Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst (Industriekaufmann/-frau)
timecon GmbH & Co. KG
Germany, Stuhr
Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab.
Für unseren Kunden, ein Großhandelsunternehmen im Raum Bremen mit langjähriger Marktpräsenz und einem starken Fokus auf persönliche Kundenbeziehungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als:
KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) IM INNENDIENST
IHRE AUFGABEN
• Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Betreuung und Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen
• Bearbeitung von Reklamationen und allgemeinen Kundenanfragen
• Verkauf von Produkten und Lösungen entlang der gesamten Customer Journey
IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung
Industrie- oder Bürokauffrau (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Bruno Brenner GmbH Garten- und Landschaftsbau
Germany, Weikersheim
Industrie- oder Bürokauffrau (m/w/d) für Angebots- und Rechnungswesen sowie Fahrzeugüberwachung gesucht.
Über uns:
Seit über 60 Jahren gestalten und realisieren wir Gala-Projekte. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige, selbstständige Unterstützung für das komplette Büro- und Verwaltungswesen.
Aufgaben:
- Angebots- und Rechnungserstellung, -prüfung und -abwicklung
- Allgemeines Büromanagement, Korrespondenz, Terminkoordination
- Vorbereitung von Unterlagen für Angebote, Auftragsvergabe und Finanzwesen
- Fahrzeugverwaltung inkl. TÜV/SP-Überwachung, Wartungs- und Hinterlegungsprozesse
- Stammdatenpflege, Abrechnungsvorbereitung, Dokumentenablage
- Unterstützung bei Auswertungen und Budgetkontrollen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Sehr gute EDV-und Deutschkenntnisse, klare Kommunikation
- Vorteilhaft: Erfahrung im Angebots-/Rechnungswesen und in der Fahrzeugverwaltung bzw. Fuhrpark-/TÜV-Überwachung
- Organisationsstärke, Detailorientierung
Wir bieten:
- Sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem etablierten Gala-Unternehmen
- Faire, leistungsorientierte Vergütung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenverantwortlichem Tätigkeitsbereich
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
- Standort des Arbeitsplatzes ist 97990 Weikersheim.
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung) an uwe.brenner@garten-brenner.de, (Betreff: Bewerbung Büro-Verwaltung Gala ). Bei Fragen vorab, können Sie mich gern unter Tel. 0170/9930002 anrufen
Wir freuen uns auf Sie.
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)
Kontinent Spedition GmbH
Germany, Jena
Die Kontinent Spedition GmbH mit Sitz in Jena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung & Kundenservice
- Akquise
- Erstellung von Angeboten für Transport- und Lagerlogistik
- Planung, Beauftragung und Überwachung von Express-, Direkt- und Sonderfahrten
Profil:
- Einschlägige Ausbildung mit Berufserfahrung, möglichst im Logistikbereich
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert
- Sichere Anwenderkenntnisse von MS Office
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrungen im Kundenkontakt wünschenswert
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz, Logistik, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Für ein Unternehmen Much suchen wir zeitnah, mit geplanter Übernahme, einen Sachbearbeiter (m/w/d) operativer Einkauf Maschinenbau.
Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d):
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ab 19,00 EUR pro Stunde
- Geregelte Arbeitszeiten
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
Ihre täglichen Aufgaben als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d):
- Bestellungen in SAP anlegen und auslösen
- Sicherstellung der Liefertermine
- Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen
- Anfordern und Bearbeiten von Lieferantenerklärungen
- Korrespondenz via Telefon und E-Mail (auch auf Englisch)
- Preisverhandlungen mit Lieferanten
- Sonstige Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse im operativen Wareneinkauf
- Erwünscht ist mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Erkennen Sie sich wieder?
Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen gerne auch über unser Online-Formular oder postalisch entgegen.
Tel.: 02261 305400
Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verhandlungsführung, Lieferantenmanagement, SAP R/3
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Microsoft Office
WIR SUCHEN SIE! Vergessen Sie Aktenberge, starre Strukturen und das Gefühl, im Arbeitsalltag unsichtbar zu sein. Bei der PARTA Steuerberatung suchen wir Persönlichkeiten, die Lust aufspannende Aufgaben, kollegiales Miteinander und echte Entwicklungsperspektiven im grünen Sektor haben. 10 Standorte. 1 starkes Team. Ihre Chance. Egal, in welcher unserer Niederlassungen Sie durchstarten - bei uns erhalten Sie: Echtes Teamwork & flache Hierarchien: Kurze Wege und offene Türen, vom Azubi bis zur Geschäftsführung. Fokus auf Wachstum: Wir halten Ihnen mit Fortbildungen und Seminaren fachlich den Rücken frei. Modern & Digital: DATEV-Power und papierlose Prozesse sind für uns gesetzt. Mehr als nur Arbeit: Voll- oder Teilzeit, Home-Office-Optionen und attraktive Benefits. Hören Sie auf zu suchen und beraten Sie zusammen mit uns das Rheinland in Steuerfragen. Im grünen Bereich und darüber hinaus! Wir bieten Ihnen Flexibilität: Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice. Weiterbildung: Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten über verschiedene Seminare und Schulungen. Auch bei langjährigen Weiterbildungen (bspw. zum Steuerfachwirt oder Steuerberater) unterstützen wir unsere Mitarbeiter gern. Arbeitsumfeld: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit starkem regionalem Bezug zu unseren Mandanten im Rheinland. Umgang: Ein respektvolles Miteinander, gutes Betriebsklima und flache Hierarchien. Weitere Vorteile: Wir bieten beispielsweise ein JobRad, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente). Sie bringen mit Qualifikation: Sie besitzen eine Ausbildung als Steuerfachangestellter oder eine Ausbildung mit entsprechender Qualifikation. Branchenkenntnisse: Vorhandenes Wissen im landwirtschaftlichen Steuerrecht ist von Vorteil, ansonsten besitzen Sie die Bereitschaft, sich mit unserer tatkräftigen Unterstützung in dieses spannende und wichtige Spezialgebiet des Steuerrechts einzuarbeiten. MS Office: Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen. Sprachkenntnisse: Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Persönlichkeit: Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. Das erwartet Sie Verantwortung: Sie verantworten einen fest zugeordneten Mandantenkreis und arbeiten mit unseren Steuerberatern und Kollegen zusammen. Aufgabenvielfalt: Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, bspw. erstellen Sie Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, finden sich in der digitalisierten Belegbearbeitung zurecht und tauschen sich in enger Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus. Kommunikation: Sie stehen im ständigen Austausch mit unseren Mandanten, Finanzämtern und Behörden bei verschiedensten steuerrechtlichen Fragestellungen. Teamwork: Sie arbeiten für regional ansässige Mandanten in einem vielfältigen Team und unterstützen sich gegenseitig. Wir begrüßen Ihre frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der vielseitige Ideen willkommen sind. Sie sind nicht sicher, ob Sie zu uns passen? Bewerben Sie sich ganz unverbindlich. Unsere Personalabteilung meldet sich bei Interesse zu einem kurzen telefonischen Kennenlerngespräch vorab.
Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)
Standort: Weischlitz (Hauptsitz)
Beschäftigungsart: Vollzeit
Über uns
Die autobund GmbH ist Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe im Automobilhandel. Mit mehreren Standorten, einem starken Netzwerk und einem breiten Fahrzeugangebot verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden hochwertige Mobilitätslösungen und exzellenten Service zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Weischlitz suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d), der unsere Finanzbuchhaltung zuverlässig und strukturiert unterstützt.
Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle bei der ordnungsgemäßen Abwicklung unserer laufenden Buchhaltung und sorgen gemeinsam mit dem Team für transparente und verlässliche Finanzprozesse innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
Ihre Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
• Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens
• Durchführung von Bank- und Kassenbuchungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen und buchhalterischen Rückfragen
• Unterstützung bei steuerlichen Auswertungen und Meldungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie den Ansprechpartnern an unseren verschiedenen Standorten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer buchhalterischen Prozesse
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware bzw. ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuer- und Rechnungswesen von Vorteil
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Zahlenverständnis und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzdaten
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Moderne, klimatisierte Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsumfeld am Hauptsitz in Weischlitz
• Leistungsgerechte Vergütung und Wertschätzung für gute Arbeit
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit
• Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Wachstumskurs
• Job-Bike
• Kostenlose Getränke
• Bezuschusstes Mittagessen
Wir suchen keine Mitläufer, sondern Menschen, die ihre Aufgaben im Griff haben.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Rechnungs-, Personal-, und Steuerwesensoftware Agenda, Finanzbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft Office
Mitarbeiter (m/w/d/x) im Verkauf / Disponent (m/w/d/x) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Karl Pfestorf GmbH Präzisionsteile
Germany, Zella-Mehlis
Wir suchen für unser Unternehmen Unterstützung im Bereich Verkauf/Disposition.
Zum Aufgaben- und Tätigkeitsbereich gehören:
Verantwortlichkeit in den Bereichen:
- Aufbau und Pflege von Kundenkontakten
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Einstellen von Werksaufträgen ins ERP-System
- Auftragsbestätigungen
- Angebotsverfolgung
- Bestände aktualisieren
- Vertragsprüfungen
- Terminkontrollen
- Exportabwicklungen
- Erstellung von Lieferpapieren
- Entnahmen verbuchen
- telefonische Rücksprachen und Informationen an Kunden
- Ermittlung und Bewertung von Kundenanforderungen und gesetzlicher sowie behördlicher Anforderungen in Bezug auf das Produkt
- Transportabwicklung
- Leergut- und Transportbehältermanagement
- Sekretariatsarbeit/Telefonzentrale
Anforderung an die Bewerber/innen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
Wir bieten:
- überdurchschnittliches Grundgehalt
- monatliche Sachbezüge (EdenRed-Bonusprogramm)
- Inflationsausgleichsprämie
- (E-)Bike-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzurlaub gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- Belohnungssystem für Optimierungsvorschläge
- Jahresendgratifikation
- Kindergartenzuschuss
- gute ÖPNV-Anbindung
- familiäres Arbeitsklima
Arbeitsort: Zella-Mehlis
Arbeitszeit: Vollzeit
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung
Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Versand, Verkauf, Ausgangsrechnung bearbeiten, Logistik, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Teamassistenz IT (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Werhahn & Nauen SE & Co. OHG vertreten durch Basalt-Actien-Gesellschaft
Germany, Linz am Rhein
Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Daneben finden unsere bauchemischen Qualitätsprodukte im Hoch- und Tiefbau Verwendung. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.
Für unsere Hauptverwaltung in Linz am Rhein suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung in Vollzeit. Bist du dabei?
Teamassistenz IT (m/w/d)
Linz am Rhein | Unbefristet | Vollzeit | Start ab sofort | Kennziffer: 14540
Unsere Unternehmensleistungen – Wertschätzung für dein Engagement
- Sicherer Arbeitsplatz für deine langfristige Planung
- Tariflich geregelte Vergütung, Jahressondervergütung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsgeld als Anerkennung für deine Einsatzbereitschaft
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche) und ein Gleitzeitmodell erhöhen deine persönliche Flexibilität
- Spannende Themen und Projekte mit Raum für eigene Ideen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Externe Schulungsangebote und unsere interne Akademie fördern deine individuelle Entwicklung
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeitenden-Rabatte, Unfallversicherung, Hilfsprogramm für Mitarbeitende sowie ein betriebliches Vorschlagswesen für zusätzliche Sicherheit und echte Unterstützung
Dein Profil – Kommunikationstalent und Organisationsprofi
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit IT-Bezug
- Du verfügst bereits über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
- Zu deinen Stärken zählen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeitmanagement.
- Du bist fit in MS Office, insbesondere in MS Word, MS Excel und MS PowerPoint.
- Technisches Grundverständnis und Interesse an IT-Themen erleichtern dir den Einstieg.
- Du bist ein Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.
Deine Aufgaben – Organisation und Koordination im IT-Umfeld
- Organisation des Büroalltags sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verantwortung für die tägliche Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
- Organisation von Terminen und Dienstreisen inklusive Planung und Abrechnung
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Unterstützung beim IT-Controlling
- Unterstützung des CIO und den IT-Abteilungsleitern bei administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen IT-Team, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
Bring mit uns deine Ideen auf die Straße
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung! Für Infos und Fragen rund um deine Karriere bei uns kannst du dich jederzeit gern an uns wenden!
Dein Ansprechpartner:
Herr Fabian Skora
+49 2644 563-564
Basalt-Actien-Gesellschaft | Linzhausenstraße 20 | 53545 Linz am Rhein | www.basalt.de
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Microsoft Office
Sachbearbeiter (m/w/d) im Ersatz- und Verschleißteilmanagement (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel))
harms Baumaschinen GmbH
Germany, Isernhagen
Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiter (m/w/d) im Ersatz- und Verschleißteilmanageme
Stellenbeschreibung:
Die harms Baumaschinen GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Vertrieb und Service hochwertiger Baumaschinen und Anbauwerkzeuge. Zur Sicherstellung einer effizienten Ersatzteilversorgung sowie einer reibungslosen Werkstattorganisation suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Ersatzteile.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Ersatz- und Verschleißteilmanagement
- Bearbeitung und Abwicklung von Kunden- und internen Anfragen zu Ersatz- und Verschleißteilen
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Disposition von Ersatzteilen sowie Überwachung von Lieferterminen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege von Artikel-, Lager- und Bestandsdaten im Warenwirtschaftssystem
Arbeitsvorbereitung Werkstatt
- Vorbereitung und Koordination von Werkstattaufträgen
- Unterstützung bei der Termin- und Kapazitätsplanung der Werkstatt
- Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen und Ersatzteilen für Werkstattaufträge
- Enge Abstimmung mit Werkstattleitung, Service und Logistik
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen in der Werkstattorganisation
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
(z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Mechatroniker/in mit kaufmännischem Verständnis o. Ä.)
- Berufserfahrung im Ersatzteilmanagement oder in der Arbeitsvorbereitung, idealerweise in der Baumaschinen-, Landmaschinen- oder Nutzfahrzeugbranche
- Technisches Verständnis und Interesse an Maschinen und deren Komponenten
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick
Leistungen der Anstellung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen mittelständischen Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Jetzt bewerben!
Sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, ggf. Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
📧 l.behme@harms-baumaschinen.de (l.behme@harms-baumaschinen.de)
Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf dich – werde Teil unseres Teams!
(m/w/d = männlich/weiblich/divers)
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, SAP ERP
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Disposition
Mitarbeiter (m/w/d) für Bauabrechnung und Nachtragsbearbeitung (Bau- und Projektkaufmann/-frau)
LAT Fernmeldemontagen und Tief baugesellschaft mit beschränkter Haftung
Germany, Berlin
Mitarbeiter (m/w/d) für Bauabrechnung und Nachtragsbearbeitung
Du arbeitest gerne im Team, denkst unternehmerisch und findest für jede Herausforderung einen strukturierten Ansatz? Verantwortung zu übernehmen ist für Dich selbstverständlich, und auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick? Dann könnte diese Position etwas für Dich sein: Unterstütze unsere Projekt- und Bauleiter*innen in Berlin und Umgebung mit der Aufbereitung von prüfbaren Rechnungsunterlagen für erbrachte Bauleistungen im Bereich Kabeltiefbau, Kabelverlegung und Bahnstromanlagen sowie bei der Erstellung von Nachträgen Für unsere Projekte suchen wir Mitarbeiter*innen mit unternehmerischem Denken, die wie wir Leidenschaft für das System Bahn haben und Teil unseres familiären Teams werden möchten.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei Aufmaß, Massenermittlung und Abrechnungsunterlagen im Bereich Kabeltiefbau, Kabelverlegung und Bahnstromanlagen
- Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen sowie Dokumentation und Bewertung von Vertragsabweichungen
- Ausarbeitung und Kalkulation von termin- und vertragsgerechten Nachtragsangeboten
- Koordination der Nachtragsverfolgung und kaufmännischen Abwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Projekt- und Bauleitung
- Vorbereitung und Begleitung von Nachtragsverhandlungen sowie Bearbeitung von Einwänden und Ablehnungen
- Sicherstellung der digitalen Dokumentation und systematische Archivierung aller Nachtragsprozesse
Mit diesem Profil kannst du bei uns punkten:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – gern mit weiterführenden Qualifikationen – oder ein Studium im Bau-, Wirtschaftsingenieurwesen oder Elektrotechnik
- Erste Berührungspunkte mit Projekt- und/oder Bauleitung, Abrechnung oder Kalkulation von Vorteil
- Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Qualitätsstandards der Deutschen Bahn AG und anderer Auftraggeber
- Grundkenntnisse der geltenden Vorschriften und Regelwerke (z. B. VOB, VOL, HOAI, AHO) wünschenswert
- Unternehmerisches Denken, technisches Verständnis und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu vermitteln und Interessen erfolgreich zu vertreten
- Digitale Kompetenz und einen routinierten Umgang mit MS Office
- Engagement, Verlässlichkeit und Teamgeist
- Einen Führerschein der Klasse B
Das bieten wir Dir:
- Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen
- Steuerfreie Bonuskarte mit monatlichem Guthaben (ab Ende Probezeit)
- Erholungsbeihilfe und vermögenswirksame Leistungen
- Gute ÖPNV Anbindung (S-, U-, Fern- und Straßenbahn)
- kostenlose PKW und Fahrradstellplätze verfügbar
- Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven
- Spannende Projekte im Bahnbetrieb mit hohem Praxisbezug
- Strukturiertes Onboarding und sehr gute Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
- Möglichkeiten eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und eigene Ideen umzusetzen
- Offene und ehrliche Kommunikation in einem starken Team
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung
- Gemeinsame Firmenevents für Teamgeist und Zusammenhalt
Unsere Mitarbeiter*innen haben die LAT Gruppe zu dem gemacht was es heute ist – ein bunt gemischtes Team, bei dem man sich aufeinander verlassen kann. Die LAT Unternehmensgruppe steht seit über 50 Jahren für Baudienstleistungen rund ums Gleis sowie Sicherheitstechnik im ÖPNV und öffentlichen Einrichtungen. Ein Mix aus langjähriger Betriebszugehörigkeit, neuen Kolleg*innen, einer agilen Geschäftsführung und innovativen Prozessen zeichnet uns aus.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Abrechnung, Technisches Verständnis, Aufmaß, HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure), VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen), VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen)
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)