Je hebt ervaring in office management, operations of een vergelijkbare coördinerende rol. Je bent gewend om kantoorprocessen te organiseren en te ondersteunen, zoals leveranciersbeheer, administratie en office logistics. Je ondersteunt daarnaast sales en marketing bij administratieve en organisatorische taken. Je zorgt dat het kantoor netjes en goed georganiseerd is en dat collega's en bezoekers zich welkom voelen. Je werkt gestructureerd en betrouwbaar, neemt verantwoordelijkheid en pakt taken zelfstandig op. Je communiceert duidelijk, werkt servicegericht en voelt je comfortabel met het verwerken van facturen, contracten en het ondersteunen van interne teams. Je signaleert knelpunten en lost praktische problemen proactief op. We zijn op zoek naar een gestructureerde en hands-on Office Manager die zorgt dat onze dagelijkse operatie soepel blijft draaien. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het kantoor, leveranciers en praktische ondersteuning van collega's. Je brengt structuur, houdt overzicht en lost zaken snel op. Je speelt een belangrijke rol in de employee en visitor experience. Je zorgt voor een goed georganiseerd, professioneel en gastvrij kantoor waar mensen prettig kunnen werken en zich welkom voelen. Je werkt in een internationale omgeving met specialisten in cybersecurity, waar kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan. De uitdaging zit in het combineren van overzicht, service en uitvoering in een groeiende organisatie.

Officemanager - Tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof - 16 uur per week, flexibel in te delen - Van augustus t/m november - Karakteristiek pand aan het water in Koudekerk aan den Rijn. Onze officemanager gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we iemand die tijdelijk het kloppend hart van ons kantoor wil zijn. Iemand die overzicht houdt, dingen regelt vóórdat ze opvallen en zorgt dat collega's zich gehoord en geholpen voelen. Jij houdt het draaiende Administratie en finance vormen de basis van je werk, maar daar stopt het niet, jij bent zichtbaar aanwezig op kantoor en het eerste aanspreekpunt voor collega's, voor vragen, een praatje en soms om ze even achter de broek aan te zitten voor hun uren. Je zorgt dat alles soepel loopt, van praktische zaken tot de sfeer op kantoor, je hoeft het niet alleen te doen, maar voelt wel eigenaarschap over een fijne werkomgeving. Office zaken, jij regelt het! Wekelijkse boodschappen, verjaardagskaarten die op tijd de deur uitgaan of een kapot lampje, jij hebt het al geregeld voordat iemand anders doorheeft dat het nodig was. Ligt iets buiten je bereik, dan schakel je moeiteloos de juiste contacten in. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud. Is er een storing of wordt de straat opengebroken, dan zorg jij dat iedereen via onze portal of Teams kanalen op de hoogte is van wat er speelt op kantoor. Steengoed in administratie en Finance? Je verzorgt de maandelijkse facturatie en bewaakt debiteuren. Inkomende facturen komen bij jou terecht om te verwerken, net zoals de uren in Timesheets. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, maar zorgt er wel voor dat het blijft rollen. Nieuwe collega's moeten goed kunnen landen en vertrekkers netjes worden uitgezwaaid. Van overeenkomsten tot praktische zaken, jij zorgt dat alles klopt. En dan is er nog van alles tussendoor: Een vraag, een spoedje, een ''heb je even'' of iets wat eigenl...

Inside Account Manager Key Accounts Security (32-40 uur) Vacature Inside Account Manager Key Accounts (32-40 uur), Chubb Fire & Security Group, Utrecht Ben jij een echte regelaar met een hart voor klantrelaties? Hou je van structuur, afwisseling en samenwerken in een hecht team? Als je deze vraag met 'ja' hebt beantwoord, dan komen wij bij Chubb Fire & Security Group graag met je in contact. Wij hebben vacatures voor diverse niet-technische en technische functies. Chubb Fire & Security Group is op zoek naar een Inside Account Manager. Locatie Utrecht

Bruinsma Natuurlijk leaf img Coördinator backoffice bij Bruinsma Natuurlijk (24-32 uur) Wat wij bieden: - Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand (obv 32 uur) - 20 vakantiedagen op basis van 32 uur - Uitstekende pensioenregeling - Hybride werken - werkweek flexibel in te delen - Opleidingsbudget - Reiskostenvergoeding Jij bent de schakel tussen administratie en sales. Je brengt orde in offertes, contracten en facturen, en zorgt ervoor dat het salesteam soepel kan werken. Administratief sterk maar ook het verkoopproces durven sturen. De rol Je bent verantwoordelijk voor twee pijlers: 1. Administratie & Contractbeheer (ca. 2 dagen per week) Je draagt volledig eigenaarschap over: - Contractadministratie - Facturatie van producten en diensten - Nacalculaties - Klantcontact over facturen en contracten - Bewaking van afspraken, termijnen en financiële voortgang 2. Officemanagement & Salesondersteuning (ca. 2 dagen per week) Daarnaast ben je de procesbewaker van het salesteam: - Uitwerken en coördineren van offertes - Bewaken van voortgang en deadlines - Signaleren van openstaande acties - Meedenken over procesoptimalisatie - Verbeteren van werkstructuren en interne communicatie Je zorgt voor correcte en tijdige afhandeling. Jij bent de laatste check die de professionaliteit en kwaliteit waarborgt. Jij wordt de overkoepelende kracht: je werkt uitvoerend mee en geeft richting. Wat je brengt - Sterk in processen en structuur - Taalvaardig en communicatief scherp - Administratief zeer nauwkeurig - Proactief en vooruitdenkend - Verbindend binnen het team - Comfortabel met lichte aansturing Orde, teamwerk en verbetering. Je ziet waar het beter kan - en pakt dat op. Wat deze rol bijzonder maakt - Parttime secretariële bezetting met dagelijkse continuïteit en overlap met een collega. - Directe impact op de commerciële slagkracht door procesoptimalisatie. - Ruimte om de backoffice echt te professionaliseren en werkstr...

Over Van der Hoff ICT Support Beheer Connectivity Security WiFi - Wifi servicecontract 0485 - 520324 Contact opnemen? Als Office Manager & HR Medewerker ben je een multitasking duizendpoot en de spil van onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt zowel Van der Hoff ICT als AVIR, onze tak gericht op audiovisuele oplossingen. Je takenpakket is breed, waarbij we samen met jou kijken wat het beste bij jou past. Jouw eigen inbreng en initiatieven worden zeer gewaardeerd en je krijgt de ruimte jouw eigen dagindeling te maken. Wat ga je doen? Office Manager Als Office Manager word je onder andere verantwoordelijk voor: - Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden en -inrichting; - Notuleren bij werkoverleggen en verzorgen van interne communicatie en administratie; - Ondersteunen van de directie, bijvoorbeeld door het plannen van afspraken en boeken van transport en verblijf bij beurzen; - Intern en extern aanspreekpunt m.b.t. ons pand en andere praktische zaken; - Verzorgen van de lunch, boodschappen en relatiegeschenken; - Ondersteunen bij projecten, bijvoorbeeld op het gebied van marketing of procesoptimalisatie; - Heel belangrijk: Het organiseren van diverse soorten borrels, bedrijfsuitjes en sportieve activiteiten! HR medewerker Als HR Medewerker bestaan jouw werkzaamheden onder meer uit: - Begeleiden van de on- en offboarding van medewerkers; - Het (laten) opstellen van arbeidscontracten, proforma salarisstroken en vacatures; - Bijhouden van verlofuren en coördineren van de vakantieplanning; - Beantwoorden van algemene HR-vragen wat bijvoorbeeld betrekking heeft op verlof of reiskosten; - Inplannen van functioneringsgesprekken en meedenken over de inhoud; - Meedenken over het verbeteren van de medewerkerstevredenheid (die gelukkig al erg hoog is waar we trots op zijn); - Administratieve taken rondom onder andere HR-documentatie, PZ-documenten e...

- Vacature Office manager GORINCHEM Logo Raaak Personeel Wat ga je doen Op zoek naar een afwisselende job waar geen dag hetzelfde is? Als office manager zit je hier helemaal goed! Je schakelt continu tussen verschillende afdelingen zoals finance, HR, managementondersteuning en communicatie. Het is een in eerste instantie tijdelijke functie, maar wel met zicht op een vaste aanstelling wanneer je goed functioneert! Jij als Office Manager hebt een takenpakket wat ook deels bestaat uit operationele HR werkzaamheden. Jouw leidinggevende is de CEO van de organisatie en je krijgt veel vrijheid in deze rol en het nemen van initiatief wordt toegejuicht. Wat breng je mee - Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. - Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels in woord en geschrift. - Je hebt MBO werk en denkniveau. - Een tijdelijke functie die mogelijk kan uitgroeien tot een vaste aanstelling. - Een salaris op fulltime basis wat oploopt tot €3.500,- bruto per maand. - 29 vakantiedagen op jaarbasis. - Een reiskostenvergoeding van €0,23,- per km. - Een gezellige bedrijfskantine, ideaal om je collega's beter te leren kennen tijdens de lunch! Waar kom je te werken Over Raak Personeel Bij Raaak zijn we geïnteresseerd in wie jij bent en van welk werk jij gelukkig wordt. Waar liggen jouw talenten en wat zijn jouw mogelijkheden. In een persoonlijk gesprek in één van onze vestigingen kijken we naar jouw carrièremogelijkheden. We stellen jou alleen voor bij onze opdrachtgevers als we jou persoonlijk en uitgebreid gesproken hebben. Bij Raaak Personeel hebben we ons niet gespecialiseerd in één bedrijfstak. We zijn juist specialist in een groot aantal branches. We hebben bijvoorbeeld vacatures in de techniek, de logistiek, de maakindustrie, de chemie, en de IT. We hebben banen bij MKB-bedrijven, maar ook bij grote internationale bedrijven. Service Regio Inleiding Alblasserdam.net neemt uw privacy serieus en zal informatie over u ...

Interim Office Manager I 24 uur Nieuwegein Voor een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie in de zorgsector in Nieuwegein Zuid zijn wij op zoek naar een parttime interim Office Manager die per direct beschikbaar is voor een tijdelijke opdracht tot en met juli 2026. In deze rol ben jij degene die zorgt voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde werkomgeving. Jij ondersteunt het management, waaronder de COO, en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar jouw zelfstandigheid, organisatietalent en proactieve houding goed van pas komen. Het betreft een parttime opdracht voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag (in overleg bespreekbaar). De werklocatie is in Nieuwegein. Wat ga je doen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat het management ontzorgd wordt en dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - beheren van agenda en mailbox, waaronder complex agendabeheer voor de COO; - ondersteunen van het management in dagelijkse werkzaamheden; - coördineren van facilitaire zaken en ondersteunen van de kantoororganisatie; - bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden; - verwerken van post en administratieve werkzaamheden; - voorbereiden van interne overleggen, zoals maandstarts; - organiseren van praktische zaken zoals jubilea en verjaardagen; - ondersteunen bij interne trainingen en bijeenkomsten (ontvangst, ruimteplanning, lunch, opruimen); - bewaken van orde, netheid en een representatieve werkomgeving; - schakelen met interne stakeholders, waaronder regiomanagers; - signaleren van verbeteringen en bijdragen aan efficiëntere processen. Wat maakt deze opdracht interessant? Dit is een freelance - interim rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, w...

Greenberg Nielsen Logo Office Manager | Rotterdam - Rotterdam - Dienstverband: Vast Ben jij net afgestudeerd en klaar om je eerste stappen te zetten in je carrière? Zoek je een rol waarin je veel vrijheid krijgt en jezelf kunt ontwikkelen? Voor ons kantoor in hartje Rotterdam zoeken wij een proactieve en energieke Office Manager die het leuk vindt om dingen te regelen, verbeteren en naar zich toe te trekken. Wie zijn wij? Greenberg Nielsen is een gespecialiseerd recruitmentbureau binnen Finance voor zowel de vaste als interim bemiddeling van Financials binnen de Accounting, Financial Control & Reporting, Business Control en FP&A en Managementposities. Dit doen we al bijna 15 jaar, vanuit onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam. Met zo'n 35 collega's bouwen we elke dag aan duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Je komt terecht in de Greenberg Family, een ambitieus team waar hard werken en plezier hand in hand gaan. In Rotterdam werk je in een klein hecht team van acht collega's. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij hét gezicht van ons kantoor en de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt en dat iedereen zich welkom voelt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het draaiende houden van het kantoor en fungeren als eerste aanspreekpunt; - Het warm ontvangen van kandidaten en gasten; - Coördineren van de onboarding en offboarding van collega's; - Beheren van personeelsdossiers en mappenstructuren; - Het bedenken en regelen/organiseren van leuke extra's zoals presentjes, feestdagenacties (denk aan Pasen) en eindejaarsgeschenken; - Ondersteuning bij events zoals kennissessies, padeltoernooien en teamuitjes; - Opstellen van contracten voor interim professionals en intern personeel; - Structuur aanbrengen in processen, administratie en documentatie; - Meedenken over hoe dingen slimmer, leuker en efficiënter kunnen. We zijn druk bezig met het optimaliseren en automatiseren van werkprocessen; - Heb je ...

Office Manager (20-28 uur) - Samenwerken? Samenwerken ? - Nieuwsberichten Nieuws Office Manager (20-28 uur) ViB wil bewegen voor iedereen mogelijk maken. Als regisseur en beweegmakelaar van de stad nemen wij het initiatief om Vlaardingers te activeren, met partners samen te werken en sportclubs te ondersteunen. Hiermee zorgen we voor passend aanbod voor elke Vlaardinger. Om dat goed te kunnen doen, moeten onze interne processen net zo soepel lopen als onze sport- en beweegactiviteiten. Daarom zoeken wij een office manager, parttime 20-28 uur verdeeld over 4 dagen per week, die ervoor zorgt dat alles achter de schermen top geregeld is. Wat ga je doen? Als office manager ben jij de spil van ons kantoor . Jij zorgt ervoor dat alles, van facilitaire zaken tot administratie, soepel en gestructureerd verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat e-mails en telefoontjes energiek, betrokken en persoonlijk worden opgepakt. Bezoekers of leveranciers ontvangen? Dat doe je met een glimlach. Dankzij jou voelt ons kantoor als een fijne werk- en ontmoetingsplek. Collega's weten je te vinden als vraagbaak en regelaar . Je zorgt ervoor dat de voorraad en kantoorartikelen altijd op peil zijn. Je schakelt met externe leveranciers en onderhoudt contact met andere huurders in het pand. Ondertussen blijft het kantoor dankzij jou georganiseerd en representatief . Daarnaast ondersteun je HR bij indiensttredingen en bij ViB evenementen of projecten. Je beheert de team ViB agenda als het gaat om bijvoorbeeld verjaardagen en teamactiviteiten en werkt nauw samen met de werkgroep Sfeerbeheer om het attentiebeleid tot leven te brengen. Kortom: jij zorgt dat alles draait, zodat we Vlaardingen in beweging kunnen brengen én houden. Wat breng je mee? Jij bent het organisatorische hart van #TeamViB: een vaste, toegankelijke en betrouwbare kracht op kantoor. Je bent vriendelijk en goed benaderbaar, werkt secuur en houdt overzicht. Je bent proa...

Office ManagerArtinSign EINDHOVEN logo ArtinSign Office Manager - 2.900 - 3.800 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 24 - 40 uur per week - MBO, HBO Dit ga je doen ArtinSign in Eindhoven is op zoek naar een Office Manager die gaat ondersteunen door middel van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers van ons bedrijf, je verricht lichte HR taken zoals het bijhouden van een verlofregistratie van collega's en je bent het eerste aanspreekpunt bij verzuim. Daarnaast draag je ook bij aan de financiele stabiliteit van de organisatie. Je verricht administratieve taken en zorgt voor de facturatie als de order is afgerond. Je zorgt ervoor dat alle inkoopfacturen op tijd worden betaald, dat de medewerkers hun salaris op het juiste moment op hun rekening hebben en zorg je voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Zijn er mutaties in het personeelsbestand? Jij brengt de salarisadministratie op de hoogte en borgt de juiste documentatie. Dit ben jij Je hebt dus een belangrijke rol binnen de organisatie en je bent echt onderdeel van een team. Met jouw helikopterview weet je alle ballen hoog te houden en stel je je proactief op. Je bent echt een aanpakker, iemand die dingen regelt én voor elkaar krijgt. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, hebt kennis op het gebied van geautomatiseerde systemen (MS Office, Exact is een pré) en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast heb je een aantal jaar relevante werkervaring. Je neemt initiatief, bent standvastig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Omdat binnen ons bedrijf niet iedereen Engels spreekt vragen we dat je vloeiend Nederlands spreekt. Daarnaast ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar. Dit bieden wij jou Let's build something great together ! Niet alleen met onze klanten, maar ook met ons team. Vanuit een prachtig pand, met uiteraard opvallende lichtreclame als eyecatcher bij binnenkomst, werken wij samen ...