Ben jij die energieke duizendpoot die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor onze opdrachtgever zoeken we een office assistant die het team komt versterken. Je wordt het kloppend hart van de organisatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor: Het creëren van een gastvrije werksfeer door het verzorgen van de ontvangst van gasten en het beheren van diverse facilitaire zaken zoals lunch, vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden. Het ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder agendabeheer en het organiseren van interne bijeenkomsten. Het verzorgen van diverse administratieve taken zoals correspondentie, postverwerking en het beheren van de voorraad. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Microsoft Office-pakketten Tijden in overleg, bij voorkeur 09.00 tot 15:00 uur Je spreekt vloeiend Nederlands

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de mobiliteitsbranche die zich richt op duurzame en innovatieve oplossingen. Het bedrijf biedt uitgebreide dienstverlening op het gebied van voertuigbeheer en mobiliteitsadvies aan zowel zakelijke als particuliere klanten. Met een sterke focus op elektrische mobiliteit en e-bikes draagt de organisatie bij aan een groenere toekomst. De functie Voor het management support team zoeken wij een Executive Assistant die direct rapporteert aan senior directieleden. In deze uitdagende rol fungeer je als strategische sparringpartner en vorm je de schakel tussen verschillende organisatielagen. Je ondersteunt 1 tot 2 leden van het directieteam en werkt nauw samen met andere assistenten binnen het team. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer en prioriteitenbepaling voor directieleden Coördinatie van complexe (internationale) bijeenkomsten en evenementen Projectmanagement en procesoptimalisatie binnen de organisatie Secretariële ondersteuning bij belangrijke vergaderingen en besluitvorming Proactieve communicatie en opvolging van actiepunten Beheer van vertrouwelijke documentatie en juridische procedures Administratieve ondersteuning op strategisch niveau Organiseren van interne en externe events MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een dynamische, internationale werkomgeving Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Vaardigheid in MS Office, Outlook en SharePoint Communicatieve vaardigheden op alle organisatieniveaus Proactieve houding met stressbestendigheid Diplomatieke en integere persoonlijkheid Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in hectische omstandigheden Werklocatie: Almere, maar ze gaan eind van het jaar verhuizen naar Amsterdam. 

Onze opdrachtgever, een groeiend adviesbureau, is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Management Assistent voor een nieuw gecreëerde functie. In deze veelzijdige rol word je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? In deze afwisselende functie ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders. Je taken omvatten onder andere het voorbereiden van projecten, het uitvoeren van diverse bedrijfsvoeringstaken en het fungeren als belangrijke schakel tussen directie en medewerkers. Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. MBO werk en denkniveau Enige HR-ervaring is een pré Organisatorisch sterk en proactief Communicatief vaardig en klantgericht Zelfstandige werkhouding

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent voor een gerenommeerd advocatenkantoor voor 32-40 uur per week. Naast secretariële en inhoudelijke ondersteuning voor één van de partners, fungeer je ook als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving. Je neemt vragen en verzoeken in behandeling en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Je bent een echte duizendpoot en weet met gemak telefoonbeantwoording en goed agendabeheer te combineren met het uitwerken van adviezen en processtukken. Je staat cliënten servicegericht te woord en zorgt dat vragen zo snel mogelijk worden voorgelegd aan de fee-earner. In deze functie draag je zorg voor correspondentie en handel je administratieve zaken in concrete cliëntendossiers adequaat af. Daarnaast ben je pro-actief bezig met de praktijkplanning voor andere advocaten en je hebt excellente tekstverwerkingsvaardigheden die je inzet om kwalitatief goede stukken af te leveren. Secretariële opleiding; (of vergelijkbaar) Uitstekende beheersing van MS Office; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Minimaal 32 uur beschikbaar Kennis van secretariële procedures en richtlijnen

Wij zijn opzoek naar een Onderhoudsmonteur Docksystemen in Renswoude, Utrecht, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000 - 3500. Wat ga je doen?  Wie repareert nu eigenlijk de overheaddeuren bij o.a. BeterBed, of de deuren van de wasstraat? Dat kun jij zijn! Als Onderhoudsmonteur Docksystemen repareer en monteer jij onder andere docksystemen en industriele deuren van diverse, grote bedrijven! In deze functie komen al jouw skills naar voren. Denk hierbij aan jouw mechanische, hydraulische en elektrotechnische kennis die je allemaal in zal zetten in deze uiteenlopende functie.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt ervaring van mechaniek, elektrotechniek en hydrauliek - Je bent in het bezit van een rijbewijs B - Je bent klantgericht en bent flexibel

Ben jij een ervaren logistiek medewerker met ervaring in het vak? Heb jij ervaring op een heftruck en een reachtruck? Dan is dit de vacature voor jou! 

Op zoek naar afwisseling? Als Office Manager bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische zaken. Je ondersteunt het management, coördineert de documentatie rondom import- en exportactiviteiten, en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van formele procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van belangrijke certificeringen en kwaliteitssystemen. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende communicatieve vaardigheden Een proactieve en zelfstandige werkhouding

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functie Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers. Jouw werkzaamheden: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren Wat zoeken we in jou? MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw profiel: Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.  

Ben jij een ervaren heftruckchauffeur óf lijkt het je juist leuk om wat vaker op de heftruck te rijden? Wij zoeken per direct een fulltime heftruckchauffeur!

Wij zoeken voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam een ervaren Executive Assistant die het management team wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die zich bezighoudt met duurzame technologieën en procesoptimalisatie. Het bedrijf focust zich op het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen voor industriële toepassingen en werkt aan de voorkant van technologische ontwikkelingen binnen hun sector. De functie: In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam bestaande uit verschillende C-level executives. Je werkt in een snelle omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar je proactief moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Kernactiviteiten: Strategisch agendamanagement voor het senior management Coördinatie van interne en externe communicatie Organisatie en facilitering van bestuursvergaderingen Ontwikkeling van management presentaties en rapportages Netwerkontwikkeling en relatiemanagement op directieniveau Projectcoördinatie en implementatie van verbeterprocessen Administratieve ondersteuning Strategische planning van internationale zakenreizen Correspondentie en contractbeheer Facilitaire coördinatie en eventmanagement Ervaring in een vergelijkbare rol HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Suite Analytische en organisatorische vaardigheden Diplomatieke communicatiestijl en discretie Proactieve werkhouding en anticipatievermogen Flexibiliteit in dynamische werkomgevingen