• Leverbonnen en aankoopfacturen scannen, valideren en analytisch coderen
• Contactpersoon voor leveranciers
• Opvolgen en voorbereiden van de betalingen
• Diverse boekhoudkundige taken ter ondersteuning van de boekhouders

• Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
• Je behaalde een graduaat boekhouden of bachelor in een economische richting
• Je kan vlot met de Office toepassingen overweg
• Je werkt nauwkeurig
• Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …

Jouw taken:

• Verwerken van inkomende facturen en creditnota's
• Inboeken van financieel (CODA)
• Afpunten van de banken
• Voorbereiding BTW-aangifte
• Controle van de grootboekrekeningen
• Ondersteuning bij de afsluitingen
• Meedenken over procesverbeteringen

• Je behaalde een bachelor accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus
• Je bent leergierig, ondernemend, gestructureerd en een echte teamplayer
• Kennis van Excel is belangrijk, kennis van SAP is een plus

Ben jij een echte cijfertovenaar met een brede interesse in finance? We zijn op zoek naar een finance officer voor ons kantoor die niet alleen de boeken bijhoudt, maar ook een handje helpt met HR-zaken. Hier krijg je de kans om jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling echt te laten zien en impact te maken op de dagelijkse gang van zaken.

Wat je gaat doen in de boekhouding en administratie

• Je zorgt ervoor dat aankoop- en verkoopfacturen soepeltjes worden verwerkt.
• Je stelt verkoopfacturen op en zorgt dat ze op tijd bij onze klanten aankomen.
• Je houdt een oogje in het zeil bij de bankafschriften en houdt de betalingen goed bij.
• Je houdt de posten bij klanten en leveranciers scherp in de gaten en bereidt de betalingen voor.
• Je helpt een handje bij de maand- en jaarafsluitingen en maakt de gegevens klaar voor btw-aangiftes en rapportages.
• Je springt in als back-up voor HR-taken, zoals personeelsadministratie, documentbeheer en payroll.

• Bachelor in accountancy 
• Ervaring in een operationele boekhoudkundige functie, bij voorkeur binnen een KMO
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig en discreet
• Goede kennis van MS Office is vereist
• Ervaring met Odoo is een pluspunt

Voor een KMO actief in de dienstensector gelegen in Wemmel (1780) zijn wij op zoek naar een Allround Hulpboekhouder om het team te versterken. Dit is een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid. Interesse? Solliciteer dan nu!

Jouw taken als Allround Hulpboekhouder:

• Je werkt binnen een boekhoudkundig team met leuke collega's:
• Je boekt de aankoop- en verkoopfacturen in
• Je boekt de banken in
• Je volgt de betalingen op
• Je maakt de verkoopfacturen op
• Je helpt tijdens de maandafsluiting met algemeen boekhoudkundige taken

Wie wij zoeken:

• Je hebt een bachelor in de boekhouding (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je bent vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
• Je kunt autonoom werken en houdt van een gevarieerd takenpakket
• Je bent flexibel en houdt van werken in een kleine onderneming
• Je bent onmiddellijk beschikbaar

Als medewerker boekhouding kom je terecht in een dynamische kmo‑omgeving waar processen in beweging zijn en jouw input écht het verschil maakt. Je brengt structuur waar nodig, denkt actief mee over verbeteringen en neemt ownership over je taken. Dit is geen klassieke boekhoudfunctie, maar een rol waarin je meebouwt aan een efficiënte financiële werking en nauw samenwerkt met collega’s uit verschillende teams.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Inboeken en controleren van aankoopfacturen en onkosten.
• Voorbereiden van betalingen en afstemmen van bankverrichtingen.
• Opmaak en controle van verkoopfacturen.
• Opvolgen van debiteuren en bewaken van openstaande posten.
• Beheren van administratieve dossiers en documenten.
• Contact met klanten en leveranciers rond facturatie en betalingen.
• Input en opvolging van kosten in het ERP‑systeem.
• Afstemmen met projectleiders over de financiële status van lopende projecten.
• Actief meedenken over verbeteringen en structuur binnen de financiële processen.

• Een achtergrond in boekhouding of administratie.
• Vlot met Excel; kennis van Exact Online is een pluspunt.
• Je denkt in oplossingen en bewaart rust wanneer prioriteiten verschuiven.
• Je kan overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
• Je durft in dialoog te gaan met collega’s en neemt initiatief.
• Je hebt goesting om mee te bouwen aan structuur en efficiëntie.
• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen.

Ben je sterk in facturatiebeheer in een bouw(gerelateerde) firma?

Heb je ervaring met vorderingsstaten?

Hou je ervan om financiële processen tot in de puntjes te organiseren?

Dan is deze functie iets voor jou!

Als Administratief bediende voor de finance afdeling zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende:

• Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen.
• Zorgvuldig opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij contracten en financiële rapportages.
• Financiële opvolging van projecten, met focus op budgetten, kosten en opbrengsten.

Voor deze functie zoeken wij iemand met een sterke basis in facturatiebeheer en projectadministratie. Wat we van jou verwachten:

• 2 tot 3 jaar ervaring met facturatie en vorderingenbeheer
• Ervaring met facturatie in een bouwgerelateerd bedrijf is noodzakelijk
• Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld Navision)
• Nauwkeurig, communicatief vaardig en proactief in het aanpakken van problemen
• Talenkennis: Nederlands is een must; kennis van het Frans is een pluspunt

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in afwerk- en isolatiematerialen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.

Jouw missie:

Als hulpboekhouder ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Jij bent de eigenaar van onze inkomende factuurstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar kijkt ook met een helikopterview naar onze processen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (zoals Inkoop) en tilt onze AP-afdeling naar een hoger niveau door digitalisering en automatisering actief te stimuleren.

Jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow van inkomende facturen: van registratie en btw-check tot de uiteindelijke goedkeuring
• Probleemoplosser: Uitzonderingen of foutieve scans? Jij duikt erin, communiceert met de juiste partijen en lost het op
• Je beheert de leveranciers-masterdata en zorgt dat onze administratie altijd up-to-date en audit-proof is
• Je speelt een sleutelrol in de maandafsluiting (denk aan accruals en reconciliaties) en ondersteunt bij audits
• Je bewaakt de KPI’s, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringen. SAP en Odoo hebben voor jou geen geheimen.

Wie ben jij:

Wij zoeken een analytische professional die houdt van structuur, maar ook flexibel kan schakelen als de deadlines naderen.

• Je beschikt over een Bachelor of Master in een financiële richting (of bent gelijkwaardig door ervaring)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen Accounts Payable.
• Systemen zijn jouw ding: je hebt diepgaande kennis van SAP en Odoo en bent een expert in Excel
• Je hebt een scherp oog voor de btw-wetgeving en boekhoudkundige accuraatheid
• Je bent communicatief sterk, proactief en werkt net zo graag zelfstandig als in teamverban

Heb jij een passie voor cijfers, werk je nauwkeurig én haal je energie uit klantencontact? Dan hebben wij dé job voor jou! Als Invoice Officer speel je een sleutelrol in de financiële werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

• Je maakt facturen en kredietnota’s op en volgt ze nauwkeurig op
• Je zorgt voor een correcte verwerking in ons ERP-systeem
• Je controleert tarieven, prijslijsten en klantafspraken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met facturatievragen
• Je werkt samen met klanten, leveranciers en interne teams om dossiers correct af te ronden
• Je beheert administratieve dossiers (werkbonnen, uren, ...)
• Je houdt deadlines scherp in het oog en plant je werk efficiënt
• Je denkt mee na over verbeteringen en optimalisaties

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles klopt — tot op de laatste euro.

Wij zoeken iemand die:

• Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk is
• Zelfstandig werkt en initiatief neemt
• Stressbestendig is en het overzicht bewaart
• Klantgericht en diplomatisch communiceert
• Betrouwbaar en discreet is

Daarnaast:

• Heb je minstens een diploma secundair onderwijs (ervaring in facturatie is een plus)
• Werk je vlot met MS Office
• Spreek je vlot Nederlands en Frans (Engels is een plus)
• Heb je interesse in een technische omgeving

Extra troeven:

• Kennis van ERP-systemen (zoals Silicon Brain)
• Interesse in procesoptimalisatie of automatisering

Je kan vlot instappen in de volgende taken:

• De boekhouding van je klanten van A tot Z
• Periodieke btw-aangiftes en opvolging van de deadlines van je team
• Tussentijdse rapporteringen
• Jaarlijkse afwerking van de dossiers
• Ondersteuning ter plaatse bij de klant
• Je kan de klant zelfstandig adviseren en staat in voor eindejaarsbesprekingen
• Je begeleidt fiscale controles

Ben jij nauwkeurig?
Ben je stressbestendig? 
En heb je een goede kennis van fiscaliteit?

Lees dan zeker de vacature hieronder! 

Voor een boekhoudkantoor gelegen in de regio Leuven zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring.

• Volgende taken zullen onder jouw verantwoordelijkheid vallen:
• Je stelt zelfstandig balansen, rapporteringen en jaarrekeningen op.
• Klantendossiers beheer je van A tot Z.
• Als dossierbeheerder stel je ook fiscale aangiften op.
• Je stelt budgetten en rapporteringen op.
• Tot slot beantwoord je vragen van klanten i.v.m. hun dossier.

Dit ben jij als dossierbeheerder:

• Je behaalde het bachelordiploma accountancy & fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een ruime ervaring als dossierbeheerder van KMO's.
• Ervaring in een boekhoudkantoor is een pluspunt.
• Je bent stressbestendig en kan werken tegen een deadline.
• De ideale dossierbeheerder neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je bent nauwkeurig en klantvriendelijk.