Wij zijn een modern en groeiend accountantskantoor in regio Gent dat inzet op kwaliteit, expertise en duurzame klantenrelaties. Vanuit een persoonlijke aanpak begeleiden we ondernemers, KMO’s en grotere structuren in hun financiële en fiscale uitdagingen. Binnen ons kantoor krijg je geen klassieke “verwerkende” rol, maar de kans om echt mee te denken, verantwoordelijkheid op te nemen en impact te maken. We geloven sterk in autonomie, kennisdeling en een open samenwerking tussen collega’s en vennoten.
Onze cultuur is ondernemend, mensgericht en toekomstgericht: we investeren in groei, innovatie en begeleiding op maat van zowel onze klanten als onze medewerkers.

Jouw rol

• Je beheert jouw klantendossiers van A tot Z en staat klanten bij met advies en ondersteuning.
• Volledig autonoom beheren van dossiers: boekhouding, btw-aangiftes, jaarrekeningen en tussentijdse balansen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen en specifieke situaties
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van boekhouding en fiscale verplichtingen
• Analyseren van cijfers en detecteren van opportuniteiten en aandachtspunten
• Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en bewaken van de kwaliteit
• Overleggen met en rapporteren aan de vennoten, die ondersteuning bieden bij complexere dossiers

• Ervaren en betrouwbare professional die zelfstandig werkt en sterk communiceert.
• Bachelor of master in boekhouden, economie of handelswetenschappen
• Meerdere jaren ervaring binnen een accountantskantoor
• Analytisch sterk en nauwkeurig in je werk
• Vlot in communicatie en een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten

Quartus is een gevestigde waarde in de Westhoek en dé partner voor ondernemers in accountancy en fiscaliteit. Voor onze vestigingen in Poperinge zoeken we een enthousiaste junior dossierbeheerder die houdt van cijfers én van klantencontact. Starter of al ervaring? Beide profielen zijn welkom!

Zo ziet jouw dag eruit

• Je beheert je eigen klantenportefeuille en volgt dossiers van A tot Z op.
• Je boekt aan- en verkoopfacturen in, stelt balansen op en dient fiscale aangiften in.
• Je adviseert klanten over boekhoudkundige en fiscale optimalisaties.
• Heb je ervaring met financieel plannen of budgettering? Top! Dan kan je dit ook opnemen.
• Je wordt omringd door ervaren collega’s die je ondersteunen en kennis met je delen.
• Je werkt vooral met KMO’s en zelfstandige ondernemers.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of een master in een economische richting.
• Ben je net afgestudeerd of heb je al ervaring? We kijken naar je motivatie en leergoesting.
• Je bent communicatief, oplossingsgericht en klantgericht.
• Je volgt de fiscale actualiteit en leert graag bij.
• Je spreekt vlot Nederlands.

Als dossierbeheerder ben jij het vaste aanspreekpunt voor een eigen portefeuille van klanten. Je volgt hun dossier van A tot Z op en werkt zelfstandig. Bij je start voorzien wij de nodige begeleiding zodat je je snel thuis voelt in onze werking en klantendossiers.

Jouw takenpakket:

• Verwerken van facturen en financiële stukken
• Opmaak van btw-aangiften
• Jaarafsluiting en jaarrekening
• Aangiften personen- en vennootschapsbelasting
• Opvolging van klantenportefeuille: jij bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten

Jouw profiel:

• Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring in een boekhoudkantoor of gelijkaardige functie
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in accountancy, boekhouding of een gerelateerde richting — of gelijkwaardige ervaring
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers
• Je bent klantgericht en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Adsolut en/of Clearfacts is een pluspunt, maar geen vereiste

Je komt terecht in een groeiend boekhoudkantoor in Knokke‑Heist waar je een gevarieerde rol opneemt binnen de boekhouding. Als Bediende Boekhouding ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en werk je mee aan een correcte en efficiënte verwerking van dossiers. Je krijgt de kans om door te groeien naar dossierbeheerder na een inwerkperiode.

Je verwerkt aankoop‑ en verkoopfacturen. Je volgt klanten‑ en leveranciersdossiers op. Je boekt financiële verrichtingen en codeert boekhoudkundige documenten. Je ondersteunt bij het opstellen van resultaten‑ en jaarrekeningen. Je bereidt fiscale en sociale aangiftes voor. Je werkt met boekhoudsoftware en zorgt voor een nauwkeurige administratie. Je ondersteunt het team en draagt bij aan een vlotte werking van het kantoor.

• Je beschikt over een graduaat of bachelor in een boekhoudkundige richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent betrouwbaar, resultaatgericht en communicatief.
• Je werkt vlot samen en plant en organiseert je werk efficiënt.
• Je hebt kennis van boekhoudsoftware en boekhoudwetgeving.

Ben jij sterk met cijfers, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct bijgehouden administratie? Heb je een analytische mindset en voel je je thuis in een financiële omgeving? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Als boekhoudkundig bediende maak je deel uit van de financiële afdeling en draag je bij aan een correcte en tijdige verwerking van de boekhouding. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je voor betrouwbare financiële rapportering, een gezonde cashflow en een efficiënte werking van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Dagelijks opvolgen van financiële transacties en kasbeheer
• Voorbereiden en indienen van btw-, Intrastat- en intracommunautaire aangiftes
• Opvolgen van klantenbetalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer
• Controleren van marges, prijzen en facturatiegegevens
• Beheren en optimaliseren van digitale factuurstromen
• Opvolgen van kredietlimieten, kredietverzekeringen en de kredietwaardigheid van klanten
• Ondersteunen bij budgetten, forecasts en financiële analyses
• Voorbereiden van de jaarafsluiting en ondersteuning bij audits
• Actief bijdragen aan de implementatie en optimalisatie van een nieuw ERP-systeem
• Meedenken over efficiëntere processen en verdere digitalisering van de financiële afdeling

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in een boekhoudkundige, financiële of economische richting
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je hebt een goede kennis van Excel en boekhoudsoftware
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt
• Kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke troef
• Je bent communicatief vaardig en neemt initiatief
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen
• Je hebt oog voor detail en een oplossingsgerichte ingesteldheid

In een stabiele administratieve omgeving krijg je een centrale rol binnen het debiteurenbeheer, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en financiële opvolging samenkomen. De werking steunt op duidelijke communicatie en een gestructureerde aanpak.

• Opvolgen van openstaande facturen voor de volledige groep.
• Telefonisch en per mail contacteren van klanten over betalingen.
• Klantvriendelijk en duidelijk communiceren in het Nederlands en Frans.
• Bijwerken en corrigeren van klantenfiches.
• Verwerken van interne betalingen en transfers tussen verschillende sites.
• Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden en meedenken over oplossingen.
• Nauw samenwerken met collega’s van boekhouding, verkoop en administratie

.

• Administratief sterk en graag structuur brengend in dossiers en opvolging.
• Nauwkeurig, gestructureerd en comfortabel met cijfers en processen.
• Assertief en in staat klanten respectvol maar duidelijk aan te spreken.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en goede kennis van het Frans.
• Zelfstandig kunnen werken met regelmatige afstemming met collega’s.
• Betrouwbaar, verantwoordelijk en discreet.
• Ervaring in debiteurenbeheer, financiële administratie of facturatie is een plus.
• Een achtergrond in accountancy is mooi meegenomen maar geen vereiste.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en boeken van inkomende facturen. Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en ondersteunt de financieel verantwoordelijke bij afsluitingen en audits. Cijfers en administratie zijn echt jouw ding.

Je start je dag met het controleren en inboeken van facturen, houdt de voorraad in de gaten en plaatst bestellingen. Je staat collega’s en leveranciers te woord. Tijdens drukkere momenten en in het weekend help je mee in de winkel, waar je klanten begeleidt in hun aankopen. Je job is dus een mix van administratie en commercieel werk.

Wil je graag deel uitmaken van een hecht team en werken in een warme omgeving waar elke dag anders is? Solliciteer dan snel!

• Diploma hoger secundair onderwijs, liefst met administratieve focus
• Basiskennis boekhouding is een troef
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, en je hebt affiniteit met cijfers
• Vlot met PC en digitale tools
• Je spreekt vloeiend Nederlands, en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels
• Je bent communicatief en een echte teamplayer
• Flexibel: je werkt 1 op 2 weekends en 1 op 2 feestdagen
• Je helpt graag bij in de winkel als het druk is

Belangrijkste skills:

• Talen: Nederlands, Frans, Engels
• Administratieve vaardigheden
• PC-vaardigheid
• Teamgericht en communicatief

Hou jij van structuur, maar krijg je ook energie van klantencontact? Zie jij administratie niet als “papierwerk”, maar als een cruciale schakel in een sterk commercieel verhaal?

Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Jouw rol in het team:

Jij bent vaak de eerste stem aan de lijn en het eerste gezicht aan het onthaal. Dat maakt jou meteen een belangrijk deel van dit team.

Je zorgt ervoor dat alles administratief klopt, maar houdt tegelijk altijd een oog open voor commerciële kansen. Je hoeft geen harde verkoper te zijn — wel iemand die voelt wanneer er iets beweegt en daar slim op inspeelt.

Je takenpakket:

• Je ontvangt klanten en bezoekers op een warme, professionele manier
• Je beantwoordt telefoons en helpt mensen vlot verder
• Je beheert de info-mailbox (geen chaos, jij houdt het overzicht)
• Je maakt offertes op en volgt ze op
• Je hoort tussen de lijnen door waar opportuniteiten zitten
• Je ondersteunt collega’s in het salesproces
• Je zorgt dat de administratie vlot verloopt

• Je bent sociaal, professioneel en klantgericht
• Je ziet werk en pakt het vast
• Je houdt van structuur, maar niet van stijf gedoe
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• MS Office schrikt je niet af
• Je spreekt vlot Nederlands én Frans. Kennis van Engels is mooi meegenomen
• Ervaring in administratie of sales? Top. Leergierig? Nog beter.

Ben jij een ervaren accountant met een passie voor adviesverlening? Wil je deel uitmaken van een modern accountantskantoor waar zelfstandigheid, flexibiliteit en persoonlijke groei centraal staan?

Dit dynamisch accountantskantoor in Zutendaal is momenteel op zoek naar een ervaren dossierbeheerder om hun verdere groei te ondersteunen. Het kantoor begeleidt voornamelijk vennootschappen en ondernemers op vlak van boekhouding, fiscaliteit en bedrijfseconomisch advies. Dankzij hun persoonlijke aanpak bouwen ze sterke langetermijnrelaties op met hun klanten en fungeren ze als echte vertrouwenspartner voor ondernemingen.

Binnen dit modern ingericht kantoor kom je terecht in een professionele werkomgeving waar digitalisering, flexibiliteit en work-life balance centraal staan. Bovendien krijg je hier de kans om jezelf verder te ontwikkelen via interne en externe opleidingen en krijg je veel autonomie binnen jouw dossiers. Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren!

• Als Accountant ben je verantwoordelijk voor het beheer van een ruime klantenportefeuille, voornamelijk vennootschappen.
• Je verzorgt de boekhouding van jouw dossiers van A tot Z en bent eindverantwoordelijk voor de fiscale aangiftes en jaarrekeningen.
• Je verstrekt proactief fiscaal en bedrijfseconomisch advies aan jouw klanten.
• Je rapporteert tussentijdse resultaten en denkt strategisch mee binnen de dossiers van jouw klanten.
• Je begeleidt junior dossierbeheerders en ondersteunt hen in hun verdere ontwikkeling.
• Je biedt ondersteuning bij fiscale controles en begeleidt starters met eerstelijnsadvies.

• Je behaalde een bachelor of master accountancy-fiscaliteit.
• Je hebt reeds meerdere jaren ervaring binnen een accountants- of boekhoudkantoor.
• Je werkt graag zelfstandig en haalt voldoening uit klantencontact en adviesverlening.
• Je bent ambitieus ingesteld en wil jezelf verder ontwikkelen binnen accountancy en fiscaliteit.

Voor een boekhoudkantoor in Loppem zijn we op zoek naar een enthousiaste junior dossierbeheerder.

Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als junior dossierbeheerder?

• Ga aan de slag met het inboeken van dossiers, inclusief aan- en verkoopfacturen;
• Bereid jaarafsluitingen, balansen en fiscale aangiftes voor;
• Tijdens btw-periodes bied je ondersteuning bij belangrijke taken;
• Help onze office management medewerkers met verschillende administratieve taken, van brieven versturen tot het opmaken van jaarrekeningen en aangiftes indienen. Jij bent een echte multitasker!

Hoe ziet jouw profiel er als junior dossierbeheerder uit?

• Pas afgestudeerd met minstens een bachelor achtergrond? Kom bij hen vliegen in hun warme en gezellige nest;
• Voldoe je niet aan alle vereisten? Geen zorgen, ze waarderen jouw ambitie en persoonlijke groei;
• Flexibele houding bij veranderingen? Jij past je moeiteloos aan en laat je niet uit het lood slaan;
• Betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid staan hoog bij jou in het vaandel. Op jou kunnen we bouwen;
• Ben je een kei in omgaan met onduidelijke informatie? Geen puzzel is te moeilijk voor jou;
• Office 365 is jouw partner in crime, en wij leren je graag de vakspecifieke programma's aan;
• Jouw Nederlands is on point! Communiceren gaat jou natuurlijk af.