Państwowa Szkoła Muzyczna II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego
Poland
Zakres obowiązków: Zakres zadań przewidzianych dla tego stanowiska:
- zarządzanie dokumentami przekazywanymi w ramach systemu EZD,
- współpraca w zarządzaniu dokumentacją, przechowywaniem, organizacją i aktualizacją dokumentów, dbanie o prawidłową segregację i archiwizację dokumentacji,
- sporządzanie i redagowanie oficjalnych pism, raportów, protokołów,
- współdziałanie w zakresie przygotowania, obiegu dokumentów ze specjalistą ds. zamówień publicznych, sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych (w sytuacji ustanowienia zastępstwa), prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynków oraz ubezpieczania przedsięwzięć z udziałem uczniów i opiekunów,
- dokonywanie wpisów w Książkach Obiektu Budowlanego dotyczących przeglądów budynków, remontów, awarii, współudział w prowadzeniu rejestru zamówień publicznych,
- współdziałanie ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie CRU JSFP (centralnego rejestru umów), sporządzanie (dwa razy w roku) sprawozdania SIO (sprawy administracyjno-gospodarcze),
- nadzór nad aktualizacją spisów inwentarza w poszczególnych pomieszczeniach,
- bieżące wpisywanie do rejestru systemu sieciowego Inwentarz zakupionych przedmiotów oraz darowizn (inwentarz wartościowy),
- przygotowanie zestawień wyposażenia i instrumentów do oceny przydatności,
- współudział w pracach zespołów do oceny przydatności wyposażenia oraz likwidacji mienia,
bieżące dokonywanie zmian w systemie sieciowym Inwentarz, po procedurach likwidacji mienia, współudział w procedurach zagospodarowania odpadów po likwidacji mienia,
- prowadzenie rejestru przedmiotów, wyposażenia ilościowego,
- współudział w sporządzaniu dokumentacji wypożyczania instrumentów z magazynu (protokoły zdawczo-odbiorcze, Umowy), współuczestniczenie w realizacji zaleceń wynikających z zarządzeń pokontrolnych przekazanych przez jednostki kontrolne zewnętrzne i wewnętrzne,
- udział w planowaniu i realizacji zakupów inwentarza szkoły oraz wszelkich zakupów wyposażenia i usług niezbędnych dla
Objavljeno prije 1 dan(a)