Administratief Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) regio Wevelgem

Robert Half is op zoek naar een Administratief, Boekhoudkundig Medewerker voor een warme, familiale KMO regio Wevelgem. De tweede generatie van de lokale speler in technische installaties staat momenteel aan het stuur en zorgt voor meer diversiteit en innovatie in het productaanbod. Ze zijn actief in de Benelux en Noord-Frankrijk en bouwen hun afzetmarkt uit door hun sterke commerciële teams en vooruitstrevende webplatform.

De functie:

Door de exponentiële groei willen ze hun finance team versterken met een Administratief Boekhoudkundig Medewerker. Je werkt nauw samen met hun Hoofdboekhouder en speelt een sleutelrol in de financiële administratie.

Jouw taken:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;
• Opvolgen van openstaande klantbetalingen en leveranciersbeheer;
• Voorbereiden van betalingen en controleren van boekingen;
• Administratieve ondersteuning (dossierbeheer, orderinput, ad-hoc taken);
• Contact met klanten en leveranciers bij betalingsvragen;
• Samenwerken met andere afdelingen (o.a. aankoop & logistiek).

Jouw profiel:

• Eerste ervaring in administratie/boekhouding;
• Een boekhoudkundige achtergrond door ervaring of studie;
• Vlot communiceren in het Nederlands, en een goede basis Frans;
• Nauwkeurig, discreet en gestructureerd werken;
• Positieve, collegiale teamspeler;
• Stressbestendig en hands-on ingesteld.

Intégrer VINCI Energies, c'est rejoindre l'une de nos 2200 entreprises locales à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
C'est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et contribuer à notre ambition environnementale.
L'une de nos entreprises, Barillec Sitel, basée à CONCARNEAU (29) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable.
Barillec sitel  (55 collaborateurs) intervient dans le domaine de la distribution électrique courants forts et courants faibles dans les projets tertiaires et industriels.

Les missions proposées :
Directement rattaché(e) au chef d'entreprise, vous assistez administrativement l'entreprise sur le volet comptable et participez au bon fonctionnement de la structure.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Comptabilité fournisseurs & gestion administrative :
Vous prenez en charge la comptabilité fournisseurs : saisie et suivi des factures, gestion des règlements, mise à jour des données fournisseurs et participation à la poursuite de la digitalisation des factures.
Vous assurez la gestion du parc automobile : commandes, suivi des réparations, déclarations de sinistres, marquages, etc.
Vous réalisez la saisie et le contrôle des notes de frais des collaborateurs sur le logiciel Codex.
Vous participez à la préparation de la paie : saisie et contrôle des éléments variables de paie sur notre logiciel Codex à partir des feuilles de pointage papier en l'absence de notre Assistante RH.
Vous prenez en charge le traitement de la trésorerie (Saisie des flux journaliers)
 
Assistanat d'entreprise :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
Vous participez à l'organisation d'événements contribuant à la vie et à la convivialité de l'entreprise.
Vous contribuez, si appétence, à la communication interne et externe liée à la vie de l'entreprise, notamment via LinkedIn.
Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en gestion ou comptabilité (BTS GPME, BTS Comptabilité, DUT GEA), vous disposez d'une première expérience en entreprise d'au moins 3 ans.
Réactif(ve), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils informatiques, vous disposez d'un bon sens du relationnel et appréciez les missions variées.

Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Mission :

Intégrer VINCI Energies, c'est rejoindre l'une de nos 2200 entreprises locales à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

C'est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et contribuer à notre ambition environnementale.

L'une de nos entreprises, Barillec Sitel, basée à CONCARNEAU (29) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable.

Barillec sitel  (55 collaborateurs) intervient dans le domaine de la distribution électrique courants forts et courants faibles dans les projets tertiaires et industriels.

 

Les missions proposées :

Directement rattaché(e) au chef d'entreprise, vous assistez administrativement l'entreprise sur le volet comptable et participez au bon fonctionnement de la structure.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

 

Comptabilité fournisseurs & gestion administrative :

• Vous prenez en charge la comptabilité fournisseurs : saisie et suivi des factures, gestion des règlements, mise à jour des données fournisseurs et participation à la poursuite de la digitalisation des factures.
• Vous assurez la gestion du parc automobile : commandes, suivi des réparations, déclarations de sinistres, marquages, etc.
• Vous réalisez la saisie et le contrôle des notes de frais des collaborateurs sur le logiciel Codex.
• Vous participez à la préparation de la paie : saisie et contrôle des éléments variables de paie sur notre logiciel Codex à partir des feuilles de pointage papier en l'absence de notre Assistante RH.
• Vous prenez en charge le traitement de la trésorerie (Saisie des flux journaliers)
   

Assistanat d'entreprise :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
• Vous participez à l'organisation d'événements contribuant à la vie et à la convivialité de l'entreprise.
• Vous contribuez, si appétence, à la communication interne et externe liée à la vie de l'entreprise, notamment via LinkedIn.

Profil demandé :

Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en gestion ou comptabilité (BTS GPME, BTS Comptabilité, DUT GEA), vous disposez d'une première expérience en entreprise d'au moin...

Sogea Bretagne BTP, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de  la construction sur le territoire breton. Elle intervient sur l'ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Sogea Bretagne BTP est un partenaire de proximité grâce à ses quatre implantations situées à Rennes, Vannes, Brest et Saint-Brieuc.
Sogea Bretagne BTP recherche pour son agence de Rennes (Boulevard Solferino_Rennes), un(e) assistant(e) comptable (H/F).
Nous conduisons une politique active de stages et d'alternance. Ces derniers sont souvent l'occasion de se connaître avant de concrétiser une embauche.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e). A ce titre, vous accompagnerez une comptable dans son quotidien et plus particulièrement:
- Comptabilité fournisseurs: Gestion tiers, rapprochement et comptabilisation des factures, dématérialisation des factures sous un logiciel (Basware), suivi des visas, vérification des échéanciers, gestion des relances,
- Participation aux différentes tâches administratives de l'agence.
Vous souhaitez préparer un bac+2  (BTS / DUT) dans le domaine de la comptabilité. Motivé.e à évoluer dans les métiers de ce domaine, vous recherchez une alternance, à responsabilités, pour transformer vos compétences théoriques en compétences techniques, au sein d'un environnement opérationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel) et disposez d'un esprit de curiosité. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre implication, votre esprit d'équipe et savez aussi faire preuve d'initiative.

Mission :

Sogea Bretagne BTP, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de  la construction sur le territoire breton. Elle intervient sur l'ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Sogea Bretagne BTP est un partenaire de proximité grâce à ses quatre implantations situées à Rennes, Vannes, Brest et Saint-Brieuc.

Sogea Bretagne BTP recherche pour son agence de Rennes (Boulevard Solferino_Rennes), un(e) assistant(e) comptable (H/F).

Nous conduisons une politique active de stages et d'alternance. Ces derniers sont souvent l'occasion de se connaître avant de concrétiser une embauche.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e). A ce titre, vous accompagnerez une comptable dans son quotidien et plus particulièrement: 

- Comptabilité fournisseurs: Gestion tiers, rapprochement et comptabilisation des factures, dématérialisation des factures sous un logiciel (Basware), suivi des visas, vérification des échéanciers, gestion des relances,

- Participation aux différentes tâches administratives de l'agence.

Profil demandé :

Vous souhaitez préparer un bac+2  (BTS / DUT) dans le domaine de la comptabilité. Motivé.e à évoluer dans les métiers de ce domaine, vous recherchez une alternance, à responsabilités, pour transformer vos compétences théoriques en compétences techniques, au sein d'un environnement opérationnel.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel) et disposez d'un esprit de curiosité. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre implication, votre esprit d'équipe et savez aussi faire preuve d'initiative.

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Contrat d'alternance

Durée du contrat : 12 à 24 mois

En tant que Comptable Auxiliaire, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le traitement des paiements et des encaissements dans les délais impartis ; * Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes bancaires ; * Suivi des comptes fournisseurs; * Collaborer avec les autres membres de l'équipe comptable de notre client pour garantir la fiabilité des données financières ; * Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en respectant les délais ; * Garantir le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur. Le profil recherché pour ce poste de Comptable Auxiliaire : * Vous êtes diplômé(e) en comptabilité, finance ou dans un domaine équivalent ; * Vous maîtrisez SAP ; * Vous avez une bonne connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur ; * Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ; * Vous avez une attention particulière au détail et une capacité à travailler avec précision. La rémunération et les avantages sur ce poste sont les suivants : * Salaire variable selon le profil ; * Contrat temporaire basé au centre de Paris ; * Intégrer une équipe dynamique et professionnelle. Ce poste de Comptable Auxiliaire est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans le domaine de la Comptabilité & Finance. Nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Vous êtes amené à travailler sur une clientèle diversifiée de TPE/PME locales sur les missions suivantes : * Suivi comptable et fiscal de votre portefeuille. * Réaliser les différentes opérations en vue de l'arrêté des comptes et l'établissement des déclarations annuelles. * A l'écoute de vos clients, en assurant un rôle d'assistance et de conseil pour les aider dans leur quotidien et les étapes majeures de la vie de leur entreprise. Votre profil : * Formation : DCG, DSCG ou Master CCA, * Expérience : minimum 4 an en cabinet comptable, * Perspectives : souhait d'évoluer et de monter en compétences sur un poste de Chargé de dossiers. Les avantages : * RTT, * Télétravail possible, * Flexibilité des horaires, * Formations et gestion de projets, * Tickets restaurant, * Participation et intéressement, * CSE. Votre candidature est confidentielle.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez sur deux volets clés : Recouvrement clients * Vous assurez le suivi des règlements clients et gérez les relances par mail et téléphone * Vous mettez en place et suivez des indicateurs de recouvrement (volume d'appels, causes de blocage, délais de paiement). * Vous réalisez l'envoi mensuel des relevés de compte * Vous transmettez les bons de livraison émargés à la demande * Vous contribuez à la définition et au suivi des limites de crédit Comptabilité * Vous contrôlez et saisissez les factures fournisseurs liées aux frais généraux * Vous vérifiez et comptabilisez les notes de frais * Vous assurez la mise à jour des opérations bancaires * Vous participez à l'actualisation des procédures internes du service Ce qu'il vous faut pour réussir * Formation de type BTS Comptabilité-Gestion * Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire * Maîtrise d'Excel et bonne connaissance d'un ERP (idéalement Proginov) * Rigueur, sens de l'organisation et discrétion * Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant à une équipe Conditions et avantages * Contrat CDI à temps partiel - 24 heures hebdomadaires * Tickets restaurant * Mutuelle prise en charge à 100 % * Primes

En relation permanente avec les adhérents, les cabinets d'expertise comptable et les membres de l'équipe, vous gérez : - Les appels téléphoniques, mails et courriers, accueil de la structure. - Le classement, l'archivage et la gestion administrative. - La bonne circulation des informations, courriels et documents comptables reçus entre les membres de l'équipe. - Le suivi et la relance des contrôles ECCV effectués par l'équipe en place. - La vérification et le contrôle des documents reçus. Ainsi que : - L'enregistrement des adhésions, les radiations et toutes modifications concernant les adhérents. - La facturation des adhérents et les opérations de trésorerie : encaissements, mise en place des prélèvements. - La gestion administrative des fournisseurs : commandes... - Le suivi et la transmission des tableaux de bord des adhésions/radiations et le suivi des achats à la direction. De formation comptable, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une très bonne connaissance de l'outil informatique, des différents logiciels et des navigateurs (Word, Excel, Outlook et outils de communication). Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies. Vous savez exploiter différentes données et processus mis en place. Vous êtes à l'aise avec la facturation et l'encaissement. Pour finir, vous faites preuve d'adaptabilité et de curiosité, avec un excellent relationnel, un esprit d'équipe et vous êtes organisé, rigoureux et impliqué.

Vos missions : Rattaché au collaborateur comptable et à l'expert-comptable, vous interviendrez sur différentes tâches comptables, notamment : * Saisie comptable et lettrage des comptes * Rapprochements bancaires * Préparation des déclarations de TVA * Participation à la révision des dossiers * Support administratif ponctuel Vous serez accompagné dans votre montée en compétences pour gagner progressivement en autonomie. Profil recherché : * Formation comptable : BTS CG, DCG ou équivalent * Première expérience en cabinet appréciée (stage / alternance accepté) * Sérieux, rigoureux et motivé * Bon relationnel et goût du travail en équipe * Aisance avec les outils digitaux et environnement dématérialisé Conditions et avantages : * Rémunération selon profil et expérience * Cabinet à taille humaine, atmosphère conviviale * Accompagnement personnalisé pour évoluer * Outils modernes, environnement organisé et bienveillant

Par son indépendance et sa taille, le cabinet propose de nombreuses évolutions et mobilités internes sur des missions qui sont à forte valeur ajoutée et qui vont vous permettre de vous épanouir à tous les stades de votre vie professionnelle. Au sein d'un pôle PME stable et en pleine croissance, vous êtes amené à travailler en équipe de 3/4 où il fait bon vivre. Vos missions sont les suivantes : * Suivi d'un portefeuille clientèle, * Etablissement des déclarations fiscales courantes (TVA, DAS 2, CET.), * Préparation des bilans et comptes annuels, * Etablissement des liasses. Selon votre profil, vous pouvez rapidement monter sur des fonctions plus importantes, les opportunités sont nombreuses et la mobilité interne plébiscitée. Ce qu'il vous faut pour réussir : * DCG, DSCG minimum. * Minimum 2 ans d'expérience au sein d'un cabinet comptable (alternance incluse). * Possibilités d'évolution nombreuses au sein d'un cabinet en croissance. Le cabinet propose de nombreux services de conseils sur lesquels vous pouvez évoluer. La mobilité sur d'autres pôles sont aussi possibles (Audit, Conseil, DAF externalisé, Immo .). Les avantages du cabinet : * Des RTT. * Une carte ticket restaurant. * Un pack mobilité ou le remboursement à 70% de votre titre de transport. * 2 jours de télétravail/semaine. * 1 journée associative offerte. * Participation aux résultats annuels de l'entreprise. Avec en bonus : * Des cours de sport animés par un coach sportif. * Des activités détentes à disposition (baby-foot, table de ping-pong, Molkky.). * Un emplacement privilégié, à proximité du centre-ville de Nantes (tram, bus, gare, vélo, etc.). Votre candidature est confidentielle.

Les missions sont les suivantes : - Co-traiter les demandes sur la boite mail du service, - Comptabiliser tant en euro qu'en devise les factures d'achats, les factures d'immobilisations et les notes de frais, - Appréhender les écritures mensuelles de salaires (salaires bruts, charges salariales et patronales), - Etablir les déclarations fiscales périodiques (TVA - MC ; Déclaration des Echanges de Services ; Déclaration des Echanges de Biens, etc.), - Réaliser les règlements et saisir les opérations bancaires. - Identifier, appréhender et documenter les écritures de clôture (bilan annuel et situations trimestrielles), - Réviser l'ensemble des comptes Clients et Fournisseurs et justifier le solde de manière formalisée. - Identifier les dettes fournisseurs arrivant à échéance et réaliser les propositions de règlements associées. Le profil recherché : - Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité - Première expérience en comptabilité d'entreprise - Maitrise du pack office et logiciel Infor M3