• Als Leveranciersboekhouder (Accounts Payable) zorg jij voor een vlotte en correcte financiële flow. Je taken zijn onder andere:
  • Dagelijks verwerken en inboeken van aankoopfacturen
  • Opvolgen van de digitale goedkeuringsflow
  • Beheer en controle van leveranciersgegevens (masterdata)
  • Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
  • Ondersteuning bij btw-aangiftes, Intrastat, intracommunautaire opgaven en Prodcom
  • Brede administratieve ondersteuning binnen finance
  • Rechtstreekse rapportering aan de Finance Manager

• Must haves
  • Bachelor of graduaat in boekhouding
  • Ongeveer 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
  • Sterke kennis van Excel
  • Vloeiend in Nederlands
• Nice to haves
  • Ervaring met een ERP-systeem (zoals Navision of SAP)
  • Basiskennis Frans en/of Engels
  • Je houdt van een hands-on omgeving waar niet alles vastligt

• Facturen opmaken en verwerken
• Betalingen opvolgen en uitvoeren
• Voorbereiden van rapportages voor de Finance Manager
• Administratieve documenten beheren en laten ondertekenen
• Algemene office support en administratieve opvolging
• Meedenken over efficiëntere processen en systemen (o.a. nieuwe software)

• Must haves
  • Je hebt een graduaat of bachelor (bij voorkeur administratief, finance of accounting)
  • 1 à 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of financiële rol
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
  • Goede kennis van Nederlands en Engels
  • Je voelt je thuis in digitale tools en leert snel nieuwe software aan
• Nice to haves
  • Ervaring met boekhoudkundige processen
  • Kennis van of interesse in ERP-systemen (bv. Odoo)
  • Affiniteit met een internationale of projectgedreven omgeving
  • Je denkt proactief mee en neemt graag verantwoordelijkheid

• Als Junior AP Accountant ben je een belangrijke schakel binnen het finance team en sta je onder andere in voor:
  • Het verwerken van leveranciersfacturen, inclusief correcte goedkeuring, codering en tijdige boeking
  • Het verwerken en reconciliëren van creditcarduitgaven volgens de interne policies
  • Het boeken van facturen in het boekhoudsysteem met correcte grootboektoewijzing
  • Het toepassen van de correcte btw-behandeling volgens de Belgische btw-regelgeving
  • Het beantwoorden van vragen rond facturen en onkosten van interne stakeholders en leveranciers
  • Het onderhouden van nauwkeurige AP-documentatie ter ondersteuning van audits en interne controles
  • Het ondersteunen van het finance team bij rapportering en analytische opvolging

• Must haves
  • Graduaat of bachelor in Accountancy, Finance, Handelswetenschappen of een gelijkaardige richting
  • Een eerste ervaring binnen boekhouding
  • Vlotte kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterk analytisch vermogen en oog voor detail
  • Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
  • Goede basiskennis van MS Excel
  • Teamspeler met heldere en professionele communicatie
• Nice to haves
  • Basiskennis van btw-regels en btw-verwerking
  • Ervaring met ERP- of boekhoudsystemen
  • Interesse in een internationale of creatieve werkomgeving

Als ervaren Hulpboekhouder / AY Accountant ben je verantwoordelijk voor:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Bank- en kasverrichtingen verwerken
• Debiteurenbeheer
• Voorbereidend werk voor periodieke aangiftes (BTW, IC, Intrastat)
• Ad hoc administratieve taken ondersteunen
• Back-up orderverwerking binnen het Finance team
• Samenwerken met en rapporteren aan uw medecollega's.

Must haves:

• Minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve/boekhoudkundige functie
• Grondige kennis van basisboekhouding
• Vlot in het Nederlands én vlot schriftelijk & mondeling kunnen communiceren in het Frans en Engels
• Oog voor detail, gestructureerd en analytisch

Nice-to-haves:

• Kennis van diverse boekhoudkundige softwarepakketten
• Ervaring met verschillende vennootschappen of internationale markten
• Je voelt je thuis binnen een KMO-omgeving en houdt van een open, collegiale sfeer

• Als boekhoudkundig medewerker krijg je een veelzijdig takenpakket en de ruimte om te groeien:
  • Inboeken van aankoopfacturen
  • Verwerken van bankverrichtingen
  • Opvolgen van klantenbetalingen
  • Uitvoeren van eenvoudige boekhoudkundige taken
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers (per mail & telefoon)
• Je werkt nauw samen met een hecht team van collega’s in finance en krijgt de nodige opleiding op de werkvloer
• tevens is er ruimte om op langere termijn door te groeien en mee te helpen aan het ERP project

• Must haves
  • Een bachelor in een economische of administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring
  • Een gezonde dosis nauwkeurigheid, orde en efficiëntie
  • Je bent een teamspeler en werkt graag samen aan gemeenschappelijke doelen
  • Je neemt initiatief en hebt een leergierige mindset
  • Je spreekt vlot Nederlands en durft ook een gesprek aan te gaan in het Frans.

• Nice to haves
  • Je hebt een eerste ervaring met boekhoudsoftware (zoals Microsoft Dynamics/Navision)
  • Je voelt je thuis in een omgeving die in verandering is en denkt graag mee over structuur en efficiëntie
  • Je bent niet bang om fouten te maken, zolang je eruit leert

Jouw takenpakket

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van btw-aangiftes.
• Voorbereiden van de periodieke (maand- en jaar)afsluiting.
• Betalingen voorbereiden en administratief verwerken.
• Nauw samenwerken met collega’s uit het financiële team.
• Processen verbeteren en nadenken over de toekomst van de Finance afdeling

Wie ben jij?

Must haves:

• Bachelor boekhouding of gelijkwaardige ervaring.
• Relevante ervaring in boekhouding.
• Grondige kennis van het Nederlands
• Vlotte beheersing van boekhoudsoftware.
• Gestructureerd en accuraat kunnen werken, ook onder tijdsdruk
• Teamspeler die initiatief en ambitie toont

Nice-to-haves:

• Ervaring binnen de bouwsector.
• Extra kennis van financiële wetgeving of fiscaliteit.
• Basiskennis van andere talen is meegenomen.

• Inboeken van aankoop- en investeringsfacturen
• Verwerken van Mastercard-facturen
• Inboeken van bankuittreksels
• Ondersteunen en voorbereiden van maand- en jaarafsluitprocessen voor één of meerdere vennootschappen
• Opvolgen van betalingsherinneringen van leveranciers
• Bewaken van openstaande klanten- en leverancierslijsten
• Je neemt ook regelmatig ad hoc financiële taken op

• Een bachelor in accountancy-fiscaliteit (of gelijkwaardig economische richting) of een master met sterke interesse in boekhouding
• Minstens enkele jaren ervaring in een vergelijkbare boekhoudkundige rol
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en werkt graag in team
• Je hebt een vlotte kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met Dynamics F&O

• Ervaring met een boekhoudkundig softwareprogramma. Ervaring met Dynamics F&O is een pluspunt, maar geen strenge vereiste.
• Interesse in verdere groei richting AZ-boekhouding
• Interesse in procesoptimalisatie
• je hebt ervaring in een productieomgeving

Je krijgt breed en uitdagend takenpakket binnen de financiële cel van de organisatie:

Leveranciersboekhouding / Accounts Payable

• Inboeken en controleren van inkomende facturen
• Opvolging van goedkeuringsflows en betaaltermijnen
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen
• Beheren van leveranciersrekeningen en afstemmen
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen

Klantenboekhouding / Accounts Receivable

• Verwerken van facturen, betalingen en klantvorderingen
• Opvolgen van uitgaande facturatie en betalingstermijnen
• Optimaliseren van boekhoudprocessen en rapporteringen
• Opvolgen van aanmaningen en contact met klanten bij betalingsproblemen
• Beheren van klantenrekeningen en oplossen van openstaande posten

Must haves

• Bachelor- of masterdiploma in accountancy of een aanverwant vakgebied of minstens 2 jaar ervaring in de boekhouding (bij voorkeur in een industriële omgeving)
• Nauwkeurige en analytische werkstijl, met sterke verantwoordelijkheidszin
• Ervaring met een ERP-pakket
• Vlotte communicatie in het Nederlands
• Zelfstandig kunnen werken en goed functioneren binnen een kleiner team

Nice to haves

• Ervaring in een internationale omgeving
• Je kunt je uitdrukken in het Engels (Frans is een pluspunt)
• Kennis van een geavanceerde boekhoudsoftware (SAP of Exact is een pluspunt, maar geen vereiste)
• Affiniteit met procesoptimalisatie

Taken en verantwoordelijkheden:

• Bankuittreksels inboeken: Houd elke transactie nauwkeurig bij en los afwijkingen op.
• Journaalposten: Zorg voor een up-to-date en correcte boekhouding.
• BTW-aangiftes: Maak belastingaangiftes eenvoudig en foutloos.
• Facturen verwerken: Match goederen- en dienstenfacturen nauwkeurig.
• Kortingen opvolgen: Verwerk klanten- en leverancierskortingen.
• Auditondersteuning: Assisteer onze hoofdboekhouder en CFO bij audits.
• Balansreconciliatie: Verwerk maandelijkse afsluitingen, provisies en overlopende rekeningen.
• Kasverwerking: Zorg dat alle kastransacties kloppen.
• Zustervennootschap boekhouding: Beheer de boekhouding volledig en rapporteer lokaal.
• Innovatieve projecten: Werk mee aan EDI, Teamsprojecten en digitale optimalisatie.
• Uitgaande betalingen: Verzorg de tijdige en correcte afhandeling van betalingen.

Wat moet je weten om deze functie uit te oefenen?

• De ins en outs van BTW-wetgeving en fiscale reguleringen.
• De fijne kneepjes van boekhoudwetgeving en -technieken.

Welke superkrachten heb je nodig?

• Moed en vaardigheid om met ons ERP-pakket (MS Dynamics AX) te werken.
• Een meester zijn in Excel-toepassingen.
• Noties van Duits en/of Frans zijn een bonus voor het verwerken van inkomende facturen.
• Een scherp analytisch vermogen om snel verschillen op te sporen en recht te zetten.

Welke instelling past bij deze rol?

• Een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel.
• Nauwkeurigheid en orde als tweede natuur.
• Zelfstandigheid en een proactieve houding.
• Een leergierige mindset (ontwikkelen kennis POWER BI).

Onze klant is een toonaangevend bedrijf op het gebied van testen, inspectie en certificering. Als onderdeel van de wereldwijde groep biedt het een breed scala aan diensten aan om de kwaliteit en veiligheid van producten en processen te waarborgen.

Als administratief medewerker facturatie sta je in voor een correcte en tijdige afhandeling van de facturatie. Je interpreteert offertes en vertaalt deze naar facturen. Daarnaast ondersteun je de maandafsluiting, met een verhoogde werkdruk tijdens de laatste week van de maand.

Taken:

• Opmaken en opvolgen van facturen
• Interpreteren van offertes
• Aanleveren en controleren van maandcijfers
• Verwerken en bevestigen van binnenkomende opdrachten
• Administratieve ondersteuning van de afdeling
• Beheer en archivering van documenten
• Invoer en controle van klantgegevens
• Aanmaak van orders in het orderverwerkingssysteem

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs en hebt een eerste ervaring in administratief werk
• Je werkt nauwkeurig en kan vlot met cijfers omgaan
• Je hebt een goede kennis van Excel en Word en staat open om nieuwe softwaresystemen aan te leren
• Je werkt zelfstandig, bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid op
• Je kan goed omgaan met deadlines