Nu söker vi dig som vill bli vår nya Office Manager med uppdraget att ta hand om föreningens kontor och reception. Du får en nyckelroll i att se till att medlemmar och anställda trivs. Du har stor möjlighet att ta initiativ som utvecklar föreningen och bidrar till en trevlig arbetsmiljö. Fondbolagens förening verkar för en sund bransch i spararnas intresse. Nöjda fondsparare är en förutsättning för en framgångsrik fondbransch. Redan när Fondbolagens förening grundades 1979 var uppdraget att ta tillvara fondspararnas och fondbolagens gemensamma intressen. I dag har Fondbolagens förening 48 medlemsbolag, som tillsammans förvaltar merparten av fondsparandet i Sverige. Medlemsbolagen representerar en mångfald av fondbolag av olika storlek. Föreningen har dessutom många associerade medlemsbolag med anknytning till branschen. Föreningens kansli består av 10 personer och är beläget i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Huvudsakliga arbetsområden Som Office Manager har du ansvar för alla kontorsfrågor, från material och utrustning till avtal med leverantörer. Du ansvarar för kontorets receptionsfunktion, och medverkar till att besökare och föreningens medlemmar får ett bra och välkomnande bemötande. Telefoni och post är också ditt ansvar. Föreningen genomför seminarier och möten såväl på kontoret som i externa lokaler. I tjänsten ligger att hantera lokalbokningar, deltagarhantering och praktiska förberedelser i samband med dessa. Du ansvarar för föreningens medlemsregister, och för att vi har rätt kontaktuppgifter för våra nyhetsbrev och inbjudningslistor. Som Office Manager kommer du också att vara kontaktperson gentemot föreningens externa ekonomifunktion. I denna roll kommer du att hantera en del kontering av fakturor. Du hanterar sjukanmälningar, semesterplanering och tidsrapportering för övriga anställda. Föreningen administrerar även medlemmarnas rapportering av fondkurser. I dina arbetsuppgifter ingår att vara kontaktperson för frågor kring rapporteringen och hantera avtal med nya kursrapportörer. Din profil Tjänsten passar dig som trivs i sociala sammanhang med en mångfald av olika arbetsuppgifter, såväl högt som lågt. Du har ett sinne för detaljer och tar egna initiativ vid behov. Du får ett stort ansvar och kan jobba självständigt. Du är servicemedveten och får saker att hända. Personliga egenskaper är avgörande för tjänsten. • Vi ser att du har flerårig erfarenhet från liknande jobb sedan tidigare. • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. • God datorvana, särskilt vad gäller Officepaketet. • Det är bra om du har en eftergymnasial utbildning. • Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från bank- och finansbranschen eller en annan branschorganisation. Övrigt Tillträde i maj eller efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid men omfattningen kan diskuteras. Arbetsplatsen ligger centralt i Stockholm. Ansökan och kontakt Ansökan bör skickas till oss senast den 15 februari. Intervjuer görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före detta datum. Ansökan skickas till fredrik.pettersson@fondbolagen.se Vid frågor om tjänsten kontakta Fredrik Pettersson, vice vd Fondbolagens förening. Postadress: Fondbolagens förening David Bagares gata 3 111 38 Stockholm

Välkommen till årets stora Jobbmässa i Malmö! Slagthuset 7 februari kl. 10-15 På mässan har du möjlighet att träffa ca 100 företag, både svenska och utländska, som söker personal. Bland företagen finns; XXL Sports United som öppnar ny butik i Triangelns köpcentrum, Entre tainment som öppnar upplevelsecentrum på Entré, Disneyland Paris, Nordea, Ambit, Skymill, Sellegi, Malmö stad Vård och omsorg samt Funktionsstödsförvaltningen, Verisure, ICA lager, Storesupport, Max Hamburgers, Post Nord, Akzo Nobel, Lunds Kommun, First Camp, Scania Rex, Concentrix, CPL Dublin, Aviation Eures, Polisen, Securitas, Myndigheten för tillgängliga media, Bauhaus stora Bernstorp, Räddningstjänsten Syd, Förenade Care, Volswagen Malmö, Rent aTent, Finnlines och många fler! För komplett utställarförteckning; se Facebook - Arbetsförmedlingen Skåne. Välkommen!

A career in Administration and Secretarial Services, within Internal Firm Services, will give you the opportunity to provide administrative support to PwC employees. You’ll focus on using business software applications to prepare reports, receiving and directing incoming calls or emails to the appropriate parties, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meeting arrangements. Do you enjoy working independently and take own initiatives? Are you ready to become part of a leading organization and to give your colleagues the support they need? Then maybe you are the one we are looking for. We are looking for two committed and serviceminded administrators to join our Tax & Legal department in Gothenburg for a full-time employment starting in March 2019, or as soon as possible. In Sweden, we are more than 370 tax and legal consultants working with national and international tax and legal issues, of which 60 are stationed in Gothenburg. We work with clients from all areas, from small to large companies, public actors, non-profit organizations and private individuals. You will be part of a group of administrators and assist the department with administrative and practical support. Your role as an administrator includes administrative tasks and general office duties such as: · coordinate meetings and conferences · manage travel bookings and travel expenses · manage client invoicing and handle invoices from suppliers · income tax return management · scanning and copying · daily work in our various digital tools We are looking for you who are a service minded, responsible and committed person who enjoy a dynamic work environment. You are structured and responsible, with a high team spirit and want to assist your colleagues with administrative and practical support. Preferred skills · Experience from similar administrative or service oriented work, preferably in a legal department · A minimum degree at upper secondary school level · Master Swedish and English both verbally and in writing. · Experience of and interest in working with business software tools, such as Microsoft Office, Google Suite etc. Other personal qualities we value are the ability to prioritize, take own initiatives and a willingness to chop in where it is needed. As we have come a long way in our digital development we think it is important that you have the ability and the will to learn new systems and have an interest in developing your digital working method. Application instructions Read more about our Tax & Legal department and how we help our clients at www.pwc.se. First and foremost, we want to know more about you! Submit a complete application with: - Resumé - Cover letter - Certificate from upper secondary school (gymnasium) Submit your application to us as soon as possible, though no later than February 15, 2019. If you would like to know more about the job, please contact Karolina Palin, karolina.palin@pwc.com. If you have questions about your application, please contact Maria Jansson at HR, maria.jansson@pwc.com. Desired Languages: English, Swedish

Vi ser helst att du har en vårdutbildning i botten eller flera års praktisk erfarenhet av hemtjänst. Du är har också erfarenhet av administrativ arbete inom äldreomsorgen. Som person är du strukturerad och van att rycka in där det behövs, till exempel genom att gå ut till kunder när personal saknas. Vi söker dig som kan tänka dig utvecklas i din roll för att i framtiden ta ett större ansvar och avancera till planerare eller samordnare. Assistera samordnare och planerare i det dagliga arbetet genom att: -löpande godkänna arbetspass. -rapportera in nattinsatser. -upprätta utkast till genomförandeplaner. -bistå i handledning av personal. -hjälpa till med schemaläggning och bemanning. -besvara telefonsamtal och e-post. Ungefär hälften av din tid är du ute hos kunder och utför omvårdnads- och serviceinsatser. Nordisk Hemservice AB bedriver hemtjänst på uppdrag av Stockholm stad. Vi har kontor på Östermalm och Södermalm och söker nu en administrativ assistent till kontoret på Södermalm. Hela vår verksamhet genomsyras av vår värdegrund som vi har tagit fram tillsammans med våra medarbetare. Den utgår från att vi lyssnar på kundens behov för att vår hemservice ska bli så bra som möjligt. Vi söker dig som delar vår värdegrund och har ett stort intresse av omsorg och att hjälpa våra kunder att få bo kvar hemma och känna sig trygga.

H I Juristbyrå arbetar med affärsrätt, familjerätt, franchise samt migrationsrätt. Vi söker nu en ny kollega som kan assistera våra jurister i deras dagliga arbete. Som Legal Assistent kommer ditt arbete bestå av dokumenthantering samt samlande och strukturerandet av information och material. Arbetet sker både elektroniskt och i pappersformat. Vidare tar du emot inkommande samtal och hanterar det administrativa arbetet runt bokandet av ett klientmöte. Vi söker dig som kan hålla en hög servicenivå och prestera i en miljö med högt tempo. Det är en fördel om du tidigare arbetat i en assistentroll på en juridisk byrå. Ett krav är att du utöver svenska och engelska även behärskar persiska.

Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter. Du har gått ut Gymnasiet och troligen gått ekonomi eller ett administrativt program. Arbetet sker både individuellt och i grupp så du behöver hantera båda formerna. Vi använder datorer i all vår verksamhet så du behöver känna dig familjär i en digital miljö. En känsla för att hålla ordning på din arbetsplats och i de olika projekten vi arbetar med är viktig, då många är beroende av att den information vi hanterar och att den hanteras på rätt sätt. Vi hanterar en hel del personkänslig information så du kommer behöva presentera ett rent belastningsregister, du får inte heller ha skulder hos kronofogden. Till vår skanningverksamhet söker vi två st personer med intresse för skanning och registrering. Vi arbetar med ritnings och dokumentskanning. Arbetet innebär att dokument skall skannas och data hämtas från digitala bilder och registreras i olika registreringsprogram. Du behöver var noggrann och skriva svenska obehindrat. Vi har tre arbetsmoment vi hanterar preparering, skanning och registrering. Du kommer att få lära dig alla tre momenten. Vi sitter i ett kontorslandskap i vår fastighet på Brännarevägen i Södertälje. Depona AB är en dokumenthanteringskoncern som arbetar med fysiska arkiv, digitala arkiv och konvertering mellan fysiska och digitala medier. Vi finns på 6 platser i Sverige samt i Norge, Finland och Lettland. Tjänsterna vi söker med denna annons är placerade vid vårt kontor i Södertälje, Brännarevägen 13. I Södertälje är vi ca 40 personer som arbetar, varav 25 st inom skanningverksamheten.

Fastighetsmästaren AB är ett fastighetsbolag med bostads och affärsfastigheter i fem dotterbolag, Telerit KB, Roseum Förvaltning AB, Dalabo AB och Haparandahem AB. Fastighetsmästaren 2 i Kiruna AB. Fastighetsmästaren AB förvaltar bostads och affärsfastigheter på orterna Kiruna, Gällivare, Haparanda, Borlänge och Avesta. Vi äger och förvaltar totalt ca 150 000 kvadratmeter och har mer än 1 200 hyresgäster som hyr bostad eller lokal hos oss. Till Fastighetsmästaren AB i Kiruna söker vi nu en: Bostadsförmedlare Ditt uppdrag Som Bostadsförmedlare är din främsta arbetsuppgift att ge god service i förmedling av hyresrätter. Som bostadsförmedlare är det viktigt att skapa rätt förväntningar hos våra bostadssökande det gör vi bland annat genom att vara tydliga i kommunikationen och att anpassa informationen till mottagaren. Du har ansvar för hela förmedlingsprocessen som bland annat innebär att granska och publicera annonser, förmedlingsadministration samt att kontrollera och sammanställa underlag för ett hyresgästförslag till hyresvärden. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att förvalta och utveckla det dagliga arbetet för att våra bostadssökande ska uppleva att Fastighetsmästaren Bostadsförmedling erbjuder en trygg och enkel väg till bostad. Utöver arbetet som bostadsförmedlare stöttar du bostadssökande i deras sökandeprocess genom att svara på frågor via telefon, mejl och besök i kundmottagningen. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasial utbildning eller yrkeserfarenhet som motsvarar relevant utbildning. Du har erfarenhet av att ha arbetat som bostadsuthyrare samt av att ha arbetat med handläggning av ärenden där beslut fattas. Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Meriterande är om du även har kunskaper i det finska språket. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vi ser även att du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från fastighetssystemet Momentum software för orderhantering. Fortnox för ekonomi och fakturering samt erfarenhet från ASSA Perfomance för hantering av nycklar. Personliga egenskaper Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta efter målet nöjd kund, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga kund-och affärsrelationer. Du har en god social förmåga och har en naturlig fallenhet för att leverera servicetjänster. Vidare är du en god ambassadör för Fastighetsmästaren AB och delar våra värderingar Ärlighet, Entreprenörskap, Ansvar och Kvalitet. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss all kontakt med bemannings-och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse. Varaktighet tillsvidare anställningen föregås med en 6 mån provanställning Körkort B är ett krav Ersättning lön Individuell lönesättning Så ansöker du Sista dag att ansöka är: Urval och rekrytering sker löpande vänta därför inte med din ansökan! Ansökan kan skickas till e-postadress: johnny@fastighetsmastaren.com Kontakt Johnny Svennemyr Affärschef 0703235545 E-post:johnny@fastighetsmastaren.com Hemsida: www.fastighetsmastaren.com Företag Fastighetsmästaren AB Besöksadress: Geologgatan 6 Kiruna

Vi söker person som skall ansvara för lager, samt sköta om inkommande och levererade varor. enklare kontorsgöromål kan också förekomma.

Miljöpartiet de gröna i Region Västerbotten styr i majoritet tillsammans med Socialdemokraterna och Vänsterpartiet. Vi har två mandat i regionfullmäktige och vi är representerade i de största och viktigaste nämnderna och beredningarna: Regionstyrelsen, Hälso- och sjukvårdsnämnden, Nämnden för regional utveckling samt beredningarna för folkhälsa och demokrati i Umeå, Skellefteå och södra Lappland. Regionrådet för Miljöpartiet har ansvar för miljö, klimat och hållbarhet. Miljöpartiet de gröna har suttit i majoritet i landstinget sedan 2006. Vi har trots liten representation i fullmäktige genomfört starka påtryckningar och påverkan för ett grönare Västerbotten. Ambitionen för kommande mandatperiod är att miljö, klimat och hållbarhetsarbetet går från att vara ett begränsad arbetsområde till att genomsyra varje utredning och varje beslut. Det ska inte vara något vi genomför som bonus, det ska vara en grundförutsättning. Den politiska gruppen består av helt nya ledamöter och ersättare i regionen, de flesta även helt nya i politiken. Erfarenhetsmässigt är de förtroendevalda välutbildade med stor arbetserfarenhet. Vi söker nu en politisk sekreterare som ska arbeta med att stötta regiongruppen i det politiska arbetet. Arbetet består bland annat av textarbete, framskaffande av underlag, researcharbete, grafiskt formarbete samt vissa administrativa uppgifter så som att boka resor, förbereda möten och föra mötesanteckningar. Tjänsten ställer krav på lyhördhet, flexibilitet och samarbetsförmåga. Det dagliga arbetet kommer att ske tillsammans med gruppledaren. Arbetstiderna är flexibla och sker i samspråk med gruppledaren. Möten på kvällstid eller helg kan förekomma. Du behöver vara bra på att uttrycka dig på svenska både skriftligt och muntligt och ha god organisationsförmåga. Vi ser att du delar Miljöpartiets värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Andra kompetenser som är av hög vikt är följande: - God analytisk förmåga. - God kommunikativ förmåga. - God kännedom om Miljöpartiet, dess ideologi och politik nationellt och regionalt. - Kunskaper i grafiska program som exempelvis Photoshop och InDesign. - Goda kunskaper i sociala medier. Tidigare erfarenhet av politiskt arbete är meriterande, liksom statsvetenskaplig eller samhällsvetenskaplig utbildning. Lönen förhandlas och fastställs i regionens reglemente. Minilönen för heltid är cirka 30 600. Lönen skrivs upp enl index varje år.

Om arbetsplatsen Statens konstråd är en statlig myndighet som producerar konst i gemensamma miljöer och utvecklar samt sprider kunskap om offentlig konst. Vi är cirka 35 anställda och vårt kontor ligger i Stockholm, som också är tjänstgöringsort för det här utlysta vikariatet. Den vikarierande administratören kommer att vara knuten till Statens konstråds konstenhet. Enheten utvecklar metoder för gestaltning av gemensamma miljöer genom samverkan mellan konstnärer, arkitekter, civilsamhälle, kommun och invånare. Genom att samla olika kompetenser kan vi arbeta för miljöer som både möter behov och väcker engagemang och känslor. Våra projekt där konstnärer medverkar i stadsutveckling omfattar allt från processer för medskapande och rätt till de offentliga rummen, till infrastruktur, stadsplanering och gestaltning. Arbetsuppgifter De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av: • Administration av alla konstprojekt (bevakning och uppföljning av pågående projekt) • Diarieföring/registrering av inkomna och upprättade dokument för Konstenheten • Upprätta kallelser, föredragningslistor och protokoll till produktionsmöten • Upprätta skissinbjudningar och kontrakt och dylikt gällande alla konstprojekt • Föra minnesanteckningar vid möten • Medverka i budgetuppföljning av samtliga projekt • Bistå med underlag och kontakter med jurist vid ev. överprövningar • Assistera konstprojektchef och direktör Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Högskoleexamen • Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av administration av konstprojekt • Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av diarieföring/registrering • Goda kunskaper i Excel • Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av att upprätta dokument, kallelser, föredragningslistor och protokoll • Kunskap om och erfarenhet av medverkan i budgetuppföljning • Goda kunskaper i talad och skriven svenska, samt talad engelska Det är meriterande om du har god kunskap om svensk och internationell samtidskonst, stort engagemang i dina arbetsuppgifter, är flexibel och initiativrik, har god känsla för service, är utåtriktad och har lätt för att arbeta både självständigt och som en del av en grupp. Anställningens omfattning: 100% Tillträde 22 april. Vikariatet varar till och med den 31 maj 2020. Ansökan med CV, personligt brev samt löneanspråk ska vara oss tillhanda senast 2019-02-10 till e-post: vikadm@statenskonstrad.se Ange ref: Diarienummer: 2.2.1/2019:19 På grund av offentlighetsprincipen är alla inkomna ansökningar offentlig handling. Ersättningar och förmåner regleras av kollektivavtalet. Kontaktperson Lena From Konstprojektchef 08-440 12 86 lfrom@statenskonstrad.se Fackliga företrädare Jessica Diviani, SACO 08-121 500 90 jessica.diviani@statenskonstrad.se Anders Olofsson, ST 08-440 12 87 anders.olofsson@statenskonstrad.se Läs mer om vår verksamhet på www.statenskonstrad.se. Övrigt Vår myndighet ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Varmt välkommen med din ansökan!