientowanej na kliencie,
- zorientowanej na cel i jakość,
- radzącej sobie w trudnych sytuacjach.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- do 1 roku doświadczenia zawodowego.
Mile widziane:
- 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erec
Innlagt 0 dag(er) siden