• Je verwerkt bestellingen van A tot Z: input, opvolging, facturatie en verzending
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail
• Je beheert aankoop- en verkoopadministratie en plaatst bestellingen in overleg
• Je volgt openstaande dossiers van klanten en leveranciers nauwkeurig op
• Je voert boekhoudkundige taken uit zoals het inboeken van dagboeken
• Je ondersteunt het team met algemene administratie en springt bij waar nodig

• Je beschikt over een stevige basiskennis boekhouding
• Je werkt vlot zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent communicatief en klantgericht ingesteld
• Je functioneert goed binnen een familiale KMO-omgeving
• Je bent flexibel en helpt collega’s waar nodig
• Zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans

Ben je een gedreven dossierbeheerder en op zoek naar een nieuwe uitdaging in de regio Knokke? Dan hebben wij de kans voor jou! Met een loon tussen €2700 en €4000 en een moderne bedrijfswagen, krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch en enthousiast team. Ben je klaar om een verschil te maken voor ondernemers en jouw carrière naar een hoger niveau te tillen?

Lees snel verder en solliciteer vandaag nog!

De functie inhoud
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als dossierbeheerder in de omgeving van Knokke?

• Je ondersteunt zowel op kantoor als bij de cliënt ter plaatste
• De btw-aangiftes ga je opmaken en indienen
• Je maakt tussentijdse rapportages en prognoses
• Bij de fiscale controles ben jij betrokken en doe je de voorbereiding hiervoor
• De voorbereiding van de fiscale aangiftes (personenbelasting/vennootschapsbelasting) komen ook in je pakket terecht
• Als dossierbeheerder adviseer jij jouw klanten en beantwoord je hun vragen en noden
• Daarnaast ontferm jij je over de zelfstandige ondernemers
• Tot slotte help je meedenken en zoeken naar de juiste oplossingen voor onze ondernemers

Onze klant
Als dossierbeheerder kom je terecht in een inspirerende werkomgeving in Knokke, waar professionaliteit en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. Jij hebt de kans om niet alleen de financiële administratie te beheren, maar ook het verschil te maken voor ondernemers. Je staat dicht bij de klanten, denkt actief mee over hun behoeften en ondersteunt hen in hun groei, zowel op korte als lange termijn. Hierbij krijg je volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk, in een team dat samenwerking, innovatie en klantgerichtheid hoog in het vaandel heeft. Hier kun jij je talenten volledig benutten en bijdragen aan het succes van de ondernemers waarmee je werkt. Wie ben jij als geschikte dossierbeheerder in de regio Knokke?

• Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma accountancy en/of fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Teamwork geeft je energie maar je gaat ook graag autonoom aan de slag
• Ervaring in een accountancykantoor is een plus maar zeker geen vereiste
• Gedreven en plichtsbewust zijn twee kenmerken die je typeren
• Je wilt bijleren en staat open om je kennis bij te schaven, zodat je jezelf verder kunt ontplooien binnen de firma

Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio Kontich

Voor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.

De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.

Takenpakket

Finance & administratie

• Facturatie;
• Inboeken van:
  • Aankoopfacturen;
  • Verkoopfacturen;
• Kasverrichtingen:
  • (bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd);
• Debiteurenbeheer: opvolging via mail;
• Beheer en opvolging van verzekeringen.

Office & facility

• Praktisch beheer van het kantoor;
• Onthaal van bezoekers en klanten;
• Algemene office support.

Wagenpark (ondersteunend)

• Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …).

Profiel

• Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;
• Je ziet werk en trekt je plan;
• Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;
• Talen:
  • Nederlands: zeer goed;
  • Engels: goed;
  • Frans: voldoende.

Je bouwt mee aan het hart van een bedrijf waar kwaliteit, vertrouwen en teamwork centraal staan.

• Je werkt in een menselijke KMO, waar korte lijnen en eerlijkheid de norm zijn.
• Je combineert technisch inzicht met administratieve precisie
• Je ziet de impact van je werk: tevreden klanten, goed herstelde wagens en een strak georganiseerde planning.

Een job voor wie houdt contact met mensen en een zinvolle rol in de automotive wereld.

Wat ga je doen?

• Je analyseert schadegevallen en bepaalt de herstelmethode.
• Je maakt prijsbestekken en offertes op, en volgt deze verder op.
• Je onderhoudt contact met klanten, experten, lease- en verzekeringsmaatschappijen.
• Je plant herstellingen en stemt af met de werkplaats.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging en bewaakt de planning én klantentevredenheid.

Waar ga je werken?
Dit carrosseriebedrijf combineert vakmanschap, kwaliteit en menselijkheid. In een moderne werkplaats met een hechte teamsfeer wordt elke klant persoonlijk geholpen — zonder afstand, zonder bandwerk, maar met echte betrokkenheid.

De organisatie is een groeiende KMO die inzet op persoonlijke service, transparante communicatie en voortdurende verbetering. Medewerkers krijgen de ruimte om zich te ontplooien, verantwoordelijkheid te nemen en hun technische kennis verder te verdiepen.

Kortom: een plek waar kwaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.

• Je hebt een bachelor autotechnologie of gelijkwaardige technische ervaring.
• Je hebt technisch inzicht en denkt oplossingsgericht.
• Communicatie is jouw troef: je bent vlot, eerlijk en klantgericht.
• Je houdt van structuur in een drukke omgeving en werkt nauwkeurig.
• Nederlands beheers je uitstekend
• Je hebt een rijbewijs B.

Wil je aan de slag in een internationale omgeving in regio Roeselare? Heb je een passie voor facturatie en werk je graag nauwkeurig? Dan is dit jouw kans.

Lees snel verder en ontdek deze opportuniteit!

Hoe ziet een dag eruit als Medewerker Facturatie?

• Verantwoordelijkheid dragen voor het correct en tijdig opstellen van facturen
• Klachten met betrekking tot facturatie analyseren en afhandelen
• Opstellen van pro-formafacturen, verwerken van facturatieverzoeken en aanvragen van inkooporders
• Werken met verschillende ERP-systemen en Navision om gegevens nauwkeurig te verwerken
• Openstaande betalingen opvolgen en aanmaningen versturen naar klanten
• Intensief samenwerken met interne teams en externe stakeholders
• Professioneel communiceren in zowel het Nederlands als het Frans

Onze klant
Deze internationale speler in regio Roeselare heeft één duidelijke missie: bijdragen aan een gezondere leefomgeving. Groei, innovatie en een toekomstgerichte visie staan centraal. Binnen dit team is de Medewerker Facturatie een onmisbare schakel die actief bijdraagt aan een efficiënte en professionele dienstverlening. Wie ben jij als Medewerker Facturatie regio Roeselare?

• Een bachelordiploma, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting
• Enige relevante werkervaring is een pluspunt
• Vlotte omgang met MS Office en administratieve systemen
• Nauwkeurig, punctueel en gestructureerd werken zit in het DNA
• Goede kennis van het Frans naast het Nederlands
• Zelfstandig en proactief met een hands-on mentaliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden, ook bij complexe klantensituaties

Ben je een nauwkeurig en houdt van structuur? Zoek je een stabiele functie op lange termijn in een professionele omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou.

Als facturatie bediende ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan klassieke en operationele boekhoudkundige taken:

• Opvolgen van facturen, btw-aangiftes en audits
• Verwerken van algemene boekhouding
• Beheer van de betaalagenda
• Ad hoc ondersteuning voor de vastgoedafdeling:
• Huurinning
• Afspraken en afrekeningen met syndicus
• Invorderingen
• Opmaak van afrekeningen

We zoeken vooral een betrouwbaar en nauwkeurig profiel met zin voor routine en stabiliteit.

• Kennis van boekhouden (praktisch of via opleiding)
• Tweetalig Nederlands-Frans 
• Ervaring is geen must (junior tot senior welkom)

In deze functie maak je deel uit van het team leveranciersboekhouding en bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij de verwerking van aankoopfacturen. Na een grondige opleiding neem je stap voor stap een gevarieerd takenpakket op binnen een warm en gedreven team. 

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt graag mee over een correcte en efficiënte verwerking van leveranciersfacturen. 

 

Jouw takenpakket:

• Je behandelt en boekt inkomende aankoopfacturen in. 

• Je controleert ontvangen facturen aan de hand van de opgemaakte bestelbonnen. 

• Bij afwijkingen neem je contact op met de betrokken interne afdeling of leverancier. 

• Je zorgt voor een correcte algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen. 

• Je waakt over de juiste toewijzing van kosten aan de correcte periode, kostenrekening en kostenplaats. 

• Je past de juiste BTW-regels toe bij de verwerking van facturen. 

• Je onderhoudt intern contact met diverse afdelingen binnen de organisatie. 

• Je onderhoudt extern contact met leveranciers in het kader van factuurverwerking en opvolging. 

• Je houdt leveranciersgegevens correct en up-to-date in ons ERP-systeem. 

• Je denkt mee over een vlotte, correcte en kwalitatieve administratieve flow. 

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag administratieve processen correct opvolgt. 

 

• Je gaat graag gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk te werk. 

• Je wordt omschreven als een doorzetter met een leergierig karakter. 

• Je bent gedreven om doelstellingen te bereiken en ondernemend om kwalitatief goed werk te leveren. 

• Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met collega’s, afdelingen en leveranciers. 

• Je denkt probleemoplossend en durft zaken proactief op te volgen. 

• Je hebt een gevoel voor verantwoordelijkheidszin en kan probleemoplossend denken. 

• Een degelijke kennis van het Frans is een must. 

• Je kan met de gangbare Office-pakketten werken. 

• Ervaring in een boekhoudomgeving is een pluspunt. 

• Kennis van ERP-systemen is mooi meegenomen. 

Als Facturatiemedewerker te Pulle ben je een belangrijke schakel in de administratieve flow.

Het takenpakket in deze voltijdse functie ziet eruit als volgt:

• Je verwerkt de werkbonnen, kijkt na op volledigheid.
• Je maakt PO's en bestelbonnen op.
• Je zorgt voor de opmaak van facturen.
• Je werkt samen met collega's uit andere afdelingen.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature van Facturatiemedewerker te Pulle zoeken we iemand die een sterke affiniteit heeft met cijfers.

Je herkent jezelf in volgende verwachtingen:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent plichtsbewust.
• Je bent communicatief en een echte teamplayer.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt oplossingsgericht.
• Je spreekt vlot Nederlands en durft ook spreken in het Frans.
• Je hebt een goede kennis van het Office pakket.
• Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.

Wat doe je als Sales assistant? Jij bent het gezicht. Als Sales assistant kijk je samen met professionele installateurs, analyseer je hun noden en stel je de juiste oplossingen voor.

Jouw taken:

• Actief klanten verder helpen met hun vragen

• Offertes uitwerken met interne teams en leveranciers

• Omzet- en margedoelstellingen behalen

• Acties opvolgen via CRM en nauw samenwerken met het filiaal

Wie zoeken we voor deze Sales assistant? Iemand met een technische achtergrond elektriciteit én commerciële drive. Als Sales assistant begrijp je installateurs, spreek je hun taal en denk je in oplossingen.

Wat breng je mee?

• Een affiniteit of kennis van elektromechanica

• Resultaatgericht en klantgericht

• Sterk in relatiebeheer en klantvriendelijkheid

• Vlot Nederlands

Bij MSC staan we voor belangrijke waarden die we dagelijks in praktijk brengen. We geven om mensen, wat zich vertaalt in onze zorgvuldige aandacht voor zowel klanten als medewerkers. We streven naar gelijke kansen en zorgen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen de kans krijgt om te groeien. Onze bedrijfscultuur voelt aan als een familie, waar een ondersteunende en hechte sfeer heerst. Daarnaast moedigen we voortdurende evolutie aan, waarbij we streven naar verbetering en groei, niet alleen voor het bedrijf, maar ook voor elk individu.

Wat ga je doen?

Ben jij enthousiast om een belangrijke voorbereidende rol te spelen in de financiële processen van MSC? Dan is deze positie wat je zoekt!
Als administratieve medewerker ben jij de sleutelfiguur in het omzetten van commerciële offertes naar correcte facturatie voor de klanten. Al doende leer je de inkomende boekingen van klanten op de juiste manier te interpreteren waardoor je in staat bent om hiervoor een foutloze factuur op te stellen. Dit doe je aan de hand van binnenkomende gegevens vanuit een TMS (Tariff Management System) systeem.
Je onderhoudt goede relaties met alle afdelingen en werkt dagelijks met hen samen (Customer Care, Booking Care, Documentation, Sales, finance, enz.), waardoor je er voor zorgt dat financiële processen vlot verlopen.

Wie ben je?

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een financiële richting en/of equivalent in ervaring op financieel gebied. Ervaring in de maritieme sector is een ongelofelijke meerwaarde.
• Oog voor detail en gestructureerd werken vind je essentieel. Onnauwkeurigheid strookt niet met jouw persoonlijkheid.
• Prioriteiten stellen en werken met strakke deadlines schrikken je niet af.
• Je bent leergierig en wilt begrijpen waarom bepaalde financiële processen worden toegepast.
• Communicatieve vaardigheden zijn jouw kracht.
• Als teamspeler draag je bij aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.
• Je gedijt goed in een dynamische omgeving waar elke dag anders is: je bent in staat om de klus te klaren.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels