In deze veelzijdige rol als Allround Office Manager maak je daadwerkelijk impact voor de organisatie, klanten én de samenleving. Met een frisse, vernieuwende visie werkt onze opdrachtgever aan een toekomstgericht speelveld. Ben jij creatief, ondernemend en gemotiveerd om mee te bouwen aan de groei van deze organisatie? Dan krijg je alle vrijheid om vernieuwend te werk te gaan. De Allround Office Manager draagt zorg voor het vlotte en doelmatige verloop van alle dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je vervult een centrale rol in de bedrijfsvoering door administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit te voeren. Als Allround Office Manager fungeer je als het hoofdaanspreekpunt voor interne en externe relaties. Jouw werkzaamheden Kantoororganisatie: Je waarborgt een goed gestructureerde en functionele werkomgeving. Het onderhouden van relaties en contracten met leveranciers behoort tot je taken, evenals het onderhandelen over prijzen en dienstverlening. Hierbij zorg je ervoor dat kantooractiviteiten (kosten)effectief verlopen. Je ondersteunt de leiding bij het ontwikkelen, implementeren en handhaven van kantoorbeleid en procedures. Daarnaast kom je proactief met creatieve en innovatieve voorstellen die de organisatie verder helpen. Indien nodig bied je ondersteuning aan het secretariaat. In deze functie ben je tevens verantwoordelijk voor: - het beheer van de ICT-omgeving, het onderhouden van contact met ICT-partners en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's betreffende computers, software en telefonie; - alle ondersteunende diensten en faciliteiten. Van schoonmaakdiensten tot koffievoorziening en alles daartussenin. Ook ben je het eerste contactpunt voor de gebouwbeheerder en onderhoud je de relatie met de verhuurder. Managementondersteuning: Je verleent assistentie aan de managing-partner en het managementteam door middel van documentbeheer en het voorbereiden van rapportages en presentaties. HR-werkzaamheden: Je assisteert

Haal jij voldoening uit het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving? Ben je een kei in het proactief oplossen van dagelijkse uitdagingen? Als service-gerichte duizendpoot vind je het fijn als je collega's zorgeloos kunnen werken. Je bent communicatief sterk, regelt graag praktische zaken en denkt in mogelijkheden. Onze ideale kandidaat neemt initiatief, werkt zelfstandig en is tegelijkertijd een echte teamspeler die geniet van de diversiteit aan taken die deze functie met zich meebrengt. Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Organiseren van interne bijeenkomsten en events Ondersteunen van directieleden met agendabeheer Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van gastvrijheid Bijdragen aan een prettige werkomgeving voor alle collega's Afhankelijk van je interesses, mogelijkheden om betrokken te raken bij Marketing of HR-activiteiten MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Microsoft Office (Outlook / PowerPoint / Excel / Word)

Jouw rol als Legal Assistant In deze veelzijdige functie ondersteun je advocaten uit verschillende specialisatieteams. Je werkzaamheden omvatten een breed spectrum aan taken, van procedurale ondersteuning tot klantcontact en administratieve verwerking. Het kantoor zoekt zowel ervaren professionals als ambitieuze starter met een afgeronde secretariële opleiding die interesse heeft in de juridische praktijk. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden: Opzetten van nieuwe cliëntdossiers inclusief volledige gegevensinvoer en verzending van opdrachtbevestigingen Beheer van procestermijnen, roladministratie en indiening van gerechtelijke stukken Controle en redigering van juridische documenten, correspondentie en processtukken op aanwijzing van advocaten Verwerking en archivering van documenten in het casemanagementsysteem Organisatie en verzending van maandelijkse facturatie Receptietaken en gastontvangst wanneer nodig Ondersteuning bij compliance-administratie conform WWFT-regelgeving MBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Stressbestendige, flexibele persoonlijkheid met sterke sociale en servicevaardigheden Accuratesse, energie, organisatietalent, proactiviteit en integriteit Zelfstandige werkhouding en vaardigheid met MS Office-pakket, presentatiesoftware en administratieve systemen

Bekend als Timmerman in het renovatie werk? En op zoek naar een nieuwe opdrachtgever? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een TImmerman Renovatie in Zoeterwoude. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.400. Onze opdrachtgever is een middelgroot bouw- en aannemingsbedrijf uit Zoeterwoude. Vanuit Zoeterwoude bedienen zij opdrachtgevers van Rotterdam tot Amsterdam en van Den Haag tot Utrecht, daarnaast maken zij regelmatig werken door heel Nederland. Door hun expertise in renovatie-, restauratie- en onderhoud weten opdrachtgevers hun goed te vinden. Met de opdrachtgevers die hun vinden werken zij vaak voor langere tijd samen. Zo hebben zij in de afgelopen jaren samengewerkt met; De Erasmus Universiteit, Technische Universiteit Delft, Woonzorgcentra Haaglanden, het Ministerie van Justitie, SCOH, VO Haaglanden, Ipse de Bruggen, DUWO en andere opdrachtgevers. En dáár zijn we trots op!  ze streven naar een zorgeloos bouwtraject voor hun opdrachtgevers. Dit doen ze door heldere afspraken, betrokkenheid én een oog op de financiën. Wat ga je doen? - Zelfstandig ga je aan de slag als timmerman/voorman - Je gaat je eigen werken leiden en jij bent de man die alles regelt - Het bestellen van materialen, het regelen van onderaannemers zoals loodgieters en elektriciens maar ook de algemene planning en leiding geven aan de timmerlieden om je heen - Al om al je eigen toko draaien en zorgen dat alles in goede banen verloopt Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt gedegen ervaring als timmerman en/of voorman - Je bent in het bezit van een VCA-VOL (of bereidt deze te halen via ons) - Je bent in het bezit van een rijbewijs B - Vanzelfsprekend heb jij de intentie om een lange werkrelatie aan te gaan

Leer-werktraject met baangarantie in Noord Nederland!: Grondwerker/Laagspanningsmonteur   Ben je praktisch ingesteld, fysiek in orde en wil je betaald worden opgeleid in de infra?   €2.700 en €3.050 bruto per maand   Onze opdrachtgever is een infrabedrijf in de omgeving van Wolvega dat zich al tientallen jaren onder andere bezighoudt met leggen en monteren van nutsvoorzieningen zoals elektra, gas en water. Voor een langdurige projecten in Noord-Nederland is men op zoek naar een Grondwerker/Laagspanningsmonteur (leer-werktraject met baangarantie).   Wat ga je doen? Allereerst zal je in de praktijk worden opgeleid tot grondwerker ten behoeve van de bijkomende graafwerkzaamheden, dit is altijd onder begeleiding van een ervaren en gediplomeerde collega. Onderdeel van het leer-werktraject is de volledig betaalde opleiding laagspanningsmonteur, hiervoor is een MBO 3 werk- en denkniveau vereist. Als je deze stappen hebt doorlopen, kom je uiteindelijk in vaste dienst. De taken bestaan uit het uitvoeren van montage werkzaamheden en assisteren van ervaren collega monteurs. Als leerling monteur laagspanningsdistributie wordt je opgeleid voor het werken aan bestaande en nieuwe laagspanningsnetten. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:     het aanleggen van laagspanningskabels     het monteren van huisaansluitingen     bouwaansluitingen     plaatsen en aansluiten van openbare verlichting etc.   Wat heb jij te bieden als grondwerker/laagspanningsmonteur     Je houdt van aanpakken en bent fysiek sterk en gezond     Je neemt gemakkelijk het initiatief om jouw werk goed uit te voeren     Je bent hulpvaardig en je voelt je verantwoordelijk voor je werk     In het bezit van VCA (veiligheidscertificaat) of bereid die te halen     Je bent in het bezit van Rijbewijs B    

Voor een gerenommeerd notariskantoor in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Notarieel Administratief Assistent voor 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen (maandag t/m donderdag). Als Notarieel Administratief Assistent bij onze opdrachtgever ondersteun je de afdeling familierecht, waar je te maken krijgt met diverse juridische documenten zoals testamenten, samenlevingscontracten en documenten voor nalatenschappen. Je vervult een essentiële rol binnen het team door administratieve ondersteuning te bieden en cliëntcontact te onderhouden. Naast je administratieve werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en fungeer je als spil tussen hen en de notarissen. Het betreft een veelzijdige functie waarbij nauwkeurigheid, discretie en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt in een informele omgeving waar korte communicatielijnen en een prettige werksfeer belangrijk zijn. Een afgeronde MBO-opleiding in een secretariële of juridisch-administratieve richting Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie of affiniteit met de juridische sector Uitstekende communicatieve vaardigheden Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail Je bent klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen Je bent stressbestendig en blijft kalm onder druk Je hebt een positieve instelling en bent een echte teamspeler Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan

Zoek jij een uitdagende positie waarin je direct bijdraagt aan het succes van een groeiende organisatie? Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw nieuwe uitdaging Als directiesecretaresse ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarbij je nauw samenwerkt met het directieteam. In deze functie krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving. Tot jouw taken behoren onder andere: Zelfstandig beheren van complexe agenda's en planningen; Coördineren van vergaderingen en het opstellen van verslagen; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en zakenpartners; Afhandelen van correspondentie en administratieve processen; Voorbereiden van presentaties en rapportages; Ondersteunen bij verschillende projecten en initiatieven. Je bent een organisatietalent met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden. Verder beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; Beheersing van MS Office (Excel en Word). Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Discretie, accuratesse en het vermogen om onder druk te presteren; Een flexibele instelling en sterke samenwerkingsvaardigheden.

Vind jij het tof om particulieren te helpen met de storingen binnenshuis? Wij zijn op zoek naar een Loodgieter voor bonnenwerk/burgerwerk! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.600. Het bedrijf: Dit bedrijf kennen wij door en door, wij hebben een jarenlange nauwe samenwerking met ze en zijn erg positief over! Ze kennen de oer Rotterdamse mentaliteit en hebben die werknemers ook intern binnen lopen. Het is zeker gezellig, maar er moet ook doorgewerkt worden. Ben je eerder klaar met je bonnetjes? Schrijf je uren door en ga lekker eerder naar huis! Wat ga je doen?  Als loodgieter op de serviceafdeling is geen dag hetzelfde met iedere dag een andere werkomgeving in de regio. De ene keer spoor je een lekkage op en zorg je ervoor dat het probleem wordt opgelost. De ander keer vervang je een kraan en herstel je tegelwerk, jij draait je hand er niet voor om! Je werkt met veel plezier voor woningcorporaties, verzekeringsmaatschappijen en vastgoedbeleggers. Bij huurders ben je te gast en je werkt in hun woning alsof het je eigen huis is. Een lach op het gezicht van de huurder, daar doe je alles beleefd en netjes voor! - Het opsporen en verhelpen van lekkages; - Het vervangen van sanitair, repareren en tegelwerk; - Het zelfstandig uitvoeren van onderhoud en vervangwerkzaamheden; - Diverse service werkzaamheden; - Particulier werk, dus veel bij mensen thuis. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - MBO- werk- en denkniveau; - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Goede beheersing Nederlandse taal; - In het bezit van rijbewijs B.

Ben jij de gestructureerde administratieve kracht die het verkoopteam naar een hoger niveau tilt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende specialist in de maritieme technologiesector. Wat houdt de functie in? Als Commercieel Administratief Medewerker vorm je de administratieve ruggengraat van het verkoopteam. In deze functie ondersteun je het sales team . Je zorgt voor een optimale informatievoorziening in het klantrelatiebeheersysteem, benadert proactief verkopers voor het aanleveren van benodigde gegevens en draagt zorg voor diverse administratieve processen. Met jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte houding stel je het commerciële team in staat zich te focussen op hun kernactiviteiten. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Proactief verzamelen en verwerken van informatie in het klantrelatiebeheersysteem Onderhouden en actualiseren van de verkoopdatabase Administratief verwerken van offertes en orders Systematisch archiveren van documenten volgens vastgestelde procedures Voorbereiden van presentatiemateriaal ter ondersteuning van het verkoopteam Coördineren en plannen van afspraken voor de commerciële afdeling Ondersteunen bij additionele werkzaamheden voor de overkoepelende organisatie Meedenken over verbeteringen in processen binnen het klantmanagementsysteem MBO+/HBO werk- en denkniveau Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving Bekendheid met klantrelatiebeheersystemen Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel en PowerPoint Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Accuraat en methodisch in je werkwijze Proactief en resultaatgericht Sterk in klantgerichte communicatie Flexibel ten aanzien van werktijden en taken Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie Vaardig in het stellen van prioriteiten Zelfstandig kunnen werken

Als onderdeel van een vooraanstaande onderwijsinstelling is onze opdrachtgever op zoek naar een veelzijdige Management Assistent voor het dynamische directiesecretariaat. Deze cruciale rol fungeert als de ruggengraat van de organisatie, waarbij je samenwerkt met een team van toegewijde collega's om uitmuntende ondersteuning te bieden aan de top van het bestuur. Je takenpakket is breed en omvat onder meer het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het zorgvuldig afhandelen van correspondentie en administratieve taken. Daarnaast speel je een sleutelrol in het faciliteren van de beleidsvorming en ben je betrokken bij de organisatie van evenementen voor het managementteam en de gehele onderwijsinstelling. Onze ideale kandidaat is iemand die snel overzicht kan behouden en prioriteiten weet te stellen in een complexe werkomgeving. Je hebt een proactieve houding en bent vaardig in het navigeren binnen grote organisatiestructuren. Je bent een teamspeler die waarde hecht aan klantvriendelijkheid en integriteit. Voor deze functie is ervaring in een soortgelijke rol vereist, evenals een mbo+/hbo werk- en denkniveau en bekendheid met digitale tools en MS Office.