L'ENTREPRISE Rejoignez une aventure passionnante et engageante au sein d'une association française reconnue d'utilité publique, acteur clé dans le domaine de l'inclusion et de la solidarité. Cette structure, qui œuvre depuis des décennies pour défendre les droits des personnes en situation de handicap, se positionne comme un pilier dans la création d'une société plus juste et inclusive. Grâce à des projets innovants et à un réseau étendu à l'échelle nationale, l'association s'engage quotidiennement à transformer les défis en opportunités pour des milliers de citoyens. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) COMPTABLE EXPERIMENTE en périphérie nord de Nantes (44). Ce rôle essentiel s'inscrit au cœur de la stratégie de soutien administratif et financier des antennes régionales. Le candidat idéal sera un professionnel aguerri dans le domaine comptable, capable de coordonner les activités comptables et de garantir la qualité des services fournis aux différentes structures de l'association. Le Comptable Expérimenté aura pour mission de couvrir les opérations comptables, d'assurer le respect des normes et réglementations en vigueur, et de mettre en place des processus efficaces pour optimiser la gestion des ressources. Ce poste nécessite une excellente compréhension des enjeux liés à la gestion associative et une volonté d'aligner les objectifs financiers avec la mission sociale de l'organisation. En collaborant étroitement avec les équipes locales et en leur apportant un soutien stratégique et opérationnel, Comptable expérimenté contribuera à l'atteinte des objectifs globaux de l'association. Intégrer cette équipe, c'est non seulement rejoindre une structure qui met l'humain au cœur de ses préoccupations, mais également avoir l'opportunité de participer activement à des missions ayant un véritable impact sur la vie des personnes en situation de handicap. Si vous êtes passionné par le secteur de l'économie sociale et solidaire, que vous souhaitez mettre vos compétences comptables au service d'une noble cause, cette offre est faite pour vous. Vous aurez la chance de faire partie d'une aventure enrichissante, placée sous le signe de l'engagement et de la solidarité. LES MISSIONS DU POSTE Au sein de la direction financière vous participez à la réalisation des missions suivantes : - Gestion avec l'équipe comptable en place de la comptabilité générale (préparation du bilan, établissement du compte de résultat, ainsi que des annexes comptables) - Analyser, contrôler et établir un reporting trimestriel de comptes - Suivi du projet de gestion des immobilisations (fiabilisation de l'inventaire physique et comptable) - Suivi de la facturation (notamment gestion de certains grands comptes) - Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, et actualiser la documentation technique - Suivi et assistance sur certains sujets liés à la fiscalité (déclarations de TVA, résultats, CVAE, etc.) - Tutorat des nouveaux arrivants pour les accompagner dans leur montée en compétences. LE PROFIL RECHERCHE - Formation en comptabilité (Bac+2 à Bac+5) - 7 ans minimum d'expérience dans la fonction, idéalement en cabinet d'expertise comptable - Bon relationnel, autonomie, rigueur et esprit d'analyse - Sens du service client et goût du travail en équipe Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus pour postuler ! Confidentialité assurée pour chaque candidature. Type d'emploi : CDI Rémunération : 30000,00 à 40000,00 par an AVANTAGES : - 7 semaines de congés - 2j TT / semaine - Tickets restaurant - Statut cadre

Finalité du poste Assurer le suivi administratif des activités liées à la gestion des visites médicales des salariés, garantir la fiabilité des données, assurer la conformité documentaire et apporter un soutien opérationnel aux équipes de gestion et au management. Missions principales 1. Gestion administrative des centres de visites médicales (CVM) Récupérer les bilans annuels auprès des Centres de Visites Médicales et les transmettre aux clients (période de février à avril) Récupérer et archiver les contrats d'adhésion auprès des centres de santé au travail 2. Gestion et mise à jour des données salariés Assurer le suivi des salariés dans le cadre des mobilités et des changements de poste et dans ce cadre assurer la mise à jour mensuelles des portails des Centres de Visites Médicales Effectuer les mises à jour nécessaires dans l'outil de suivi Vérifier la cohérence et la qualité des données enregistrées 3. Suivi des déclarations annuelles Participer à la campagne des déclarations annuelles (de décembre à mars) Réaliser les contrôles administratifs nécessaires sur la réalisation Apporter un support aux gestionnaires pour la complétude des déclarations. 4. Gestion documentaire et traitement du courrier Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant Numériser et archiver les documents Assurer le classement électronique des dossiers Garantir la bonne conservation des documents administratifs 5. Dépôt et suivi documentaire clients Réaliser le dépôt hebdomadaire des documents sur les serveurs clients : factures, fiches de suivi ou autres documents contractuels ou administratifs Vérifier à la bonne transmission des documents. 6. Qualité, procédures et conformité Participer à la mise à jour des procédures de fonctionnement du service Contribuer à la démarche Qualité et ISO Apporter un appui au manager dans les actions de mise en conformité Participer au suivi des plans d'actions et des audits internes Veiller à l'application des procédures et modes opératoires Compétences Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Aisance avec les outils de gestion et bases de données Maîtrise de la gestion documentaire et de l'archivage numérique Capacités de contrôle et de fiabilisation des données administratives Compétences professionnelles Rigueur et sens de l'organisation Respect de la confidentialité des informations Esprit d'équipe et sens du service Autonomie dans la gestion des tâches administratives Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles Profil recherché Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, secrétariat ou équivalent Expérience Une première expérience dans un environnement administratif, RH ou santé au travail est appréciée Une expérience en gestion documentaire ou en support administratif constitue un atout Conditions particulières Activité comportant des périodes de forte charge lors des campagnes annuelles de déclarations et de collecte des bilans des centres de visites médicales. Interactions régulières avec les centres de santé au travail, les gestionnaires et les managers.

Descriptif du poste: Le (la) Responsable administratif(ve) et financier(e) aura pour mission principale d'assurer dans son intégralité la tenue de la comptabilité de l'entreprise : générale, auxiliaires, trésorerie, gestion du social et fiscal. Il (elle) assure la gestion du personnel : contrats de travail, congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visites médicales, DPAE, établissement des salaires.. Il (elle) assure une veille fiscale et sociale en collaboration avec l'expert-comptable En relation directe avec le DG, il (elle) reporte selon demandes à la direction. Fonctions exercées de façon autonome et également dans le cadre de directives données par la direction générale. Interaction avec chaque service de l'entreprise, expert-comptable, CAC, banques, clients, fournisseurs, prestataires de services.Echanges téléphoniques, écrits et accueil physique selon les situations. Vos missions : * Tenir la comptabilité générale et auxiliaires de 4 sociétés * Gérer la trésorerie - effectuer les rapprochements bancaires - effectuer des prévisions de trésorerie, préparer et émettre les règlements - RDV et relations bancaires * Procéder au pointage des comptes - contrôler et analyser les comptes * Préparer les dossiers bilans * Assurer les clôtures annuelles des comptes * Etablir les situations mensuelles à reporter au DG * Suivre les dossiers Clients douteux - gérer les litiges - gérer le risque et encours Clients en collaboration avec l'équipe commerciale ainsi que la direction * Assurer les relations et l'accueil des experts-comptables et des Commissaires aux Comptes * Etablir la déclaration d'échanges de biens * Gestion du personnel : congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visite médicale, DPAE, établissement des salaires, gestion des notes de frais * Procéder à la déclaration des charges sociales et fiscales : DSN, TVA, IS, CVAE. * Suivre et constituer les dossiers formation professionnelle en fonction des besoins et demandes * Suivre et constituer les dossiers apprentis auprès des organismes ( opco.) * Vérifier les documents liés aux conseils d'administration et assemblées générales de la Société * Assurer une veille fiscale et sociale Sont citées uniquement les activités significatives et non la liste exhaustive des missions. Vos compétences : Vous disposez de solides connaissances en comptabilité, ainsi qu'en matière sociale et fiscale, avec le soutien de l'expert-comptable si nécessaire. Vous êtes le(la) garant(e) : * du respect des délais pour l'ensemble des déclarations sociales et fiscales, ainsi que pour les clôtures mensuelles, intermédiaires et annuelles ;Bac+4/5 en finance, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 4 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier, ou sur un poste à responsabilités similaires. Qualités et compétences attendues : * Capacité à exécuter les tâches avec précision, tout en étant capable de prendre des décisions de manière autonome si nécessaire. * Polyvalence, méthode et diplomatie dans la gestion des dossiers. * Rigueur, discrétion, et excellente organisation dans le travail quotidien. * Aptitude à gérer son temps et à prioriser les tâches afin de respecter les délais imposés. * Compétences en rédaction de courriers et en gestion des relations externes (clients, fournisseurs, banques, prestataires, etc.). * Niveau d'anglais minimum : B1 (écrit et oral). * La connaissance du CRM DIVALTO serait un véritable atout. La rémunération sera déterminée selon le profil, l'expérience et les compétences.

Basée à Avignon, VINCI Facilities Rhône Provence Méditerranée fait partie du réseau d'entreprises de VINCI Energies et a pour mission de prendre soin des bâtiments de ses clients à travers une offre de maintenance multi-technique des bâtiments et de facility management. Entreprise à taille humaine, nous privilégions l'autonomie, la responsabilisation et l'évolution de nos collaboratrices et nos collaborateurs. A la recherche de femmes et hommes engagé(e), audacieux(se) et attaché(e)s à l'esprit de service, nous recherchons dans le cadre du développement de notre activité, un(e) Responsable maintenance et facility management (F/H), basé(e) à Sorgues (84). Missions Le poste basé à Sorgues et concerne un de nos client industriel dans le secteur de l'armement dont les installations sont classées Seveso. Responsable d'un contrat de Facility Management dont le périmètre géographique couvre 2 sites situés à Sorgues, vous encadrerez 3 à 5 techniciens en charge de la maintenance multitechnique (CVC et électricité) ainsi que les travaux d'entretien et de rénovation en lien avec le contrat FM. Vous piloterez également les sous-traitants intervenants sur les lots techniques et les prestataires de service en charge de la propreté des locaux et de l'entretien des véhicules. Vos missions seront les suivantes : * Vous organiserez et exécuterez en toute autonomie les tâches de maintenance préventive, corrective et curative dans le cadre d'un contrat de Facility Management ; * Assurer le suivi de l'exploitation du contrat : commande de matériel, établissement de devis techniques, création des demandes d'intervention, suivi de l'exécution des opérations de maintenance dans la GMAO, effectuer des offres de prix auprès des fournisseurs . * Réaliser le chiffrage et le suivi des travaux induits et associés à la maintenance ; * Réaliser les plannings des techniciens en fonction des maintenances à réaliser et des priorités ; * Planifier les opérations de maintenance préventive et corrective du site ; * Apporter un soutien technique à votre équipe sur le terrain ; * Recueillir les besoins de votre équipe et assurer les remontées nécessaires auprès du responsable d'affaires (besoin d'outillage des techniciens par exemple) ; * Veiller à la bonne retranscription des opérations effectuées par les techniciens dans les compte-rendu réalisés post-intervention ; * Animer notre politique Qualité -Sécurité -environnement auprès de votre équipe et veiller à la faire respecter ; * Diagnostiquer les dysfonctionnements et en assurer le dépannage y compris dans le cadre d'astreintes ; * Être force de proposition dans l'amélioration des installations qui vous sont confiées ; * Participer à la préparation des rapports mensuels d'activité avec le responsable d'affaires ; * Assurer la gestion des sous-traitants (demande d'intervention, planification des interventions et suivi de leur réalisation, renouvellement des contrats de maintenance) ; Ces missions pour un seul objectif : La satisfaction de nos clients. Vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste équivalent, et d'une expérience technique significative notamment sur la maintenance multi-technique. Vous disposez ainsi de compétences solides en électricité et génie-climatique. Vous maitrisez les outils informatiques et notamment la GMAO. Votre organisation et votre rigueur font de vous un excellent gestionnaire. Femme ou homme de terrain, vous êtes proche de vos équipes. Ayant un réel sens des priorités, vous êtes réactif(ve) quand il s'agit de prendre des décisions organisationnelles en fonction des impératifs et des besoins de notre client. En relation directe avec notre client, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Véritable ambassadeur(drice) de l'excellence, vous représentez l'image de notre entreprise chez notre client.

Rejoignez une équipe humaine et engagée dans un environnement industriels passionnant ! imageChez VINCI Energies, nous allions expertise technique et valeurs humaines pour relever des défis industriels complexes. Venez mettre vos compétences au service d'installations techniques exigeantes dans un environnement stimulant et proche de vos valeurs. Rejoignez une entreprise où la technique et l'humain avancent main dans la main ! Chez VINCI Facilities Dauphiné, nous sommes bien plus qu'une entreprise de maintenance : nous sommes des acteurs engagés au service du confort et de la performance des bâtiments. Spécialisés en CVC, multitechnique, SSI, portes automatiques et fluides médicaux, nous mettons notre expertise au service de clients exigeants dans des environnements techniques complexes. Notre force ? Des équipes humaines, solidaires et passionnées, qui partagent des valeurs de confiance, de proximité et de responsabilité. Vos missions : concrètes et variées Vous interviendrez sur les sites de l'un de nos clients dans le domaine de la santé pour assurer la maintenance des groupes froids. Vous serez l'un des acteurs clés de la performance technique des sites, en veillant au bon fonctionnement des installations dans un environnement à la fois exigeant, innovant et sécurisé. Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes : * Assurer la maintenance et le dépannage de l'ensemble des groupes froids des sites concernés. * Diagnostiquer les pannes, proposer des solutions adaptées et assurer les réparations dans le respect des procédures. * Accompagner et piloter les sous-traitants lors de visites constructeurs et si nécessaire réaliser les travaux. * Suivre et contrôler le bon état des installations, en garantissant la conformité et la traçabilité des interventions. * Rédiger des rapports d'intervention précis et fiables, alimenter les outils de GMAO, et assurer un reporting régulier auprès du client et de votre manager. * Appliquer strictement les règles de sécurité et les procédures QSE, signaler toute anomalie et contribuer activement à la culture sécurité du site. Votre profil : on compte sur vous ! * Vous justifiez d'une expérience confirmée (5 ans ou plus) sur un poste similaire en maintenance frigoriste, de préférence sur de grosses puissances. * Vous détenez des habilitations électriques B2V, BR, BC, H2V, le CACES nacelle, l'habilitation Fluides Frigorigènes est obligatoire. * Polyvalent·e et ingénieux·se, vous savez faire preuve d'autonomie et aimez trouver des solutions techniques concrètes aux problèmes du quotidien. * Doté·e d'un excellent sens du service et du relationnel client, vous représentez l'image de VINCI Facilities sur le terrain avec professionnalisme. * Engagé·e en matière de sécurité, vous appliquez et faites respecter les règles HSE avec rigueur : la prévention fait naturellement partie de votre quotidien.Pourquoi choisir VINCI Facilities Dauphiné ? Pourquoi choisir VINCI Facilities Dauphiné ? * Un bon salaire et des avantages : de 2 800 € à 3 000 € brut/mois, prime de congés payés, prime de fin d'année, Indemnités de petits déplacements (trajet, transport, panier repas), épargne abondée, RTT et mutuelle avantageuse. * Un esprit d'équipe fort : entraide, solidarité et accompagnement garantis. * Un environnement humain et structuré : où la rigueur et la bienveillance cohabitent chaque jour. Ce qui nous distingue : des valeurs humaines avant tout Chez VINCI Facilities Dauphiné, nous plaçons l'humain au coeur de nos réussites. Ici, vous serez écouté, accompagné et formé, dans un environnement où la confiance, la solidarité et la proximité se vivent au quotidien. Rejoignez une entreprise où la technique s'allie à l'humain, et où chaque collaborateur compte vraiment. Postulez en 2 minutes et donnez du sens à votre expertise en rejoignant une équipe qui avance ensemble, avec passion et engagement.

Rattaché/e au directeur et au cadre de santé, sur le site de Darnétal, vous assurez les fonctions de masseur/se kinésithérapeute diplômé/e d'état en CDI à temps plein (100%) - salaire négociable en fonction du profil selon nos lignes directrices de gestion (ancienneté, expérience.) --> poste à pourvoir au 01/09/2026 Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire de 5 masseurs kinésithérapeute et travaillez en étroite collaboration avec les médecins, les équipes soignantes et l'ensemble de l'équipe de rééducation composée d'un professeur APA, d'une psychomotricienne, de 2 podologues, de 2 ergothérapeutes, de 2 psychologues, et d'une diététicienne. - Travail en journée de 7 heures du lundi au vendredi. Définition métier : - Elaborer un diagnostic kinésithérapique et des objectifs de soins. - Mettre en œuvre des actes et techniques de soins de rééducation de façon manuelle ou instrumentale dans un but thérapeutique ou non pour favoriser le maintien ou l'amélioration de la santé physique, psychique et sociale et la gestion du handicap. Activités : - Conseil, éducation, prévention et dépistage en kinésithérapie et en santé publique - Etudes et recherches dans les domaines en lien avec la kinésithérapie, la rééducation, réadaptation et réhabilitation - Examen, recueil de données, d'informations et diagnostic nécessaire à l'intervention du kinésithérapeute - Formation et information de nouveaux personnels et de stagiaires - Interventions et soins en kinésithérapie - Organisation des activités et gestion des ressources - Organisation et coordination des soins - Veille professionnelle et développement professionnel continu Savoir-faire : - Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle - Concevoir et conduire un projet de soins, dans son domaine de compétence - Concevoir et conduire une démarche de conseil, d'éducation, de prévention et dépistage en kinésithérapie et en santé publique - Conduire une relation dans un contexte d'intervention kinésithérapique - Elaborer un diagnostic en kinésithérapie - Gérer une structure et ses ressources - Informer et former des professionnels et des personnes en formation - Mettre en œuvre les activités de rééducation, de réadaptation et de réinsertion dans le domaine de la kinésithérapie - Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs - Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques Connaissances requises : - Communication et relation d'aide - Éducation santé - Ergonomie - Éthique et déontologie professionnelle - Médicales générales et ou scientifiques en fonction du domaine d'activité - Méthodes de recherche en soins - Psychosociologie du handicap - Qualité - Santé publique - Sport et techniques sportives - Technologies de l'information et de la communication (NTIC) Avantages : 28 jours de congés annuels, formation professionnelle, CGOS (aides financières pour le logement, les vacances, la formation professionnelle, la santé, soutien des fonctionnaires en situation de handicap ou de dépendance, ainsi que leurs familles), facilité pour se garer ou venir en TEOR (ligne 3), remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, conciergerie (dépôt et réception de colis, commande de services, entretien de la voiture, pressing et repassage, commande de fruits et légumes, et bien d'autres services encore à moindre coût), supplément familial de traitement si enfants à charge. Les données personnelles contenues dans votre candidature feront l'objet d'un traitement et d'un stockage par le Centre hospitalier Durécu Lavoisier aux seules fins de gestion de votre recrutement et de constitution d'une CVthèque. Sauf opposition de votre part pouvant être formulée dans votre candidature, vos données seront susceptibles d'être conservées pour une durée de 2 ans.

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers. * CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi. Descriptif missionLes missions de la MT Moteurs Militaires Matures sont les suivantes : - Coordonner les activités de soutien technique et de navigabilité des moteurs M53 - ATAR Larzac pour les clients France et Export. - Participer au traitement des faits techniques rencontrés en exploitation. - Participer au traitement des incidents Qualité (dont « Quality Escape ») rencontrés en production. - Piloter les actions techniques relatives au maintien de la navigabilité et le cas échéant celles nécessaires à sa restauration. - Coordonner le développement des modifications techniques. - Assurer l'interface avec les Services Officiels et le réparateur étatique. - Assurer l'interface avec l'ensemble des parties prenantes de SAE pour la Direction Technique - Assurer l'interface technique avec l'avionneur - Participer à l'élaboration et aux négociations des budgets d'études et de soutien en utilisation La MT Moteurs Militaires Matures est constituée de quatre personnes : le Chef de Marque, son Adjoint et deux Modules Managers. Les périmètres respectifs des Modules Managers sont les équipements hydromécaniques et régulation M53 et les moteurs ATAR/LARZAC. Dans cette équipe, la complémentarité et la capacité à se relayer entre collègues sur l'ensemble du périmètre sont nécessaires. C'est l'occasion pour chacun de contribuer à réussir en équipe et de progresser. La fonction d'adjoint au Chef de Marque Moteurs Militaires Matures recouvre les missions suivantes : - Mise en oeuvre de l'endurance annuelle du moteur M53 à Villaroche dans le respect des termes du marché de soutien passé avec la DGA. Coordination pour le pilotage de cette activité avec le responsable de campagne YT et le coordinateur essais de la Marque Technique (qui intervient pour le M88 et le M53) - Participation à l'élaboration des notes de justification des extensions de Limites de fonctionnement et des dossiers de Modification avec le soutien du Bureaux d'Etudes et du Product Support Engineering : rédaction des notes, réalisation du circuit de validation CVE, Navigabilité et présentations à la DGA en commission Technique Spécialisée - Mise en place d'un suivi des amendements - Gestion de l'évolution du « Recueil de Recommandations Motoriste » (RMM) pour prise en compte des évolutions fonctionnelles - Prise en charge de certains dossiers en coordination avec le Chef de Marque (groupes 8D, Commissions Quality Escape ...) - Suppléance du Chef de Marque par délégation Poste sans encadrement mais avec une forte dimension transverse. L'adjoint Chef de Marque apporte également son soutien aux Module Managers de la Marque Technique pour l'animation du suivi de l'encours des CAD sur le périmètre des turbomachines concernées.

Description: FundRock LIS S.A. is a successful third-party UCITS management company and AIFM headquartered in Luxembourg and with an office in Dublin, delivering fund solutions to renowned investment managers and fund initiators. Founded in 2011, we focus on private equity, real estate, infrastructure and debt asset classes. Today we are the leading third-party AIFM in the private funds space. In September 2022, our company was acquired by Apex Group. Apex Group Ltd., established in Bermuda in 2003, is a global financial services provider. With over 13,000 employees globally, Apex Group provides services into 50 jurisdictions delivering an expansive range of services to asset managers, financial institutions, private clients, and family offices. The Group has continually improved and evolved its capabilities to offer a single-source solution through establishing the broadest range of services in the industry; including fund raising solutions, fund administration, digital onboarding and bank accounts, depositary, custody, super ManCo, corporate services and a pioneering ESG and sustainability services. Apex Group's purpose is to be more than just a financial services provider and is committed to driving positive change to address three core areas; the environment and climate change, women's empowerment and economic independence, education and social mobility. We're currently looking for a Receptionist to support our growing operations in the Facilities department in Luxembourg. This role comes with a favorable salary and an extensive benefits package. The APEX Group offices are managed by the facilities team. The activities consist of maintenance management, soft services management, property management, project management, event management, H&S, procurement and contract management. As a Receptionist, you will play a vital role in managing front-of-house services while also providing key support to the efficient operation of our facilities. This position is critical in ensuring a seamless and professional experience for visitors, clients, and employees, while also assisting with day-to-day administrative and facilities-related tasks. Your contributions will help maintain a welcoming environment and support the smooth functioning of our office and facilities operations. Your responsibilities consist of: Oversee the daily operations of the reception areas to ensure a welcoming and professional experience for visitors, clients, and employees. Handle incoming calls, e-mails, and correspondence, ensuring timely and accurate responses. Coordinate meeting room bookings, visitor sign-ins, and office security procedures. Greet and direct visitors in a friendly and professional manner, ensuring they are escorted to the correct person or location. Manage the office's general inquiries and provide information or direction to employees, clients, or guests. Maintain the reception area to ensure it is clean, organized, and reflects the professionalism of the company. Assist with administrative tasks such as maintaining office supplies, distributing incoming mail and any other facilities related processes. Handle courier and postal services, including sending and receiving packages. Assist with the scheduling of meetings, conferences, and events, ensuring all necessary resources are available. Handle and track office access cards, managing the security of the office environment. Coordinate with the HR and Facilities teams for any staff-related requirements or office needs. You will also require the following: Fluency in written and spoken English, with additional proficiency in French and German considered a strong advantage. Proficient knowledge of standard IT applications, including Outlook, MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint), and familiarity with office management software. Proven experience in a reception, administrative, or customer-facing role, ideally within a corporate or facilities management environment. Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize effectively, and stay calm under pressure. Attention to detail, with a high standard of accuracy in all aspects of work, including handling data, scheduling, and correspondence. Exceptional communication skills, both verbal and written, with the ability to liaise with colleagues at all levels of the organization and external clients. Excellent interpersonal skills, capable of building relationships with visitors, clients, and internal teams to foster a welcoming, positive environment. Ability to work independently and use initiative to solve problems, while knowing when to escalate matters to the appropriate department or individual. Dependable, with a strong sense of accountability for tasks and responsibilities, ensuring follow-through and meeting deadlines. Proven ability to handle confidential information with discretion and professionalism. Adaptability and flexibility, with a positive attitude towards change and a willingness to assist with a variety of tasks as needed. Team player, able to collaborate effectively with colleagues across various departments, supporting the broader goals of the company. Professional appearance and demeanour, reflecting the high standards of the company and creating a positive first impression for visitors. Experience in event coordination and support, assisting with setting up for meetings, conferences, or other corporate events. Ability to maintain office inventory and manage office supplies, ensuring the reception area is always well-stocked and prepared for daily operations. Additional Information: Please note that a background check will be conducted as part of the hiring process. In accordance with Luxembourg regulations, candidates may be required to provide a recent extract from their criminal record. As a vital team member and in return for your expertise, inclusive approach and commitment, we'll provide a favourable salary and the chance to join a passionate and welcoming team. Benefits As a truly global business, we tailor benefits to each location to safeguard our people and respect local cultures and ways of working. Our people are our greatest asset, and we invest in talent development. Join our global network, and you will benefit from education support, sponsorship and in-house training programs. Disclaimer: Unsolicited CVs sent to Apex (Talent Acquisition Team or Hiring Managers) by recruitment agencies will not be accepted for this position. Apex operates a direct sourcing model and where agency assistance is required, the Talent Acquisition team will engage directly with our exclusive recruitment partners.

À la recherche d'un nouveau défi ?Rejoignez un bureau d'études et d'ingénierie pluridisciplinaire en pleine expansion, qui façonne avec succès le paysage de la construction au Luxembourg et en Belgique depuis plus de vingt ans. Reconnaissant pour son management juste et son taux de rotation du personnel exceptionnellement bas, cette structure à taille humaine place l'épanouissement et le capital humain au centre de sa stratégie. Opérant au sein d'un bâtiment moderne et performant, l'équipe interculturelle et dynamique bénéficie d'une excellente ambiance de travail et d'un portefeuille de projets diversifiés allant de complexes résidentiels à des infrastructures techniques d'envergure.Conducteur de travaux principal - Votre rôle:Suivi technique de chantiers d'envergure : Vous supervisez la bonne exécution des installations en techniques spéciales (CVC, électricité, sanitaire) sur la base des études fournies, ce qui vous permet de confronter la théorie du bureau d'études à la réalité du terrain et d'affiner votre expertise opérationnelle.Validation des documents d'exécution : Vous contrôlez et validez les fiches techniques ainsi que les plans d'exécution des entreprises, vous positionnant ainsi comme le garant de la conformité réglementaire tout en évitant les erreurs de conception en amont.Coordination et synergie des intervenants : Vous menez les réunions de travail et assurez l'interface entre les architectes, les ingénieurs internes et les installateurs sur site, développant de fait votre réseau professionnel et vos compétences en leadership de projet.Gestion financier/ière et suivi des décomptes : Vous pilotez le suivi budgétaire des chantiers et validez les états d'avancement avec les clients et les sous-traitants, ce qui vous offre une vision globale de la rentabilité financier/ière des opérations et vous prépare à des fonctions de gestion de plus haut niveau.Réception technique et conformité : Vous participez aux opérations de réception et veillez à la levée minutieur/euse des réserves , garantissant un livrable d'une qualité irréprochable aux normes luxembourgeoises et européennes pour la plus grande satisfaction des maîtres d'ouvrage.Conducteur de travaux principal - Profil recherché :Parcours professionnel : Une expérience confirmée de plus de 7 ans dans le suivi de chantiers ou la conduite de travaux en techniques spéciales, démontrant une vraie légitimité sur le terrain.Expertise technique : Une excellente maîtrise de la lecture de plans complexes et des compétences solides dans l'analyse des cahiers des charges et des normes techniques en vigueur au Luxembourg.Aptitudes analytiques : Des notions en dimensionnement pour vérifier ponctuellement des notes de calculs, avec l'appui constant d'un pôle d'experts en interne pour monter continuellement en compétences.Qualités relationnelles : Un sens aigu de l'organisation, de l'autonomie et un excellent relationnel pour fédérer les équipes de terrain et dialoguer avec diplomatie auprès des différents décideurs.Compétences linguistiques : Une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'allemand constitue un véritable atout pour interagir sur certains projets locaux.Conducteur de travaux principal - Nous offrons : Package salarial évolutif : Une rémunération attractive alignée sur les réalités du marché pouvant aller jusqu'à 5.€ brut mensuel, assortie d'une révision de votre salaire pour valoriser l'évolution de vos compétences. de fonction & carte carburant : La mise à disposition d'un de société avec carte de carburant incluse, supprimant vos frais de déplacement professionnels et personnels tout en facilitant vos visites sur site.Primes de performance : Un bonus annuel basé sur les résultats collectifs de l'entreprise, récompensant directement votre investissement et la réussite commune des projets.Équilibre vie professionnelle - vie privée : Des horaires de travail flexibles (arrivée dès 7h et départs possibles dès h), vous permettant de concilier sereinement vos impératifs personnels.Couverture premium : Une affiliation à une mutuelle étendue à l'ensemble de votre foyer, vous offrant, à vous et à vos proches, une protection e complète et rassurant/ante.

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois forces armées (Terre, Marine, Air et Espace). Leader européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant les capacités militaires indispensables à la protection de leur sécurité nationale et permettant leur indépendance stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 20 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie et en Allemagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support à nos clients et des fonctions support. En tant qu'étudiant, venez vivre une expérience valorisante... Vous recherchez des missions concrètes et professionnalisantes auprès d'équipes dynamiques et bienveillantes ? Que vous soyez stagiaire ou alternant, vous prendrez part à des projets à haute valeur ajoutée et serez accompagné par des managers et collègues passionnés. Plus de 95% de nos étudiants nous recommandent d'ailleurs pour réaliser un stage ou un apprentissage (label Happy Trainees). Notre objectif : vous aider à construire votre projet professionnel tout en vous apprenant votre futur métier. En moyenne, nous recrutons un étudiant sur deux à l'issue de son expérience chez MBDA... Pourquoi pas vous ? Description du poste Au sein de la Direction des Opérations, vous intégrez l'équipe en charge de garantir la disponibilité et les performances des équipements dans la durée. Objectif de votre alternance : Mettre en place des actions d'amélioration continue afin d'optimiser la gestion physique et informatique des pièces de rechange, dans une logique de fiabilité, de traçabilité et de performance opérationnelle. Grâce à vos compétences, vous : - Apportez un support opérationnel à l'approvisionnement et à la gestion des stocks de pièces de rechange ; - Mettez en place des actions d'amélioration continue sur les thématiques suivantes : process, documentation, reporting et chaîne logistique d'approvisionnement ; - Optimisez l'utilisation de l'outil de GMAO afin d'améliorer le suivi et la fiabilité des données ; - Mettez à jour et harmonisez les processus Maintenance du service. En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et de faire émerger des sujets qui s'inscriront dans le cadre innovant de l'entreprise Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime annuelle équivalent à environ un mois de salaire ainsi qu'une prime d'ancienneté au-delà d'un an de contrat) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement). De nombreux services/avantages vous seront également proposés : remboursement de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus), congés révision, congés d'ancienneté dès un an de contrat, remboursement partiel de la carte de transport pour les trajets domicile-travail, restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), activités sociales et culturelles du comité d'entreprise, aide au logement (double résidence)... Parce que se lancer sur le marché de l'emploi est un défi pour les futurs diplômés, nous avons conçu le dispositif START dédié à nos stagiaires et alternants en fin d'études. L'objectif ? Vous accompagner dans votre approche du marché du travail et vous donner toutes les clés pour réussir.