Heb jij een passie voor cijfers, werk je nauwkeurig én haal je energie uit klantencontact? Dan hebben wij dé job voor jou! Als Invoice Officer speel je een sleutelrol in de financiële werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.
- Je maakt facturen en kredietnota’s op en volgt ze nauwkeurig op
- Je zorgt voor een correcte verwerking in ons ERP-systeem
- Je controleert tarieven, prijslijsten en klantafspraken
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met facturatievragen
- Je werkt samen met klanten, leveranciers en interne teams om dossiers correct af te ronden
- Je beheert administratieve dossiers (werkbonnen, uren, ...)
- Je houdt deadlines scherp in het oog en plant je werk efficiënt
- Je denkt mee na over verbeteringen en optimalisaties
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles klopt — tot op de laatste euro.
Wij zoeken iemand die:
- Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk is
- Zelfstandig werkt en initiatief neemt
- Stressbestendig is en het overzicht bewaart
- Klantgericht en diplomatisch communiceert
- Betrouwbaar en discreet is
Daarnaast:
- Heb je minstens een diploma secundair onderwijs (ervaring in facturatie is een plus)
- Werk je vlot met MS Office
- Spreek je vlot Nederlands en Frans (Engels is een plus)
- Heb je interesse in een technische omgeving
Extra troeven:
- Kennis van ERP-systemen (zoals Silicon Brain)
- Interesse in procesoptimalisatie of automatisering