Намерете работа
Намерете подходящата работа за вас от хиляди възможности в цяла Европа. Резултатите от търсенето се предоставят от EURES - Европейският портал за професионална мобилност.
Dit is geen klassieke administratieve functie, maar een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je mee het verschil maakt in hoe onze organisatie draait.
Verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Ondersteunen van CEO, COO en CTO in hun dagelijkse werking
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Opmaken van verslagen en rapporten
- Organiseren van meetings, board meetings en interne events
- Organiseren van zakenreizen
- Ondersteunen van BTW-, kwartaal- en jaarafsluitingen samen met de boekhouder
- Zorgen dat financiële gegevens correct en volledig in het ERP systeem (Odoo) staan
- Opvolgen van facturen en betalingen
- Sales administratie (facturatie en opvolging)
- Ondersteunen bij de organisatie van beurzen en events, van praktische tot inhoudelijke voorbereiding.
- Opvolgen van payroll en personeelsadministratie met payroll agency
- Ondersteunen bij contracten, onboarding en HR-vragen
- Actief mee zoeken naar nieuwe collega’s
- Inplannen en coördineren van sollicitatiegesprekken
- Beheren van timesheets en administratieve opvolging
Voor deze rol zoeken we iemand die zich herkent in het volgende:
- Je hebt al meer dan 5 jaar ervaring in een soortgelijke brede ondersteunende of coördinerende rol
- Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en stelt bewust prioriteiten wanneer meerdere zaken tegelijk om aandacht vragen.
- Je hebt affiniteit met cijfers en financiële processen
- Je werkt vlot met Excel en voelt je comfortabel om met cijfers en tabellen te werken
- Je voelt je comfortabel met tools en systemen (ervaring met ERP zoals Odoo is een plus)
- Je hebt een bachelor of master diploma, of een gelijkwaardig niveau opgebouwd door ervaring
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels
Wie zijn we?
Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen. In Vlaanderen heeft 1 op 6 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde volwassenen die het nodig hebben. Samen met partnerorganisaties ondersteunen we onze cursisten bij het vergroten van hun kansen in de samenleving.
Elk jaar volgen meer dan 9000 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les in Antwerpen
(stad en omgeving). Cursisten van 16 jaar tot 65 jaar, met een verschillende achtergrond en diverse moedertalen volgen samen les op een locatie van Ligo of bij een partner zoals een armoedeorganisatie, een werkvloer, een beroepsopleiding,...
Met meer dan 450 medewerkers vormen we een hechte, professionele organisatie die zich graag inzet voor laaggeletterden.
Wat doe je?
Als allround communicatiemedewerker versterk je de interne en externe communicatie van Ligo Antwerpen. Je plant en maakt krachtige content voor online én offline kanalen. Je schrijft heerlijk helder en denkt graag na over wat werkt, waar en voor wie. Je bewaakt de huisstijl en doet met plezier eindredactie: van dubbele spaties spotten tot structuur aanbrengen in een langere tekst. Je hebt oog voor goede beelden en kan zelf (eenvoudige) ontwerpen maken in tools als Canva. Inclusieve communicatie? Daar ben je heel bewust mee bezig.
Je komt terecht in een enthousiast communicatieteam. Je takenpakket is afwisselend: de ene dag werk je aan nieuwe signalisatie, de andere dag begeleid je een fotoshoot of volg je offertes op. Je denkt mee na over het communicatiebeleid, brengt goeie ideeën aan en volgt projecten op. Je zet je schouders onder administratieve taken zoals de opvolging van stock en bestellingen, de verspreiding van communicatiemateriaal en het bijhouden van onze externe contacten.
Daarnaast draag je de belangen van de organisatie, de doelgroep en de cursisten uit en vertegenwoordig je Ligo Antwerpen op een professionele manier.
Wie ben je?
- Je bent overtuigd van onze missie en visie en straalt dit uit.
- Je bent een teamspeler en haalt energie uit het verder helpen van collega's met communicatievragen.
- Je houdt van een divers takenpakket. Je ziet zelf werk en je neemt graag initiatief.
- Plannen en organiseren zit in je DNA. Je volgt administratieve processen nauwkeurig op. Deadlines schrikken jou niet af.
- Je hebt een kritische, maar constructieve blik en oog voor detail.
- Je bent hands-on: soms zeul je met dozen drukwerk, sta je in een promostand, ga je ergens foto’s trekken of cursisten interviewen.
- Je zoekt en benut kansen voor eigen ontwikkeling. Je staat open voor vernieuwing.
- Je gaat uit van gelijkwaardigheid en gaat verdraagzaam om met verschillen bij mensen.
Wat kan je?
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Teksten schrijven in klare taal is een tweede natuur. Je bent overtuigd van het belang van inclusieve communicatie.
- Je kan goed werken met Microsoft Office-tools zoals Word, Powerpoint, Excel. Ervaring met de Office 365-omgeving is een pluspunt (Teams, Sharepoint).
- Ervaring met CRM-systemen en het verzenden van digitale nieuwsbrieven is een meerwaarde.
- Je kan content plannen, publiceren en evalueren. Ervaring met het beheren van sociale media is een meerwaarde.
- Je hebt voeling met grafisch ontwerp. Je kan eenvoudige ontwerpen maken in Canva of Indesign.
- Je kan verbindend communiceren met collega’s, cursisten en externe partners.
Wie zoeken we?
- Een collega met een bachelordiploma (bij voorkeur in de richting communicatie) of gelijkwaardig door ervaring.
- Een collega die bereid is zich te verplaatsen tussen de verschillende bureauplaatsen in Antwerpen.
- Een collega die voltijds of 4/5de wil werken.