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Vous exercez vos fonctions sous la supervision hiérarchique de la Coordination administrative et financière au sien d'une équipe de 5 personnes. Vous réalisez les tâches administratives, organisationnelles et financières nécessaires à l'exécution des actions de l'association :
Tâches comptables et financières :
- Vous assurez la comptabilité de l'association (saisie des factures fournisseurs - clients et comptabilisation des opérations financières) et participer aux actions liées à la clôture annuelle des comptes, du bilan comptable et à l'élaboration du budget ;
- Vous procédez régulièrement à des états de rapprochement, vérifiez les soldes dans les formes garantissant la fiabilité des comptes et opérations ;
- Vous proposez le règlement des factures à échéances, préparez les paiements et anticipez les besoins en trésorerie ;
- Vous participez à la confection des dossiers de justifications financière des subventions (collecte, formatage de documents, suivi et contrôle des feuilles de prestations, etc.) ;
- Vous participez au respect des obligations légales de l'association en matière de TVA (déclarations, etc.) ;
Tâches administratives :
- Vous effectuez différentes tâches administratives générales (encodage, scanning, classement et archivage) ;
- Vous assurez la gestion administrative du personnel (Vérification des prestations et liaison avec le secrétariat social pour le calcul des prestations) et des dossiers de subvention Emploi. Vous assurez la tenue des dossiers administratifs du personnel ;
- Vous gérez certaines commandes de matériel et leur facturation ;
- Vous assistez la coordination administrative et financière dans les relations avec la banque, assurances, réviseurs d'entreprises, le secrétariat social, les bailleurs, régionales et autres fournisseurs ;
- Vous assurez le support et le soutien logistique à l'organisation de certaines réunions et de formations.
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou vous avez suivi une spécialisation en comptabilité et gestion (Chambre Belge des Comptables) ;
- Vous maîtrisez les normes et les outils comptables (comptabilité générale et analytique), les principes budgétaires, d'analyse financière et ceux liées aux indicateurs de gestion ;
- Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (Excel et word notamment) ;
- Vous avez une bonne connaissance des normes fiscales, juridiques et sociales ;
- Vous disposez d'une expérience effective d'au moins 3 ans dans la gestion financière et administrative d'un poste comparable ;
- Vous adhérez aux valeurs de l'association ;
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation extrême (exploitation des informations chiffrées, respect des délais, fiabilité, déceler des erreurs et rechercher les sources d'information, respect de confidentialité des informations traitées, perception globale des situations ou des problèmes) ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome, réactive et en mesure de prendre des initiatives réfléchies, adéquates et en répondre (pro-activité) ;
- Vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
- La connaissance du logiciel Winbooks est un plus.
- Engagement à partir du 2er mars 2026 ;
- Contrat à durée déterminée de 6 mois à mi-temps (19h/semaine) valorisé en fonction de l'ancienneté suivant l'échelle barémique de la Commission Paritaire 329.02 (Échelon 4.1 - à partir de 1.637,42 € bruts pour un mi-temps avec 3 ans d'ancienneté). Prolongation de l'engagement en CDI après évaluation.
- Chèques repas et défraiement de déplacement.
Functie en Taken
De kern van de functie is het faciliteren van samenwerking tussen scholen en lokale partners uit diverse sectoren, met als doel maximale ontwikkelingskansen te waarborgen voor alle kinderen en jongeren. De taken omvatten onder meer:
- Uitvoeren van een wijkanalyse en voortdurend monitoren van de evoluerende noden en behoeften van kinderen en jongeren.
- Werken vanuit de gezamenlijke visie van de Brede Schoolpartners en streven naar de gezamenlijk vastgestelde doelen. Op basis van deze doelstellingen stel je een actieplan op en stuur je deze aan.
- Onderhouden van samenwerking met het lokale brede schoolnetwerk.
- Overzicht houden en de taken en werking van het netwerk bewaken.
- Zorgen voor de inhoudelijke opvolging van het werk binnen het netwerk.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor het publiek en de partners.
- Uitvoeren van praktische en administratieve taken.
- Leiden van vergaderingen en het verzorgen van rapporten.
- Rapporteren aan de hiërarchie.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor.
- Je bent sterk in het opzetten en behouden van netwerken.
- Je bezit organisatorische skills en weet deze op efficiënte manier in te zetten.
- Je bent bekend met het sociale en culturele jeugdaanbod in Brussel.
- Je bezit sterke administratieve vaardigheden.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je hebt een hart voor Brusselse ketjes.
Aanbod
- We bieden jou een halftijds contract (18,75/37,5) aan van bepaalde duur van één jaar (te verlengen op basis van goedkeuring van subsidies VGC). Ingangsdatum: zo snel mogelijk.
- Maandelijks brutosalaris: minimum 1.497,38 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie). Om een idee te hebben van wat je gaat verdienen, kan je gebruik maken van onze loonsimulator
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), laptop, mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
- Vaste Werkplaats: Brucity, Hallenstraat 4 te 1000 Brussel alsook op het terrein.