Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur in cijfers, data en processen?
Werk je graag met ERP-systemen en zie je opportuniteiten om administratie efficiënter en digitaler te maken?
Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige medewerker die onze organisatie ondersteunt op het vlak van boekhoudkundige administratie, masterdata beheer en procesoptimalisatie.
Jouw rol
In deze gevarieerde functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan het verbeteren van interne processen.
Je werkt dagelijks met ons ERP-systeem en speelt een sleutelrol in het correct, efficiënt en gestructureerd beheren van administratieve informatie. Dankzij jouw inzet wordt onze administratieve werking niet alleen ondersteund, maar ook continu geoptimaliseerd.
Jouw verantwoordelijkheden
Masterdata beheer
Je zorgt ervoor dat bedrijfsdata correct, volledig en up-to-date blijft.
Klantenbeheer
Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem
Actualiseren en onderhouden van klantengegevens
Artikelbeheer
Aanmaken van nieuwe artikelen
Beheren en optimaliseren van bestaande artikelen
Rapportering & analyse
Opstellen en verder ontwikkelen van rapportages
Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
Ondersteunen van managementrapportering
Procesoptimalisatie
Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen
Initiëren en uitwerken van verbeteringen in ERP-gebruik en datastromen
Meenemen van een trekkersrol in digitalisering
Financiële administratie
Inboeken van bankafschriften
Opvolgen van klantenbetalingen
Opstellen van aginglijsten
Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
Opmaken van kredietnotas
Administratieve opvolging van kredietverzekeringen

Wie zoeken we?
Je bent iemand die structuur brengt, verbanden ziet en zich thuis voelt in een cijfermatige omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en haalt voldoening uit het verbeteren van processen.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Sterk analytisch en cijfermatig inzicht
Zeer nauwkeurig en gestructureerd
Probleemoplossend ingesteld
Organisatorisch sterk met oog voor detail
Flexibel en leergierig
Deze functie is ideaal voor iemand die graag werkt met cijfers, administratie en systemen, en actief wil bijdragen aan een efficiëntere organisatie.
Jouw kennis en ervaring
Affiniteit met ERP-systemen
Ervaring met Business Central (Microsoft 365) is een sterke troef
Zeer goede kennis van Excel (kennis van Jet Reports en Power BI is een plus)
Interesse in digitalisering en optimalisatie van administratieve processen
Ervaring in administratie, finance of databeheer is een plus

Je komt terecht in een internationale en mensgerichte organisatie waar nauwkeurigheid, samenwerking en continue verbetering centraal staan. De afdeling Accounts Payable ondersteunt meerdere Europese entiteiten en vormt een belangrijke schakel binnen de financiële processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van alle types leveranciersfacturen voor verschillende Europese entiteiten.
• Controleren van facturen op correcte documentatie en goedkeuring voor betaling.
• Opvolgen van openstaande posten en achterstallige facturen.
• Onderzoeken van ontbrekende of onbetaalde facturen.
• Verwerken van 3‑way matching facturen (PO‑GR‑factuur).
• Prioriteren van betalingen op basis van betalingsvoorwaarden en cashkortingen.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers.
• Reconciliëren van leveranciersrekeningen en corrigeren van afwijkingen.
• Nauwkeurig beheren en archiveren van documenten volgens interne procedures en accountingstandaarden.
• Ondersteunen van diverse projecten binnen de financiële afdeling.
• Back‑up bieden voor andere entiteiten binnen het shared service center.

• Ervaring in Accounts Payable of algemene boekhouding.
• Kennis van algemene boekhoudprincipes, bij voorkeur inclusief US GAAP.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring.
• Diploma secundair onderwijs of hoger in een boekhoudkundige richting.
• Sterke werkethiek, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
• Goed georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken.
• Vlot werken met Office‑toepassingen zoals Excel, Outlook en Teams.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met AP‑ en GL‑systemen en kennis van rekeningschema’s en procedures.
• Professionele communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vlotte kennis van het Engels; kennis van het Duits is een pluspunt.
• Ervaring met SAP (FI, AP, AA modules) is een belangrijke troef.

• Verwerken en controleren van leveranciersfacturen.

• Uitvoeren van leveranciersbetalingen.

• Activeren van leasing- en financieringscontracten.

• Opvolgen van openstaande facturen en dossiers.

• Administratieve verwerking van o.a. subsidies, volmachten en Intrastat.

• Contact met leveranciers, klanten en interne diensten.

• Uitvoeren van KYC/CDD-administratie volgens de geldende regelgeving.

• Bachelor, bij voorkeur in een financiële of economische richting

• Drietalig (Nederlands / Frans / Engels)

• Word / Excel /: goede kennis

• Snel bedrijfseigen programma's kunnen aanleren

• (Basis)kennis boekhouding & BTW

Ben jij klaar om jouw financiële talenten te laten schitteren? Hou je van cijfers én een leuke werksfeer? Dan ben jij de junior dossierbeheerder die wij zoeken!

Wie zijn wij?

We zijn een top accountancybedrijf (groep Alaska) bestaande uit 4 kantoren met een fantastisch team dat elke dag met plezier werkt om onze klanten en elkaar blij te maken. We hebben een jarenlange ervaring in het bieden van hoogwaardige financiële diensten. Ons dynamische team streeft ernaar om onze klanten de best mogelijke service te bieden. We geloven in professionaliteit, integriteit en teamwork.

Voor regio Gent zijn wij opzoek naar nieuwe toffe extra collega's.

Wat ga je doen?

Als Junior Dossierbeheerder ben jij onze onmisbare steunpilaar. Wat houdt dat in?

· Inboeken van facturen en bankafschriften met een glimlach.

· Voorbereiden van financiële rapporteringen die eruitzien als een kunstwerk.

· Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen alsof je een puzzel oplost.

· Samenwerken met het team om alles op rolletjes te laten lopen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een wij zoeken een enthousiaste junior dossierbeheerder met:

· Minimaal graduaat / HBO5 in boekhouding

· Cijfers als geen ander begrijpt en dol is op nauwkeurigheid.

· Goede communicatieve vaardigheden heeft en klantgericht is.

· Kennis heeft van boekhoudsoftware en/of snel software aanleert.

· Een echte teamspeler is en een positieve, proactieve houding heeft.

Wat bieden wij?

· Een salaris waar je blij van wordt, plus aantrekkelijke extra’s.

· Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

· Een werkplek waar je elke dag met plezier naartoe gaat met een “FUN”tastisch team.

· Flexibele werktijden en de optie om thuis te werken.

· Leuke teamuitjes en bedrijfsfeestjes om nooit te vergeten.

Interesse?

Ben jij klaar om onze onmisbare steunpilaar te worden? Stuur dan je CV en een ludieke motivatiebrief naar HR@kantoorhuyghe.be of solliciteer via onze website. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround hulpboekhouder (m/v/x) voor een stabiele en groeiende onderneming in de regio Antwerpen Haven.

Onze klant is een gevestigde organisatie met een sterke operationele focus en een no-nonsense bedrijfscultuur. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheidszin en kwaliteit centraal staan. In deze veelzijdige functie combineer je financiële ondersteuning met administratieve en organisatorische taken en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Als allround hulpboekhouder neem je een centrale ondersteunende rol op binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat financiële en administratieve processen efficiënt verlopen en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken en registreren van financiële transacties volgens de interne procedures;
• Mee bewaken van een correcte administratieve flow rond leveranciers en interne kosten;
• Voorbereiden van financiële gegevens ter ondersteuning van rapportering en controleprocessen;
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging van administratieve dossiers;
• Beheren van diverse interne communicatiekanalen en administratieve aanvragen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten;
• Ondersteunen van collega's bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling door processen mee op te volgen en te optimaliseren.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, finance of office support;
• Je voelt je comfortabel in een functie waarin cijfers, administratie en contact met mensen samenkomen;
• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket;
• Je hebt oog voor kwaliteit en gaat nauwkeurig om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel te schakelen met zowel collega's als externe partijen;
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over een efficiëntere werking van processen;
• Je bent vertrouwd met courante softwaretoepassingen en leert snel nieuwe systemen aan;
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en kan je behelpen in een professionele context met Engels.

Bij een snelgroeiend e-commercebedrijf in Antwerpen, dat jaarlijks een omzet van zo'n 90 miljoen euro genereert en werkt met een enthousiast team van 100 medewerkers, draait alles om klanttevredenheid en efficiëntie. Om het financiële team te versterken, zoeken ze een nauwkeurige en hands-on Accounts Payable Accountant die zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van leveranciersbetalingen en administratieve processen.

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en het overzicht bewaart? Wil je meebouwen aan een groeiende organisatie waar jouw inzet echt impact maakt? Lees dan zeker verder!

• Verwerken van inkomende facturen en controleren op juistheid en volledigheid.

• Volgen van openstaande leveranciersschulden en bewaken van betalingstermijnen.

• Onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en disputen.

• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

• Bachelor in een financiële/administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.

• Administratief sterk en vlot met software zoals boekhoudprogramma's, MS Office en Isabel.

• Heb je al enige ervaring in een gelijkaardige functie? Zeker een troef!

Voor een groeiende en professionele organisatie regio Ternat, zijn we op zoek naar een AP/AR Accountant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de leveranciers- en klantenboekhouding.

Jouw verantwoordelijkheden als AP/AR Accountant:

• Inboeken van aankoopfacturen (AP)
• Inboeken en opvolgen van verkoopfacturen (AR)
• Opvolging van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen
• Beheer van betalingsherinneringen en credit control
• Verwerken van bankuittreksels
• Voorbereiden van betalingen
• Ondersteuning bij maandafsluiting (AP/AR-gerelateerd)
• Assistentie bij auditvragen binnen AP/AR
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de boekhouding

Jouw profiel als AP/AR Accountant:

• Ervaring binnen Accounts Payable en/of Accounts Receivable
• Ervaring in credit control en opvolging van openstaande posten is een sterke troef
• Goede kennis van boekhoudkundige basisprincipes
• Ervaring met ERP-systemen; kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een plus
• Ervaring met Isabel is een extra troef
• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans, basiskennis Engels
• Nauwkeurig, gestructureerd en hands-on ingesteld
• Communicatief sterk, zeker in klantencontacten

Voor een groeiende en moderne organisatie zoeken we een gedreven boekhoudkundig bediende. Jij wordt het aanspreekpunt voor klanten bij het begeleiden van hun boekhoudkundige taken en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Klanten begeleiden en ondersteunen bij hun boekhouding
• Verwerken van facturen en naleven van wettelijke verplichtingen
• Voorbereiden en opstellen van jaarrekeningen
• Invullen en opvolgen van BTW- en belastingaangiftes
• Zorgen voor een correcte toepassing van de boekhoudkundige wetgeving

Ben jij cijfermatig sterk en werk je graag zelfstandig, maar toch in teamverband? Dan pas jij perfect in dit team!

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een diploma in accountancy, fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring
• Je bent nauwkeurig, leergierig en gepassioneerd door cijfers
• Ervaring is een plus, maar geen vereiste – motivatie primeert
• Je kan zelfstandig werken zonder constante opvolging
• Je werkt graag samen met collega’s in een warme werksfeer

Als administratief medewerker boekhouding ondersteun je het financiële team bij de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige processen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen facturen, betalingen en administratieve dossiers correct en tijdig.

Samen met vier collega's vorm je een hecht team waarin kennis delen, elkaar ondersteunen en een open communicatie vanzelfsprekend zijn.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken, controleren en inboeken van inkomende en uitgaande facturen.
• Opvolgen van debiteuren en crediteuren, inclusief betalingsherinneringen en bewaking van betalingstermijnen.
• Registreren van bankuittreksels en verwerken van onkostennota's.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de boekhouders en financieel verantwoordelijke.
• Digitaal en fysiek archiveren van documenten op een overzichtelijke manier.
• Meedenken over een efficiënte administratieve werking.

Jouw achtergrond:

• Diploma secundair onderwijs of bachelor, bij voorkeur binnen een administratieve of boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste werkervaring in administratie is mooi meegenomen, maar gemotiveerde starters krijgen zeker een kans.
• Basiskennis van boekhoudkundige begrippen zoals facturen, betalingen en grootboek.
• Goede kennis van MS Office, met een sterke basis in Excel.
• Ervaring met Microsoft Business Central is een pluspunt.
• Vlotte kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een extra troef.

Ben je klaar om je diepgaande kennis te benutten om klanten optimaal te adviseren en jongere collega’s te begeleiden? Als Senior Advisor Accountancy ben je de proactieve adviseur en het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt hen in het financiële en fiscale plaatje achter hun onderneming. Daarnaast krijg je de kans om je kennis te verbreden dankzij een diverse klantenportefeuille en samenwerkingen met collega’s uit andere business lines van VGD.

Over de job

Als Senior Advisor Accountancy bij VGD ben jij het eerste aanspreekpunt voor je klanten als het gaat om hun boekhoudkundige verplichtingen. Je krijgt de kans om hen proactief te adviseren over het financiële en fiscale plaatje achter hun onderneming. Dankzij een diverse klantenportefeuille van hoofdzakelijk familiale ondernemingen uit verschillende sectoren is geen dossier hetzelfde. Als Senior Advisor ben je in staat om complexere en multidisciplinaire adviesvragen te beantwoorden en sta je ondernemers bij met duidelijke bedrijfseconomische inzichten. Met behulp van moderne digitale tools en de ondersteuning van zowel junior als senior collega’s, bied jij klanten een oplossing op maat en neem je hun zorgen uit handen. Bovendien zet je je ervaring in om (Assistant) Advisors te begeleiden en te coachen.

Concreet ziet je werkdag er zo uit:

• Je stelt jaarrekeningen en tussentijdse rapporteringen op, reviewt dossiers van collega’s en haalt hieruit de nodige inzichten voor klanten.
• Je gaat op basis van deze rapporteringen in gesprek met de klant.
• Je biedt, ondersteund door specialisten, een antwoord op complexere en multidisciplinaire adviesvragen van klanten.
• Je zorgt ervoor dat de wettelijke verplichtingen van je klanten in orde zijn. Denk daarbij aan de fiscale verplichtingen, maar ook de vennootschapsrechtelijke, de sociale bijdragen, enz.
• Je begeleidt en coacht (Assistant) Advisors tot de adviseurs van morgen.

Over jou

Ben jij:

• Bekend met het financiële luik van ondernemen?
• Iemand met een brede kennis van accountancy en fiscaliteit?
• Trots om mee te schrijven aan het ondernemingsverhaal van klanten?
• Ervaren in het adviseren van klanten?
• Analytisch, nauwgezet en georganiseerd?
• In het bezit van een economisch diploma?
• Geïnteresseerd in artificiële intelligentie en automatisering?
• Een initiatiefnemer die openstaat voor vernieuwing?
• Mensgericht, inventief, 100% betrouwbaar en discreet?
• Iemand die graag kennis deelt om klanten en collega’s te inspireren?