Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Personal Assistant/Office Manager RET09054 Profiel Personal Assistant/Office Manager Wat ga je doen? Je takenpakket is breed en afwisselend. Je ondersteunt de directeur direct: je beheert zijn agenda, coördineert afspraken en zorgt dat zijn tijd zo goed mogelijk wordt ingevuld. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor relaties en investeerders die langskomen, en ontvang je hen op een professionele manier. Je pakt ook de organisatie van netwerkbijeenkomsten en relatiemanagement-evenementen op, en ondersteunt actief bij communicatie-uitingen. Je zorgt voor consistente presentaties, bewaakt de huisstijl en denkt mee over de externe zichtbaarheid via website en social media kanalen. Het aansturen van externe partners zoals leveranciers, designers en facilitaire dienstverleners hoort hier ook bij. Verder vervul je een centrale rol in de verdere professionalisering van interne processen en systemen. Denk aan het optimaliseren van werkwijzen, het stroomlijnen van administratieve handelingen rond financiën en HR, en het coördineren van het volledige wervingsproces voor nieuwe teamleden. Ook het facilitair management valt onder jouw taken: van inkoop en kantoorbeheer tot het onderhouden van contacten met verhuurders en dienstverleners. Voor de komende periode staat een kantoorvernieuwing op de planning, waarbij jij een centrale coördinerende rol speelt in de realisatie hiervan. Gevraagd Personal Assistant/Office Manager We zoeken iemand met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol binnen een professionele omgeving. Je werkt zelfstandig, gestructureerd, bent uitstekend in het stellen van prioriteiten en houdt ook onder druk het overzicht. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands) en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners en onderwerpen. Verder breng je mee: Ervaring met planning, agendabehee...

Sprint logo Join us pijltje Van der Hoff ICT Office Manager & HR Medewerker Nederlands Bedrijfsomschrijving Van der Hoff ICT richt zich al vanaf 2009 op het leveren van complete ICT-oplossingen aan haar klanten, voornamelijk binnen het MKB. Van der Hoff ICT levert, installeert, beheert en geeft advies. Daarnaast ontzorgen we onze klanten structureel en volledig bij het toepassen en gebruiken van hun ICT-omgeving. Ondanks dat iedereen binnen Van der Hoff ICT een eigen rol heeft, kent niemand een functie die volledig ingekaderd is. Alles gebeurt samen en iedere medewerker wordt vooral ingezet in zijn of haar kracht. Cursussen of opleidingen behoren dan ook zeker tot de mogelijkheden. Zo doorlopen onze IT-specialisten regelmatig trainingen om de kennis op peil te houden. Op die manier kunnen wij kwaliteit garanderen en al onze (actuele) kennis vertalen naar de beste hedendaagse oplossingen voor onze klant. Als hecht team werken we dagelijks aan groei en verbetering en daarin hebben we veel plezier. Meer weten over Van der Hoff ICT? Bekijk onze website ! Beugen 24 uur MBO Ervaren Officemanagement Bedrijfsprofiel Functieomschrijving Als Office Manager & HR Medewerker ben je een multitasking duizendpoot en de spil van onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt zowel Van der Hoff ICT als AVIR, onze tak gericht op audiovisuele oplossingen. Je takenpakket is breed, waarbij we samen met jou kijken wat het beste bij jou past. Jouw eigen inbreng en initiatieven worden zeer gewaardeerd en je krijgt de ruimte jouw eigen dagindeling te maken. Als Office Manager word je onder andere verantwoordelijk voor: - Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden en -inrichting. - Notuleren bij werkoverleggen en verzorgen van interne communicatie en administratie. - Ondersteunen van de directie, bijvoorbeeld door het plannen van afspraken en boeken van transport ...

Direct solliciteren Manager Spare Parts Over de functie Word jij blij van structuur, overzicht en snelheid? Als Manager Spare Parts zorg jij dat klanten wereldwijd snel de juiste onderdelen ontvangen. Jij bewaakt voorraden, stuurt processen aan en houdt grip op alle stappen. Je werkt van maandag tot en met donderdag van 07:30 tot 16:30 en op vrijdag van 07:30 tot 12:45. In jouw rol als Manager Spare Parts stuur je drie collega's aan en begeleid je hen in hun dagelijkse werk. Je bewaakt budgetten, verwerkt facturatie, regelt retouren en onderhoudt contact met klanten en leveranciers. Ook analyseer je ontwikkelingen in de markt en adviseer je over uitbreiding van het assortiment. Jij houdt de voortgang strak in de gaten en stuurt bij wanneer dat nodig is. Als Manager Spare Parts werk je dagelijks samen met productie, engineering en inkoop om processen soepel te laten lopen. Voor deze rol is het belangrijk dat je ervaring hebt in aansturen/samenwerken met kantoorpersoneel. En goed Nederlands en Engels kan, klanten zitten over de hele wereld. Jouw nieuwe werkplek Je komt terecht bij een groeiende organisatie met ongeveer vijftig medewerkers. Hier bouwen vakmensen hoogwaardige meeneemheftrucks waarin innovatie en kwaliteit centraal staan. Het team schakelt snel, communiceert duidelijk en werkt samen aan mooie resultaten. Collega's genieten van gezamenlijke pauzes, gezellige bedrijfsuitjes en ontspannen borrels. Het bedrijf levert wereldwijd en staat bekend om sterke service. Jij helpt als Manager Spare Parts mee om de aftersales-afdeling verder te versterken. Dit bieden wij jou - Salaris tussen €4.200,- en €4.800,- per maand - Reiskostenvergoeding van €0,23 per km - 8% vakantiegeld - 25 vakantiedagen - Pensioenopbouw vanaf dag 1 - Bedrijfsfeestjes en borrels - Mogelijkheid om certificaten te behalen - Alles wat jij nodig hebt voor een goede start - Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling - Een betrokken team en korte communic...

Varb Werken als Office manager bij dé verbindende factor voor bedrijven in het buitengroen? De functie Als Office Manager bij Greenform ben je de spin in het web van onze organisatie. Je maakt makkelijk contact en bent de verbinder tussen de verschillende teams, het MT en de Raad van Toezicht. Met jouw organisatietalent initieer en coördineer je projecten en houd je overzicht en voortgang. Je zorgt dat alles soepel loopt, vaak al voordat iemand erom vraagt en creëert een professionele en gastvrije werkomgeving. Wat ga je doen? • Coördineren van het kantoor en ondersteunen van de RvT en directie • Voorbereiden en uitvoeren van projecten en ondersteuning bij beurzen • Processen stroomlijnen en proactief verbeteringen aandragen • Zorgen dat het team efficiënt en goed kan presteren Wat je meebrengt Voor deze uitdagende en veelzijdige baan zijn wij voor ca. 24 uur per week op zoek naar iemand die doelgericht organiseert en verbindt. Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en enkele jaren relevante werkervaring. Jouw competenties zijn: • Je bent zelfstandig en proactief • Je bent verbindend en hebt sterke communicatieve vaardigheden • Gestructureerd en resultaatgericht Wat wij bieden Een dynamische job in een leuk en open team. We bieden je een marktconform salaris met goede secundaire voorwaarden en een uitstekende pensioenregeling. Je krijgt alle ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een gezonde, ondernemende en praktisch ingestelde organisatie waar jouw inbreng écht verschil maakt. Over ons Greenform is dé verbindende factor voor bedrijven in het buitengroen. Met een gedreven team zetten we ons dagelijks in voor een sterke en toekomstgerichte sierteeltsector. Het is ons doel de handel in buitengroen te bevorderen. We faciliteren bedrijven via het online handelsplatform Varb en organiseren de vakbeurs PLANTARIUM|GROEN‑Direkt. Daarnaast verhuren wij werkruimte aan bedrijven in het buitengroen. Vanuit het har...

Officemanager P&O 1 jaar geleden - €3,831 per maand - contract - deeltijd - hybride Verloopt 1 jaar geleden Genielaan 1 - 2404CH Alphen aan den Rijn Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor P&O? Dan is deze functie iets voor jou! Wat ga je doen? - Managementondersteuning bieden aan drie teamleiders (twee teamleiders P&O en teamleider Opdrachten en Innovatie) - Administratieve taken verrichten op het gebied van onboarding, verzuim, personeelsadministratie en het bijhouden van de P&O-pagina op het intranet - Medewerkers invoeren in het personele systeem Motion Pro - Medewerkers te woord staan aan de 'FIP-desk' - Secretariële ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe collega's en de offboarding van vertrekkende collega's - De burgemeester en gemeentesecretaris ondersteunen bij het afnemen van de eed en belofte - Informatie actueel en vindbaar op intranet plaatsen en verwijderen - De onboarding app voorzien van actuele informatie - Facturen coderen en 'verplichtingen' aanmaken - Aan- en afmeldingen verzorgen voor diverse trainingen Voordelen - Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten (max. €3.831,- o.b.v. 36 uur) - Individueel keuzebudget van 17,05% (o.a. koop vakantie-uren, financiering (elektrische) fiets) - Pensioenregeling via ABP (grotendeels betaald door de gemeente) - Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken (smartphone/laptop) - Diverse opleidingsmogelijkheden - Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof) Wat mag je van ons verwachten? Gemeente Alphen aan den Rijn biedt jou een plek in een hecht en ondersteunend team. Open communicatie, samenwerking, vertrouwen en een positieve werkomgeving staan centraal. Er is ruimte voor humor en een glimlach, en collega's staan open voor het delen van kennis en sparren over uitdagende vraagstukken. Je krijgt de ruimte om te leren en te ontwikkelen. De gemeente moedigt een hybride w...

Office manager productie Almelo 36 uur Omschrijving Ben jij degene die altijd overzicht houdt en graag de spil vormt binnen een organisatie? Als office manager productie ben jij de rechterhand van de manager en zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je komt terecht bij een productiebedrijf in Almelo waar een no-nonsense mentaliteit heerst en waar jouw rol echt het verschil maakt. Wat ga je doen als office manager productie? Als office manager productie ondersteun je de manager in de breedste zin van het woord. Je verwerkt vertrouwelijke HR-administratie en houdt je bezig met financieel administratieve werkzaamheden. Daarnaast regel je facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, kleding en sleutelbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en leveranciers en zorgt dat communicatie via telefoon en mail soepel verloopt. Ook verwerk je orders en transportaanvragen. In de werkomgeving bij onze opdrachtgever ben jij de verbindende factor en zorg je dat processen goed blijven lopen waarbij je je collega's meeneemt in de positieve zin. Wat bieden wij jou als office manager productie? Je komt terecht in een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin jij echt impact hebt op de dagelijkse gang van zaken. Ben je administratief onderlegd, klantgericht in gesteld en ben je gek op een 'spin in het web' functie? Dan past deze rol van office manager productie perfect bij jou! - € 3.000,- tot € 4.000,- bruto per maand - Een functie voor 32 tot 40 uur per week - Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid - Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling - Een afwisselende rol binnen een productieomgeving - Werken als rechterhand van de manager Gevraagd wordt Wat verwachten wij van jou in de functie van office manager productie? - MBO+ / hbo werk- en denkniveau - Je bent administratief sterk, bij voorkeur met financieel inzicht - Je hebt een proactieve werkhouding en neemt verantwoordelijkheid - Je bent klantgericht, vriendelijk e...

Werken bij Netpoint Wil jij ook werken bij Netpoint? Onderstaande vacatures zijn op dit moment beschikbaar. Officemanager (32 - 40 uur) Netpoint Group is op zoek naar een enthousiaste Officemanager met een passie voor gastvrijheid en het bieden van ondersteuning. Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorg. Als persoonlijke steun en toeverlaat voor alle specialisten in de zorg nemen wij op het gebied van facturering en software het werk uit handen, zodat zij (meer) tijd overhouden voor hetgeen zij belangrijk vinden en waar zij goed in zijn. Wat zijn je werkzaamheden als Officemanager (32 - 40 uur)? - Je fungeert als eerste (telefonische) aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers - Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een gastvrij ontvangst - Je houdt het kantoor representatief en zorgt dat alle faciliteiten op orde zijn - Je verwerkt post en beheert kantoor- en keukenvoorraden - Je ondersteunt de directie met diverse (administratieve) taken Wie zoeken we? Een gedreven medewerker die gastvrijheid als prioriteit heeft, zowel voor bezoekers, leveranciers, als collega's. Je bent secuur, proactief en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Wat neem je mee? - Je werkt en denkt op mbo-niveau 4 - Brede kennis van de office applicaties - Nederlands: uitstekend in woord en geschrift - Je bent beschikbaar voor 32 of 40 uur per week Wat heeft Netpoint te bieden? - Ontwikkel- en groeimogelijkheden, zowel persoonlijk als in salaris - Naast je salaris ontvang je ook een reiskostenvergoeding - Vooruitzicht op een vast dienstverband - Een informele sfeer binnen een ambitieus en enthousiast team - Tot 28 verlofdagen op fulltime basis Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is standaard in onze selectieprocedure. Voldoe je aan bovengenoemde gevraagde criteria en heb je interesse? Laat je gegevens dan achter via de knop onderaan deze pagina en we laten je binnen 2 weken zeker iets weten. Wil je meer ...

Front Office Manager (m/f/d) - - Amsterdam , Netherlands - Front Office - Park Centraal Hotel Amsterdam Why this vacancy is available This isn't just a Front Office role, this is where first impressions turn into lasting ones. At Park Centraal Amsterdam we aim to deliver the best hospitality experience that goes above and beyond. As our next Front Office Manager, you will be working in a vibrant, international environment where you're constantly balancing operations with experience. You keep the overview, set priorities and act fast, but always with intention. You're ambitious about what you want to achieve, creative in how you get there, and always looking for ways to surprise both guests and your team. You understand the bigger picture and lead the operation together with the other head of departments. This is what you're going to do - You lead the front office with confidence, creativity, and a genuine sense of care; - You inspire, coach and energise your team and lead by example, always; - You run a smooth and sharp operation, while never losing sight of delivering heartfelt service; - You stay flexible, hands-on and one step ahead; - You work closely with housekeeping, maintenance and F&B, because great experiences are never created alone; - You ensure the highest standards of Health & Safety for both guests and team members, creating an environment where everyone feels safe and at ease; - You take ownership of the department's financial performance, managing budgets, forecasting and driving results; - You play an active role in HR processes, from recruitment and onboarding to development and retention. Building a strong and future-proof team. Job requirements This is why you are the best candidate To succeed in this role, we believe you should have an MBO or Bachelors degree in Tourism or Hospitality and have at least 2 years of experience in a management position in the hospitality industry. We expect you to h...

Terms & conditions These General Terms and Conditions apply to the Hypex Electronics B.V. web shop, available at www .hypexhypex .nlnl . Website Terms Regarding the Hypex Electronics B.V. website ( www.hypex.nl ), we do not guarantee or represent the following: - That the information published on the website is complete or accurate. - That the materials available on the website are up to date. - That the website or any services offered through it will remain continuously available. Hypex Electronics B.V. reserves the right to: - Discontinue or modify any or all website services. - Cease publishing the website entirely. These changes may be made at the sole discretion of Hypex Electronics B.V., without prior notice or explanation. Unless otherwise explicitly stated, you are not entitled to compensation or any other claims in the event of such modifications, discontinuations, or removal of the website or its services. Your request will be evaluated by Hypex Electronics. You will receive an email with further instructions within 1-2 business days. You can request access to your personal data at any time by emailing sales@hypex.nl . Hypex Electronics B.V. will respond to such requests within four weeks. Requests for modification or deletion of your data are also handled via this email address. Available Payment Methods and Fees The following payment methods are available in the web shop: Payment Processing Payments are securely processed via Mollie. Customers can pay directly through internet banking or by credit card. Mollie's payment system is certified and approved by major credit card issuers. Transactions are encrypted to ensure security. Invoices Invoices are provided with your order or sent via email. These invoices serve as your proof of warranty. You can access your invoices by logging into your account and selecting view your orders. If a payment remains outstanding, Hypex Electronics B.V. will send a reminder. If ...

KipsterKipster timer 2 minutes read Office Manager Locatie: Venlo | 32-40 uur Werken bij Kipster Bij Kipster bouwen we aan een voedselsysteem met een positieve impact op dier, planeet en mens. Dierenwelzijn, circulariteit en transparantie staan daarbij centraal. Wat begon in Nederland groeit inmiddels internationaal, onder andere in de VS. Die groei brengt kansen, maar ook complexiteit. Daarom zoeken we iemand die overzicht brengt en zorgt dat alles goed blijft lopen. Jouw rol Als Office Manager zorg jij dat de organisatie in de praktijk soepel draait. Je ziet wat er nodig is en pakt het op. Je brengt structuur in een omgeving die continu in beweging is en ondersteunt collega's zodat zij hun werk goed kunnen doen. Je werkt op de achtergrond, maar hebt een zichtbare impact. Wat je gaat doen - Structuur aanbrengen in processen en werkwijzen - Managementondersteuning bieden aan het leiderschap - Onboarding coördineren en bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur - Aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische vragen - Beheer van kantoor en faciliteiten, inclusief IT - Ondersteunen bij (internationale) projecten - Ondersteunen bij de financiële administratie - Meedenken over hoe processen en samenwerking verbeterd kunnen worden - Bijdragen aan een prettige en professionele werkomgeving Wie jij bent - MBO+/HBO werk- en denkniveau - Ervaring in een vergelijkbare rol - Proactief, zelfstandig en sterk georganiseerd - Je houdt overzicht en brengt structuur - Je kunt projectmatig werken en schakelt makkelijk tussen taken - Affiniteit met duurzaamheid en ondernemerschap - Je voelt je thuis in een dynamische, groeiende organisatie Wat je van ons kunt verwachten - Werken bij een missiegedreven, groeiend bedrijf - Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief - Een informele werksfeer met betrokken collega's - Marktconforme arbeidsvoorwaarden Kipster