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AMSWERING PHONE CALLS-MAKING APPOINTMENTS-ADMINISTRATION , FRIENDLY-POLITE-HARD WORKING , Please note that copy of the letter and CV sent to the employer should also be sent to the (EURES ADVISOR , SOPHIA PAPETTA , spapetta@dl.mlsi.gov.cy). Please include the national vacancy reference number
TO ENSURE THAT THE CLEANLINESS OF ALL THE AREAS OF THE RESTAURANT IS MAINTAINED TO THE HIGHEST STANDARDS AT ALL TIMES. , . , Please note that copy of the letter and CV sent to the employer should also be sent to the (EURES ADVISOR , MARIA PITSILLIDOU , mpitsillidou@dl.mlsi.gov.cy). Please include the national vacancy reference number
Assistenz der Geschäftsführung (KI-First) (m/w/d) (Betriebsleiter/in - Justiz-, Strafvollzugsdienst)
thrive GmbH
Germany, Berlin
Worum es geht
Thrive macht Organisationen erfolgreich – und denkt dabei integral. Wir sind keine klassische Coaching-Adresse, sondern eine Beratung mit kompromisslosem Qualitätsanspruch: Wir begleiten Unternehmen durch ganz unterschiedliche Transformationen – von der Post-Merger-Integration über festgefahrene Plateau-Phasen bis hin zu Leadership- und KI-Transformation. KI ist dabei ein wichtiger Treiber. Es geht darum, die jeweils richtige Herausforderung zu lösen und Menschen wie Organisationen nach vorn zu bringen.
Wir wachsen. Und wir bauen unseren Maschinenraum gerade neu auf – strukturiert, verlässlich und KI-First. Dafür suchen wir keine klassische Assistenz nach Schema F, sondern jemanden, der unsere Operations auf ein neues Qualitätsniveau hebt und uns die Themen verlässlich abnimmt, die wir nicht selbst machen wollen.
Wofür wir stehen
01 · High-Performance & Haltung
Wir streben nach tiefgreifender Wirksamkeit – und bleiben dabei echt. Wir wagen Risiken – mit der Klarheit durchdachter Strukturen. Wir leben Exzellenz – und bauen die Prozesse, die sie ermöglichen.
02 · Mut & Demut
Wir gehen voran, auch wenn's wehtut – und bleiben dabei fühlende Menschen. Wir sprechen unbequeme Wahrheiten aus – und halten einander dabei. Wir zeigen Stärke – und Verletzlichkeit.
03 · Wachstum & Tränen
Wir wachsen ständig, auch wenn's unbequem ist – und gewinnen dadurch echte Tiefe. Wir entwickeln uns – und bewegen dabei die Welt. Wir streben nach Erkenntnis – und hinterlassen damit Spuren.
Für wen das genau das Richtige ist
Dieser Job ist gemacht für jemanden, der/die frisch aus dem Studium kommt und wirklich durchstarten will. Du arbeitest vom ersten Tag an direkt mit zwei Unternehmern zusammen, die bereits gegründet und erfolgreich verkauft haben und jetzt ihr zweites Unternehmen aufbauen – und mit Unternehmer:innen als Kund:innen.
Wenn du strukturiert, eigenverantwortlich und KI-orientiert bist und einen echten Willen zu lernen mitbringst, ist das eine der steilsten Lernkurven, die du gerade finden kannst. Und vielleicht der klügste Einstieg in einem Markt, der sich rasant verändert: eine Rolle, die dich KI-nativ aufstellt – mit enormem Wachstumspotenzial.
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles auf Top-Niveau läuft, während die Geschäftsführung nach außen Beratung auf höchstem Qualitätsniveau liefert. Du hältst der GF den Rücken frei, machst unsere zertifizierten Programme audit-fest – und automatisierst konsequent alles, was sich verlässlich automatisieren lässt.
Aufgaben
Deine Verantwortung – drei Säulen
1 · Assistenz & Operations
- Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Termine, Reisen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung.
- Du bereitest Präsentationen und Unterlagen für Workshops, Programme und Events vor und hältst sie aktuell.
- Du verantwortest die Programm- und Event-Operations (Logistik, Location, Technik) – schlank und reibungslos.
- Du bringst Struktur in den Maschinenraum und treibst Projekte eigenständig voran.
- Du bist die verlässliche Schnittstelle nach innen wie außen – mit dem Anspruch, dass nichts durchrutscht.
2 · Qualitätsmanagement, Bildungsträger & Finanzen
- Du verantwortest die Qualität unserer AZAV-/CERTQUA-zertifizierten Programme: lückenlose Dokumentation, saubere Prozesse, jederzeit audit-bereit.
- Du steuerst die Bildungsträgerabrechnung – korrekt, vollständig und fristgerecht.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, stimmst dich mit dem Steuerberater ab und behältst Rechnungen und Budgets im Griff.
- Du baust unser QM-System weiter aus und sorgst dafür, dass Qualität bei uns System hat, nicht Zufall ist.
3 · KI-First & Automatisierung (Querschnitt über alles)
- Du denkst unseren gesamten Tool-Stack KI-First und denkst Automatisierung von Anfang an mit.
- Du baust verlässliche, automatisierte Abläufe – gerne via MCP-Integrationen, aber genauso mit Granola, Gamma und Design-Tools wie Framer & Co.
- Du nimmst wiederkehrende Aufgaben aus QM, Dokumentation und Abrechnung und überführst sie in saubere, automatisierte Prozesse.
- Du sorgst dafür, dass KI bei uns selbstverständlich mitgedacht wird – nicht als Spielerei, sondern als verlässliche Betriebsebene.
Qualifikation
Dein Profil
- Struktur und Sorgfalt – kompromisslos. Du hältst die Fäden zusammen, arbeitest fehlerfrei und termingerecht und liebst es, wenn Dinge sauber laufen. Das ist uns wichtiger als alles andere.
- Wille zur verlässlichen Automatisierung. Du gibst dich nicht mit „läuft irgendwie" zufrieden, sondern willst Routine stabil und automatisiert ans Laufen bringen.
- Eigenverantwortlich – du nimmst Themen ab. Du übernimmst eigenständig, was andere nicht tun wollen, und sorgst dafür, dass es erledigt ist.
- KI-First-Mindset. Du hast Lust, unsere Tools KI-First zu denken und in die Tiefe zu gehen. Vorerfahrung ist ein Plus, kein Muss – Umsetzungswille ist Pflicht.
- Lernhunger – Berufseinsteiger:in willkommen. Gern frisch aus dem Studium und am Anfang einer steilen Kurve, mit echtem Willen, schnell viel dazuzulernen.
- Tool-fit, aber KI-getrieben. Gängige digitale Tools (z. B. Google Workspace, Asana) beherrschst du – dein eigentlicher Hebel ist KI und Automatisierung.
- Sprachsicher, verlässlich, diskret. Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, souveräner Umgang mit sensiblen Themen.
Benefits
Was du bekommst
- Verantwortung und Sichtbarkeit ab Tag 1 – direkt an der Geschäftsführung.
- Mentoring und Netzwerk, das man sich kaum kaufen kann – enge Zusammenarbeit mit zwei Unternehmern (Post-Exit, zweites Unternehmen) und Einblick in die Welt unserer Unternehmer:innen-Kund:innen.
- Eine Rolle, in der du KI-First wirklich lebst – du baust und automatisierst, statt nur zu verwalten.
- Eine extrem steile Lernkurve mit echtem Wachstumspotenzial.
- Ein Umfeld, das Exzellenz erwartet und ermöglicht – mit Haltung und Menschlichkeit im Miteinander.
- Hybrides Arbeiten in Berlin (mind 2 Tage pro Woche im Office), in Teilzeit (24–32 Std.).
So bewirbst du dich
Spar dir das Standard-Anschreiben. Zeig uns stattdessen ein konkretes Beispiel, wo du etwas mit KI oder Automatisierung schneller, besser oder verlässlicher gemacht hast – ein Workflow, eine Automatisierung, ein Problem, das du gelöst hast. Dazu dein CV. Das reicht.
Wir wollen sehen, wie du arbeitest – nicht, wie gut du Floskeln formulierst.
In het bezit van rijbewijs B (E is een pré) ; -
Ervaring als glazenwasser ; -
Gemotiveerd; -
In het bezit van VCA; -
Jij kan zowel alleen als in teamverband werken; -
Heb jij interesse in deze leuke baan? Stuur dan snel jouw cv met motivatie naar werk@mavertech.nl en wie weet word jij onze nieuwe collega! Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op via werk@mavertech.nl of telefonisch via 0118-416266.
Voor onze zaak in Oordegem zijn we op zoek naar keukenhulp. Bedoeling is dat je ons team versterkt tijdens voltijds of deeltijds of als flexi. Een leuke en uitdagende job in een tof team. Wil jij onze ploeg versterken? Solliciteer dan nu met jouw motivatie en liefst cv en wie weet tot binnenkort voor een eerste kennismaking!
Jouw takenpakket:…
In functie van jouw ervaring wordt je ingezet bij:
-koude keuken
-warme keuken
-mise en place
-service
-opruim…
Onderwijzer/Kleuteronderwijzer (12/24) voor VBS Monteso 2026-2027
Centraal Katholiek Schoolcomité van Antwerpen VZW
Belgium, ANTWERPEN
Binnen de scholengemeenschap Groepering CKSA (Centraal Katholiek Schoolcomité van Antwerpen) zoeken we regelmatig nog gemotiveerde collega’s om onze teams te versterken.
Trova la tua strada nel mondo del lavoro. Con noi! Noi di Gi Group ci prepariamo ad aprirti le porte della nostra filiale di Pescara per una giornata di orientamento per accompagnarti alla scoperta delle opportunità formative e professionali sul nostro territorio. Grazie a un veloce quiz, partiremo dalle tue Human Skill per trovare insieme la tua strada. Sarà l'occasione giusta per: Colloqui individuali : Un'occasione per raccontarti, far emergere le tue competenze e conoscere le opportunità più adatte a te. Offerte di lavoro e analisi delle opportunità territoriali : Scopri le ricerche attive presso le aziende del territorio. Consigli pratici: Ricevi suggerimenti per migliorare il tuo CV, affrontare al meglio un colloquio e presentarti in modo efficace. Ricorda, il tuo obiettivo è anche il nostro! Avere una direzione chiara, in linea con le tue ambizioni e con le tue competenze, ti permette di orientarti con maggiore consapevolezza nel mercato del lavoro. Quando: 28/07/2026 Orario: dalle 10:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 17:00 Dove: Filiale Gi Group di Pescara indirizzo Via Conte di Ruvo 157 Cosa aspetti? Registrati qui per partecipare all'evento! Andiamo oltre. Insieme. Ti aspettiamo. Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati