Netherlands, AMSTERDAM
Onze opdrachtgever, een gerenommeerd juridisch dienstverlener, zoekt een Legal Assistent ter ondersteuning van een specialistische afdeling binnen het kantoor.
Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische en administratieve hart van een dynamisch team. Je werkt nauw samen met verschillende professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van complexe agendabeheer tot het coördineren van internationale netwerkbijeenkomsten – geen dag is hetzelfde.
Verantwoordelijkheden
Je takenpakket omvat onder meer:
Het zelfstandig voorbereiden van juridische documenten en het verzamelen van relevante informatie
Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief digitale archivering
Facturering en financiële administratie: het opstellen van declaraties, monitoren van betalingen en beheren van tariefafspraken
Ondersteuning bij relatiemanagement: klantgegevens bijhouden en kansen identificeren voor klantcontact
Organiseren van diverse activiteiten zoals zakelijke diners, teambijeenkomsten en externe events
Coördinatie van het intakeproces voor nieuwe opdrachten en opdrachtenbrief-trajecten
Bijdragen aan interne ontwikkelprogramma's op het gebied van leiderschap
Assisteren bij publicaties, lezingen en workshops
Deadline- en termijnbewaking voor diverse procedures
Telefonische en schriftelijke communicatie in binnen- en buitenland
We zoeken iemand die:
HBO werk en denkniveau heeft
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Vaardig is in MS Office-toepassingen
Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht werkt
Organisatorische en planningsvaardigheden bezit
Uitstekend kan prioriteren in een hectische omgeving
Klantgericht en flexibel is
Een stevige persoonlijkheid heeft en goed kan samenwerken
Stakeholders effectief kan managen en politiek gevoel heeft
Innlagt 1 dag(er) siden