Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratie, het overzicht bewaart en energie haalt uit een rol waar planning en aankoop samenkomen?
Dan is deze vacature binnen een dynamische productieomgeving misschien iets voor jou.
Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat en waar jouw werk rechtstreeks impact heeft op de continuïteit van de productie. Alles wat nodig is om te produceren moet tijdig en correct beschikbaar zijn, en jij helpt dat mee garanderen.
Jouw takenpakket
In deze rol ondersteun je het aankoop- en planningsteam met administratieve en operationele opvolging van materialen en bestellingen.
Je staat onder andere in voor:
Plaatsen en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem (SAP)
Opvolgen van de volledige orderflow van aankoop tot levering
Controleren van orderbevestigingen, prijzen en levertermijnen
Oplossen van afwijkingen tussen facturen en bestellingen
Proactief opvolgen van leverproblemen en signaleren van risico's
Ondersteunen bij voorraadbeheer en optimaliseren van bestelhoeveelheden
Meewerken aan het bepalen van stockniveaus en safety stock
Ondersteunen bij tenders door data te verzamelen en te actualiseren
Registreren en opvolgen van klachten
Meewerken aan procesoptimalisaties binnen aankoop en planning
Back-up voorzien voor collega's binnen het team
Bacheloropleiding is een plus, bij voorkeur in een economische of administratieve richting
Ervaring in aankoop, planning of supply chain is mooi meegenomen (3–5 jaar is ideaal)
Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd
Je hebt een analytische en oplossingsgerichte mindset
Je kan vlot werken met Excel en ERP-systemen (SAP is een sterke troef)
Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
Je bent communicatief, assertief en stressbestendig
Je bent een echte teamplayer met verantwoordelijkheidszin