VDB Notarissen 2025 FC Administratief Medewerker Ondernemingsrecht | Eindhoven VDB Notarissen | Waalre VDB Notarissen, met vestigingen in Waalre (regio Eindhoven), Rosmalen (regio 's-Hertogenbosch) en Maastricht is een gerenommeerd notariskantoor, het twaalfde grootste kantoor in Nederland, dat gespecialiseerde juridische dienstverlening aanbiedt.. VDB Notarissen | Waalre mbo-4 medior, senior fulltime, parttime mbo-4 medior, senior fulltime, parttime Wat ga je doen? Je zult je (onder meer) bezighouden met de volgende werkzaamheden: - het aanmaken, beheren en op orde houden van dossiers; - het verzamelen van benodigde gegevens over cliënten en het dossier in kwestie, het opvragen van informatie en stukken bij cliënten, adviseurs en instanties (zoals de Kamer van Koophandel, Rechtbank en Kadaster) en online bronnen, het uitvoeren van onderzoeken (recherches) en het verwerken van alle gegevens in ons online systeem (Notarisdossier); - het beheren van agenda's, zoals het plannen van afspraken en het bewaken van termijnen in juridische procedures; - het indienen van stukken bij instanties; - het voorbereiden van opdrachtbevestigingen, volmachten, verklaringen en andere (juridische) stukken; - het klaarmaken van aktes en andere juridische stukken voor ondertekening door de notaris of cliënten; - het verzorgen van legalisaties; - het verwerken van correspondentie en stukken; - het aannemen van de telefoon; - het maken van declaraties (facturen) en nota's van afrekening; - archiefwerkzaamheden; - je werkt nauw samen met je collega die het dossier inhoudelijk behandelt en je collega-assistenten; - je bent als lid van het team actief betrokken bij het wekelijkse overleg, waarbij het team elkaar informeert over ontwikkelingen in dossiers, nieuwe zaken en de planning en werkverdeling afstemt; - je neemt deel aan het maandelijkse overleg van het gehele notariaat (alle vestigingen, met alle collega's van de secties ondernemin...

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste Legal Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een professioneel juridisch team. Wat ga je doen? In deze rol ben je de spil van de dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alle processen vlot verlopen. Je takenpakket is gevarieerd en omvat verschillende aspecten van kantoorondersteuning. Werkzaamheden: Telefoonverkeer afhandelen en post verwerken Correspondentie opstellen en verzorgen Cliënten ontvangen en praktische zaken regelen Evenementen organiseren zoals bijeenkomsten en cursussen Documentbeheer en archivering Kantoorlogistiek coördineren, inclusief vergaderruimtes en externe dienstverlening Contact onderhouden met leveranciers Factuurcontrole en inkoopprocessen beheren Catering verzorgen voor het team Voorraadbeheer en bestellingen van kantoorbenodigdheden MBO werk en denkniveau Enthousiaste en leergierige houding Organisatorische vaardigheden en overzicht Zowel teamspeler als zelfstandig werkend Beheersing van de Nederlandse taal Communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling

Zoek jij een uitdagende functie binnen een dynamisch advocatenkantoor? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale uitstraling, is op zoek naar een gedreven Legal Assistant voor 32-40 uur per week. Jouw rol binnen het team In deze veelzijdige functie fungeer je als rechterhand van het advocatenteam en ben je het gezicht naar de buitenwereld. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat de juristen zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Administratieve ondersteuning aan partners en advocaten Communicatiebeheer via telefoon, e-mail en post Opstellen en bewerken van juridische correspondentie en documenten Agendabeheer, afsprakenplanning en vergaderorganisatie Professionele ontvangst van cliënten en relatiebezoek Archivering en documentbeheer volgens kantoorprocedures Van jou verwachten we een proactieve werkhouding waarbij je anticipeerd op de behoeften van het team. Je straalt professionaliteit uit en hebt oog voor detail in alles wat je doet. MBO/ HBO Werk en denkniveau Relevante werkervaring Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Microsoft Office vaardigheden Organisatorische eigenschappen en vermogen tot multitasken Representatieve uitstraling en klantgerichte instelling Flexibiliteit en teamgerichtheid

Notarieel Assistent vastgoed €2600 - €3300 MBO Fulltime Eindhoven Werken in een enthousiast notarieel team, dossiers van A tot Z beheersen en elke dag het verschil maken voor collega's en cliënten. Nauwkeurig, klantgericht en altijd in voor een gezellige werksfeer? Dan is dit jouw plek! Wat ga je doen? - Aanleggen en archiveren van dossiers - Inzagen doen in diverse registers - WWFT maken en verwerken - Akten passeergeklaarmaken en aanbieden aan het Kadaster - Akten verwerken in het repertorium - Opvragen van aflosnota's - Agendabeheer - Cliënten identificeren, telefonisch te woord staan en informeren Wat neem jij mee? - Eigenaarschap nemen en initiatief tonen zit in je natuur - Nauwkeurig werken en deadlines bewaken gaat je goed af - Snel schakelen in een dynamische omgeving is geen probleem - Uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden - 32 tot 40 uur per week beschikbaar Wat bieden wij? - Salaris tussen €2.600 en €3.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur - 27 vakantiedagen & vakantiegeld - iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen - Goede pensioenregeling - Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor in Eindhoven Het kantoor Een full-service Benelux-kantoor met meer dan 550 juridische professionals in Nederland, België en Luxemburg. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, maar de collegiale sfeer is minstens zo belangrijk. De assistenten vormen hier de echte ruggengraat van de organisatie en worden daar ook in gekend en gewaardeerd. De vestiging in Eindhoven is goed bereikbaar met het OV. Interesse? Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en wie weet spreken we elkaar snel!

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in de regio Amsterdam zoeken wij een Legal Assistant. Deze uitdagende functie biedt volop kansen voor professionele ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving. Functieomschrijving In deze veelzijdige rol ondersteun je het juridische team bij complexe vastgoed- en bouwrechtelijke vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega's uit het supportteam en draagt bij aan de efficiënte afhandeling van juridische procedures. Tot je kernactiviteiten behoren: Coördinatie van afspraken, rechtszittingen en overlegmomenten Administratieve ondersteuning bij procesbegeleiding Beheer van correspondentie en documentatie Voorbereiding van juridische stukken volgens huisstijl Facturatie en financiële administratie in samenwerking met de finance afdeling Klantcontact en relatieonderhoud Ondersteuning bij het opstarten van nieuwe dossiers MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als (juridisch) secretaresse of vergelijkbare functie Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden Proactieve werkhouding en oog voor detail Klantgerichte instelling en commercieel inzicht Affiniteit met vastgoed- en bouwrecht is een pré Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Den Haag, zoekt een gedreven Legal Assistant. Als teamspeler in deze veelzijdige functie krijg je een cruciale positie binnen een specialistische juridische omgeving. Je werkdag is nooit hetzelfde! Je belangrijkste taken omvatten: Bewaken van kritieke deadlines bij rechtbanken en in de adviespraktijk Professioneel documentbeheer en dossiermanagement Nauwkeurige verwerking van juridische correspondentie Efficiënt agendabeheer voor advocaten Communicatie met cliënten en juridische instanties Ondersteuning bij organisatie van professionele evenementen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende functie Proactieve en stressbestendige werkhouding Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibel, discreet en samenwerkingsgericht

Juridisch secretaresse | 30-37,5 uur | Rotterdam - Fulltime - Parttime - Rotterdam - 20 uur geleden geplaatst Sterke professionals herkennen een goede kans. Hoe jouw dag eruit kan zien Je start rustig op met een kop koffie. In je inbox zie je al een paar berichten van advocaten die jouw hulp nodig hebben. Een document moet strak worden uitgewerkt, een dossier geordend, een deadline die nét wat slimmer kan worden aangepakt. Jij houdt van die dynamiek. Van het gevoel dat je overzicht brengt in complexe zaken. Dat je werk ertoe doet. Rond 10:00 loop je even langs een collega-secretaresse. Samen stemmen jullie af wie wat oppakt, efficiënt, snel, zonder gedoe. Daarna ga je verder met een groot project waar meerdere advocaten aan werken. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt. Tot in detail. En ergens tussendoor is er ook gewoon ruimte voor een praatje, een grap, een lunch met collega's. Dit is werken als juridisch secretaresse bij dit kantoor. Waarom deze plek anders is Je komt niet binnen in een dichtgetimmerd team waar alles al staat. Integendeel. Hier krijg je de kans om mee te bouwen. Aan een team, aan werkwijzen, aan jouw eigen rol. Je ideeën doen ertoe. Jouw manier van werken maakt verschil. Tegelijk sta je er niet alleen voor. Er is support, ervaring en structuur. Zodat jij kunt groeien en tegelijkertijd stevig staat. Wat jij hier écht doet Je hoeft geen duizend rollen tegelijk aan te nemen. Hier ligt de focus precies waar jij goed in bent: - Juridische documenten perfectioneren - Dossiers strak en overzichtelijk houden - Advocaten zelfstandig ondersteunen in hun praktijk - Meedenken over hoe dingen slimmer en beter kunnen - Schakelen met collega's door het hele kantoor De ene dag werk je geconcentreerd aan een groot dossier, de andere dag vlieg je van taak naar taak. Precies die afwisseling maakt dat jij hier op je plek bent. De omgeving Je werkt in een kantoor dat sterk is in corporate law, met mooie c...

Juridisch Medewerker bij het Rijksvastgoedbedrijf in Assen YoungCapital Beschrijving Word juridisch administratief medewerker bij het Rijksvastgoedbedrijf in Assen en beheer unieke dossiers rondom agrarisch staatseigendom! Wat ga je doen? Werken aan grondzaken binnen de grootste vastgoedportefeuille van Nederland? Als juridisch medewerker bij het Rijksvastgoedbedrijf in Assen krijg je een zeer afwisselende functie. Je gaat aan de slag met unieke dossiers rondom agrarische gronden verspreid over heel Nederland. Geen dossier is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk interessant! Samen met je collega's beheer je de ruim 42.500 hectare agrarische grond die de Rijksoverheid bezit. Je schakelt moeiteloos tussen individuele klantdossiers en grotere projectmatige opdrachten, zoals openbare inschrijvingen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Dossierbeheer: Je behandelt pacht- en grondzaken-dossiers van begin tot eind en zorgt dat deze compleet, actueel en juridisch correct zijn. - Contractvorming: Je stelt diverse overeenkomsten op, waaronder pachtovereenkomsten, jachthuurovereenkomsten en wijzigingsovereenkomsten. - Onderzoek: Je voert zorgvuldig perceelsonderzoek uit. - Samenwerken: Je werkt samen met collega's aan openbare inschrijvingen en zoekt actief je team op om kennis te delen. - Overzicht behouden: Je beheert meerdere dossiers tegelijkertijd en werkt hierbij altijd uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Wie zoeken wij? Als juridisch medewerker werk je gestructureerd en heb je MBO werk- en denkniveau in een juridisch/administratieve of vastgoedrichting. Je werkt veelal zelfstandig, maar je bent ook een echte teamspeler die regelmatig overlegt en collega's hulp aanbiedt. Je hebt kennis van processen en wet- en regelgeving op gebieden zoals erfpacht en huurrecht. Daarnaast kun je goed omgaan met geautomatiseerde systemen en is kennis van de agrarische sector een mooie pré. Waar ga je werken? Je gaat a...

Onze opdrachtgever is een gevestigd advocatenkantoor in de regio Utrecht dat al jaren een vertrouwde naam is in de juridische dienstverlening. Het kantoor onderscheidt zich door een brede expertise, persoonlijke benadering en hoogwaardige dienstverlening aan zowel particulieren als bedrijven. De werksfeer is informeel en collegaal, waarbij kwaliteit en toegankelijkheid vooropstaan. Wat ga je doen? Als Legal Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je taken omvatten onder andere: Telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten, advocaten en externe partijen Agenda- en afsprakenbeheer Opstellen en verzorgen van correspondentie en juridische documenten Ondersteuning bij het voorbereiden van rechtszaken en dossiers Administratieve werkzaamheden en dossiervoering Ontvangst van cliënten en bezoekers Algemene kantoorwerkzaamheden en ondersteuning van het team MBO+ niveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie Klantgerichte instelling en professionele uitstraling Organisatietalent en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding en proactieve instelling Flexibiliteit en bereidheid om mee te denken

De voornaamste taak van het ondersteunend personeel is het assisteren van advocaten en andere professionals bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden. Dit kan onder meer het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van de agenda's en het organiseren van vergaderingen omvatten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van communicatie binnen het kantoor. Dit omvat het schrijven en verzenden van e-mails, brieven en andere correspondentie. Verder help je ook bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en andere juridische documenten. Een andere belangrijke taak is het bijhouden van administratieve taken, zoals het opstellen van facturen, het bijhouden van dossiers en het beheren van andere financiële documenten. Tevens ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van kantoorbenodigdheden. MBO werk en denkniveau Aantal jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Nauwkeurig, proactief en servicegericht Discreet, betrouwbaar en representatief Klantvriendelijk en stressbestendig