Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes voor mediationtrajecten. Zodra er een getekende offerte is, neem je proactief contact op met alle betrokken partijen. Je verstrekt de benodigde documenten en informeert hen over welke mediator de zaak zal behandelen. Ook zorg je voor de juiste match door contact op te nemen met een mediator uit de juiste regio, die de zaak verder kan oppakken. Daarnaast monitor je de voortgang van de mediationtrajecten nauwlettend. Je onderhoudt regelmatig contact met de mediators voor overleg over nieuwe, lopende of af te sluiten trajecten en schakelt waar nodig met casemanagers van verzekeraars. Wanneer nodig, breng je ze in contact met een persoon binnen onze organisatie om specifieke vragen te beantwoorden. Na afronding van een traject ontvang je het eindregistratieformulier en de factuur van de mediator, die je zorgvuldig verwerkt. Vervolgens zorg je ervoor dat er een factuur naar de opdrachtgever wordt gestuurd. Daarnaast houd je de inkoop- en verkoopadministratie nauwkeurig bij, monitor je de betalingen en maak je per kwartaal een overzicht van de betaalde en ontvangen BTW. Voor nieuwe mediators geef je instructies over de werkwijze en verwerking van mediations. Ook zorg je ervoor dat de vakantiedata van de mediators goed worden bijgehouden, en dat alle documenten up-to-date zijn. De afspraken met onze opdrachtgevers over samenwerkingen en tarieven houd je zorgvuldig bij. Flexibiliteit om je uren zelf in te delen Stressbestendigheid en mondelinge vaardigheden Integriteit en punctualiteit Goed incasseringsvermogen en vermogen om rust te bewaren Inlevingsvermogen en goede waarnemingscapaciteiten

Ben jij een ervaren secretaresse die graag in een dynamische juridische omgeving wil werken? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Legal Assistant voor 24-32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden binnen een professioneel advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Je ondersteunt meerdere advocaten, zorgt voor een soepele administratieve afhandeling en bent het visitekaartje van het kantoor. Als rechterhand van een team advocaten speel je een cruciale rol in het contact met cliënten. Je ondersteunt bij het uitwerken van juridische documenten, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke termijnen en afspraken. Je anticipeert proactief op komende zaken en zorgt er voor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, prioriteiten stelt en snel kan schakelen in een omgeving waar kwaliteit voorop staat. MBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig Representatief en klantvriendelijk Discreet en integer Flexibele instelling en proactieve werkhouding Goede plannings- en organisatievaardigheden Beschikbaarheid van 24-32 uur per week

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven management assistent voor 24-40 uur per week die zich thuis voelt in een dynamische juridische omgeving. Dit middelgrote advocatenkantoor, gevestigd in Veenendaal, biedt jou de kans om een cruciale rol te spelen binnen hun team, dat bestaat uit advocaten, secretaresses en ander ondersteunend personeel. Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere agendabeheer, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het uitwerken van diverse juridische documenten, en het beheren van zowel fysieke als digitale dossiers. Daarnaast ondersteun je bij besprekingen, waar je onder andere zorgdraagt voor de faciliteiten, zoals koffie, en spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij de vervanging van collega's. Wij zoeken iemand die beschikt over een servicegerichte houding en het vermogen om proactief te handelen. Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en ervoor zorgt dat de advocaten efficiënt kunnen werken. Communicatie is voor jou een tweede natuur; je weet precies hoe je de juiste vragen moet stellen en cliënten goed kunt doorverbinden. Nauwkeurigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel in deze functie. Om in aanmerking te komen voor deze positie is een MBO/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Schoevers) gewenst, evenals een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre, maar geen vereiste.

Onze opdrachtgever is een dynamische en cultureel betrokken instelling die zich richt op dienstverlening aan bezoekers en het stimuleren van kennisdeling. Ter versterking van het managementteam zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische en administratieve hart van de organisatie. Je werkt nauw samen met de bestuurder en zorgt dat alle processen soepel verlopen. Jouw werkzaamheden omvatten diverse gebieden: Bestuurlijke ondersteuning Je fungeert als rechterhand van de bestuurder en neemt hem of haar uit handen wat mogelijk is. Dit betekent onder meer agendabeheer, correspondentie, notulen verzorgen van overleggen en zorgen dat afspraken en deadlines worden gehaald. Financieel-administratieve taken Directeur ondersteunen bij financiële en administratieve taken. Organisatie & bedrijfsvoering Je bewaakt processen en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn. Contractbeheer met leveranciers valt onder jouw verantwoordelijkheid, evenals het verzamelen van data voor beleid en kwaliteitszorg. Je draagt zorg voor certificeringen en zorgt dat wettelijk verplichte rapportages tijdig worden opgeleverd. Daarnaast heb je een coördinerende rol bij personeelszaken en organiseer je activiteiten voor medewerkers en vrijwilligers. HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of office manager Goede beheersing van MS Office (vooral Excel) en ervaring met samenwerkingsplatforms zoals SharePoint Een proactieve houding: je denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders Gestructureerde werkwijze met oog voor detail en nauwkeurigheid Organisatietalent met vermogen om prioriteiten te stellen

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en veelzijdige Productiemedewerker Betonproducten. In deze functie bedien je de verpakkingsmachines, controleer je de kwaliteit van de producten tijdens het productieproces en zorg je samen met je collega’s voor een schone werkomgeving Wat ga je doen? Bedienen van de verpakkingsmachines voor betonproducten en controleren van de kwaliteit van deze producten tijdens het productieproces. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de machines schoon blijven en in goede staat verkeren. Nauwkeurig en resultaatgericht werken, met een scherp oog voor details en kostenbewustzijn. Alert zijn, het overzicht behouden en snel schakelen bij veranderingen in de productie. Veiligheidsinstructies en wettelijke gezondheids-, veiligheids- en milieuregels strikt naleven. Wie ben jij: Fysiek uithoudingsvermogen en de capaciteit om fysiek uitdagend werk te verrichten, specifiek in de betonproductie. Geduld en nauwkeurigheid bij het uitvoeren van gedetailleerde taken zoals het bedienen van verpakkingsmachines en het controleren van productkwaliteit. Vermogen om effectief in teamverband te werken en goede communicatieve vaardigheden te tonen in een productieomgeving. Bereidheid om op hoogte te werken en de veiligheidsvoorschriften strikt na te leven. Ervaring in een soortgelijke functie binnen de betonindustrie is een pluspunt, maar niet noodzakelijk. Ben jij de ervaren Productiemedewerker Betonproducten:die wij zoeken? Solliciteer dan via onderstaand sollicitatieformulier of neem contact met ons op via jobs@haldugroep.nl of +31 24 397 75 36.

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Managementassistent (32-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? MBO+/HBO  werk- en denkniveau met minstens drie jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je! Jouw rol Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait. Onder jouw takenpakket valt: Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenheden Beheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contacten Ondersteuning op HR-vlak: denk aan onboarding, administratie en documentbeheer Assistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatie Organisatie van interne meetings, overleggen en evenementen Bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie Beheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingen Vloeiend in de Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Proactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te maken Teamspeler met een zelfstandige werkhouding

Ben je een organisatietalent dat graag bijdraagt aan kwaliteitsverbetering in het hoger onderwijs? Onze opdrachtgever zoekt een Management Assistent die kan excelleren in een dynamische werkomgeving. Je wordt de spil in het web binnen een team dat accreditaties en kwaliteitsbeoordelingen verzorgt voor onderwijsinstellingen. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van zowel projecten als kantoorprocessen. Denk aan het coördineren van hotelreserveringen voor externe deskundigen, het verzenden van offertes en rapporten, en het beheren van facilitaire zaken. Je werkzaamheden zijn afwisselend en dagen je elke dag opnieuw uit. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beschikbaar voor 24 uur per week Ervaring met Microsoft Office programma's Beheersing van de Nederlandse taal Accuraat, proactief en representatief Service- en klantgerichte instelling Stressbestendig en flexibel Teamspeler die snel kan schakelen tussen taken

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie met vestigingen in zowel Nederland als Luxemburg. Zij zijn gespecialiseerd in het structureren van investeringsfondsen, het opzetten van securitisation companies en het ondersteunen van family offices. Daarnaast bieden zij expertise op het gebied van fondsadministratie en het ontwikkelen van fiscaal efficiënte structuren. Binnen dit dynamische werkveld werkt een toegewijd team van professionals nauw samen met fiscalisten, juristen en andere experts om maatwerkoplossingen te leveren. Bij onze opdrachtgever krijg je als Management Assistent een veelzijdige en onmisbare functie. Jij bent degene die het management ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van belangrijke bijeenkomsten, of het voorbereiden van vergaderingen – jouw organisatorische talent en daadkracht maken het verschil. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, en speelt een sleutelrol in de efficiëntie van de operationele processen. Wat je verder nog gaat doen: Plannen en organiseren: Het beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen. Coördinatie en communicatie: Contact onderhouden met klanten, partners en andere stakeholders. Ondersteunen en documenteren: Notuleren tijdens vergaderingen, beheren van documenten, en ondersteunen bij rapportages en presentaties. Projectmanagement: Actief bijdragen aan ad-hoc projecten en administratieve taken. Evenementen en reizen: Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en reizen voor het managementteam.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Event / Office Manager die graag het verschil maakt in een dynamische en sfeervolle werkomgeving. Als jij een passie hebt voor het creëren van een gastvrije sfeer en het organiseren van diverse zakelijke evenementen, dan is deze functie perfect voor jou! Je komt te werken in een uitdagende rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van meetings en events in verschillende vergaderruimtes, gelegen in Utrecht. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de voorbereiding tot de uitvoering. Je hebt dagelijks te maken met diverse taken en krijgt volop de ruimte om je eigen stempel op deze functie te drukken. Wat ga je precies doen? Je maakt offertes op en verstuurt deze vanuit een geautomatiseerd systeem. Je onderhoudt contact met leveranciers, waaronder de catering- en schoonmaakdiensten. Je beheert de voorraad van facilitaire zaken zoals de minibar en overige benodigdheden. Het inrichten van vergaderruimtes volgens de juiste opstelling, inclusief het verzorgen van lekkernijen en koffie/thee. Je ontvangt klanten, verwelkomt ze in de vergaderruimtes en geeft uitleg over het gebruik van de faciliteiten. Je zorgt voor de verzorging van de lunch, met verse sappen en snacks. Na afloop van de meetings ruim je alles op en zet je de ruimtes klaar voor het volgende gebruik. Je schrijft wekelijks een blog voor de website en social media kanalen, zoals LinkedIn en Instagram. Jij krijgt energie van het zorgen voor een gastvrije omgeving. Tussen de verschillende activiteiten door is er altijd tijd voor administratieve taken, zoals het versturen van offertes en het onderhouden van contacten met leveranciers. Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week. Je hebt organisatorische ervaring in een vergelijkbare functie en hebt een zelfstandige werkhouding. Je bent communicatief sterk en beheerst zowel Nederlands als Engels (pré).  Flexibiliteit en een oplossingsgerichte instelling zijn esse