Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorgorganisatie met meer dan 20 locaties door heel Nederland, zoekt een gedreven Management Assistant voor hun cluster specialistische zorg. Je ondersteunt een dynamisch managementteam en directeur in een moderne hybride werkomgeving. De functie Als spil in het netwerk coördineer je complexe agenda’s, bereid je vergaderingen voor en bewaak je de voortgang van actiepunten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Samen met een collega-assistent en administratief medewerker vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt en vervangt waar nodig. Je werkt flexibel vanuit verschillende locaties: thuis, het hoofdkantoor in Amersfoort of op locatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office 365 en digitale communicatietools Kennis van AI is een pre Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid Proactief, accuraat en stressbestendig Oog voor procesoptimalisatie  

Onze opdrachtgever, een advocatenkantoor, zoekt een Legal Assistent die het juridische team komt versterken. Deze functie biedt volop afwisseling en vraagt om iemand die houdt van structuur, maar ook flexibel kan schakelen wanneer dat nodig is. Je takenpakket bestaat uit: Processtukken indienen bij rechtbanken en bewaken van termijnen Plannen en voorbereiden van zittingen en afspraken Correspondentie en juridische documenten opstellen en verwerken Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en gerechtelijke instanties Dossiers structureren, bijwerken en toegankelijk houden Meedenken over werkprocessen en praktische oplossingen bieden Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en voelt je thuis in een omgeving waar precisie en tempo samenkomen. Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen en communiceert helder. Samenwerken én zelfstandig werken liggen jou beide goed. Wat je meebrengt: Relevante werkervaring MBO/ HBO Werk en denkniveau Goede taalvaardigheid en aandacht voor details Gevoel voor de dynamiek van een advocatenkantoor Vaardigheid in het werken met digitale systemen Proactiviteit en een servicegerichte instelling Vermogen om overzicht te houden in een levendige werkomgeving

Binnen het team Werk & Inkomen zijn we op zoek naar een collega administratief medewerker. In deze functie ondersteun je vooral de collega’s die dagelijks bezig zijn met de dienstverlening aan inburgeraars en de uitvoering van de Wet inburgering. Werkzaamheden: Ondersteuning klantcontacten (mail, telefoon) en versturen van brieven en uitnodigingen Ondersteunende administratieve en logistieke werkzaamheden t.b.v. participatieverklaring-, re-integratie-, scholing- en overige trajecten Ondersteuning diverse aanvragen Plannen afspraken en agendabeheer Aanmaken en opboeken werkprocessen Verwerken signalen DUO-portaal Financieel administratief ondersteunende taken Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker  bij een gemeente; Beschikbaar op in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag; Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet en de Wet inburgering; Gunningscriteria: Een afgeronde opleiding administratief (juridisch) medewerker Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker inburgering binnen een gemeente of uitvoeringsorganisatie Aantoonbare kennis van Suite4Werk&Inkomen Aantoonbare kennis van CompetenSYS Aantoonbare kennis van Microsoft Office Competenties Nauwkeurig, Plannen & organiseren, Cijfermatig inzicht, Dienstverlenend, Samenwerken.

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal boekingskantoor in de elektronische muziekindustrie, zoeken wij een ervaren Management Assistant ter ondersteuning van de directie. Organisatieprofiel: Vanuit hun sfeervolle kantoor in hartje Amsterdam vertegenwoordigt deze toonaangevende organisatie wereldwijd bekende artiesten in de dance scene. Met een dynamisch team werken zij aan prestigieuze evenementen en projecten in de entertainmentbranche. Jouw rol: Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je bij: Management van complexe agenda's en internationale reisplanningen Prioriteren en afhandelen van inkomende communicatie Coördinatie van meetings en events Office management taken Projectondersteuning bij grote dance-evenementen Administratieve en organisatorische werkzaamheden Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Uitstekende organisatorische vaardigheden Stressbestendig en flexibel Proactief en oplossingsgericht Ervaring met MS Office Representatief en communicatief sterk Flexibele werkhouding (geen 9-5 mentaliteit)

In deze rol als recruitment assistant werk je nauw samen met het HR team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt het gehele wervingsproces, waarbij je zorgt dat de vacatureteksten steeds actueel en aantrekkelijk zijn. Samen met het recruitmentteam houd je de verschillende kanalen en social media in de gaten om ervoor te zorgen dat we de juiste kandidaten bereiken. Jouw oog voor detail helpt om ervoor te zorgen dat de vacatures overal correct online staan. Als contactpersoon voor sollicitanten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Je onderhoudt contact via telefoon, e-mail en app, waarbij je hen helpt met vragen en aanvullende informatie of documenten opvraagt. Daarnaast zorg je dat onze vacaturehouders gesprekken voeren met geselecteerde kandidaten, of dat nu digitaal is of op locatie. Het verbeteren van de recruitmentprocessen valt ook binnen je taken, en je draagt bij aan een positieve ervaring voor onze nieuwe collega’s op hun eerste werkdag. Je zult deel uitmaken van het team op het kantoor van onze opdrachtgever, dat zich op een prachtige, groene locatie bevindt. Hier werkt het HR teamwaarin HR-professionals, administratieve medewerkers en andere experts dagelijks samenwerken om de beste ondersteuning te bieden. Je werkt onder andere met HR-adviseurs, recruiters, en andere collega’s die zich bezighouden met personeelsadministratie, verzuim, en vrijwilligerscoördinatie. Samen zorgen jullie voor een fijne werksfeer, met gezamenlijke lunches of wandelingen in de pauze. Onze ideale kandidaat voor de functie van recruitment assistant is een communicatief sterke en toegankelijke persoon. Je hebt administratieve vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je in staat om de ervaring van zowel kandidaten als interne collega’s te verbeteren. Je bent integer en kunt goed multitasken, wat essentieel is in deze rol.

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende dienstverlener in de bouw- en vastgoedonderhoudssector, die zich kenmerkt door een unieke combinatie van technische expertise, operationele flexibiliteit en ongeëvenaarde klantgerichtheid.  Wij zijn op zoek naar een uitzonderlijke Office Professional die niet alleen onze administratieve processen kan stroomlijnen, maar ook de organisatorische slagkracht van ons team substantieel kan versterken. Jouw rol is cruciaal: je wordt de spil die onze interne efficiëntie optimaliseert, communicatielijnen vereenvoudigt en de operationele excellentie naar een hoger niveau tilt. Wij geloven in talenten die net als wij grenzen durven te verleggen, innovatief denken en de uitdaging omarmen om continu te verbeteren MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goeie beheersing van de Nederlandse taal Klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit Stress effectief beheerst Snel schakelt tussen taken

Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde professional die een cruciale ondersteunende rol kan spelen binnen een dynamische werkomgeving. Onze opdrachtgever, een organisatie met een krachtige en doelgerichte directie, zoekt een assistent die het team naar nieuwe hoogtes kan tillen. De ideale kandidaat is iemand die de kunst van het prioriteren beheerst, en in staat is om effectief agenda's te beheren, afspraken te plannen en vergaderingen te organiseren. Een sleutelfunctie binnen deze rol is het voorbereiden en coördineren van managementvergaderingen, inclusief het tijdig beschikbaar stellen van alle benodigde documenten en het verzorgen van de notulen. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het verwerken van e-mail- en telefooncommunicatie, en het waarborgen van een soepele doorstroom van informatie naar de directie. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van de functie het ondersteunen van het offerteproces, waarbij je medeverantwoordelijk bent voor de tijdige voorbereiding en ondertekening van belangrijke documenten. Sterke organisatorische vaardigheden: Het vermogen om taken efficiënt te beheren en prioriteiten te stellen. Uitstekende agenda-beheer capaciteiten Effectieve communicatievaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk sterk in het verwerken en doorgeven van informatie. Proactieve en zelfstandige werkhouding: Initiatief kunnen nemen en zelfstandig kunnen werken binnen een dynamische omgeving. Teamgerichte instelling: Samenwerken met andere teamleden om gezamenlijke doelen te bereiken.

Als Legal Assistant ben je een essentiële schakel binnen het juridische team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve vaardigheden met juridische kennis. Wat ga je doen? Voorbereiden en verzorgen van correspondentie en juridische documenten Beheren van agenda's en plannen van afspraken met cliënten Ondersteunen bij het opstellen van contracten en overeenkomsten Archiveren en beheren van dossiers conform de geldende procedures Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten (telefonisch en per e-mail) Coördineren van deadlines Verzorgen van facturatie en tijdregistratie Algemene secretariële werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van MS Office pakket (Word, Excel, Outlook) Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend Klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen

Onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de technische sector, zoekt een professional die het visitekaartje van de organisatie wil zijn. Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf ben jij hét gezicht dat klanten, leveranciers en medewerkers dagelijks met een warme glimlach verwelkomt. Jouw rol als Office Manager / Receptionist(e): Je bent een echte spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw natuurlijke flair voor hospitality en je scherpe prioriteiten: Verwelkom je bezoekers op een professionele manier en zorg je dat ze zich direct thuis voelen Handel je telefoonverkeer af met een prettige, heldere stem en natuurlijke professionaliteit Ondersteun je het team met diverse administratieve werkzaamheden Ben je het informatiepunt voor zowel interne als externe contacten Denk je proactief mee over het optimaliseren van processen Een enthousiaste professional met MBO werk- en denkniveau Iemand die vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft Een echte teamplayer met een positieve, hands-on mentaliteit Een representatieve persoonlijkheid die servicegericht denkt Bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht/Het Gooi Ervaring met Microsoft Office en telefooncentrales Beschikbaar voor 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen  

Als secretaresse bij onze opdrachtgever vervul je een veelzijdige en ondersteunende rol binnen de afdeling. Je bent het organisatorische hart van het team en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Met jouw administratieve vaardigheden, proactieve houding en communicatieve talenten ben je onmisbaar voor zowel de afdeling als de medewerkers. In deze functie houd je je bezig met diverse secretariële en administratieve taken, zoals: Behandelen van correspondentie, telefoongesprekken en e-mails; Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; Beheren en bijhouden van administratieve en digitale informatiesystemen, zoals archieven, databases en contactlijsten; Ondersteunen van het management en diverse commissies en besturen bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie; Coördineren en bewaken van administratieve processen en kwaliteitsbeheer binnen het onderwijsbureau; Begeleiden en ondersteunen van (internationale) medewerkers bij praktische en administratieve zaken; Uitvoeren van overige algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de office manager in de dagelijkse werkzaamheden, helpt bij projectadministratie en assisteert bij de organisatie van evenementen. Daarnaast ben je een waardevol aanspreekpunt voor internationale medewerkers. MBO+ werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke functie Ervaring met administratieve systemen Accuraat en integer Sterk in verslaglegging Servicegericht Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal