Onze opdrachtgever, een dynamisch duo aan het roer van toonaangevende bedrijven binnen de gezondheids- en fitnessbranche, zoekt naar een buitengewoon proactieve Executive Assistant. Dit individu zal een cruciale rol spelen in zowel het zakelijke als het persoonlijke leven van de ondernemers, waarbij organisatorische uitmuntendheid en een detailgerichte aanpak vereist zijn. De rol biedt de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken, terwijl je actief bijdraagt aan de levens en succesverhalen van duizenden. Van het managen van agenda's en het plannen van internationale reizen tot het onderhouden van persoonlijke en professionele relaties, je werkzaamheden zijn erg divers. Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels zijn een must, evenals het vermogen om zelfstandig informatie en oplossingen te vinden via digitale kanalen. Onze opdrachtgever verwacht niet alleen efficiëntie en professionaliteit, maar ook een positieve instelling en de flexibiliteit om met onvoorziene omstandigheden om te gaan. Discretie en vertrouwelijkheid zijn van het hoogste belang in deze rol, gezien de privacygevoelige aard van de werkzaamheden. De ideale kandidaat is iemand die zich niet laat afschrikken door een uitdaging, snel leert en zich gemakkelijk aanpast. Ervaring in een soortgelijke rol, vooral binnen een snelgroeiend bedrijf, wordt zeer gewaardeerd. Daarnaast wordt iemand die een passie deelt voor gezondheid en fitness – en misschien zelfs aan krachttraining doet – als een groot pluspunt beschouwd.

Energie Data Services Nederland (EDSN) werkt samen met alle regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de centrale marktfacilitering voor de energiesector. EDSN ontwikkelt met deze partijen een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur voor de energiemarkt van de toekomst en geeft zo de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.   Als ervaren managementassistent(e) lever je een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van de diverse directie- en MT overleggen, die zowel online als fysiek op kantoor plaatsvinden. Je zorgt voor een overzichtelijk agendabeheer en regelt allerlei zaken die bij deze rol horen. Van het bestellen van bossen bloemen tot het uitnodigen van leden van een Raad van Commissarissen (RvC). In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en wordt een grote mate van zelfstandigheid van je gevraagd. Je bent aanspreekpunt voor de 2 directieleden en 3 MT leden, maar toont ook zelf initiatief als er zaken opgepakt moeten worden. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en wordt blij als de ‘zaken’ lekker lopen. Collega’s zien jou en je collega’s als het aanspreekpunt voor hun vragen aan of over de directie. Je komt terecht in een team van 2 collega managementassistenten waarvan er 1 het directiesecretariaat runt. Onderling stemmen jullie af en werken samen aan alle vragen van het MT. Waar werk je onder andere aan? Agendabeheer voor 2 directieleden en af en toe overige MT leden Het plannen van complexe afspraken voor verschillende mensen in diverse agenda’s Het versturen van mails vanuit directie aan RvC en aandeelhouders Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC Informatiebeheer van MT-documentatie via o.a. SharePoint Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties Het ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor Het organiseren van zakelijke events zoals heidagen met inhoudelijk programma Boeken van hotels, lunches, diners, zalen en catering Bloemen en

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:   Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;   Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;   Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;   Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als secretaresse Ervaring met Microsoft 365 Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week  Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen; Zorgvuldig; Digitaal vaardig.

Wij zijn opzoek naar een Plaatwerker in Zwijndrecht, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-4000. Wat ga je doen?  - Zelfstandig TIG lassen - Plaatwerk zetten met de kantbank en werken met onze Q-Fin ontbraammachine - Verantwoordelijk voor de product-specifieke kwaliteitstesten en de eindcontrole Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - VMBO werk- en denk niveau - Je kunt technische tekeningen lezen - Je hebt ervaring met het lassen van staal / RVS / aluminium - Je hebt ervaring met het (hard)solderen van koper / messing

Als Secretaresse met HR taken ben je de spil in de organisatie en zorg je voor een soepele bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management bij dagelijkse werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op HR-gebied. Werkzaamheden: Beheren van de agenda's en coördineren van afspraken Verzorgen van correspondentie en documentbeheer Organiseren van meetings en bedrijfsevenementen Ondersteunen van projectadministratie Algemene kantoorwerkzaamheden en receptietaken Ondersteunen bij werving & selectie trajecten Verzorgen van onboarding van nieuwe medewerkers Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers Assisteren bij verzuim- en verlofregistratie MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve instelling Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands Beheersing van MS Office pakket Discreet, betrouwbaar en servicegericht Zelfstandig en resultaatgericht kunnen werken

Onze opdrachtgever, een groeiend adviesbureau, is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Management Assistent voor een nieuw gecreëerde functie. In deze veelzijdige rol word je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? In deze afwisselende functie ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders. Je taken omvatten onder andere het voorbereiden van projecten, het uitvoeren van diverse bedrijfsvoeringstaken en het fungeren als belangrijke schakel tussen directie en medewerkers. Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. MBO werk en denkniveau Enige HR-ervaring is een pré Organisatorisch sterk en proactief Communicatief vaardig en klantgericht Zelfstandige werkhouding

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een proactieve en ondernemende Office Manager die het kloppende hart van de organisatie wordt. Je bent een communicatietalent met een professionele uitstraling. Als spin in het web houd je van variatie en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid voor je taken. Met je representatieve houding en klantgerichte instelling ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externen. Je ziet mogelijkheden tot verbetering en draagt proactief ideeën aan. Eigen initiatief nemen zit in je DNA en je houdt ervan om in een informele maar professionele omgeving je bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met diverse kantoorsystemen Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken Affiniteit met de financiële sector (pre) Ervaring binnen de consultancybranche (pre)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt. In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor. Wat ga je doen? Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een vestiging in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Assistant. Als Legal Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Je ondersteunt een team van ervaren advocaten bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische procedures. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers, het opstellen van juridische documenten en correspondentie, en het assisteren bij onderzoek. In deze functie ben je nauwkeurig, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken binnen een internationaal team van professionals. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Microsoft Office-programma's Proactieve en flexibele werkhouding Beschikbaar voor 32-40 uur per week Communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om te werken met strakke deadlines

Functieomschrijving: Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor, zijn wij op zoek naar een ervaren Legal Assistant die ons team op de afdeling Vastgoed/ Familierecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden en vorm je een essentiële schakel tussen cliënten, juristen en externe partijen. Werkzaamheden: Agenda's beheren van juristen en plannen van afspraken met cliënten Telefonisch contact onderhouden met cliënten en externe partijen zoals makelaars, banken en overheidsinstellingen Juridische documenten opstellen, controleren en verzenden Correspondentie voeren namens de afdeling Dossiers bijhouden en archiveren volgens kantoorprocedures Ondersteuning bieden bij het voorbereiden van juridische akten Cliëntencontact verzorgen tijdens kantoorbezoeken Dossier bijhouden Deadlines bewaken en prioriteiten stellen Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Stress bestendig Sociale vaardigheden en teamspirit