Netherlands, VELP GLD
Europe Medicare logoEurope Medicare logo
Office Manager (32 40 uur)
Office Manager (32-40 uur)
Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, regelen en schakelen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Office Manager ben jij de rechterhand van het management en een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en creëert een werkomgeving waarin collega's optimaal kunnen functioneren. Met jouw proactieve houding, oog voor detail en gevoel voor overzicht weet jij precies wat er nodig is, vaak nog voordat iemand erom vraagt.
Over Europe Medicare
Wij zijn een dynamische organisatie gespecialiseerd in mobiele mondzorg. Met onze mobiele tandartspraktijken brengen wij zorg naar mensen die daar niet altijd vanzelf toegang toe hebben, zoals ouderen, asielzoekers en gedetineerden. Met betrokkenheid, flexibiliteit en enthousiasme zetten wij ons hier dagelijks voor in.
Wat ga je doen?
Managementondersteuning - Je verricht secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het managementteam - Je redigeert correspondentie, rapportages, notities en verslagen - Je ondersteunt bij de organisatie van overleggen door deelnemers uit te nodigen en afstemming te verzorgen - Je stelt agenda's op, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alle informatie tijdig beschikbaar is - Je notuleert waar nodig en bewaakt de opvolging van acties en gemaakte afspraken
Office & Facilitair Management - Je coördineert de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt voor een efficiënte, professionele en prettige werkomgeving - Je bewaakt de bereikbaarheid van de organisatie en verzorgt de afhandeling van inkomende communicatie (telefoon en e-mail) - Je nodigt deelnemers uit voor overleggen, reserveert vergaderruimtes en zorgt voor een gestroomlijnde planning - Je organiseert en optimaliseert administratieve processen zoals postv...
Objavljeno prije 6 dan(a)