Voor onze klant, een belangrijke speler in mobiliteit die bedrijven en bestuurders ondersteunt bij het beheer van hun voertuigen en schadegevallen, zijn wij op zoek naar een Team Leader Claims Handling die een team kan inspireren, ontwikkelen en begeleiden naar operationele excellentie.
 

Jobomschrijving

Bent u een people manager met een sterke ervaring in schadebeheer? Haalt u energie uit het begeleiden van teams, het optimaliseren van processen en het realiseren van een tastbare impact op de kwaliteit van de dienstverlening aan klanten? Zet u uw leiderschap en operationele expertise in met het oog op continue verbetering? Perfect!
In het kader van deze functie zult u verantwoordelijk zijn voor de volgende domeinen:
Teammanagement en ontwikkeling

• Een team van schadebeheerders aansturen, coachen en motiveren.
• De ontwikkeling van competenties stimuleren en medewerkers begeleiden in hun professionele groei en expertiseontwikkeling.
• Prestatie-evaluaties uitvoeren en zowel de individuele als collectieve ontwikkeling ondersteunen.
• De middelen van het team organiseren (planning, verlof, capaciteit, telewerk).
• De integratie van nieuwe medewerkers verzekeren en aangepaste opleidingstrajecten opzetten.

Aansturing van de activiteiten en prestaties

• Instaan voor het behalen van de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen van de afdeling.
• Prestatie-indicatoren analyseren en de nodige corrigerende acties implementeren.
• Resultaten opvolgen en rapporteringen opstellen.
• Tussenkomen in complexe of gevoelige dossiers, of dossiers die een snelle beslissing vereisen.
• Waken over een hoog niveau van klanttevredenheid.

Continue verbetering en projectmanagement

• Opportuniteiten identificeren voor de optimalisatie van processen en tools.
• Actief bijdragen aan transformatie- en innovatieprojecten.
• Meewerken aan de verbetering van procedures om de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te versterken.
• De brug vormen tussen operationele behoeften en technologische oplossingen.

Samenwerking en stakeholdermanagement

• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen teams, directie en externe partners.
• Samenwerken met verzekeraars, experten, autoschadeherstellers en andere betrokken partijen.
• Kennisdeling en best practices binnen de afdeling stimuleren.

Beschikt u over onderstaande kwaliteiten, kennis en competenties? Dan bent u de persoon die wij zoeken!
Opleiding

• Bachelor of Master in Verzekeringen, Rechten, Economie of een gelijkaardig domein.

Ervaring

• Minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie.
• Ervaring binnen verzekeringen, schadebeheer of de automobielsector.
• Ervaring met procesverbetering en change management vormt een sterke troef.

Talen

• Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Kerncompetenties

• Inspirerend en verbindend leiderschap.
• Vermogen om talenten te ontwikkelen en te laten groeien.
• Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor prioriteiten.
• Sterke resultaatsgerichtheid en focus op klanttevredenheid.
• Analytisch denkvermogen en besluitvaardigheid.
• Uitstekende communicatievaardigheden.
• Zin voor initiatief en een proactieve aanpak.
• Het vermogen om te functioneren in een dynamische omgeving in volle transformatie.

Zorg jij voor beweging én balans? Ga jij met ons een rondje fietsen, wandelen of juist lekker relaxen op de bank na een drukke dag? Help jij ons niet alleen met het kwijt raken van onze energie, maar ook met opstaan, wassen en aankleden? En zorg jij voor duidelijkheid en gezelligheid in huis? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe begeleider! Wie zijn wij Wij zijn cliënten van Ipse de Bruggen, een zorgorganisatie voor mensen met een (licht tot ernstig) verstandelijke beperking. We wonen op een plek waar we begeleiding krijgen die bij ons past. We houden van bewegen, buiten zijn, koken of gewoon een spelletje doen. Soms vinden we het lastig om onze gevoelens te uiten of om te gaan met prikkels. Dat kan zich uiten in gedrag dat moeilijk te begrijpen is, vooral als we ons overweldigd voelen. We zoeken daarom begeleiders die ons écht willen leren kennen, die structuur en veiligheid bieden en die blijven, ook als het even moeilijk is. Jouw baan als Sport en bewegen naar begeleider gehandicaptenzorg Als begeleider ben je voor ons een vertrouwd gezicht. Jij helpt ons door de dag heen: met opstaan, structuur bieden, activiteiten plannen en zorgen voor ontspanning. Jij begrijpt wanneer we juist actief moeten zijn en wanneer het tijd is om even tot rust te komen. Je ondersteunt ons bij praktische zaken, maar ook bij het omgaan met emoties en het ontwikkelen van vaardigheden. Je werkt nauw samen met collega’s, familie en behandelaren om onze zorg zo goed mogelijk af te stemmen. Onze cliënten wonen op locaties waar 24-uurszorg wordt geboden. Daarom werk je in wisselende diensten (ochtend, middag, avond en weekend), maar nachtdiensten worden verzorgd door een vaste nachtdienstploeg. Jouw profiel Je hebt een mbo-diploma Sport & Bewegen op mbo3 of mbo4. Je bent in staat om rust, structuur en veiligheid te bieden. Je vindt het leuk om actief bezig te zijn met onze cliënten én snapt ook wanneer het tijd is voor ontspanning. Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig beslissingen nemen. Je staat stevig in je schoenen, bent betrokken en hebt een groot hart voor de zorg. Wat krijg je van ons Een bruto maandsalaris van € 2597 – € 3902 op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg Direct een vaste aanstelling, met contracturen in overleg (1-36 uur per week) Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag en pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek Reiskostenvergoeding Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sportabonnement. Informatie Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten. Daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor informatie kun je contact opnemen met team Recruitment via info@werkenbijipsedebruggen.nl

Stel je voor... Je loopt een moderne productielocatie binnen. Geavanceerde machines draaien op volle snelheid terwijl duizenden blikjes en flessen per uur over de productielijnen bewegen. Jij houdt overzicht, grijpt in waar nodig en zorgt ervoor dat alles perfect blijft draaien. Geen dag is hetzelfde. De ene keer bouw je een productielijn om voor een nieuw product, het volgende moment los je een technische storing op of denk je mee hoe het proces nóg slimmer kan. Klinkt dat als een omgeving waarin jij energie krijgt? Dan zoeken wij jou. Wie zoeken we? Wat vragen wij? Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en het prettig vindt om in een omgeving te werken waar kwaliteit en techniek centraal staan. Je houdt het hoofd koel wanneer het druk is, denkt in oplossingen en vindt het leuk om samen met collega's ervoor te zorgen dat het productieproces optimaal blijft verlopen. Je bent nieuwsgierig naar techniek, leert graag bij en ziet het als een uitdaging om iedere dag nét iets slimmer te werken dan de dag ervoor. Verder heb je: MBO werk- en denkniveau Ben je bereid om in een 3-ploegendienst te werken Beheers je de Nederlandse taal Wat bieden wij je? Wat bieden wij jou? Bij deze functie krijg je niet alleen een uitdagende baan, maar ook de zekerheid en waardering die daarbij horen. Je gaat werken in een moderne productieomgeving waar jouw inzet wordt gezien en waar volop aandacht is voor ontwikkeling. Of je nu wilt doorgroeien, nieuwe technieken wilt leren of simpelweg op zoek bent naar een stabiele werkgever voor de lange termijn: hier krijg je de kans om aan een duurzame toekomst te bouwen. Daarnaast krijg je de volgende aantrekkelijke voorwaarden: Salaris tussen €3.400 en €4.000 bruto per maand inclusief 21% ploegentoeslag 26 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (uitbetaald als 5% bovenop je salaris) Eindejaarsuitkering Goede pensioenregeling Reiskostenvergoeding Kans op een vast dienstverband Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden Functieomschrijving Je gaat aan de slag bij een internationale producent binnen de voedingsmiddelenindustrie waar iedere dag duizenden drankverpakkingen worden geproduceerd voor bekende merken die je ongetwijfeld kent. De productielocatie in de regio Breda beschikt over moderne installaties, veel automatisering en een prettige werksfeer waarin collega's voor elkaar klaarstaan. Hier krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen én door te groeien binnen de techniek. Als Operator Productie ben je samen met jouw collega's verantwoordelijk voor een geavanceerde productielijn. Je zorgt ervoor dat het productieproces veilig, efficiënt en volgens de kwaliteitsnormen verloopt. Je komt terecht bij een internationale producent binnen de voedingsmiddelenindustrie. Op de locatie in de regio Breda wordt dagelijks gewerkt met moderne productielijnen en innovatieve technieken. Binnen de organisatie staan samenwerking, verantwoordelijkheid, betrouwbaarheid en continu verbeteren centraal. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Instellen, bedienen en ombouwen van productiemachines Bewaken en bijsturen van het productieproces Registreren van productiegegevens Controleren van kwaliteit en voedselveiligheid Zorgen voor voldoende aanvoer van grondstoffen en verpakkingsmaterialen Oplossen van kleine technische storingen Uitvoeren van eerstelijns onderhoud en reinigingswerkzaamheden Signaleren van verbeterpunten binnen het proces Je werkt in drie ploegen met de volgende werktijden: 06.30 – 14.45 uur 14.30 – 22.45 uur 22.30 – 06.45 uur

Groep IDEWE is al meer dan 50 jaar dé referentie in preventie en welzijn. Zo’n 1000 medewerkers in 11 regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan ruim 750.000 werknemers bij 35.000 werkgevers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving in zijn geheel.
Bij Groep IDEWE gaat het vooruit.
Voor ons, omdat we voortdurend vernieuwen.
En voor jou, omdat je hier je ambities waarmaakt.

Ter versterking van ons HR-team zoeken we wij een Verantwoordelijke arbeidsvoorwaarden met focus op harde HR. Iemand die graag ownership neemt over payroll en regelgeving, maar ook energie krijgt van samenwerken, verbeteren en vooruitdenken.

Jobomschrijving

Binnen een team van 12 HR medewerkers, ga jij met deze uitdagingen aan de slag: 

Payroll & personeelsadministratie

• Je stuurt het team payroll (3 collega's) aan en bent eindverantwoordelijk voor de organisatie van de gehele personeelsadministratie en loonverwerking
• Je werkt nauw samen met interne en externe partners (bv. sociaal secretariaat Acerta)

Beloningsbeleid

• Je waakt over een marktconform en aantrekkelijk beloningsbeleid
• Je voert benchmarkanalyses uit en vertaalt deze naar concrete voorstellen
• Je optimaliseert en beheert extralegale voordelen (bv. verzekeringen, mobiliteit, cafetariaplan), CAO’s en interne policies

Support en advies

• Je blijft up-to-date over relevante evoluties binnen arbeidsrecht, sociale zekerheid, loonbeleid en personeelsadministratie
• Je bent intern aanspreekpunt (management, HR-collega’s) voor advies en ondersteuning inzake verloning, arbeidsvoorwaarden en sociaal juridische aspecten
• Je ondersteunt bij het Sociaal Overleg ( Ondernemingsraad, CPBW, Syndicale delegatie)
• Je waakt over correcte toepassing van regelgeving, interne richtlijnen en compliancevereisten
• Je ondersteunt budgetteringsvragen en zorgt voor rapportering, dashboarding en de integratie van HR data in de bedrijfsprocessen

Procesoptimalisatie & digitalisering

• Je optimaliseert en digitaliseert HR-processen en workflows binnen jouw domein
• Je werkt mee aan initiatieven zoals cafetariaplannen, mobiliteitsbudget, ...

• Je hebt minstens 7 jaar ervaring in een leidinggevende HR-rol, met een duidelijke focus op de sociaal juridische aspecten, reward, payroll en benefits. Je beschikt over een masterdiploma (bij voorkeur juridisch)
• Je combineert analytisch inzicht met een coachende en verbindende leiderschapsstijl
• Je communiceert vlot en helder (intranet, formele documenten en dossiers, presentaties, klassikale en digitale opleidingssessies, …)
• Je hebt aantoonbare ervaring in het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen
• Vlot in Nederlands en Frans

Je kan je vinden in onze bedrijfswaarden – loyaliteit, gedrevenheid, kennis delen en gebruiken, en verbindend werken.
Daarnaast onderscheid je je door je communicatieve impact en je vermogen om oplossingsgericht samen te werken. Je bezit een goede dosis aanpassingsvermogen en neemt verantwoordelijkheid in verschillende situaties.

In een forensisch psychiatrisch centrum worden patiënten met een psychiatrische problematiek opgenomen die strafbare feiten hebben gepleegd en hiervoor ontoerekeningsvatbaar werden verklaard. Het doel van een forensisch psychiatrisch centrum is om het risico op het plegen van strafbare feiten bij deze patiënten te verminderen aan de hand van een behandeling op maat. Daardoor wordt het mogelijk om terug een plek in de maatschappij op te nemen of stappen te zetten naar minder beveiligde vervolgzorg.

ZIZ is een afdeling voor 'zeer intensieve zorg'. Dat is een oriëntatie -en opnameafdeling voor patiënten die niet stabiel genoeg functioneren om op een reguliere (opname)afdeling van FPC Gent te verblijven. De doelstelling van een verblijf op de ZIZ-afdeling is stabilisatie zodat een doorstroom naar een andere afdeling mogelijk wordt. Deze stabilisatie kan nodig zijn op verschillende gebieden, waaronder psychiatrisch, medicamenteus, functioneren in groep, onvoorspelbaar toestandsbeeld rekening houdende met veiligheid en agressie. Dit kan zowel gaan over patiënten met een persoonlijkheidsproblematiek, een verstandelijke beperking of een psychotische kwetsbaarheid.

“De sfeer in ons team zit goed. Elk karakter is anders, maar dat is juist positief. We werken samen aan hetzelfde doel, en wanneer we samen een patiënt stappen doen zetten, geeft het veel voldoening. Authenticiteit is voor mij heel belangrijk. Ik toon wie ik zelf ben, om zo een band met mijn collega’s en de patiënten op te bouwen.” Simon, therapeutisch assistent.

Lees meer via onderstaande link en solliciteer!

Een hecht team van sociotherapeuten begeleidt de patiënten in hun behandeltraject. Jij maakt als therapeutisch assistent deel uit van dit fijne team met verpleegkundigen, woon- en leefgroep begeleiders en andere therapeutisch assistenten die er samen voor gaan, elke dag opnieuw.

We zoeken mensen met minstens een graduaats- of bachelorsdiploma in een menswetenschappelijke richting (bv. orthopedagogie, toegepaste psychologie, criminologie, ergotherapie etc.). Met de juiste ervaring kom je ook met een secundair diploma jeugd- en gehandicaptenzorg, leefgroepenwerking Se-n-Se of een graduaat PMT in aanmerking voor de functie. Een eerste werkervaring in de psychiatrie is zeker een meerwaarde. We kijken tijdens de sollicitatie niet alleen naar je diploma, maar ook naar je andere kwaliteiten. Je werkt graag in team en krijgt energie van het werken met mensen. Je kan het hoofd koel houden in onvoorspelbare situaties en bent veerkrachtig. Daarnaast schrikt het bijhouden van administratie je niet af, je kan je observaties helder formuleren in rapporten. Je ondersteunt je verpleegkundige collega’s bij een beperkt aantal activiteiten, zoals het nemen van parameters en het verstrekken van bepaalde medicatie. Respect en authenticiteit zijn belangrijk binnen het werk, hier kan je jezelf zijn. Je werkt in een gesloten omgeving met veel verschillende profielen, dus sterk in je schoenen staan is cruciaal.

IS DIT IETS VOOR JOU?

Overtuigd dat jij als therapeutisch assistent in FPC Gent de juiste persoon bent op de juiste plek? Aarzel dan niet en solliciteer online.

Je kan ook altijd terecht met vragen bij het HR-team via jobs@fpcgent.be.

We kijken ernaar uit om kennis te maken!

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Outside Sales lucht en zeevracht

Jouw verantwoordelijkheden:

In deze commerciële functie ben je verantwoordelijk voor het verder uitbouwen van een klantenportefeuille binnen internationale expeditie. Je gaat actief op zoek naar nieuwe opportuniteiten, bouwt duurzame relaties op en vertaalt logistieke noden naar passende oplossingen. De focus ligt vandaag voornamelijk op zeevracht, maar afhankelijk van de verdere invulling van de functie kan ook luchtvracht mee aan bod komen. Daarom zoeken we iemand met een stevige commerciële drive, kennis van freight forwarding en voldoende flexibiliteit om mee te groeien met de noden van de organisatie.

• Je prospecteert actief naar nieuwe klanten en detecteert commerciële opportuniteiten binnen de markt
• Je bouwt duurzame relaties op met klanten en onderhoudt je netwerk op een professionele manier
• Je analyseert logistieke noden en vertaalt deze naar passende zeevracht- en eventueel luchtvrachtoplossingen
• Je volgt prijsaanvragen, offertes en commerciële dossiers nauwkeurig op
• Je onderhandelt met klanten en denkt mee over haalbare, rendabele en klantgerichte oplossingen
• Je werkt nauw samen met interne operationele teams om een correcte dienstverlening te garanderen
• Je registreert commerciële activiteiten, afspraken en opvolgingen zorgvuldig in het CRM-systeem
• Je volgt marktontwikkelingen op en speelt proactief in op nieuwe kansen
• Je vertegenwoordigt de organisatie op een professionele manier bij klanten en prospecten.

Jouw ideale achtergrond:

Je bent een commerciële professional met ervaring binnen expeditie, freight forwarding of internationale logistiek. Je voelt je comfortabel in een rol waarin prospectie, relatiebeheer en commerciële opvolging centraal staan. Kennis van zeevracht is belangrijk; ervaring met luchtvracht is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste. Belangrijker is dat je logistieke processen begrijpt, klanten correct kan adviseren en commercieel sterk genoeg bent om opportuniteiten om te zetten in duurzame samenwerkingen.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een commerciële functie binnen freight forwarding, expeditie of internationale logistiek
• Je hebt een goede kennis van zeevracht, import en/of export
• Ervaring of affiniteit met luchtvracht is een pluspunt
• Je begrijpt hoe internationale transportoplossingen commercieel worden opgebouwd
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans is een sterke troef
• Je haalt energie uit prospectie, klantencontact en het uitbouwen van nieuwe relaties
• Je communiceert professioneel en weet vertrouwen op te bouwen bij klanten
• Je bent resultaatgericht, zelfstandig en neemt graag initiatief
• Je werkt nauwkeurig, oplossingsgericht en met voldoende commerciële maturiteit

Ben jij een geboren organisator van teamsamenwerkingen en ken je de ins- en outs van BIM?

Voor de versterking van ons snel groeiende team zijn we op zoek naar een BIM-coördinator, voor wie het organiseren van vlotte teamsamenwerkingen een tweede natuur is. Jouw innovatieve geest spoort je aan vernieuwingen in onze werkmethodiek te integreren.

Jouw rol

• Je bent een systeembouwer en verankert het BIM-proces binnen het bouwteam

• Je organiseert als een teamspeler de samenwerking tussen de verschillende partijen

• Je bent verantwoordelijk voor het systeemtechnisch coördineren van het volledige BIM-aspect in het bouwproces

• Je bent de technische spil in het koppelen van de modellen, aspectmodellen en andere programma’s.

• Je richt het BIM-model in, toetst het (model checking & clash control) en genereert informatie voor de uitvoering of productie

• Je legt verantwoording af aan de BIM-manager of projectleider

Wat verwachten we van je?

• Je hebt 5 jaar relevante ervaring met modelleren en samenwerken in BIM

• De basissoftware voor een BIM’mer: Autodesk AEC Collectie, BIM 360, Navisworks en BIM Collab, hebben geen geheimen meer voor jou

• Verder heb je doorgedreven kennis van software als Solibri, BimCollab Zoom en Synchro

• Tot slot ben je bekend met de mogelijkheden van Subassembly Composer, Dynamo for Revit, Dynamo for C3D, IFC exports en BCF

• Als BIM-coördinator heb je minstens voorkennis van OTL, NEN-ISO 19650, Game Engines (Unity, Unreal), Inventor en Maya

• Je bent in staat om op operationeel niveau de samenwerking tussen de verschillende partijen – zowel intern als extern – vlot te organiseren

• Je bent op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen in je vakgebied en slaagt erin die te vertalen naar de dagelijkse praktijk

• Je hebt actuele kennis en vaardigheden van ontwerp- en/of bouwprocesmanagement

• Je voelt je thuis in ICT en het gebruik van open standaarden

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

 

 Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je beschikt over technische, analytische en organisatorische competenties

• Je bent flexibel en werkt even vlot in team als zelfstandig

• Je organiseert je werk autonoom en houdt overzicht in de verschillende projecten waaraan je werkt

• Je bent ambitieus en leergierig en wilt de beste worden in je vakgebied

• Je geeft je kennis met veel passie door aan je collega’s en krijgt er energie van anderen te helpen of te coachen

• Je denkt en werkt klantgericht

About this job

Stuvex werft aan!

Jouw verantwoordelijkheden

Bij Stuvex beschermen we werknemers en industriële installaties tegen stofexplosies.

In de procesindustrie zijn dit geen uitzonderingen, maar reële risico’s. Wij ontwerpen, bouwen en onderhouden systemen die incidenten voorkomen of de impact ervan beperken– van detectie en preventie tot actieve beveiliging en isolatie.

Onze oplossingen worden toegepast in sectoren zoals voeding, chemie, pharma, houtindustrie, enerie en afvalverwerking. We werken end-to-end: van engineering en productontwikkeling tot installatie, commissioning en onderhoud.

Met een team van ongeveer 50 mensen en vestigingen in meerdere Europese landen maken we sinds 2025 deel uit van de STIF Group. We groeien, en dat brengt ons op het moment waar we meer structuur nodig hebben in onze technische processen.

Functieomschrijving:

Stuvex groeit sterk en we hebben nood aan heldere, consistente technische documentatie. Daarom zoeken we een creatieve Technical Writer met oog voor detail, zin voor structuur en passie voor duidelijke communicatie van complexe materie.

Je vervult een rol waar structuur, taal en techniek samenkomen — tegelijk organisatorisch én inhoudelijk. Je bouwt het kader uit waarbinnen onze technische communicatie groeit, en je levert zelf de documenten die daar het verschil maken.

Concreet ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:

Je brengt orde in de technische documentatie

• Je zet een logische documentatiestructuur op (database, mappen, naamgeving, versies)
• Je definieert standaarden voor manuals, datasheets en technische documenten
• Je zorgt dat iedereen met dezelfde, correcte versie werkt

Je bewaakt inhoud en consistentie

• Je bewaakt wat er in de documentatie komt – en hoe
• Engineers en product development leveren input; Jij maakt er een werkbaar, consistent geheel van en vertaalt zo complexe technische input naar heldere, bruikbaare documentatie
• Je zorgt ervoor dat technische info correct volledig en eenduidig is
• Je stelt standaarden vast voor technische communicatie

Je bouwt mee aan schaalbaarheid

• Je legt de basis voor herbruikbare content (templates, standaardteksten, structuur)
• Je maakt het mogelijk om later sneller te groeien in Dynamics Nav teksten, white papers, website content en technische sales ondersteuning

Wie zoeken we:

• Bachelor opleiding Marketing of Communicatie
• Technische affiniteit en ervaring met technische documentatie in een industriële context
• Ervaring met documentatietools

Jij bent:

• Vlot in taal, sterk in structuur: je kan documentatiestructuur opzetten, je schrijft helder en consistent
• Nieuwsgierig naar techniek en anlystisch sterk: je hoeft geen ingenieur te zijn, maar je wil begrijpen hoe een systeem werkt vooraleer je het beschrijft
• Een bruggenbouwer: je werkt vlot samen met engineering, sales en service en weet vlot de juiste informatie bij de juiste afdeling te verkrijgen
• Flexibel: Je voelt je thuis in een KMO waar nog niet alles vastlig

VOLTIJDS OF 4/5 – REGIO BRUGGE/KNOKKEBEN JIJ EEN ORGANISATORISCH TALENT DAT GRAAG HET VERSCHIL MAAKT ACHTER DE SCHERMEN?

Voor een ambitieuze onderneming in de regio Brugge/Knokke zoeken we een Office & Management Assistant die structuur brengt, initiatief neemt en mee de dagelijkse werking ondersteunt. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar autonomie, verantwoordelijkheid en ondernemerschap centraal staan.Hou jij ervan om de rechterhand van het management te zijn, overzicht te bewaren en zaken écht vooruit te laten gaan? Dan is dit jouw volgende uitdaging.

JOUW ROL

Als Office & Management Assistant ben je de administratieve spil van de organisatie. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt en professioneel verloopt.Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert administratie, organisatie, communicatie en coördinatie in één veelzijdige functie.

JE VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Beheer van mailboxen en agenda’s
• Inplannen van afspraken, meetings en zakelijke verplaatsingen
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
• Administratieve ondersteuning van projecten en dossiers
• Beheer en actualisatie van documenten binnen het kwaliteitssysteem
• Controle en opvolging van inkomende en uitgaande facturatie
• Administratie rond bestellingen en leveranciers

Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en actief bij te dragen aan de verdere groei van de onderneming.

JIJ BESCHIKT OVER

• Bij voorkeur een diploma Professionele Bachelor (Office Management, Bedrijfsmanagement, Communicatie, Marketing, Rechtspraktijk of gelijkaardig)
• Schoolverlaters met de juiste motivatie en ingesteldheid komen zeker in aanmerking
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de nodige discretie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede kennis van het Engels
• Een vlotte kennis van Microsoft Office en digitale tools
• Een hands-on mentaliteit en positieve ingesteldheid
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
• Een leergierige houding en de ambitie om verantwoordelijkheid op te nemen

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Je komt terecht in een ambitieuze en groeiende onderneming waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je echt impact kan maken.

WIJ BIEDEN JOU

✓ Een voltijdse functie of 4/5-tewerkstelling

✓ Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket✓ Maaltijdcheques per gewerkte dag

✓ Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid

✓ Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling

✓ Een moderne werkomgeving binnen een ondernemende organisatie

✓ Een hecht team waarin samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan

INTERESSE?

Ben jij de Office & Management Assistant die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen?

Stuur jouw CV en een korte motivatie naar hello@admn.be.

We kijken ernaar uit om kennis te maken en samen te ontdekken hoe jij mee het verschil kan maken binnen onze onderneming.

Ben jij iemand die rust, overzicht en professionaliteit brengt in een werkomgeving?

Bij Inventi zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw organisatievermogen kunnen onze consultants zich volledig focussen op hun klanten en ervaren bezoekers vanaf het eerste contact de kwaliteit en professionaliteit waar Inventi voor staat.

Inventi helpt bedrijven om sterker te worden in sales via training, coaching, recruitment en commerciële begeleiding. Als Office Manager speel je daarin een sleutelrol. Jij bent de centrale spil van ons kantoor in Kontich en zorgt ervoor dat collega's, klanten en leveranciers elke dag kunnen rekenen op een professionele, warme en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van ons kantoor. Je combineert onthaal, administratie, planning en praktische coördinatie en neemt eigenaarschap over alles wat ervoor zorgt dat onze organisatie vlot draait.

Concreet betekent dit onder andere dat je:

• klanten en bezoekers professioneel en gastvrij ontvangt;

• de inkomende communicatie via telefoon en e-mail beheert;

• ervoor zorgt dat ons kantoor steeds verzorgd en representatief is, zodat klanten zich welkom voelen (voor het onderhoud werken we samen met een schoonmaakploeg);

• de praktische organisatie van onze trainingen coördineert, zodat alles tot in de puntjes voorbereid is;

• onze drie trainer-consultants ondersteunt en ontzorgt, zodat zij zich maximaal kunnen focussen op hun klanten;

• mee waakt over de kwaliteit en professionaliteit van onze dagelijkse werking.

Geen enkele dag ziet er precies hetzelfde uit. De ene dag ontvang je klanten, de andere dag organiseer je een trainingsdag of los je onverwachte praktische uitdagingen op. Je krijgt veel autonomie en bent degene die ervoor zorgt dat collega's én klanten op jou kunnen rekenen.

Wie zoeken we?

Voor deze functie vinden we je persoonlijkheid belangrijker dan een indrukwekkend cv. Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, structuur aanbrengen en ervoor zorgen dat alles klopt. Je ziet werk liggen, houdt het overzicht en haalt voldoening uit een perfect georganiseerde werkomgeving.

Daarnaast:

• denk en werk je op bachelor-niveau;

• ben je het visitekaartje van Inventi en druk je je zowel mondeling als schriftelijk professioneel uit;

• werk je vlot met Microsoft Office;

• werk je nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid;

• beheers je het Nederlands perfect en kan je je vlot behelpen in het Frans;

• werk je vanuit ons kantoor in Kontich, waardoor een redelijke woon-werkafstand aangewezen is.