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Senior Fund Corporate Officer (m/f)
IQ EQ (Luxembourg) S.A.
Luxembourg, LUXEMBOURG
Senior Fund Corporate Officer Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. Job Description Drawing on your existing experience in Corporate, Company or Fiscal law you will be responsible for coordinating the day to day administrative and legal formalities for our varied and complex client portfolios. This will include regulated and unregulated real estate and corporate entities including funds, trusts and companies. • You'll be highly organized, pay close attention to detail and know your subject matter as you will be dealing with queries relating to account opening, acquisitions, board resolutions, official publication and filing, notarial and private deeds, incorporation and liquidations. • You will build strong customer relationships with existing and new clients, banks and other external parties, gaining insight into their needs and delivering customer-centric solutions also ensuring we meet our legal and contractual requirements. • Compliance and regulations has never been more complex; you'll need to ensure we comply and meet our KYC obligations by preparing, monitoring and maintaining robust client files, safeguarding from potential risks. • You will lead board and shareholders meetings, reviewing related minutes, agreements and documentation. • We are never complacent and always encourage our people to look for ways to improve our business; here everyone's opinion counts and we will value your contribution. • Your long-term career goals are important to us too. We want to make sure we're providing the support and opportunities you need to achieve your dreams so we can build a successful future, together. Qualifications • Master's or bachelor's degree • 4-7 years in Corporate, Company or Fiscal law • Previous experience as Corporate Officer ideally, relevant experience of minimum 1-2 years in a similar environment • Knowledge of MS Office and familiarity with relevant computer software (e.g. SAP) • Experienced in handling: acquisition of participation's, board resolutions, incorporation and liquidation of a company, proxies, advanced knowledge of annual reporting law. • Knowledge of Luxembourg company law is an asset (including financial vehicles, SOPARFI,SICAR,SIF,RAIF) • Fluent in English and an additional language would be considered an asset Additional information At IQ-EQ we want you to reach your full potential. We offer an inclusive and diverse environment to support your career aspirations. With a strong emphasis on continuous learning and a holistic approach to your professional and personal development. We also offer opportunities across our service lines and our international network of offices.
Préparateur de commandes - Cariste (H/F)
Sofitex, Sàrl
Luxembourg, LUXEMBOURG
Description de tâches: Pour plusieurs de nos clients basés sur le centre du Luxembourg, nous recherchons des caristes (H/F). Vos missions : - La réception des marchandises: contrôle qualité, stockage... - La gestion des stocks: réalisation d'inventaires - La préparation de commandes : emballage, conditionnement, filmage, mise sur palettes - Utilisation du scan et impression des bons de commandes - Le chargement de camions - Travaux de manutention Vous êtes titulaire du CACES 1, 3 et 5 ou de l'ACS chariot frontal / latéral. Le CACES 6 est un véritable atout Vous êtes à l'aise avec le picking, le gerbage en grande hauteur, le chargement et déchargement de camions Vous bénéficiez d'une expérience significative en logistique Vous êtes flexible, polyvalent et acceptez le travail de manutention Extrait de casier judiciaire exigé
Cariste 1/3/5 (h/f)
Sofitex, Sàrl
Luxembourg, LUXEMBOURG
Description de tâches: - Chargement et déchargement de camions - Rangement racks + gerbage en hauteur - Préparation de commandes - Réalisation d'inventaires - Scan, pose d'étiquettes, mise sur palettes - Rangement du poste de travail - Vous possédez une première expérience en tant que Cariste - Bonne maitrise des CACES 3 et 5 (chariots Frontal + Latéral) - Travail posté en 2x8 (6h/14h - 14h/22h) du lundi au vendredi - Mission d'intérim longue durée, derrière l'aéroport Extrait de casier judiciaire exigé
Head of Engineering & Operations (Cloud, DevOps & Data) - VP Technology (F/M)
AdwäisEO S.A.
Luxembourg, BETZDORF
1) Leadership & organization • Lead managers/tech leads across i. IT (managing the technical infrastructure / servers, virtualization, networks, storage, monitoring, redundancy, etc.), ii. Production/ Operations, i.e., IaaS and PaaS delivery on virtual or physical servers, iii. Dev/DevOps, and iv. Data as a Service, incl. Data Science support = supervision and coordination of all IT activities: set objectives, priorities, workload planning, and delivery commitments; build a strong operating rhythm with weekly planning, risk tracking, incident reviews, roadmap follow-up (supervise team structure, on-call model, priorities, and cross-team ways of working) • Recruit, coach, set objectives, run performance reviews, and drive skills development 2) Service delivery towards operational excellence • Service reliability: availability, incident response, root-cause analysis, problem management • Define and track SLAs/SLOs, uptime, latency, capacity, and operational KPIs • Establish/maintain ITSM-ITIL processes (change, release, incident, request, CMDB where relevant) • Ensure production readiness for new features and platform changes 3) Platform & cloud engineering • Steer architecture and evolution of adwäisEO hybrid cloud across its 2 data centers connected to the French IT infrastructure • Oversee platform roadmaps: compute, storage, networking, virtualization/container platforms, orchestration • Drive automation: IaC, CI/CD for infrastructure and applications, standardization of environments • Contribute to the operational strategy and decisions regarding infrastructure evolution 4) DevOps & software engineering governance • Align product/application delivery with operations (DevSecOps)  ensure smooth flow from dev to production (CI/CD, IaC, release processes, environment consistency) • Establish SDLC standards: coding practices, reviews, testing strategy, release management • Drive automation: IaC, CI/CD for infrastructure and applications, standardization of environments • Ensure observability is designed-in (metrics/logs/traces, alerting, dashboards) 5) Data platform & data science delivery • Coordinate priorities between data science work and platform constraints (compute, data pipelines, governance) • Ensure models' enter in production: training, deployment, monitoring, drift, retraining processes (MLOps) • Balance experimentation needs with production constraints and security requirements; make sure “Data as a Service” is reliable, documented, and measurable 6) Security, risk & compliance • Strengthen operational cybersecurity in collaboration with internal & group's teams Own operational security posture (hardening, vulnerability management, patching, backups, DR). • Define access controls, secrets management, network segmentation, audit trails; run regular audits/checks (backups restore tests, DR tests, access reviews) • Ensure compliance requirements are met (SO 27001, GDPR, etc.) 7) Financial & vendor management • Build and manage budgets for infrastructure & tools (hardware, licenses, telecom, cloud components) • Vendor/partner management, contracts, renewals, and lifecycle planning • Capacity planning and cost optimization across the group 8) Stakeholder management & reporting • Act as the main interface between group & company leadership, sales/account/ engagement/ project managers, and technical teams • Provide executive reporting: risks, roadmap, KPIs, incidents, improvements • Support key stakeholders, incl. customers (technical governance, escalations, audits) as needed, e.g. handle escalations and customer-facing technical governance • Develop and maintain business continuity and disaster recovery plans Études: Niveau d'étude demandé supérieur à Bachelor (Bac +3) Métier / domaine de formation:  Experience in leading multi-disciplinary teams (Ops + Dev/DevOps; ideally data/ML in production); strong background in hybrid cloud, datacenter operations, networking/security fundamentals with solid understanding of CI/CD, IaC, containers/orchestration, observability; proven IT production management: incident/change/problem management, on-call, reliability practices;  Comfortable with budgeting, vendors, and executive communication  Experience in SMEs or scale-ups is an advantage (versatility, autonomy)  Experience in the space sector is mandatory - Proven experience in the space sector is mandatory for this position. Autres compétences: Strong experience managing complex IT infrastructures, ideally data center–type environments (servers, storage, virtualization, high availability, monitoring)  Proficiency with cloud or hybrid environments (Azure, AWS, or equivalent)  Good knowledge of operating systems: Linux and Windows Server  Foundational cybersecurity knowledge, including: o access management o system hardening o compliance monitoring o incident handling  Experience with technical project management, coordination of internal/external teams, and vendor management  Solid understanding of mission-critical environments (high availability, redundancy, strict SLAs, technical audits) Organizational Skills  Ability to structure, document, and optimize operational processes (ITIL is a plus)  Strong capacity to prioritize, manage emergencies, and maintain consistent service levels  Experience in service continuity management, operational resilience, and disaster recovery planning.
Project Manager (m/f)
AdwäisEO S.A.
Luxembourg, BETZDORF
She/he will drive and contribute to the successful course of projects under SLA (Service Level Agreement) in close collaboration with Customers, Technical Managers, etc. She/he will work closely with the CTO of the company. Main Role & responsibilities: • Customer relationships; • Management and control of projects (contractual support, progress updates, deliveries monitoring, compliance with project milestones and deadlines, risk management, costs optimization, etc.); • Management of sub-contractors; • Projects reporting (internally and to customers); • Planning and organization of human resources; • Organization and supervision of projects meetings and tasks/action items; • Managing/writing projects documentation, including: o Project plans: management, risk, implementation, operation... o Follow-up documents: reports, meeting minutes... • Implementation and respect of company/projects quality procedures; • Support in drafting responses to calls for tender • Flexibility to handle new tasks and challenges. • Ability to work independently and as part of a team. Études: Niveau d'étude demandé supérieur à Brevet de technicien supérieur (Bac+2/+3) Métier / domaine de formation: • Knowledge in project management standards • Experience in spatial projects development or management Autres compétences: • Knowledge in project management standards • Decision maker, structured and autonomous, analytical mind, proactivity, willing to learn • Excellent communication skills. • Proven ability of leading people • Strong team spirit • Experience in spatial projects development or management
Mécanicien industriel (m/f)
Goodyear S.A.
Luxembourg, COLMAR-BERG
RÔLE Mécanicien de industriel (h/f) Horaire de travail en 3 poses du lundi au dimanche, tournée américaine. RESPONSABILITÉS Supervision et maintenance : Assurer la maintenance préventive et corrective des machines et installations, incluant les systémes mécaniques, hydrauliques, pneumatiques, électriques et électroniques, pour garantir leur bon fonctionnement. • Identification des pannes : Diagnostiquer les origines des pannes et dysfonctionnements à {aide d'outils techniques, et proposer des solutions adaptées. Réalisation des réparations : Effectuer les réparations nécessaires pour minimiser les arréts de production, en veillant å respecter les normes de qualité et de sécurité. Maintenance annuelle : Réaliser la maintenance annuelle pendant les périodes de fermeture de la production pour garantir une performance optimale des équipements. PROFIL CATP/DAP mécanicien industriel ou équivalent. Connaissances en hydraulique et pneumatique indispensables. Autonomie et initiative,avec ou sans supervision directe. Maitrise du francais ou de l'allemand connaissance du luxembourgeois et de l'anglais constituent un atout. Compétences de base en informatique. • Respect des normesde sécurité spécifiques à l'industrie du pneu. Esprit d'équipe et fiabilité pour contribuer au succes de l'entreprise.
Dépanneur CHAUFFAGE (m/f)
Soclair Equipements Sa
Luxembourg, LUXEMBOURG
Description des tâches: Dépanneur CHAUFFAGE (m/f) Votre mission : • Assurer le dépannage, la maintenance préventive et l'entretien des chaudières et brûleurs (gaz/mazout) de diverses marques, sur des installations de petite à moyenne puissance. • Diagnostiquer et résoudre les pannes des systèmes de chauffage en maîtrisant les aspects électriques et hydrauliques. • Assurer le fonctionnement optimal de nos installations et garantir à nos clients un service après-vente fiable, prompt et de toute première qualité • Effectuer les mises en service et assurer un suivi technique rigoureux. • Respecter les lois, normes et procédures, tout en contribuant à l'amélioration continue des interventions. Votre profil : • Titulaire d'un DAP/CATP/BEP en installation de chauffage ou en électromécanique, avec une solide expérience en dépannage et maintenance d'installations de chauffage (gaz/mazout). • Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant que dépanneur d'installations de chauffage au gaz et au mazout • Connaissances en ventilation et en pompes à chaleur constituent un atout important. • Maîtrise des bases en électricité et hydraulique (des connaissances en ventilation, climatisation ou pompes à chaleur sont un atout). • Permis de conduire classe B indispensable • Autonome, rigoureux et capable de gérer des situations techniques variées. • Bon esprit d'équipe et volonté de contribuer à un environnement de travail collaboratif Nous offrons : • Un contrat de travail à durée indéterminé • Rémunération attractive • Formation continue adaptée à vos besoins • Travail dans une équipe dynamique et motivée • Bonne ambiance de travail
Technicien de maintenance HVAC (m/f)
Soclair Equipements Sa
Luxembourg, LUXEMBOURG
Description des tâches: Technicien de maintenance HVAC (m/f) Votre mission : • Assurer la maintenance préventive et corrective des installations HVAC sur différents sites • Garantir le bon fonctionnement, la performance énergétique et la fiabilité des équipements chauffage, ventilation, climatisation • Diagnostiquer les pannes, réaliser les dépannages et proposer des solutions durables • Assurer le suivi technique des installations et informer les clients de leur état de fonctionnement • Veiller au respect des normes de sécurité, réglementations et procédures internes • Etablissement de rapports et compte-rendu • Contribuer à la satisfaction client par un service rapide, professionnel et de qualité Votre profil : • Vous êtes impérativement titulaire d'un DAP/CATP/BEP- Installateur chauffage ou d'électromécanicien • Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant que dépanneur d'installations de chauffage au gaz et au mazout • Permis de conduire classe B • Autonomie et rigueur • Vous faites preuve d'esprit d'équipe Nous offrons : • Un contrat de travail à durée indéterminé • Rémunération attractive • Formation continue adaptée à vos besoins • Travail dans une équipe dynamique et motivée • Bonne ambiance de travail
Risk and Compliance Intern (m/f)
IQ EQ (Luxembourg) S.A.
Luxembourg, LUXEMBOURG
Department: Risk & Compliance Responsibilities (how we will measure success) The overall goal of the Risk & Compliance function is to support the successful execution of IQ-EQ`s business strategy through the delivery of an integrated risk and compliance culture and programme; while protecting IQ-EQ`s brand and reputation. Risk & Compliance aims to support the Board of Directors and Senior Management to fulfil their statutory and regulatory obligations, by helping to ensure compliance with the laws, regulations, principles and codes established by the regulator. Tasks (what does the role do on a day-to-day basis) Assist the Risk & Compliance team in its day-to-day activity and in particular: • Management of Risk & Compliance archives in compliance with General Data Protection Regulation (identification of the clients concerned and the archives to be destroyed, deletion of the data in the system, preparation of the relative minutes, destruction of archives). Key competencies for position and level (see Group Competency model) • Being rigorous Key behaviours we expect to see In addition to demonstrating our Group Values (Authentic, Bold, and Collaborative), the role holder will be expected to demonstrate the following: • Problem-solving • Pro-active • ‘Hands-on' and pragmatic • Completer finisher • Integrity and transparency • Energy and determination • Resilient – can work in a fast-paced environment • Self-awareness with understanding of emotional intelligence • Strong organisation and analytical skills • Excellent communication and influencing skills • Ability to deliver on time every time • Well organised and structured Requirements • Bachelor in Law, Economics or Finance or in a similar field • Knowledge of MS Office • Fluent in French and English; any additional language would be considered an asset
RECEPTIONNISTE QUADRILINGUE(m/f)
GO RH S.A.R.L.
Luxembourg, LUXEMBOURG
Description: INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Contrat : Mission intérimaire longue durée avec possible d'embauche Temps de travail : temps plein (40H/S) Lieu de travail : Luxembourg - ville Salaire : selon profil Vos Missions VOS MISSIONS GO RH LUXEMBOURG recherche pour l'un de ses clients. Vous serez chargé de : • Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs de la société. • Vous prendrez en charge la gestion administrative du logiciel de gestion du temps du personnel de la société : congés légaux et extralégaux, maladies, pointages, missions • Vous participerez à divers travaux administratifs et de secrétariat tels que l'encodage des fiches de travail et la préparation de la facturation. • Vous vous occuperez d'une manière rigoureuse du classement et de l'archivage. VOTRE PROFIL • Vous disposez d'un diplôme • Vous possédez une expérience confirmée comme secrétaire de direction ou d'assistant (e) • Vous parlez couramment luxembourgeois, français allemand anglais. • Vous maîtrisez les outils informatiques office (Excel, Word, Outlook) • Des connaissances du logiciel de gestion intégrée SAP ainsi que de bonnes notions de comptabilité seront considérées comme un sérieux avantage. • Vous êtes capable de gérer les tâches que l'on vous confie de manière dynamique, autonome, rigoureuse et organisée en fonction des priorités. • Vous êtes doté(e) d'un bon sens du contact humain (clients, fournisseurs, salariés). • Dynamique, accueillant(e) et cordial(e), vous représentez l'image de la société.

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