Als allround administratieve medewerker zorg je samen met collega’s voor een klantgerichte en kwaliteitsvolle ondersteuning van de organisatie. Je werkt organisatiebreed en ondersteunt ook specifieke projecten. Je houdt ervan wanneer administratie klopt, systemen goed werken en collega’s kunnen rekenen op een betrouwbare ondersteuning. Je krijgt energie van het goed beheren van de ICT‑omgeving en van het stroomlijnen van praktische en logistieke processen.
- Je staat in voor algemene administratieve taken en ondersteunt projectmedewerkers bij administratieve en praktische werkzaamheden.
- Je biedt praktische ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van activiteiten.
- Je beheert en optimaliseert de ICT-omgeving en ondersteunt collega’s bij het gebruik ervan.
- Je installeert hard- en software en onderhoudt en beveiligt het netwerk.
- Je beheert de logistieke en technische uitrusting en je zet hiervoor heldere werkprocessen op.
- Je draagt mee zorg voor gegevensbeheer en zorgt voor een goede archivering.
- Je bezorgt collega’s correcte basisinformatie over administratieve, financiële en praktische zaken.
- Je doet regelmatig dienstverplaatsingen in de buurt met een dienstvoertuig.
- Je combineert nauwkeurigheid met een flexibele ingesteldheid en voelt je thuis in een organisatie met een maatschappelijke missie.
- Je bent een goede planner en organisator.
- Je bent kwaliteitsgericht met een sterk analytisch vermogen.
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met informatie en respecteert ieders privacy.
- Je bent flexibel ingesteld en haalt je deadlines.
- Je bent hands-on en werkt graag in teamverband de zaken mee uit.
- Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands (minimum niveau B1, B2 is aangeraden).
- Kennis van andere talen, waaronder Frans en Engels, is een pluspunt.