Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt nog vóór het schip aanmeert?

Dan hebben wij een plek voor jou.

Voor een internationale speler binnen de maritieme sector zoeken we een Bediende Operations Import die energie haalt uit coördinatie, opvolging en het vlekkeloos laten verlopen van importdossiers. Je komt terecht in een modern kantoor op een duurzame site in Antwerpen, waar teamwork en kennisdeling centraal staan.

Jouw uitdaging
Als Operations Import Medewerker maak je deel uit van een gedreven team dat verantwoordelijk is voor de volledige behandeling van scheepsdossiers. Jij bent de spil tussen klanten, terminals en internationale kantoren.

Concreet betekent dit:

• Openen en voorbereiden van scheepsdossiers (car carriers)
• Opvolgen en verwerken van importlijsten
• Coördineren van transshipments en feeders
• Voorbereiden en verwerken van RORO- en statische (mafi) lossingen
• Verzorgen en opvolgen van initiële douaneaangiftes (PN/TS)
• Actief communiceren met klanten, terminals en internationale kantoren
• Opvolgen van laadassistentie en correcte cargo-afleveringen
• Naleven van klantspecifieke procedures
• Verwerken van facturatie en samenwerking met boekhouding

Wie ben jij?

Je houdt ervan om structuur te brengen in complexe processen en denkt altijd een stap vooruit.

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Eerste ervaring binnen shipping of een maritieme/logistieke omgeving
• Sterk in plannen, organiseren en opvolgen
• Nauwkeurig, ook wanneer de druk toeneemt
• Hands-on ingesteld en oplossingsgericht
• Vlot in Nederlands en Engels

Wat ge je doen als afwerker carrosserie?

• Je wast auto's grondig en volledig, van A tot Z.
• Je verwijdert stofdeeltjes en kleine lakdefecten met precisie.
• Je polijst voertuigen op een professionele manier en zorgt voor een perfecte afwerking.
• Je reinigt vernis- en verfnevels na het spuiten.
• Sporadisch ga je de auto ook terugbrengen of ophalen bij de klant.
• Je springt bij in het magazijn wanneer nodig.

Wat maakt jou de ideale kandidaat als afwerker carrosserie?

• Je hebt al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent nauwkeurig
• Je hebt een basis kennis over administratie
• Je spreekt vlot Nederlands
• Je beschikt over een rijbewijs B.

• Coördineren van kunsttransporten via baanvracht maar ook lucht-en zeevracht voor verschillende nationale en internationale projecten/tentoonstellingen
• Finetunen van de opbouw en afbouw van tentoonstellingen in samenspraak met conservators, museum registrars, koeriers en agenten
• Centraliseren van informatie en instructies geven aan andere departementen (Douane, Luchtvrachtafdeling, Planning, Warehouse, Technisch installatieteam) om de inpak en transporten te organiseren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor musea en internationale agenten.

• Ervaring in transportcoördinatie, bij voorkeur in (kunst)logistiek of gerelateerde ervaring in een museum/galerij/stichting.
• Kennis van art handling en alles daaromtrent is een pluspunt
• Proactief, creatief en flexibel in het oplossen van operationele uitdagingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden voor een effectieve samenwerking met (inter)nationale collega’s en klanten
• Kennis Nederlands, Frans en Engels. Extra taal/talen is een pluspunt.
• Affiniteit met kunst en cultuur, en het vermogen om in een teamverband te werken

Jouw taken

• Opmaken en beheren van import- en exportdocumenten
• Volledige opvolging van klanten en dossiers
• Facturatie van het volledige logistieke proces
• Opvragen en vergelijken van transporttarieven
• Organiseren en coördineren van transporten
• Contact onderhouden met transporteurs, rederijen en andere partners
• Opstellen van diverse logistieke en administratieve documenten
• Volledige afhandeling van verschepingen
• Beheer van dossiers van A tot Z

Jouw profiel

• Goede kennis van MS Office
• Ervaring in dossierbeheer of een gelijkaardige functie is vereist
• Vlotte beheersing van Nederlands en Engels
• Praktisch en oplossingsgericht ingesteld, met gezond verstand
• Zeer nauwkeurig, met oog voor detail
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
• Je kan prioriteiten stellen en werkt efficiënt volgens urgentie
• Flexibele ingesteldheid, geen strikte 9-tot-5-mentaliteit

Als heftruckchauffeur ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:

• Volledig bedienen van de heftruck tijdens de werkzaamheden
• Orderpicking van goederen en deze correct inscannen
• Laden en lossen van vrachtwagens en containers
• Leegmaken van de transportband en goederen op de juiste locatie plaatsen
• Aanvoer van verpakkingsmateriaal en afvoer van gereed product (volgoed)

Welk profiel zoeken wij als heftruckchauffeur?

• Je hebt al ervaring als heftruckchauffeur
• Je kan probleemoplossend werken
• Je bent assertief
• Je bent communicatief goed met je collega's
• Je hebt een echte hands-on-mentaliteit
• Je bent heel flexibel inzetbaar en werkt in verschillende uurroosters : van 8u-16u15 of van 6u-14u15 of van 14u -22u15

Werk jij graag nauwkeurig, hou je van structuur én wil je deel uitmaken van een internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

• Je controleert en analyseert inkomende documenten op juistheid en volledigheid voor het opstellen van douaneaangiften
• Je stelt douanedocumenten op en dient deze in volgens:
  
  • wettelijke vereisten
  • interne procedures
  • specifieke klanteneisen
• Je maakt FAVV-keurcertificaten op voor zowel import als export
• Je onderhoudt nauwe contacten met:
  
  • interne afdelingen
  • klanten
  • douaneautoriteiten
• Je rapporteert en volgt dossiers op in het kader van AEO-regelgeving
• Je werkt in een internationale omgeving waar je de kans krijgt om:
  
  • interne opleidingen te volgen
  • externe opleidingen te volgen
  • je expertise verder uit te bouwen binnen customs & compliance

Jouw profiel

• Secundair diploma → minimum 5 jaar ervaring als douane declarant vereist
• Bachelor diploma → geen ervaring vereist
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
• Je bent communicatief en een echte teamplayer
• Je bent vlot met:
  
  • Outlook
  • Excel
  • Word
• Je blijft stressbestendig en behoudt steeds het overzicht

Wat ga je doen als CNC operator?

• Beladen van CNC-machines en het zelfstandig bewerken van werkstukken.
• Taken zoals tappen, ruimen, ontbramen, en reinigen van CNC-stukken.
• Werken met CNC-freesmachines: onderdelen produceren, freesstukken controleren en afwijkingen corrigeren.
• Gebruiken en beheren van gereedschappen, tooling en klemgereedschappen.
• Programma’s inlezen en opslaan met specifieke software
• Je werkt ook met een zaagmachine en bent verantwoordelijk voor het uitlijnen van werkstukken in de bankschroef.

Wie ben jij als CNC operator?

• Je hebt grote interesse in techniek en CNC
• Mensen zonder ervaring zijn zeker welkom
• Een oog voor detail en een passie voor precisiewerk
• Basiskennis van meetgereedschap en software

Souhaitez-vous combiner votre expertise technique avec une première expérience de gestion d’équipe ? En tant que Jr. Supervisor, vous intervenez à la fois comme technicien opérationnel et comme coach pour vos collègues. Vous êtes responsable de l’entretien des équipements de soutien au sol (GSE), vous accompagnez les techniciens et veillez à la qualité des interventions. Cette fonction est idéale pour les personnes souhaitant évoluer vers un poste de supervision dans un environnement innovant et international.

Vos responsabilités

• Accompagner et former les nouveaux collègues et partager vos connaissances techniques.
• Agir comme premier point de contact pour les questions techniques.
• Gérer et répartir les ordres de travail dans le système, en fonction des compétences des techniciens.
• Contrôler les interventions effectuées et assurer le suivi des actions en cours.
• Réaliser le diagnostic, l’entretien et les réparations des équipements GSE de manière efficace et sécurisée.
• Signaler les anomalies, compléter correctement les plans de maintenance et assurer l’enregistrement précis dans SAP.
• Veiller à l’ordre et à la propreté de l’atelier et du matériel.
• Contribuer activement à la sécurité, à l’environnement et à la prévention, en montrant l’exemple.

• Je hebt een technisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je beschikt over kennis van mechanica, elektriciteit, dieselmotoren en/of hydraulica.
• Ervaring met Ground Support Equipment is een plus.
• Je bent een echte probleemoplosser.
• Je neemt initiatief, bent resultaatgericht en toont verantwoordelijkheidszin.
• Je kan anderen coachen en motiveren.
• Je bent flexibel inzetbaar en werkt graag in een dynamische omgeving.
• Je spreekt Frans of Engels en hebt een goede basiskennis van minstens één andere taal.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Hou jij van cijfers, structuur én mensen?
Ben je sterk in payroll en personeelsadministratie en krijg je energie van een correcte loonverwerking? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou binnen een stabiele en groeiende organisatie actief in een maatschappelijk relevante sector. De functie en onderstaande vereisten zijn gebaseerd op de gepubliceerde vacature.

Als Payroll Specialist zorg je ervoor dat de loon- en personeelsadministratie vlekkeloos verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met professioneel advies.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden en verwerken van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opvolgen van tijdsregistraties, afwezigheden en verlofstelsels.
• Administratieve opvolging van extralegale voordelen en verzekeringen.
• Toepassen en opvolgen van de sociale wetgeving.
• Opstellen van HR-rapporteringen voor interne stakeholders.
• Beantwoorden van vragen rond payroll, administratie en arbeidswetgeving.
• Actief meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen HR-processen.

Wie zoeken we in deze functie als Payroll officer?

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Je beschikt over een bachelor diploma
• Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring met payrollsoftware Eblox is een must.
• Excel heeft voor jou weinig geheimen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van de exportprocessen voor zeevracht.
• Coördineren en onderhouden van communicatie met exportautoriteiten, klanten en leveranciers.
• Opstellen en controleren van exportdocumenten volgens de geldende regelgeving.
• Onderhandelen met transporteurs over tarieven en contracten.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, inclusief TSA-compliance en gevaarlijke goederen.
• Monitoren van serviceprestaties en het signaleren van verbeterkansen.
• Begeleiden en trainen van teamleden om optimale prestaties te garanderen.
• Uitvoeren van audits op exportdossiers om compliance en winstgevendheid te bewaken.

Je bent een gestructureerde en oplossingsgerichte professional die energie haalt uit het werken in een internationale logistieke omgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 7 jaar ervaring in export (lucht- of zeevracht) en freight forwarding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Kennis van internationale en nationale transport- en warehouseprocedures.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office en andere logistieke software.
• Kennis van regelgeving omtrent export en gevaarlijke goederen is een plus.
• TSA-compliant en bekend met douaneprocedures.