Poste à pourvoir : 

Un/Une collaborateur(trice) RH-payroll pour le département des Ressources humaines.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Profil recherché : 

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelor RH ou comptabilité, avec une expérience probante de minimum 3 ans dans le domaine des ressources humaines - service payroll.

Vous avez une connaissance approfondie en législation sociale et êtes familiarisé avec l'utilisation d'un logiciel de gestion du personnel (la connaissance du logiciel PERSEE est un atout);
Vous êtes bon bilingue FR/NL ou NL/FR ;
Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office ;
Vous travaillez d'une manière structurée et dans le respect des délais impartis ;
Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément au sein d'une équipe ;
Vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), intègre;
Vous avez une bonne gestion du stress et êtes positif et dynamique.

Description de fonction :

Vous créez et mettez à jour les dossiers individuels des membres du personnel.
Vous calculez les traitements, les allocations et indemnités prévues réglementairement.
Vous contrôlez les données des dossiers individuels (fiches signalétiques, ...) et collectifs (frais de transport, indemnités, allocations diverses, ...)
Vous assurez le suivi des dossiers et la gestion des droits des membres du personnel au niveau du payroll.
Vous informez les membres du personnel sur les salaires et matières y afférentes.
Vous apportez conseils, critiques constructives, pistes de solutions et expertise à la hiérarchie.
Vous élaborez des tableaux et graphiques ou statistiques dans le cadre de demandes spécifiques, d'informations ou d'analyses.
Vous vous tenez à jour et améliorez vos connaissances par rapport à la législation en vigueur.
Un travail d'équipe est également demandé dans le domaine de la gestion budgétaire, des documents sociaux, du bien-être au travail, des examens médicaux, des accidents du travail, des évaluations, ...

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage


 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible

 

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes

Activités principales :

¿ Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois)
¿ Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage)
¿ Création et gestion de divers types d'attestations
¿ Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes)
¿ Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP)

¿ Traitement des remboursements SPP
¿ Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60


 

Compétences requises :

¿ Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
¿ Capacité à analyser et corriger des données complexes
¿ Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
¿ Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières
¿ Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
¿ La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout
¿ La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

¿ Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
¿ Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
¿ Discrétion et respect de la confidentialité
¿ Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
¿ Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

¿ Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique
¿ Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines  dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun,    vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie szkoleń wstępnych i instruktaży w zakresie BHP, 2. Monitorowanie terminów oraz organizowanie i koordynowanie szkoleń okresowych BHP; 3. Udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 4. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy; 5. Przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy i uprawnień pracowników w zakresie obsługi urządzeń technicznych oraz występowanie z zaleceniami usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; 6. Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy; 7. Wydawanie innych opinii w zakresie interpretacji przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; 8. Prowadzenie wszelkiej dokumentacji BHP wymaganej przepisami prawa; 9. Udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy; 10. Doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 11. Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą wynagrodzenie podstawa + staż pracy Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: obsługa komputera i pakietów oprogramowania biurowego MS Office( Word, Excel) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący - dodatkowe - pozostałe: 1. wykształcenie: wyższe lub studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 2. co najmniej rok stażu pracy w służbie BHP (mile widziane w obiektach o dużej liczbie pracowników lub w środowisku technicznym); 3. znajomość przepisów BHP; Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie prac naprawczo-remontowych na terenie obiektu Ośrodka w tym: a) drobne prace elektryczne (naprawa i wymiana uszkodzonych gniazdek i kontaktów, żarówek) b) prace związane z konserwacją urządzeń wod-kan (naprawa kranów, spłuczek, wymiana uszkodzonych elementów armatury łazienkowej, udrażnianie instalacji) c) dbałość o prawidłowe funkcjonowanie elementów wyposażenia obiektu (bramy i ogrodzenia, drzwi, okna, ich zamknięcia, zamki) d) prace remontowo-malarskie w zakresie podstawowym (umiejętność gipsowania i szpachlowania niewielkich ubytków powstających w trakcie eksploatacji budynku, podstawowe umiejętności malarskie) e) prace naprawcze związane ze sprzętem szkolnym (naprawa stolików, ławek, biurek, krzeseł, pozostałego wyposażenia meblowego) 2. Pomoc pozostałym członkom personelu obsługi przy cięższych pracach porządkowych i remontach w czasie ferii i wakacji (przesuwanie ciężkich szaf, mebli itp.) 3. Prace porządkowe wokół obejścia szkoły: sprzątanie śmieci, grabienie liści, odśnieżanie, posypywanie solą i piaskiem powierzchni chodników i parkingów. 4. Obsługa elektronarzędzi. 5. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i instrukcji w zakresie realizacji zadań i obowiązków służbowych, w szczególności: regulaminu pracy, przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz przepisów sanitarnych. 6. Dbanie o stan techniczny powierzonego sprzętu i mienia. 7. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Ośrodka. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe - konieczne - umiejętności: punktualność - konieczne; sumienność - konieczne; uczciwość - konieczne; Komunikatywność - konieczne - pozostałe: Umiejętności techniczne iretnontowo budowlane, umiejętności związane z obsługą urządzeń; pracowitość; rzetelność i dbałość o jakość wykonywanej pracy Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, oświadczenie kandydata o niekaralności,

Zakres obowiązków: Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku, należeć będzie w szczególności: • wykonywanie prac malarskich i modelarskich zgodnie ze sztuką malarską i modelarską według dostarczonych projektów i w konsultacji z projektantem, • pracę z różnymi materiałami wykorzystywanymi przy tworzeniu dekoracji (np. farby, silikony, żywice, pianki, materiały termoplastyczne), • wykonywanie niezbędnych pomiarów, poprawek i napraw malarskich i modelarskich, • osobiste uczestniczenie w ostatecznym odbiorze prac malarskich, farbiarskich i modelarskich, • zabezpieczenie posiadanych materiałów i wyrobów malarskich, farbiarskich i modelarskich przed zniszczeniem i utratą, • transport ręczny i mechaniczny surowców, materiałów oraz elementów dekoracyjnych w tym ich załadunek i rozładunek w niezbędnym Godziny pracy: 7:00-15:30 Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - pozostałe: Zdolności manualne i plastyczne, umiejętność wykonywania prac malarskich i modelarskich, umiejętność posługiwania się narzędziami ręcznymi i elektrycznymi (np. szlifierki, wiertarki, pistolety lakiernicze, agregat malarski), mile widziane doświadczenie przy realizacji scenografii lub dekoracji scenicznych. Czytania rysunku technicznego, zdolności manualne/artystyczne, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole. Szczegóły ogłoszenia o pracę pod linkiem: https://bip.stary.pl/nst/praca/17397,MALARZ.html Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV na e-mail - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: 1. Przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych w rodzinach ubiegających się o przyznanie świadczeń z pomocy społecznej, oraz na zlecenie innych instytucji uprawnionych. 2. Świadczenie pracy socjalnej w środowiskach. 3.Rozpoznawanie, ocena i analiza potrzeb mieszkańców w zakresie pomocy społecznej. 4. Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 5.Współpraca z instytucjami rządowymi, samorządowymi, organizacjami pozarządowymi oraz innymi instytucjami, których działalność wspiera formy pomocy udzielanej klientom pomocy społecznej. 6.Opracowywanie planów pomocy, w tym związanych z realizacją zadań zawartych w kontrakcie socjalnym. 7. Prowadzenie procedury „Niebieskie Karty”.8.Praca w programie komputerowym POMOST. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; Prawo kat. B - konieczne; biegła obsługa komputera - konieczne - pozostałe: WYMAGANIA DODATKOWE: 1. mile widziane doświadczenie zawodowe (staż) z zakresu prowadzonej pracy socjalnej; 2. umiejętność skutecznego komunikowania się; 3. umiejętność organizowania pracy własnej; 4. samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy; 5. zaangażowanie; 6. bezkonfliktowość, umiejętność współdziałania i współpracy w zespole. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; 2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3. list motywacyjny; 4. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie 5. kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe; 6. kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach; 7. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; 8. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo

Zakres obowiązków: 1.Główne czynności na stanowisku: a)Konserwacja i restauracja malarstwa, rzeźby polichromowanej, zabytkowych ram oraz muzealiów rzemiosła artystycznego, numizmatyki, militariów oraz obiektów z materiałów metalowych, ceramicznych, szklanych, drewnianych i kamiennych. b)Sporządzanie dokumentacji konserwatorskiej wraz z dokumentacją fotograficzną, c)Profilaktyka konserwatorska zbiorów i kolekcji, d)Sporządzanie opinii konserwatorskich muzealiów, Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagania: a)dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie konserwacji i restauracji malarstwa i rzeźby polichromowanej; preferowany dodatkowy dyplom innej specjalizacji w konserwacji i restauracji dzieł sztuki, b)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku, w szczególności możliwość pracy z substancjami chemicznymi stosowanymi w konserwacji dzieł sztuki oraz zdolność do wykonywania pracy na wysokości, c)znajomość j. angielskiego na poziomie zaawansowanym (w mowie i piśmie) komunikatywnym, d)znajomość pakietu MS Office, preferowana znajomość programów: Photoshop, Corel, e)preferowane wcześniejsze doświadczenie w zakresie konserwacji malarstwa sztalugowego, rzeźby i rzemiosła artystycznego f)dyspozycyjność, obowiązkowość, fachowość, odpowiedzialność, komunikatywność, rzetelność, sumienność, g)umiejętność planowania i zdolności organizacyjne. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: 3.Dokumenty, które należy złożyć: a)życiorys lub CV z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, oraz z krótkim opisem wykonywanych prac w zakresie wymaganym lub preferowanym w pkt. 2 b)podanie o przyjęcie do pracy, c)oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych dostępny na stronie internetowej bip.muzeum.torun.pl, d)kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje i wykształcenie, e)kserokopie świadectw pracy, f)oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stano

Zakres obowiązków: - bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; - rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; - bieżąca realizacja zadań w zakresie korespondencji wychodzącej w systemie EZD; - obsługa składów chronologicznych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: WYMAGANIA KONIECZNE - wykształcenie: średnie lub wyższe, - lata pracy zawodowej: - w przypadku posiadania wykształcenia średniego minimum 4 lata pracy zawodowej; - w przypadku posiadania wykształcenia wyższego minimum 1 rok pracy zawodowej; - znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej; - dobra znajomość pakietu Office; - obsługa urządzeń biurowych; - umiejętność pracy w zespole. WYMAGANIA DODATKOWE - umiejętność planowania i organizacji pracy własnej; - doświadczenie w obsłudze klienta; - orientacja na klienta / interesariusza; - samodzielność w podejmowaniu decyzji. WYMAGANE DOKUMENTY - CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej; - kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie; - o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy); - kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi; - oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej. Pracodawca zachęca do skorzystania z poradnika, jeśli kandydat chce dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szuka dodatkowych informacji dotyczących proc

Zakres obowiązków: 1. protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach sądowych, 2. prawidłowe i terminowe wykonywanie zarządzeń sędziego, 3. wprowadzanie danych do programu biurowego, 4. zakładanie i prowadzenie akt sądowych, 5. wysyłanie wezwań, zawiadomień, odpisów orzeczeń, redagowanie pism, sporządzanie wokand, rozpisywanie terminów, odnotowywanie sprawy w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych, 6. wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Asystent sędziego - konieczne - pozostałe: Ruchomy czas pracy od 7 do 9, z koniecznością przepracowania 8 godzin. Wymagania konieczne: 1. co najmniej średnie wykształcenie oraz zdany egzamin maturalny, 2. umiejętność szybkiego pisania na komputerze; min 200 znaków/min, 3. biegła obsługa komputera (Windows, pakiet biurowy MICROSOFT OFFICE), 4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, 5. nieposzlakowana opinia, 6. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 7. nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 8. poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą ściśle tajne lub tajne albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, 9. biegła znajomość języka polskiego. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. CV, 2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 3. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, 4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe, 5. oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 6. oświadczenie o wyrażeniu zgody na ewentualne poddanie się procedurze sprawdzającej celem uzyskania poświadczenia bezpiecz

Zakres obowiązków: - całościowe zarządzanie projektami współfinansowanymi z funduszy UE realizowanymi przez KZN. - koordynacja działań związanych z realizacją projektów zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem, Umową o dofinansowanie i Umową Partnerstwa, - koordynowanie pracy zespołu realizującego zadania projektowe oraz bieżącej współpracy z innymi zespołami w ramach KZN, - nadzór nad terminową realizacją zadań w ramach realizacji projektów, w tym identyfikację potencjalnych ryzyk i zagrożeń dla ich realizacji, - nadzór nad budżetem projektów, uwzględniając monitorowanie zgodności wydatków z obowiązującymi przepisami oraz koordynacja rozliczeń finansowych wynikających z umowy o dofinansowanie. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Zarządzanie zespołem pracowniczym - konieczne; dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość - konieczne; Zarządzanie projektami - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe; - minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata przy realizacji projektów finansowanych ze środków UE; - minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie zadań związanych z zarządzaniem projektami (wynikających z roli kierownika projektu). Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, zarządzania, ekonomii, prawa; - znajomość zasad funkcjonowania (procedury, wytyczne) Funduszy Europejskich, w tym programu FERS oraz finansowania projektów unijnych; - doświadczenie zawodowe w administracji publicznej; - znajomość systemów informatycznych wspierających realizację projektów (m.in. system SOWA i CST2021); - doświadczenie w zarządzaniu zespołem; - bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz komunikacja; - rzetelność i odpowiedzialne podejście do powierzonych obowiązków; - nastawienie na poszukiwanie nowych rozwiązań i usprawnień w codziennej pracy. Wymagane dokumenty: - życiorys zawodowy (CV); - kserokopia/skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie; - kser