Je komt terecht in een team met twee notarissen en zeven jonge, enthousiaste collega's die een hechte groep vormen. Persoonlijk contact met cliënten en kwalitatief werk, daar streven wij naar. Indien je hierin een ondersteunende rol kan spelen, dan ben jij de persoon die wij zoeken.
Jobomschrijving
Wil jij mensen begeleiden op een belangrijk en vaak emotioneel moment in hun leven?
Ons notariskantoor is op zoek naar een enthousiaste medewerker die zelfstandig nalatenschapsdossiers kan beheren en cliënten met professionaliteit, empathie en deskundigheid ondersteunt.
Jouw rol in ons team
Als dossierbeheerder nalatenschappen ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van nalatenschapsdossiers. Je begeleidt cliënten die geconfronteerd worden met het overlijden van een dierbare en helpt hen op een duidelijke en begrijpelijke manier doorheen de administratieve en juridische stappen.
Je takenpakket omvat onder meer:
- het ontvangen en begeleiden van cliënten bij de afhandeling van een nalatenschap;
- het verstrekken van heldere informatie over de praktische en juridische gevolgen van een overlijden;
- het opmaken van attesten van erfopvolging;
- het voorbereiden en indienen van aangiften van nalatenschap;
- het begeleiden van vereffeningen en verdelingen nalatenschap;
- in het algemeen het zelfstandig opvolgen van dossiers van a tot z, met oog voor kwaliteit, deadlines en cliëntentevredenheid.
Wie zijn wij?
Je komt terecht in een toegankelijk notariskantoor met twee notarissen en een team van zeven enthousiaste collega’s. We hechten veel belang aan kwaliteitsvolle dienstverlening en een persoonlijke aanpak voor onze cliënten.
Wat bieden wij jou?
- een gevarieerde en uitdagende functie met veel autonomie;
- boeiende nalatenschapsdossiers en rechtstreeks contact met cliënten;
- mogelijkheden tot permanente vorming en professionele ontwikkeling;
- een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en ecocheques;
- fulltime in 4,5 dagen (vrijdagnamiddag steeds vrij)
Klaar om jouw talent in te zetten?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van ons team?
Bezorg ons dan jouw cv en motivatiebrief via stephanie.parmentier@belnot.be.
Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten.
Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die:
- cliënten op een warme, respectvolle en professionele manier begeleidt;
- graag samenwerkt, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt;
- nauwkeurig en georganiseerd werkt;
- initiatief neemt en zich betrokken voelt bij zijn of haar dossiers;
- leergierig is en zich graag verder verdiept in nieuwe wetgeving en juridische ontwikkelingen.
