Jouw functie Als Hoofd Communicatie/ HR combineer je twee strategische domeinen. Op communicatievlak versterk je de merkpositionering: van digitale kanalen tot klantcommunicatie en netwerkbijeenkomsten.Je zorgt dat de organisatie optimaal zichtbaar is voor doelgroepen en talent. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-spectrum. Je stuurt werving- en selectietrajecten aan, verzorgt onboarding en ondersteunt loopbaanontwikkeling. Je adviseert de directie over personeelsstrategie, coördineert arbeidsvoorwaarden en beheert de HR-administratie. Ook fungeer je als vertrouwenspersoon voor medewerkers bij arbeidsrelateerde vraagstukken. Je werkt samen met externe partners zoals recruitment bureaus en HR-leveranciers. Relevante ervaring in HR en/of communicatie binnen zakelijke dienstverlening Strategisch overzicht met operationele daadkracht Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Proactieve instelling, creativiteit en resultaatgericht Interesse in professionele dienstverlening is een pre

De functie: Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt de telefoon, en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topstaat is. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en zorgt voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de founders met hun agenda en correspondentie, coördineert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en lunch. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan grotere projecten, processen te verbeteren en samen met je collega’s aan te haken bij uiteenlopende bedrijfsinitiatieven. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het regelen van geschenken voor relaties of het on- en offboarden van medewerkers, jij houdt alles in goede banen. Je hebt minimaal MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, HR of facility.  Je hebt ervaring als officemanager  Kennis & Vaardigheden:  Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een scherp oog voor detail.  Ervaring met HR of recruitment is een pré. Competenties:  Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.  Je neemt initiatief, denkt mee met het grotere geheel en hebt een servicegerichte houding.  Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel in je werkstijl.  Je voelt je betrokken bij het bedrijf en draagt graag bij aan het creëren van een positieve werkomgeving.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie met vestigingen in zowel Nederland als Luxemburg. Zij zijn gespecialiseerd in het structureren van investeringsfondsen, het opzetten van securitisation companies en het ondersteunen van family offices. Daarnaast bieden zij expertise op het gebied van fondsadministratie en het ontwikkelen van fiscaal efficiënte structuren. Binnen dit dynamische werkveld werkt een toegewijd team van professionals nauw samen met fiscalisten, juristen en andere experts om maatwerkoplossingen te leveren. Bij onze opdrachtgever krijg je als Management Assistent een veelzijdige en onmisbare functie. Jij bent degene die het management ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van belangrijke bijeenkomsten, of het voorbereiden van vergaderingen – jouw organisatorische talent en daadkracht maken het verschil. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, en speelt een sleutelrol in de efficiëntie van de operationele processen. Wat je verder nog gaat doen: Plannen en organiseren: Het beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen. Coördinatie en communicatie: Contact onderhouden met klanten, partners en andere stakeholders. Ondersteunen en documenteren: Notuleren tijdens vergaderingen, beheren van documenten, en ondersteunen bij rapportages en presentaties. Projectmanagement: Actief bijdragen aan ad-hoc projecten en administratieve taken. Evenementen en reizen: Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en reizen voor het managementteam.

Functieomschrijving: Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor, zijn wij op zoek naar een ervaren Legal Assistant die ons team op de afdeling Vastgoed/ Familierecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden en vorm je een essentiële schakel tussen cliënten, juristen en externe partijen. Werkzaamheden: Agenda's beheren van juristen en plannen van afspraken met cliënten Telefonisch contact onderhouden met cliënten en externe partijen zoals makelaars, banken en overheidsinstellingen Juridische documenten opstellen, controleren en verzenden Correspondentie voeren namens de afdeling Dossiers bijhouden en archiveren volgens kantoorprocedures Ondersteuning bieden bij het voorbereiden van juridische akten Cliëntencontact verzorgen tijdens kantoorbezoeken Dossier bijhouden Deadlines bewaken en prioriteiten stellen Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Stress bestendig Sociale vaardigheden en teamspirit

Onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de bouwsector, zoekt een veelzijdige en zelfstandige managementassistent met een passie voor het organiseren van evenementen en uitmuntende dienstverlening.  In deze rol ben je de drijvende kracht achter de naadloze coördinatie van administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan de teamleider van de afdeling Infrastructuurontwikkeling en de projectcoördinator van innovatieve bouwtechnieken, met als doel de efficiëntie van deze dynamische organisatie te optimaliseren. Kernpunten van de functie omvatten het beheren van agenda's, het coördineren van belangrijke bijeenkomsten, en het opstellen van documentatie. Je werkt nauw samen met beleidsmakers en pakt complexe administratieve taken proactief en zelfstandig aan. Jouw inzicht in de onderliggende materie maakt je een waardevolle sparringpartner. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen en workshops, waarbij je nauw contact onderhoudt met belanghebbenden. Jouw rol als gastvrouw bij deze gelegenheden onderstreept het belang van je positie binnen de organisatie. Deze evenementen vinden plaats door heel Nederland en kunnen ook in de avonduren zijn, wat heel soms een overnachting vereist. Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken. Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding. Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen. Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint. Je bent 28 uur per week beschikbaar

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waar je écht het verschil kunt maken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend adviesbureau in het hart van Utrecht, zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die houdt van afwisseling en gezelligheid. Je start je dag met een kop verse koffie terwijl je bijpraat met je collega's in de moderne kantoorruimte. Als administratieve spil houd je je bezig met uiteenlopende taken: van het beheren van agenda's en het organiseren van trainingen tot het creëren van pakkende social media content. Je werkt nauw samen met het backoffice team en ondersteunt bij recruitment activiteiten. Dankzij gestroomlijnde processen kun je efficiënt werken én heb je tijd voor persoonlijk contact. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Een natuurlijk talent voor organiseren en plannen Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met social media Een proactieve werkhouding en oog voor detail Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit De wens om jezelf te blijven ontwikkelen

Ben jij die energieke duizendpoot die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor onze opdrachtgever zoeken we een office assistant die het team komt versterken. Je wordt het kloppend hart van de organisatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor: Het creëren van een gastvrije werksfeer door het verzorgen van de ontvangst van gasten en het beheren van diverse facilitaire zaken zoals lunch, vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden. Het ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder agendabeheer en het organiseren van interne bijeenkomsten. Het verzorgen van diverse administratieve taken zoals correspondentie, postverwerking en het beheren van de voorraad. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Microsoft Office-pakketten Tijden in overleg, bij voorkeur 09.00 tot 15:00 uur Je spreekt vloeiend Nederlands

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de mobiliteitsbranche die zich richt op duurzame en innovatieve oplossingen. Het bedrijf biedt uitgebreide dienstverlening op het gebied van voertuigbeheer en mobiliteitsadvies aan zowel zakelijke als particuliere klanten. Met een sterke focus op elektrische mobiliteit en e-bikes draagt de organisatie bij aan een groenere toekomst. De functie Voor het management support team zoeken wij een Executive Assistant die direct rapporteert aan senior directieleden. In deze uitdagende rol fungeer je als strategische sparringpartner en vorm je de schakel tussen verschillende organisatielagen. Je ondersteunt 1 tot 2 leden van het directieteam en werkt nauw samen met andere assistenten binnen het team. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer en prioriteitenbepaling voor directieleden Coördinatie van complexe (internationale) bijeenkomsten en evenementen Projectmanagement en procesoptimalisatie binnen de organisatie Secretariële ondersteuning bij belangrijke vergaderingen en besluitvorming Proactieve communicatie en opvolging van actiepunten Beheer van vertrouwelijke documentatie en juridische procedures Administratieve ondersteuning op strategisch niveau Organiseren van interne en externe events MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een dynamische, internationale werkomgeving Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Vaardigheid in MS Office, Outlook en SharePoint Communicatieve vaardigheden op alle organisatieniveaus Proactieve houding met stressbestendigheid Diplomatieke en integere persoonlijkheid Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in hectische omstandigheden Werklocatie: Almere, maar ze gaan eind van het jaar verhuizen naar Amsterdam. 

Onze opdrachtgever, een groeiend adviesbureau, is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Management Assistent voor een nieuw gecreëerde functie. In deze veelzijdige rol word je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? In deze afwisselende functie ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders. Je taken omvatten onder andere het voorbereiden van projecten, het uitvoeren van diverse bedrijfsvoeringstaken en het fungeren als belangrijke schakel tussen directie en medewerkers. Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. MBO werk en denkniveau Enige HR-ervaring is een pré Organisatorisch sterk en proactief Communicatief vaardig en klantgericht Zelfstandige werkhouding

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent voor een gerenommeerd advocatenkantoor voor 32-40 uur per week. Naast secretariële en inhoudelijke ondersteuning voor één van de partners, fungeer je ook als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving. Je neemt vragen en verzoeken in behandeling en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Je bent een echte duizendpoot en weet met gemak telefoonbeantwoording en goed agendabeheer te combineren met het uitwerken van adviezen en processtukken. Je staat cliënten servicegericht te woord en zorgt dat vragen zo snel mogelijk worden voorgelegd aan de fee-earner. In deze functie draag je zorg voor correspondentie en handel je administratieve zaken in concrete cliëntendossiers adequaat af. Daarnaast ben je pro-actief bezig met de praktijkplanning voor andere advocaten en je hebt excellente tekstverwerkingsvaardigheden die je inzet om kwalitatief goede stukken af te leveren. Secretariële opleiding; (of vergelijkbaar) Uitstekende beheersing van MS Office; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Minimaal 32 uur beschikbaar Kennis van secretariële procedures en richtlijnen