Heimevernets skole- og kompetansesenter (HVSKS) søker en strukturert medarbeider som vil ha ansvar for informasjonsforvaltning, arkiv, digitale samhandlingsløsninger og administrativ støtte til ledelsen. Du vil bidra til sikker og effektiv informasjonsdeling, opplæring, utvikling av nye digitale løsninger og støtte innen HMS og virksomhetsstyring.
Vi søker deg som er utviklingsorientert og trives med å skape gode løsninger for informasjonsdeling, samarbeid og effektiv ressursutnyttelse. Sammen med dyktige kollegaer vil du bidra til å videreutvikle kompetanse, arbeidsprosesser og digitale verktøy i Heimevernet. Du vil samarbeide tett med ledelsen og være en viktig bidragsyter til organisasjonens utvikling, sikkerhet og måloppnåelse.
Dombås ligger i Dovre kommune i Innlandet og er et viktig knutepunkt der E6, E136, Dovrebanen og Raumabanen møtes. Tettstedet er omgitt av storslått natur med kort vei til Dovrefjell og Rondane, og byr på gode muligheter for friluftsliv året rundt. Dombås har et aktivt lokalmiljø, godt servicetilbud og er kjent som et attraktivt sted for både arbeid, fritid og familieliv.
Arbeidsoppgaver
- Være rådgiver og støtte for sjef HVSKS innen informasjonsforvaltning og administrativ koordinering.
- Lede og koordinere avdelingens arbeid med informasjonshåndtering (IM).
- Utvikle, implementere og vedlikeholde rutiner og planer for informasjonsforvaltning.
- Forvalte avdelingens digitale samhandlingsplattformer, nettsider og informasjonsstrukturer.
- Ivareta rollen som lokal informasjonsforvalter og bidra til sikker håndtering av informasjon.
- Ha fagansvar for arkivtjenesten, inkludert brukerstøtte og forvaltning av arkivsystemer.
- Planlegge og gjennomføre opplæring innen informasjonsforvaltning og bidra til økt bevissthet om god informasjonsdeling.
- Bidra til utvikling av en delingskultur og effektiv kunnskapsforvaltning i organisasjonen.
- Delta i utvikling, implementering og bruk av nye digitale løsninger og administrative plattformer.
- Støtte ledelsen i arbeidet med HMS, arbeidsmiljø, internkontroll og virksomhetsstyring.
- Bidra til oppfølging av ressursstyring, utvalgsarbeid og øvrige administrative prosesser ved HVSKS.
Kvalifikasjoner
For å være kvalifisert for denne stillingen må du:
- Ha utdanning på bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevante fagområder
- Lang og relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende utdanning
- Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevner på norsk og engelsk
- Kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
Det er også en fordel om du har:
- Relevant erfaring
- Erfaring med bruk av digitale plattformer og systemer (f.eks sharepoint, webdesign, doculive mm).
- Grunnleggende soldatutdanning (GSU)
- Grunnleggende kompetanse i HMS
- Kjennskap til Heimevernet (HV)
- Erfaring som lokal informasjons forvalter (LIF)
Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.
Personlige egenskaper
For å kunne fungere godt i denne stillingen ser vi for oss at du:
- Innehar teamkompetanse, med dette menes evnen til å samarbeide med side- under- og overordnet nivå, herunder evne til å arbeide selvstendig innenfor gitte rammer fra sjef HVSKS.
- Er strukturert, nøyaktig og ansvarsfull
- Evner å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Er analytisk og løsningsorientert
- Identifiserer deg med Forsvarets kjerneverdier RESPEKT, ANSVAR og MOT
Vi tilbyr
- En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag.
- Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse.
- En stabil arbeidsgiver med fleksible arbeidstid.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse som innebærer god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring (http://spk.no).
- Vi investerer i deg og tilbyr utviklingsmuligheter og kompetanseheving med blant annet kursportal og stipendordning.
- Gode livsfase orienterte velferdsordninger og mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden per uke.
Du vil få stilling som seniorkonsulent (stillingskode 1363), med lønn fra kr. 645 300 til kr. 714 700 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke! Vi ser frem til å motta din søknad.
Kontaktinformasjon
Knut Hagen , NK HVSKS, + 47 918 34 051Ida Taftø, Operativ lederstøtte, +47 970 79 809
Arbeidssted
Romsdalsveien 112660 Dombås
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: ForsvaretReferansenr.: 5101721310
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.08.2026
Om arbeidsgiveren:
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Heimevernet er du viktig for Forsvarets mobiliseringsstyrke. Heimevernet er en nasjonal beredskaps- og innsatsstyrke hvor distriktene har det territorielle ansvaret for beskyttelse av viktige militære og sivile installasjoner. HV består hovedsakelig av personell som er overført etter førstegangstjenesten og innsatsstyrker som består av soldater på frivillig kontrakt med utvidet tjenesteplikt. HV kan også bli bedt om å bistå sivile myndigheter ved naturkatastrofer, leteaksjoner og ulykker.
Heimevernets skole- og kompetansesenter utdanner årlig rundt 1000 personer på en rekke ulike fagkurs, spesialistkurs, lederskapsutdanning og evalueringskurs. Mange kommer tilbake til Dombås flere ganger for å få faglig påfyll. Dette gir Heimevernets dyktige spesialister, befal og offiserer verdifull kompetanse som de aktivt bruker, også i sine sivile yrker. I tillegg forvalter Heimevernets skole- og kompetansesenter fagansvaret for objektsikring i Forsvaret.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Les mer om jobb i Forsvaret.