Namens onze opdrachtgever, een dynamisch notariskantoor gevestigd in Amsterdam-Zuid, zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse voor de ondernemingsrechtpraktijk. Als Juridisch Secretaresse word je onderdeel van een professionele werkomgeving waar samenwerking en onderlinge ondersteuning hoog in het vaandel staan. Je biedt ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen bij diverse dossiers. Tot je taken behoren: Voorbereiden van juridische documenten en akten Verwerken van wijzigingen bij KvK en UBO-register Bijhouden van diverse registers Verzorgen van legalisaties en administratieve afhandelingen Cliëntcontact onderhouden Agendabeheer en dossiervorming Algemene administratieve ondersteuning MBO+/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Affiniteit heeft met een ondernemende werkomgeving Ambitieus en enthousiast Bijdraagt aan de verdere groei van de praktijk Teamgericht werkt en flexibel

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een gedreven Legal Assistant. Als teamspeler in deze veelzijdige functie krijg je een cruciale positie binnen een specialistische juridische omgeving. Je werkdag is nooit hetzelfde! Je belangrijkste taken omvatten: Bewaken van kritieke deadlines bij rechtbanken en in de adviespraktijk Professioneel documentbeheer en dossiermanagement Nauwkeurige verwerking van juridische correspondentie Efficiënt agendabeheer voor advocaten Communicatie met cliënten en juridische instanties Ondersteuning bij organisatie van professionele evenementen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende functie Proactieve en stressbestendige werkhouding Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibel, discreet en samenwerkingsgericht

Dit ga je doen: Ben je klaar voor een uitdagende functie als Office Manager met HR taken in een dynamische werkomgeving? Namens onze opdrachtgever, een innovatieve scale-up in de lichttechnologie, zijn wij op zoek naar een veelzijdige talent voor 32-40 uur per week. Als  Office Manager met HR taken vorm je het kloppend hart van de organisatie. Je komt terecht in een pioniersfase waar je de kans krijgt om processen op te zetten en te stroomlijnen. De functie bestaat voor ongeveer 50% uit office management taken en 50% uit HR-gerelateerde werkzaamheden. Bij de office management taken bied je administratieve ondersteuning aan het managementteam (CEO, CFO en CTO). Je beheert hun agenda's en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team. Je coördineert internationale reizen voor het ontwikkelingsteam in samenwerking met een travel agency en je organiseert bedrijfsevenementen. Daarnaast zorg je voor het up-to-date houden van documentatie in SharePoint en ben je het aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde zaken. Op HR-gebied ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van werving- en selectieprocessen, het verzorgen van de on- en offboarding, het actueel houden van het personeelshandboek en functiebeschrijvingen. Je beheert het verlof- en ziekteregistratiesysteem en ontwikkelt samen met het management het performance management beleid. Doordat veel basisprocessen al zijn ingericht vanuit de zusterorganisatie, ligt de nadruk op het verder professionaliseren en op maat maken van de HR-processen. Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau Je kunt goed schakelen met hoger opgeleide professionals Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Je bent vaardig met MS Office  Je hebt kennis van of interesse in HR-gerelateerde processen Je werkt gestructureerd en planmatig Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving waar nog niet alles is uitgedacht Je vindt het leuk om j

Onze opdrachtgever is een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op kwaliteitsbeheer en certificatie in de bouwsector. Ze werken samen met diverse stakeholders om hoge kwaliteitsstandaarden te waarborgen en verder te ontwikkelen. Zij bieden je een positie in een klein, professioneel en enthousiast team. Je krijgt de kans om te werken in een flexibele organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Er heerst een informele werksfeer met aandacht voor jouw groei. In deze rol ondersteun je het team met diverse secretariële en administratieve taken. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor: Beheren van telefoon en mailboxen. Notuleren van vergaderingen en het plannen van administratieve acties rondom trainingen. Ondersteuning bij communicatiewerkzaamheden, zoals websitebeheer en media. Heeft HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Zelfsturend, resultaatgericht en proactief. Heeft ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. Is niet bang voor ad hoc opdrachten en kan prioriteiten stellen.

Namens onze gerenommeerde opdrachtgever in de zorgsector zijn wij op zoek naar een gedreven Bestuurssecretaresse die de raad van bestuur volledig kan ondersteunen. Als sleutelfiguur binnen deze innovatieve organisatie vervul je een essentiële rol en fungeer je als verbindende schakel tussen diverse stakeholders. Wat biedt deze uitdagende functie? Als bestuurssecretaresse ben je het visitekaartje van de raad van bestuur. Je bent de spil in het web waar alle communicatielijnen samenkomen - lokaal, regionaal en soms internationaal. Met jouw scherpe prioritering en organisatietalent zorg je ervoor dat de bestuurders optimaal kunnen functioneren. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie! Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken Voorbereiden en notuleren van belangrijke vergaderingen Verzamelen en voorbereiden van bestuurlijke documenten in iBabs Opstellen en afhandelen van correspondentie Organiseren van periodieke bijeenkomsten en evenementen Voorbereiden van presentaties en bewaken van deadlines Je bent een professional die graag op strategisch niveau opereert. Met jouw proactieve houding, diplomatieke vaardigheden en organisatietalent ben je de ideale rechterhand voor het bestuur. Je kunt uitstekend prioriteren, bezit een gezonde dosis zelfreflectie en durft tegengas te geven wanneer nodig. Daarnaast beschik je over: MBO/ HBO werk- en denkniveau Een relevante opleiding Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Office365 en SharePoint Communicatieve vaardigheden Affiniteit met AI-toepassingen voor efficiëntieverbetering Een gezonde dosis humor en organisatiesensitiviteit

Bij deze presenteren wij een boeiende kans voor professionals met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie op het gebied van jeugdzorg, is op zoek naar een toegewijde en ervaren Directiesecretaresse of Bestuurssecretaresse. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheren van complexe agenda's en correspondentie tot het ondersteunen van het managementteam en de bestuursleden. Jouw expertise in het plannen en organiseren, gecombineerd met je vermogen om overzicht te houden in dynamische situaties, maakt jou tot een onmisbare schakel in het team. Je biedt niet alleen secretariële en administratieve ondersteuning, maar je bent ook betrokken bij beleidsvoorbereidende werkzaamheden en draagt bij aan de uitvoering van strategische doelstellingen. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van een professionele uitstraling van de organisatie, zowel intern als extern. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding. Uitgebreide ervaring in een vergelijkbare rol binnen een complexe organisatie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vaardigheden in Microsoft Office Een proactieve, discrete en integere werkhouding.

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Wil jij meewerken aan de meest uitdagende projecten? Zie jij problemen als een uitdaging? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Werkvoorbereider in Middelburg. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.500 - 5.500. Als Werkvoorbereider bij deze opdrachtgever werk je in een professioneel en ambitieus team aan een grote diversiteit van aansprekende projecten. Van nieuwbouw appartementencomplexen en hotels tot restauraties van monumentale panden. Voor alle technische, tijds-, geld- en omgevingsuitdagingen die hierbij komen kijken, vind jij een oplossing. Zo zorg je voor een soepel bouwproces. Het regelmatig bezoeken van de bouwlocaties is natuurlijk erg belangrijk voor een goed totaaloverzicht en de ‘feeling’ bij jouw projecten. Wat ga je doen?  - Je bestudeert en controleert tekeningen, bestekken en begrotingen - Je stelt leveringsschema’s en planningen op van ontwikkeling tot nazorg - Je zet de projectdocumentatie op en houdt deze bij - Je bereidt werkbesprekingen voor - Je adviseert en assisteert tijdens het voortraject - Je bepaalt de bouwplaatsindeling samen met de uitvoerder - Je bent verantwoordelijk voor het inkooptraject, in samenspraak met de Projectleider - Je onderhoudt contact met stakeholders (opdrachtgever, leveranciers, onderaannemers) Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een mbo-/hbo-diploma Bouwkunde - Minimaal 5 jaar ervaring als Werkvoorbereider in de nieuwbouw - Ervaring met BIM - Een proactieve, collegiale en flexibele werkhouding - Organisatorisch vermogen omdat je een spin in het web bent

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de mobiliteitsbranche die zich richt op duurzame en innovatieve oplossingen. Het bedrijf biedt uitgebreide dienstverlening op het gebied van voertuigbeheer en mobiliteitsadvies aan zowel zakelijke als particuliere klanten. Met een sterke focus op elektrische mobiliteit en e-bikes draagt de organisatie bij aan een groenere toekomst. De functie Voor het management support team zoeken wij een Executive Assistant die direct rapporteert aan senior directieleden. In deze uitdagende rol fungeer je als strategische sparringpartner en vorm je de schakel tussen verschillende organisatielagen. Je ondersteunt 1 tot 2 leden van het directieteam en werkt nauw samen met andere assistenten binnen het team. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer en prioriteitenbepaling voor directieleden Coördinatie van complexe (internationale) bijeenkomsten en evenementen Projectmanagement en procesoptimalisatie binnen de organisatie Secretariële ondersteuning bij belangrijke vergaderingen en besluitvorming Proactieve communicatie en opvolging van actiepunten Beheer van vertrouwelijke documentatie en juridische procedures Administratieve ondersteuning op strategisch niveau Organiseren van interne en externe events MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een dynamische, internationale werkomgeving Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Vaardigheid in MS Office, Outlook en SharePoint Communicatieve vaardigheden op alle organisatieniveaus Proactieve houding met stressbestendigheid Diplomatieke en integere persoonlijkheid Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in hectische omstandigheden Werklocatie: Almere, maar ze gaan eind van het jaar verhuizen naar Amsterdam. 

Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je twee directieleden binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met hen en bent hun rechterhand op organisatorisch en communicatief vlak. Beide leidinggevenden hebben hun eigen werkstijl en persoonlijkheid, wat de functie alleen maar interessanter maakt! Je belangrijkste opdracht? Zorgen voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer: Agendabeheer en planning voor beide directeuren, waarbij je proactief anticipeert op prioriteiten Organiseren en voorbereiden van verschillende overlegvormen (managementteam, projectbijeenkomsten, externe samenwerkingen) Notuleren van vergaderingen en bewaken van vervolgacties Opstellen van correspondentie, rapportages en presentatiemateriaal Fungeren als vraagbaak en schakelaar tussen diverse afdelingen en stakeholders Coördineren van werkbezoeken, netwerkbijeenkomsten en afspraken met externe partijen Bewaken van deadlines en zorgen dat besluiten worden opgevolgd Je bent een directiesecretaresse die weet wat het betekent om voor meerdere leidinggevenden tegelijk te werken. Je blijft rustig in een hectische omgeving en weet prioriteiten scherp te stellen. Zelfstandigheid en samenwerking gaan bij jou hand in hand, je pakt dingen op zonder dat het gevraagd hoeft te worden, maar werkt ook graag samen met collega-secretaresses binnen de organisatie. Verder herken je jezelf in het volgende: HBO werk en denkniveau Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke secretariële functie Goede communicatieve Nederlandse vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Je bent tactvol, discreet en weet wanneer je wel of niet moet schakelen Stressbestendig en in staat om te schakelen tussen verschillende taken en personen Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit Servicegericht en oplossingsgericht ingesteld