Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend bedrijf binnen de bouwmaterialenindustrie, dat zich richt op het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen voor de sector. Het bedrijf heeft een sterke focus op het verminderen van de milieu-impact van bouwmaterialen, door het aanbieden van alternatieven die zowel economisch als ecologisch voordelig zijn. Ze streven ernaar de bouwsector te ondersteunen bij het verduurzamen van constructies. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van operationele en administratieve taken, zoals debiteurenbeheer, order- en goederenadministratie, en het ondersteunen van investeringsprocessen. Daarnaast ben je ook betrokken bij diverse facilitaire taken, waaronder het beantwoorden van telefoons, het ontvangen van bezoekers, en het organiseren van hotels en vergaderingen. Je zorgt ervoor dat administratieve documenten goed worden gearchiveerd en ondersteunt de financiële processen door bijvoorbeeld maandelijkse journaalposten te boeken en balansspecificaties bij te houden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie en hebt een belangrijke rol in het onderhouden van klantcontacten en het beheren van kredietadministratie. Ook het bijwerken van klantinformatie en het controleren van administratieve gegevens behoren tot jouw takenpakket. Wat verwachten wij van jou? Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vergelijkbare rol. MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting. Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid. Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit. Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Ervaring met administratieve software. Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Binnen het team Werk & Inkomen zijn we op zoek naar een collega administratief medewerker. In deze functie ondersteun je vooral de collega’s die dagelijks bezig zijn met de dienstverlening aan inburgeraars en de uitvoering van de Wet inburgering. Werkzaamheden: Ondersteuning klantcontacten (mail, telefoon) en versturen van brieven en uitnodigingen Ondersteunende administratieve en logistieke werkzaamheden t.b.v. participatieverklaring-, re-integratie-, scholing- en overige trajecten Ondersteuning diverse aanvragen Plannen afspraken en agendabeheer Aanmaken en opboeken werkprocessen Verwerken signalen DUO-portaal Financieel administratief ondersteunende taken Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker  bij een gemeente; Beschikbaar op in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag; Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet en de Wet inburgering; Gunningscriteria: Een afgeronde opleiding administratief (juridisch) medewerker Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker inburgering binnen een gemeente of uitvoeringsorganisatie Aantoonbare kennis van Suite4Werk&Inkomen Aantoonbare kennis van CompetenSYS Aantoonbare kennis van Microsoft Office Competenties Nauwkeurig, Plannen & organiseren, Cijfermatig inzicht, Dienstverlenend, Samenwerken.

Wij zijn opzoek naar een Allround Monteur in Zwijndrecht, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000 - 3500. Onze opdrachtgever ontwerpt, maakt en levert wereldwijd custom-made lieren voor sleepboten en offshore- en baggerschepen. Je werkt in een hecht team met korte lijnen en een informele no-nonsenscultuur, waar technisch vakmanschap voorop staat. Er is ruimte om te leren, mee te denken en door te groeien.  Wat ga je doen?  - Assembleren van lieren en kaapstanders - Monteren en samenstellen van hydraulische systemen t.b.v. de lieren - Elektrisch aansluiten van schakelkasten en bedieningspanelen t.b.v. de lieren - Proefdraaien en testen van lieren - In voorkomende gevallen op karwei voor het inbedrijfstellen van de lieren op schepen, inspectie & onderhoud op locatie - Je beschikt over een technische MBO opleiding - Je bent in staat om zelfstandig te werken vanaf technische tekeningen - Je hebt ervaring met mechaniek en hydrauliek - Je spreekt vloeiend Nederlands

Onze opdrachtgever is stevig aan het groeien. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt verwacht dat jij gewoon meedenkt. Niet afwachten tot iemand je een taak geeft, maar zien wat er nodig is en het gewoon oppakken. Ze zoeken iemand die verder kijkt dan een agenda en een mailbox. Hoe meer jij aan boord brengt, hoe meer je ook daadwerkelijk kwijt kunt in deze rol. Dat maakt het interessant: de functie groeit met jou mee. Wat je gaat doen Je houdt agenda's bij, boekt reizen en zorgt dat de planning klopt. Notuleren hoort erbij, net als het regelen van inkoop en financiële taken, het beheren van de algemene mailbox en het beantwoorden van telefoontjes. Je vangt bezoekers op, regelt vergaderruimtes en zorgt dat kantoorbenodigdheden op tijd worden besteld. Ook onderhoud je contact met leveranciers en spring je bij waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Relevante werkervaring. Je bent iemand die energie krijgt van een volle dag, die niet wacht op instructies en die een beetje doorzettingsvermogen heeft.

Vrachtwagenchauffeur KLM, unieke kans

Bij onze opdrachtgever regelen ze alle facilitaire zaken voor hun klanten. Dit varieert van schoonmaak tot catering, en van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen zij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam zijn ze op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die beschikbaar is voor 32-40 uur per week. Wat ga je doen? Als Directiesecretaresse/Management Assistent ben je de rechterhand van de 5-koppige directie. De ondersteuning is verdeeld in 75% voor de CEO en 25% voor de overige directieleden. Je beheert zelfstandig agenda’s, bereidt afspraken voor en brengt structuur aan in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om snel te begrijpen wat er van je verwacht wordt. Ben jij een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Is coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature perfect voor jou! Je bereidt presentaties voor, verzorgt samen met de directieleden de interne communicatie door het opstellen van infoberichten, beantwoordt telefoons, behandelt mail en stuurt relevante memo’s verder de organisatie in. Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties. Daarnaast organiseer je verschillende soorten events zoals het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere evenementen waarbij de directie een belangrijke rol speelt. De medewerkers maken het verschil! Er wordt alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Hun missie: elke dag Great work leveren, zodat hun klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Management Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben/heb jij: HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen gr

Onze opdrachtgever is een dynamisch notariskantoor gelegen in hartje Haarlem. Het kantoor kenmerkt zich door een moderne werkwijze en specialiseert zich onder meer in ondernemingsrecht en rechtspersonen. Met een hecht team van juridische professionals bieden zij hoogwaardige notariële dienstverlening aan zakelijke cliënten. Jouw rol In deze functie ben je de spil binnen de afdeling Rechtspersonen. Je werkt nauw samen met notarissen en een notarisklerk en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Denk hierbij aan: Cliëntgegevens verwerken in het softwaresysteem Dossiers voorbereiden en controleren op volledigheid Conceptakten en correspondentie opstellen (al dan niet op basis van standaardteksten) Telefonisch en schriftelijk klantcontact verzorgen over praktische zaken en planning Algemene secretariële ondersteuning bieden aan het juridische team Je creëert rust en overzicht, waardoor de juristen zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Relevante secretariële ervaring Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Ervaring met MS Office; kennis van notariële software zoals Codex is een voordeel Representatief en klantgericht in je communicatie Een proactieve werkhouding met oog voor detail

Onze opdrachtgever is een nuchter en no-nonsense bedrijf in de bouw- en vastgoedsector, al jarenlang actief en met een stevige reputatie opgebouwd in de regio. Op het kantoor in Leiden werken zo'n 35 collega's, het totale bedrijf telt circa 100 medewerkers. De directeur zoekt een Personal Assistant die hem echt ondersteunt, niet iemand die afwacht tot er een taak wordt opgedragen, maar iemand die vooruitdenkt en dingen oppakt voordat ze gevraagd worden. Wat ga je doen? Je bent de rechterhand van de directeur. Dat betekent dat je zijn agenda beheert, afspraken inplant en bewaakt of alles klopt voordat hij de deur uit gaat. Je regelt de praktische zaken rondom zijn werkdag en zorgt dat hij zich kan focussen op waar hij goed in is. Daarnaast pak je sociale media op, ondersteun je het kantoor waar nodig en val je soms in aan de balie. Het is een veelzijdige rol waarbij geen twee weken hetzelfde zijn. Wat in deze functie echt het verschil maakt, is dat je nauwkeurig werkt. Je ziet het als een afspraak niet klopt, controleert details zonder dat iemand je erop hoeft te wijzen en weet hoe je snel en zelfstandig schakelt in MS Office. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd.

Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt. Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroepen die bijdragen aan betere samenwerking binnen de sector. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteit te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie. Affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en digitaal vergaderen. Je bent leergierig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd. Organisatiesensitief, flexibel en stressbestendig.

Als Secretaresse ben je de spil in de organisatie. Je coördineert het secretariaat en bewaakt diverse administratieve processen: Aansturing van het secretariële team Beheer van complexe administratieve procedures Managementondersteuning en agendabeheer Contractbeheer met zorgverzekeraars en gemeenten Bewaking van deadlines en procedures Interne en externe communicatie   MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante opleiding office management/directiesecretaresse Uitstekende beheersing MS Office Integer en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding