Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende beroepsvereniging in de paramedische sector, zoeken wij een daadkrachtige Directiesecretaresse. Deze professionele organisatie vertegenwoordigt ruim 1.700 zorgprofessionals en is gevestigd in een modern kantoorpand in Utrecht. Je functie: Als rechterhand van de directeur-bestuurder speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van diverse managementprocessen. Je organiseert vergaderingen, bereidt beleidsstukken voor en zorgt voor accurate verslaglegging. Daarnaast beheer je het secretariaat, coördineer je facilitaire zaken en ondersteun je bij ledenbijeenkomsten. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Office 365 uitstekend Je bent een organisatorisch talent met excellente communicatieve vaardigheden Je kunt zelfstandig werken en hebt een proactieve werkhouding

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een managementassistent die samen met een team van vier collega’s verantwoordelijk is voor de organisatie van het secretariaat. In deze rol ondersteun je medewerkers op verschillende gebieden, waardoor het werk afwisselend en uitdagend blijft. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten door diverse taken zelfstandig over te nemen en proactief op te pakken. Hierbij beheer je onder andere de agenda’s en assisteer je op secretarieel en administratief vlak, waarbij jouw vermogen om mee te denken zeer gewaardeerd wordt. Ervaring in vergelijkbare functie Thuis in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Hands-on, flexibel, en een klantgerichte houding

Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die de brug slaat tussen verschillende interne en externe partijen en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel burgers als organisaties, en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het bestuurssecretariaat. Samen met een collega-secretaresse, een bestuursadviseur en een woordvoerder ondersteun je de burgemeester en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van de stukkenstroom en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en zorg je voor een gestroomlijnde communicatie met verschillende stakeholders. Het secretariaat werkt met uniforme processen, zodat onderlinge vervanging moeiteloos kan plaatsvinden. Het team bestaat uit tien professionals die gezamenlijk ondersteuning bieden aan het college van Burgemeester en Wethouders. Jij wordt gezien als een spin in het web en houdt, ook onder tijdsdruk, overzicht. Representativiteit en klantgerichtheid staan daarbij centraal. Je bent een energieke professional met ruime ervaring in een bestuurlijke of politiek georiënteerde omgeving. Je weet hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en je hebt een goed oog voor prioriteiten en details. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je knelpunten tijdig herkent en oplossingen aandraagt. Verder breng je mee: Hbo werk- en denkniveau. Minimaal twee jaar relevante werkervaring. Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Proactieve en flexibele werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.

Onze opdrachtgever is een gevestigd advocatenkantoor in de regio Utrecht dat al jaren een vertrouwde naam is in de juridische dienstverlening. Het kantoor onderscheidt zich door een brede expertise, persoonlijke benadering en hoogwaardige dienstverlening aan zowel particulieren als bedrijven. De werksfeer is informeel en collegaal, waarbij kwaliteit en toegankelijkheid vooropstaan. Wat ga je doen? Als Legal Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je taken omvatten onder andere: Telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten, advocaten en externe partijen Agenda- en afsprakenbeheer Opstellen en verzorgen van correspondentie en juridische documenten Ondersteuning bij het voorbereiden van rechtszaken en dossiers Administratieve werkzaamheden en dossiervoering Ontvangst van cliënten en bezoekers Algemene kantoorwerkzaamheden en ondersteuning van het team MBO+ niveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie Klantgerichte instelling en professionele uitstraling Organisatietalent en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding en proactieve instelling Flexibiliteit en bereidheid om mee te denken

Ben je een organisatietalent dat graag bijdraagt aan kwaliteitsverbetering in het hoger onderwijs? Onze opdrachtgever zoekt een Management Assistent die kan excelleren in een dynamische werkomgeving. Je wordt de spil in het web binnen een team dat accreditaties en kwaliteitsbeoordelingen verzorgt voor onderwijsinstellingen. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van zowel projecten als kantoorprocessen. Denk aan het coördineren van hotelreserveringen voor externe deskundigen, het verzenden van offertes en rapporten, en het beheren van facilitaire zaken. Je werkzaamheden zijn afwisselend en dagen je elke dag opnieuw uit. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beschikbaar voor 24 uur per week Ervaring met Microsoft Office programma's Beheersing van de Nederlandse taal Accuraat, proactief en representatief Service- en klantgerichte instelling Stressbestendig en flexibel Teamspeler die snel kan schakelen tussen taken

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Office Manager met secretariële achtergrond. Onze opdrachtgever heeft recent een nieuwe vestiging geopend in het hart van de hoofdstad en is toe aan de volgende stap in hun groei. In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je combineert office management taken met executive support voor de partners. Je implementeert nieuwe procedures, beheert budgetten en coördineert facilitaire zaken. Tijdens vakanties van collega's neem je ook secretariële taken op je. MBO/ HBO werk en denkniveau Aantoonbare ervaring als Office Manager binnen professionele dienstverlening Secretariële ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met MS Office Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding Communicatieve vaardigheden Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibele instelling en stressbestendig

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de toeristische sector op Goeree-Overflakkee, zijn wij op zoek naar young professionals. Als erkend leerbedrijf biedt deze dynamische organisatie een veelzijdige werkplek waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Jouw rol: Je wordt onderdeel van een jong, energiek team waar je je ontwikkelt tot een echte allrounder. Van receptiewerkzaamheden tot logistieke planning, en van gastheerschap tot vastgoedbeheer - geen dag is hetzelfde! Je beheert samen met het team meer dan 200 accommodaties, waaronder een boutique hotel en diverse vakantiewoningen. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre 32-40 uur per week beschikbaar

Onze opdrachtgever, een advocatenkantoor, zoekt een Legal Assistent die het juridische team komt versterken. Deze functie biedt volop afwisseling en vraagt om iemand die houdt van structuur, maar ook flexibel kan schakelen wanneer dat nodig is. Je takenpakket bestaat uit: Processtukken indienen bij rechtbanken en bewaken van termijnen Plannen en voorbereiden van zittingen en afspraken Correspondentie en juridische documenten opstellen en verwerken Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en gerechtelijke instanties Dossiers structureren, bijwerken en toegankelijk houden Meedenken over werkprocessen en praktische oplossingen bieden Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en voelt je thuis in een omgeving waar precisie en tempo samenkomen. Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen en communiceert helder. Samenwerken én zelfstandig werken liggen jou beide goed. Wat je meebrengt: Relevante werkervaring MBO/ HBO Werk en denkniveau Goede taalvaardigheid en aandacht voor details Gevoel voor de dynamiek van een advocatenkantoor Vaardigheid in het werken met digitale systemen Proactiviteit en een servicegerichte instelling Vermogen om overzicht te houden in een levendige werkomgeving

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie in de zorgsector met een sterke focus op kwaliteit en innovatie. Het bedrijf kenmerkt zich door een informele cultuur waarin medewerkers worden gewaardeerd en volop ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. De organisatie investeert bewust in nieuwe technologieën en moderne werkwijzen. De functie Voor het directiesecretariaat zoeken wij een ervaren en zelfstandige collega. Deze veelzijdige positie behelst ondersteuning aan het hoogste managementniveau binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in strategische processen en bent medeverantwoordelijk voor het verder digitaliseren van werkprocessen. Deze functie biedt volop mogelijkheden voor digitale innovatie. Ervaring met of interesse in nieuwe technologieën zoals AI is daarom zeer gewenst. Samen met je directe collega vorm je een sterk duo dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het hoogste managementniveau. Jouw werkzaamheden Directe ondersteuning van de directie en toezichthoudende organen Actieve betrokkenheid bij managementoverleggen en strategische gesprekken Agendabeheer en organisatie van bestuursvergaderingen Notulen verzorgen van interne en externe overleggen Projectmatige werkzaamheden oppakken Vertrouwelijke informatie integer behandelen Financiële controllers ondersteunen bij specifieke opdrachten MBO/ HBO werk en denkniveau Digitale vaardigheden en interesse in technologische ontwikkelingen Communicatieve vaardigheden Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding Vermogen tot relativeren en open voor feedback Representatieve uitstraling en discretie

Zoek jij een veelzijdige ondersteunende rol waarin geen dag hetzelfde is? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, is op zoek naar een proactieve Legal Assistant die het secretariële team komt versterken. In deze rol word je de onmisbare schakel tussen juristen en cliënten, en zorg je dat alles soepel verloopt – van het eerste telefoontje tot het laatste punt op de i. Jouw nieuwe werkplek Je komt terecht bij een professioneel advocatenkantoor waar kwaliteit en efficiency hand in hand gaan met een prettige, no-nonsense werksfeer. Het huidige team bestaat uit drie collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning. Hier wordt hard gewerkt, maar is er ook volop ruimte voor een lach en collegialiteit. De organisatie kenmerkt zich door een praktische aanpak: aanpakken en oplossingen vinden staat centraal. Wat maakt deze functie interessant? In deze functie ben jij hét aanspreekpunt voor een groep advocaten. Je takenpakket is breed: van het beheren van complexe agenda's en het verzorgen van correspondentie tot het voorbereiden van documenten en het coördineren van interne bijeenkomsten. Door de dynamische werkomgeving en wisselende juridische dossiers blijft je werk uitdagend en afwisselend. Je werkt veel zelfstandig, maar samenwerking met je collega's is essentieel. Deadlines bewaken? Dat doe je met gemak. Prioriteiten stellen onder tijdsdruk? Voor jou geen probleem. Jouw organisatietalent en gevoel voor humor zorgen ervoor dat je ook in drukke perioden overzicht houdt. Affiniteit met of ervaring binnen de juridische sector Een voltooide secretariële of administratieve opleiding Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je bent vaardig met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint) Stressbestendig, flexibel en een echte teamspeler Je denkt mee, anticipeert en ontlast waar nodig