Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Junior Dossierbeheerder om het team te versterken in de vestiging in Geel. Als junior dossierbeheerder speel je een cruciale rol in het beheren en coördineren van dossiers, en draag je bij aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Takenpakket als Junior Dossierbeheerder:

• Op termijn dossiers van A tot Z beheren
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens
• Ondersteunen van collega's en klanten met accurate informatie
• Bijdragen aan de optimalisatie van interne processen

Ideale profiel als Junior Dossierbeheerder:

• Bachelor of Master in economische richting
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je bent klantgericht en hebt een proactieve houding

Als Facturatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor de volledige order-to-cash cyclus, van de prestaties van technici tot de uiteindelijke betaling. Je doet dit echter niet alleen: je werkt in een team van 5 professionals die elkaar versterken. Door de bewuste keuze voor een roulementsysteem in de werkverdeling, blijf je scherp en krijg je een breed overzicht van alle administratieve en boekhoudkundige processen.

De waardering voor jouw nauwkeurigheid is groot. Dit vertaalt zich in een direct vast contract, een uitstekend salaris tot 4000,00 bruto en de luxe van 32 vrije dagen per jaar en 2 dagen telewerk. Een unieke kans voor wie houdt van cijfers en een no-nonsense aanpak.

Je bent in deze rol het aanspreekpunt voor:

• Facturatiebeheer: Je verwerkt de prestaties van technische experts en ziet toe op de juiste tarieven volgens klantcontracten.
• Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen nauwgezet op en onderneemt actie bij achterstanden (vriendelijk maar kordaat).
• Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun facturatie.
• Offertes: Je stelf offertes op voor de verschillende klanten
• Support Boekhouding: Je ondersteunt bij de maandafsluiting en controleert data in het ERP-systeem.

Wie ben jij?

• Denkniveau: Je beschikt over een Bachelordiploma (bijv. Bedrijfsmanagement of Office Management) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in facturatie of administratie.
• Nauwkeurig: Cijfers moeten kloppen. Je werkt gestructureerd en ziet details die anderen over het hoofd zien.
• Communicatief: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Frans en bent klantgericht aan de telefoon.
• Digitaal vaardig: Je leert snel werken met nieuwe software en ERP-systemen.

Heb jij al heel wat ervaring opgebouwd als dossierbeheerder en ben je klaar om die expertise in te zetten op een plek waar je écht impact hebt? In Oostende ligt een mooie kans op je te wachten in een modern accountantskantoor waar jouw kennis wordt gewaardeerd én verder ontwikkeld.

Je krijgt een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.000 en €3.600 per maand, aangevuld met maaltijdcheques van €8, ecocheques van €250, een netto-onkostenvergoeding én tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Zin om jouw ervaring te combineren met persoonlijke groei in een kantoor dat inzet op digitalisering, coaching en een warme teamcultuur? Ontdek hieronder alle details en solliciteer vandaag nog!

Wat ga je doen als Senior Dossierbeheerder in Oostende?

• Je beheert jouw dossiers volledig van A tot Z: van het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen tot en met de jaarafsluiting
• Opstellen én indienen van btw-aangiftes, vennootschaps- en personenbelasting behoort tot jouw vaste taken
• Je analyseert de cijfers en vertaalt ze in concrete adviezen waarmee klanten hun bedrijf verder kunnen optimaliseren
• Bewaken van deadlines en beantwoorden van klantenvragen doe je met precisie, zodat alles tijdig en correct verloopt
• Je denkt actief mee over interne procesverbeteringen en begeleidt collega’s waar dat een meerwaarde biedt

Onze klant
Als Senior Dossierbeheerder kom je terecht bij een modern en digitaal accountantskantoor in Oostende dat focust op kwaliteit, klantgerichtheid en een sterke teamspirit. Wie ben jij als Senior Dossierbeheerder?

• Je behaalde een bachelor of master in accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Punctueel, analytisch en gestructureerd werken zit in je natuur
• Klantgericht communiceren gaat je moeiteloos af
• Goede kennis van boekhoudsoftware en vlot in MS Office

Twijfel je of je aan alle voorwaarden voldoet? Contacteer ons en we bekijken samen de mogelijkheden.

Heb je kennis van boekhouding vanuit opleiding of ervaring? Ben je op zoek naar een warme werkgever met toffe collega's? Is een bedrijfswagen voor jou een fijne extra? Dan vind je hieronder alles wat je zoekt!

Als bediende boekhouding verzorg je de boekhouding voor een aantal vennootschappen in binnen- en buitenland. Dit gebeurt in samenwerking met een extern kantoor. Je takenpakket ziet eruit als volgt:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Wettelijke en financiële rapporteringen
• Verwerken van financiële en diverse dagboeken
• Maandelijkse BTW-aangiftes
• Voorbereiden van de jaarafsluit (in samenwerking met extern kantoor)

• Bij voorkeur ben je in het bezit van een bachelor accountancy fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring. 
• Enige ervaring binnen een boekhoudkundige functie is een meerwaarde. Gemotiveerde schoolverlaters komen echter zeker ook in aanmerking.
• Je neemt initiatief, bent cijfermatig en kan omgaan met deadlines.
• Goede kennis van het Office pakket is een meerwaarde.
• Naast het Nederlands heb je een goede kennis Engels. Andere talen zijn een plus.
• Enige kennis van Expert M is mooi meegenomen. 

Waregem | Boekhouding A-Y | Debiteurenbeheer | Facturatie | Familiaal | NL/FR | 1112066

Onze klant is een groeiende internationale speler binnen de interieur- en afwerkingssector, gekend om haar kwaliteitsproducten en sterke focus op innovatie. Vanuit een moderne en dynamische omgeving ondersteunen ze klanten in binnen- en buitenland.

Als Hulpboekhouder ondersteun je de volledige boekhouding A tot Y en zorg je ervoor dat de financiële administratie correct, tijdig en gestructureerd verloopt. Je staat in voor de dagelijkse verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, voert nauwkeurige controles uit en volgt openstaande klanten op via een proactief debiteurenbeheer. Je bereidt de btw-aangiftes voor, ondersteunt bij tussentijdse rapporteringen en zorgt dat alle documenten administratief correct worden verwerkt. Daarnaast neem je diverse administratieve taken op en werk je nauw samen met de hoofdboekhouder.

• Eerste ervaring als hulpboekhouder
• Zeer goede kennis NL - FR
• Sterke kennis van MS-Office, noties van boekhoudsoftware
• Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht

Bij interesse, contacteer Unique Kortrijk via kortrijk@unique.be of 056 24 55 55. 

Jobomschrijving

Ben jij sterk met cijfers, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct bijgehouden administratie? Heb je een analytische mindset en voel je je thuis in een financiële omgeving? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Als boekhoudkundig bediende maak je deel uit van de financiële afdeling en draag je bij aan een correcte en tijdige verwerking van de boekhouding. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je voor betrouwbare financiële rapportering, een gezonde cashflow en een efficiënte werking van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Dagelijks opvolgen van financiële transacties en kasbeheer
• Voorbereiden en indienen van btw-, Intrastat- en intracommunautaire aangiftes
• Opvolgen van klantenbetalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer
• Controleren van marges, prijzen en facturatiegegevens
• Beheren en optimaliseren van digitale factuurstromen
• Opvolgen van kredietlimieten, kredietverzekeringen en de kredietwaardigheid van klanten
• Ondersteunen bij budgetten, forecasts en financiële analyses
• Voorbereiden van de jaarafsluiting en ondersteuning bij audits
• Actief bijdragen aan de implementatie en optimalisatie van een nieuw ERP-systeem
• Meedenken over efficiëntere processen en verdere digitalisering van de financiële afdeling

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in een boekhoudkundige, financiële of economische richting
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je hebt een goede kennis van Excel en boekhoudsoftware
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt
• Kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke troef
• Je bent communicatief vaardig en neemt initiatief
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen
• Je hebt oog voor detail en een oplossingsgerichte ingesteldheid

Als Facturatiebediende bestaat je takenpakket uit volgende verantwoordelijkheden: 

• Maken van pro formas en facturen;
• Dossiers ontleden zodat alles correct opgenomen kan worden op een factuur;
• Prijsafspraken met klanten nakijken;
• Chauffeurs contacteren voor het opvragen van werkbonnen;
• Klanten contacteren voor het opvragen van PO's, bestelbonnen, facturatiegegevens,... 

Ben je iemand die snel linken kan leggen en spreek je daarnaast ook vlot Nederlands? Beschik je over de nodige maturiteit om onze klanten te servicen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! 

• Goede basiskennis Excel;
• Vlot met cijfers;
• Plichtsbewust; 
• Zeer nauwkeurig.
• Frans durven spreken

Voor onze klant, een internationale productieomgeving in regio Aalst, zijn we op zoek naar een AP Accountant (m/v/x).

Je komt terecht in een dynamische KMO-omgeving binnen een grote internationale groep, waar een losse sfeer, teamwork en doorgroeimogelijkheden centraal staan.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt aankoopfacturen;
• Je matcht PO's met facturen en volgt afwijkingen op;
• Je controleert of leveranciersfacturen correct verwerkt worden;
• Je ondersteunt bij de opvolging van leveranciersrekeningen;
• Je werkt nauw samen met collega's uit België en Zweden;
• Je groeit stap voor stap door naar een meer volwaardige AP-accounting rol.

Wie ben jij?

• Je hebt een graduaat of bachelor binnen boekhouding of finance;
• Schoolverlaters komen zeker in aanmerking;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede basis Engels;
• Je kan vlot werken met Excel;
• Je bent leergierig en hebt oog voor detail;
• Je houdt van een open en dynamische werkomgeving;
• Je werkt graag samen in team maar kan ook zelfstandig functioneren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse financieel-administratieve taken. Je ondersteunt de boekhouding onder meer bij het verwerken van leveranciersfacturen, betalingen en onkostennota’s. Daarnaast help je bij de administratieve voorbereiding van verschillende financiële rapporteringen en sta je in voor de algemene kantoorbestellingen. Afhankelijk van je tewerkstelling bied je ook administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling en de commerciële binnendienst.

Je hebt affiniteit met financiën en brengt ten minste 2 tot 3 jaar relevante en recente werkervaring mee, bij voorkeur in een internationale werkomgeving. Je bent Nederlandstalig en communiceert vlot in het Engels; noties van het Frans zijn een mooie troef. Daarnaast heb je een goede beheersing van O365 en ervaring met ERP-systemen. Nauwkeurigheid en discretie staan centraal in jouw manier van werken en typeren jou als persoon.
We zoeken een collega die minstens 20 uur per week beschikbaar is, bij voorkeur meer of zelfs voltijds.

Je komt terecht in een modern en digitaal boekhoudkantoor waar kwaliteit, efficiëntie en persoonlijke begeleiding centraal staan. Binnen een hecht team beheer je zelfstandig dossiers en ondersteun je klanten in hun financiële traject.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van boekhouddossiers van A tot Z, inclusief verwerking, controle en tijdige opvolging.
• Ondersteunen bij btw‑aangiftes, fiscale voorbereidingen en het mee uitwerken van jaarrekeningen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en adviseren over financiële planning, prognoses en optimalisaties.
• Plannen van overlegmomenten met klanten om de voortgang te bespreken.
• Uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige taken zoals aankoopfacturen, intercompany‑afstemmingen en controles.
• Bijdragen aan de optimalisatie van interne processen en digitale tools om de efficiëntie te verhogen.

• Een opleiding in boekhouding of accountancy, of relevante werkervaring.
• Sterke communicatieve vaardigheden en talent voor het opbouwen van duurzame klantenrelaties.
• Nauwkeurig, leergierig en proactief ingesteld.
• Vlot werken met digitale tools en openstaan voor nieuwe technologieën.
• Een teamgerichte ingesteldheid en bereidheid om collega’s te ondersteunen.