Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Woon je in de regio van Aalst en werk je het liefst in een familiale werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Dit middelgroot boekhoudkantoor in Aalst zoekt een junior dossierbeheerder om hun team van 12 medewerkers te versterken.

Het kantoor staan bekend als een stabiele organisatie met toegankelijke zaakvoerders, wat resulteert in een goede werksfeer en een laag personeelsverloop. Nieuwe medewerkers krijgen hier de nodige begeleiding en ondersteuning om zich snel thuis te voelen in het team.

Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan vandaag nog!

• Opstellen en verwerken van boekhoudkundige gegevens van klanten.

• Voorbereiden van jaarrekeningen, afsluitingen en fiscale aangiften.

• Adviseren over fiscale voordelen en optimalisaties van de boekhouding van klanten.
• Proactief adviseren van klanten op het gebied van kostenbesparing.

• Je hebt een bachelordiploma in accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.
• Bij voorkeur heb je ongeveer drie jaar ervaring in een fiduciair kantoor.
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt!

Wat ga je doen als Finance Officer?

• Je draagt de zorg voor de volledige facturatiecyclus, waarbij je uitgaande facturen opstelt en openstaande saldi proactief opvolgt via klantvriendelijke rappels.
• De controle van inkomende facturen ligt in jouw handen, waarna je de betalingen zorgvuldig voorbereidt in het systeem.
• Het beheer van de debiteuren- en crediteurenadministratie stuur jij strak aan om de cashflow optimaal te houden.
• Je volgt de banktransacties dagelijks op de voet op.
• Je beheert de administratie rond lopende leningen administratief vlekkeloos af.
• Samen met de hoofdboekhouder werk je toe naar een vlot verloop van de maand- en jaarafsluiting door heldere rapporteringen aan te leveren.

De ideale Finance Officer bezit:

• Je hebt een diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt recente ervaring opgedaan met Exact Online
• Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortegelijke context achter de rug.

Als Dossierbeheerder / Boekhouder ben jij een belangrijke schakel in het succes van dit kantoor. Je beheert zelfstandig de dossiers van een gevarieerde klantenportefeuille en biedt advies op maat.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het beheren en opvolgen van boekhoudkundige dossiers van A tot Z, inclusief de verwerking van aan- en verkoopfacturen, financiële verrichtingen en lonen.
• Het voorbereiden en indienen van BTW-aangiftes, vennootschaps- en personenbelasting.
• Het opstellen van tussentijdse rapporteringen en jaarrekeningen, zodat klanten een duidelijk zicht hebben op hun resultaten.
• Het geven van accuraat fiscaal advies en het ondersteunen van klanten bij hun belastingaangiften.
• Het actief meedenken met klanten over hun groeiplannen en hen begeleiden bij strategische keuzes.
• Het onderhouden van sterke relaties met je klanten en het uitbouwen van langdurige samenwerkingen.
• Werken met moderne digitale tools om processen te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen.

Kortom: je combineert cijfers en advies, en je zorgt ervoor dat ondernemers met een gerust hart kunnen focussen op hun business.

Ben jij de administratieve spil die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? In deze rol beheer je de volledige flow van bestelling tot boekhoudkundige verwerking. Je start de dag in een dynamische omgeving met de opvolging van binnenkomende orders, om vervolgens in de namiddag de focus te leggen op een nauwkeurige financiële administratie. Klaar voor een job waar geen dag hetzelfde is?

Wat zoeken we:

• Je hebt een passie voor een correcte, nauwkeurige verwerking van gegevens en hanteert een punctuele werkstijl.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en krijgt energie van het werken met cijfers.
• Je combineert een commerciële feeling met sterke communicatieve vaardigheden om klanten professioneel te woord te staan.
• Je werkt vlot met de computer; ervaring met SAP is een groot voordeel.
• Je werkt zelfstandig en neemt de volledige verantwoordelijkheid voor je takenpakket.
• Je bent enthousiast en gemotiveerd om jezelf continu verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Ervaring in de voedingssector is een mooie meerwaarde.

Orderverwerking & klantcontact:

• Je verwerkt inkomende bestellingen (voornamelijk van bakkers) die via telefoon en mail binnenkomen.
• Je voert orders snel en correct in via SAP, zodat de productie en logistiek direct aan de slag kunnen.
• Je maakt offertes op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

Boekhoudkundig beheer:

• Je controleert en boekt inkomende facturen nauwkeurig in.
• Je beheert het debiteurenbeheer en volgt betalingen nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met de externe boekhouder voor een correcte afsluiting.

Onthaal & service:

• Je verzorgt het onthaal in de winkel; je helpt klanten verder en verwijst externe bezoekers door naar de juiste collega.
• Je behandelt eventuele klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.

Gepassioneerd door cijfers?

Al enkele jaren ervaring als in een boekhoudkantoor?

Voor een boekhoudkantoor, met meerdere vestigingen, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.

Het boekhoudkantoor staat bekend voor zijn totaaladvies aan ondernemers, vrijeberoepers en socialprofitorganisaties.

Jouw takenpakket als dossierbeheerder:

• Inboeken van aan- en verkoopfacturen
• Inboeken van kas- en bankafschriften
• Btw-aangiftes indienen
• Het opmaken van jaarrekeningen
• Fiscale aangiften voorbereiden 
• Prognoses van voorafbetalingen opmaken
• Je beheert de dossiers en doet de volledige administratieve opvolging 
• Ontvangen van klanten, geeft advies en luistert naar hun vragen

Dit zoeken ze in een dossierbeheerder: 

• Je bent in het bezit van een bachelor/master diploma Accountancy-Fiscaliteit/economische richting.
• Je kan een aantal jaren relevante ervaring binnen een boekhoudkantoor voorleggen
• Je bent klantvriendelijk en communicatief
• Je helpt je klanten verder op een professionele manier
• Je bent een echte teamplayer
• Constant je kennis up to date houden is belangrijk
• ...

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur in cijfers, data en processen?
Werk je graag met ERP-systemen en zie je opportuniteiten om administratie efficiënter en digitaler te maken?
Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige medewerker die onze organisatie ondersteunt op het vlak van boekhoudkundige administratie, masterdata beheer en procesoptimalisatie.
Jouw rol
In deze gevarieerde functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan het verbeteren van interne processen.
Je werkt dagelijks met ons ERP-systeem en speelt een sleutelrol in het correct, efficiënt en gestructureerd beheren van administratieve informatie. Dankzij jouw inzet wordt onze administratieve werking niet alleen ondersteund, maar ook continu geoptimaliseerd.
Jouw verantwoordelijkheden
Masterdata beheer
Je zorgt ervoor dat bedrijfsdata correct, volledig en up-to-date blijft.
Klantenbeheer
Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem
Actualiseren en onderhouden van klantengegevens
Artikelbeheer
Aanmaken van nieuwe artikelen
Beheren en optimaliseren van bestaande artikelen
Rapportering & analyse
Opstellen en verder ontwikkelen van rapportages
Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
Ondersteunen van managementrapportering
Procesoptimalisatie
Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen
Initiëren en uitwerken van verbeteringen in ERP-gebruik en datastromen
Meenemen van een trekkersrol in digitalisering
Financiële administratie
Inboeken van bankafschriften
Opvolgen van klantenbetalingen
Opstellen van aginglijsten
Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
Opmaken van kredietnotas
Administratieve opvolging van kredietverzekeringen

Wie zoeken we?
Je bent iemand die structuur brengt, verbanden ziet en zich thuis voelt in een cijfermatige omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en haalt voldoening uit het verbeteren van processen.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Sterk analytisch en cijfermatig inzicht
Zeer nauwkeurig en gestructureerd
Probleemoplossend ingesteld
Organisatorisch sterk met oog voor detail
Flexibel en leergierig
Deze functie is ideaal voor iemand die graag werkt met cijfers, administratie en systemen, en actief wil bijdragen aan een efficiëntere organisatie.
Jouw kennis en ervaring
Affiniteit met ERP-systemen
Ervaring met Business Central (Microsoft 365) is een sterke troef
Zeer goede kennis van Excel (kennis van Jet Reports en Power BI is een plus)
Interesse in digitalisering en optimalisatie van administratieve processen
Ervaring in administratie, finance of databeheer is een plus

Je komt terecht in een internationale en mensgerichte organisatie waar nauwkeurigheid, samenwerking en continue verbetering centraal staan. De afdeling Accounts Payable ondersteunt meerdere Europese entiteiten en vormt een belangrijke schakel binnen de financiële processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van alle types leveranciersfacturen voor verschillende Europese entiteiten.
• Controleren van facturen op correcte documentatie en goedkeuring voor betaling.
• Opvolgen van openstaande posten en achterstallige facturen.
• Onderzoeken van ontbrekende of onbetaalde facturen.
• Verwerken van 3‑way matching facturen (PO‑GR‑factuur).
• Prioriteren van betalingen op basis van betalingsvoorwaarden en cashkortingen.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers.
• Reconciliëren van leveranciersrekeningen en corrigeren van afwijkingen.
• Nauwkeurig beheren en archiveren van documenten volgens interne procedures en accountingstandaarden.
• Ondersteunen van diverse projecten binnen de financiële afdeling.
• Back‑up bieden voor andere entiteiten binnen het shared service center.

• Ervaring in Accounts Payable of algemene boekhouding.
• Kennis van algemene boekhoudprincipes, bij voorkeur inclusief US GAAP.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring.
• Diploma secundair onderwijs of hoger in een boekhoudkundige richting.
• Sterke werkethiek, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
• Goed georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken.
• Vlot werken met Office‑toepassingen zoals Excel, Outlook en Teams.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met AP‑ en GL‑systemen en kennis van rekeningschema’s en procedures.
• Professionele communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vlotte kennis van het Engels; kennis van het Duits is een pluspunt.
• Ervaring met SAP (FI, AP, AA modules) is een belangrijke troef.

• Verwerken en controleren van leveranciersfacturen.

• Uitvoeren van leveranciersbetalingen.

• Activeren van leasing- en financieringscontracten.

• Opvolgen van openstaande facturen en dossiers.

• Administratieve verwerking van o.a. subsidies, volmachten en Intrastat.

• Contact met leveranciers, klanten en interne diensten.

• Uitvoeren van KYC/CDD-administratie volgens de geldende regelgeving.

• Bachelor, bij voorkeur in een financiële of economische richting

• Drietalig (Nederlands / Frans / Engels)

• Word / Excel /: goede kennis

• Snel bedrijfseigen programma's kunnen aanleren

• (Basis)kennis boekhouding & BTW

Ben jij klaar om jouw financiële talenten te laten schitteren? Hou je van cijfers én een leuke werksfeer? Dan ben jij de junior dossierbeheerder die wij zoeken!

Wie zijn wij?

We zijn een top accountancybedrijf (groep Alaska) bestaande uit 4 kantoren met een fantastisch team dat elke dag met plezier werkt om onze klanten en elkaar blij te maken. We hebben een jarenlange ervaring in het bieden van hoogwaardige financiële diensten. Ons dynamische team streeft ernaar om onze klanten de best mogelijke service te bieden. We geloven in professionaliteit, integriteit en teamwork.

Voor regio Gent zijn wij opzoek naar nieuwe toffe extra collega's.

Wat ga je doen?

Als Junior Dossierbeheerder ben jij onze onmisbare steunpilaar. Wat houdt dat in?

· Inboeken van facturen en bankafschriften met een glimlach.

· Voorbereiden van financiële rapporteringen die eruitzien als een kunstwerk.

· Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen alsof je een puzzel oplost.

· Samenwerken met het team om alles op rolletjes te laten lopen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een wij zoeken een enthousiaste junior dossierbeheerder met:

· Minimaal graduaat / HBO5 in boekhouding

· Cijfers als geen ander begrijpt en dol is op nauwkeurigheid.

· Goede communicatieve vaardigheden heeft en klantgericht is.

· Kennis heeft van boekhoudsoftware en/of snel software aanleert.

· Een echte teamspeler is en een positieve, proactieve houding heeft.

Wat bieden wij?

· Een salaris waar je blij van wordt, plus aantrekkelijke extra’s.

· Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

· Een werkplek waar je elke dag met plezier naartoe gaat met een “FUN”tastisch team.

· Flexibele werktijden en de optie om thuis te werken.

· Leuke teamuitjes en bedrijfsfeestjes om nooit te vergeten.

Interesse?

Ben jij klaar om onze onmisbare steunpilaar te worden? Stuur dan je CV en een ludieke motivatiebrief naar HR@kantoorhuyghe.be of solliciteer via onze website. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround hulpboekhouder (m/v/x) voor een stabiele en groeiende onderneming in de regio Antwerpen Haven.

Onze klant is een gevestigde organisatie met een sterke operationele focus en een no-nonsense bedrijfscultuur. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheidszin en kwaliteit centraal staan. In deze veelzijdige functie combineer je financiële ondersteuning met administratieve en organisatorische taken en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Als allround hulpboekhouder neem je een centrale ondersteunende rol op binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat financiële en administratieve processen efficiënt verlopen en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken en registreren van financiële transacties volgens de interne procedures;
• Mee bewaken van een correcte administratieve flow rond leveranciers en interne kosten;
• Voorbereiden van financiële gegevens ter ondersteuning van rapportering en controleprocessen;
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging van administratieve dossiers;
• Beheren van diverse interne communicatiekanalen en administratieve aanvragen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten;
• Ondersteunen van collega's bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling door processen mee op te volgen en te optimaliseren.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, finance of office support;
• Je voelt je comfortabel in een functie waarin cijfers, administratie en contact met mensen samenkomen;
• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket;
• Je hebt oog voor kwaliteit en gaat nauwkeurig om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel te schakelen met zowel collega's als externe partijen;
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over een efficiëntere werking van processen;
• Je bent vertrouwd met courante softwaretoepassingen en leert snel nieuwe systemen aan;
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en kan je behelpen in een professionele context met Engels.