Har en YH- eller högskoleingenjörsexamen inom el eller energi med inriktning mot elkraft Kommunicerar väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska, då båda språken används i denna tjänst Har körkort B För att trivas i rollen gillar du att organisera, planera och strukturera. Du har lätt för att skapa nya kontaktytor och gillar att kommunicera samt interagera med dina kollegor. Samordning och att lyckas knyta ihop lösa trådar ser du som en utmaning som du gärna tar dig an. Tycker du att det låter spännande att få vara med och forma framtidens elnät är detta en tjänst för dig. Envoke Talent söker för kunds räkning en junior projektadministratör som vill vara med och forma framtidens elnät. Uppdraget är en del av vår konsultuthyrning där du kommer att vara anställd av Envoke Talent och arbeta som konsult hos vår kund under en inledande period med god chans till överrekrytering. Arbetsuppgifter Du kommer att bli en del av ett team som ansvarar för ett stort förnyelseprojekt av stamnät hos kunden. I din roll som projektadministratör kommer du att ansvara för protokollskrivning i projektmöten, hantera dokumentation kring alla delar i projektet och sammanställa viktig dokumentation till olika parter/intressenter inom projektet. Du kommer att få möjlighet att jobba med seniora och duktiga kollegor som agerar mentorer under projektets gång. För rätt person finns det stora utvecklingsmöjligheter. Vår kund är ett av de stora elnätsbolagen med kontor i centrala Stockholm. Mer information ges vid en eventuell intervju.

Sandvik is a high-tech and global engineering Group with about 43,000 employees and a strong commitment to enhancing customer productivity, profitability and safety. Our operations are based on unique expertise in materials technology, extensive knowledge about industrial processes and close customer cooperation. At Sandvik, we recognize and value passion and the creativity to turn ideas into solutions. We are now looking for someone to assist our Vice President of Group Tax – someone with extensive experience and motivation. We offer you the opportunity to join us in a truly global setting, crowded with inspiring and innovative people. The location for this position is Stockholm. Your mission – deliver first class support to enable effective management planning In this position, you play an important role in supporting VP Group Tax daily, ensuring everything is in order and give support in various administrative tasks – which you perform according to the organization’s established procedures. You proactively provide service and act as a gatekeeper and take initiatives to improve efficiency and quality of the work performed. You are responsible that information is gathered, verified and entered correctly into documents – such as reports, presentations or forms combined with office systems. You also make sure that key data is accurately compiled and reported in statistics. Furthermore, you respond to, or redirect, inquiries from external or internal sources about the organization to make sure that callers and visitors are answered promptly and accurately. Also, you are an active member of the assistants’ network within the Sandvik Group. Your character – initiative and proactive team-player with exceptional talent for networking We are looking for an experienced executive assistant with experience of SAP. Most likely, you are working in a similar role in your present assignment. As we act in a truly global organization and are placed in Sweden, you have excellent English and Swedish skills, both verbally and in writing. Your personality truly fascinates us. You have a positive attitude and a natural talent for service combined with good judgement and high integrity. You work methodically and ensure accuracy, always staying two steps ahead and being full of ideas when it comes to solving problems and, are confident and unassuming. Having no problem working in a fast-paced environment you have the ability to switch gears at a moment’s notice and, take great pride in delivering on time. With your excellent communication skills, you easily connect with people from different cultures and settings. At Sandvik, we believe that diversity of experience, perspective and background will lead to a better environment for our employees, our business and, thereby, our customers. Application As we have an ongoing selection process for this recruitment, we kindly ask you to send your application as soon as possible but no later than December 17, 2018. Read more about Sandvik and apply at home.sandvik/career, Job ID: R0005778. If you wish to add a cover letter to your application, please make sure to attach the file when uploading your resume. Contact information For further information about this position, please contact: Håkan Amgren, Vice President Group Tax and recruiting manager, +46 (0)8-456 15 06 Union contacts Stefan Wiborgh, Unionen +46 (0)26-261 561 Anna Åkesson, Akademikerföreningen, +46 (0)26-264 735 Inga Åhlén, Ledarna, +46 (0)26-260 302 For more information about the recruitment process, please contact HR Services, +46 (0)26 261 444. Recruitment Specialist Thomasine Rosenblad Prior to this recruitment, we have already decided on what advertising channels and marketing campaigns we wish to utilize. In light of this, we respectfully decline any contact with marketing or recruitment agencies regarding additional channels or campaigns. Sandvik is a high-tech and global engineering group offering products and services that enhance customer productivity, profitability and safety. We hold world-leading positions in selected areas – tools and tooling systems for metal cutting; equipment and tools, service and technical solutions for the mining and construction industries; products in advanced stainless steels and special alloys as well as products for industrial heating. In 2017, the Group had approximately 43,000 employees and sales of 91 billion SEK in more than 150 countries within continuing operations.

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt. Arbetsplats Storm är, sedan våren 2017, en innovationsmiljö vid Malmö universitet som syftar till att utmana och förändra vad vi gör och hur vi gör det. Storm är en kreativ och inkluderande mötesplats där studenter och medarbetare från hela Malmö universitet i samspel med omvärlden utvecklar idéer och lösningar som tar sig an dagens och framtidens utmaningar. Storm synliggör och är integrerad med universitetets kärnverksamheter samt inspirerar och faciliterar flervetenskapliga samarbeten med fokus på nyttiggörande och förändring. Teamet som jobbar i Storm består idag av ett sammansvetsat team på 4 personer som nu söker en assistent som ska bidra till den dagliga driften och utvecklingen. Tjänsten som assistent kommer organisatoriskt att ingå i Universitetskansliet, Gemensamt verksamhetsstöd. Din arbetsplats är i Storms lokaler i universitetets byggnad Gäddan. Som assistent på Storm är du ansiktet utåt och bemöter besökare och användare samt bemannar Storm under öppettiderna. Du kommer arbeta nära de andra i teamet som arbetar i Storm, men också självständigt. I samarbete med det övriga teamet ska du arbeta såväl praktiskt som organisatoriskt med evenemang med fokus på innovation, nyttiggörande och samverkan. Detta innebär att du kommer att arbeta med både medarbetare och studenter såväl som externa aktörer. Du kommer också att representera Storm och presentera verksamheten för besökare i olika sammanhang. Innehåll och arbetsuppgifter Du kommer att vara värd för Storm och tar emot och stödjer evenemang som sker i lokalerna. Du kommer att vara ansvarig för löpande kommunikation och marknadsföring, såväl internt som externt. Detta inkluderar att producera material och utveckla Storms kommunikation, både fysiskt och digitalt. Dina arbetsuppgifter består också i att skapa grafiskt material med text och bild och att fotografera och filma för att kommunicera och dokumentera vad som händer på Storm och Malmö universitet i relation till innovation, nyttiggörande och samverkan. I dina arbetsuppgifter ingår även enklare administrativa arbetsuppgifter såsom att hjälpa till att hantera bokningar. Kvalifikationer Vi söker dig som relativt nyligen genomgått en högskoleutbildning, gärna på Malmö universitet. Som person är du social, service minded, strukturerad, driven, självgående och nytänkande. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska och det är meriterande med vana av att presentera. Vi ser gärna att du i tidigare projekt har utvecklat dina entreprenöriella förmågor och att du har god kännedom om innovationsprocessen. Du kan producera text för olika kanaler, redigera foto och video och kan därmed göra grafiskt material i olika format. Du är en van fotograf och filmare, och du har erfarenhet av att publicera på sociala medier samt webb (wordpress). Det är meriterande om du är en fena på webbutveckling, har erfarenhet av användarcentrerade processer samt har kunskaper i att bygga utställningar och att jobba med uttryck i fysiska rum med hjälp av möbler, ljus, attribut etc. Upplysningar Mer information om Storm finns på storm.mah.se och ytterligare frågor angående Storm och dina framtida arbetsuppgifter ställs till Patrik Berander, tel 040-6657622 eller Karolina Rosenqvist, tel 040-6657363. Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-12-17 Övrigt Anställningen är på deltid (minst 60%) och är en visstidsanställning på 6 månader (1:e januari - 30:e juni 2019), eventuellt med möjlighet till förlängning. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde Enligt överenskommelse, dock senast 2019-01-31. Fackliga företrädare Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mau.se OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se SEKO: sekocivil@seko.lu.se Välkommen med din ansökan!

Du behöver vara bra på att analysera och kommunicera, både muntligt och skriftligt. Du behöver vara en bra organisatör, serviceinriktad, flexibel och hjälpsam. Som person är du strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Det är viktigt att du har datavana. Det är meriterande med lämplig högskoleutbildning inom ekonomi/teknik. Arbetslivserfarenhet kan uppväga formell utbildning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan! Som handläggare på Tekniska kontoret sköter du administrativa men även strategiska sysslor inom fastighet, gata och park. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat fakturahantering, information/kommunikation, utredningar samt dessutom viss projektledning för passande projekt. Så småningom kan rollen som projektledare öka utifrån ditt önskemål och din utveckling. Du ger också råd och upplysningar till allmänheten och till de som arbetar i verksamheten. Att vår enhet består av olika yrkesroller ger oss en kompetensbredd och som medarbetare hos oss får du insyn i många olika områden. På Tekniska kontoret arbetar vi övergripande mot hela Bengtsfors Kommun och dess invånare. Tjänsten innebär stora möjligheter till personlig kompetensutveckling då vi ser intressanta framtida utmaningar där du kommer att spela en central roll. Det tekniska verksamhetsområdet är ett av Bengtsfors kommuns större verksamhetsområden. Inom området ansvarar vi för drift och underhåll av kommunens fastigheter, vi sköter om gator och parker i våra olika orter och vi arbetar med renhållning och återvinning. Vi ansvarar för vatten- och avloppsnät till våra invånare och vi erbjuder fjärrvärme till boende i kommunen. Förutom service mot allmänhet och kunder erbjuder vi intern service i form av kost och lokalvård till våra övriga verksamheter. Räddningstjänsten är ytterligare en enhet som hör till det tekniska verksamhetsområdet. Inom det tekniska området finns många olika kompetenser vilket gör det till en lärorik och utvecklande arbetsplats.

Din funktion Detta är en spännande och utmanande roll då du som Logestic administratör har kontaktytor både inåt företaget och externa intressenter. Du har direkt kontakt med våra kunder och även deras slut kunder inom detta avsnitt. Du förväntas hjälpa till med att följa upp det interna arbetet med korrigerande och förebyggande åtgärder. Dina kvalifikationer/ erfarenheter: Vi ser helst att du har examen från skola eller motsvarande genom arbetslivserfarenhet. Du har administrativ erfarenhet inom logestic området. Har du datakunskap inom EDI och fordonsindustrin är det meriterande. Svenska och Engelska kunskaper är en förutsättning. Personliga egenskaper: Flexibilitet förmågan att hålla fler bollar i luften samtidigt ser du inte bara som en utmaning, utan tycker också är kul. Struktur ordning och reda är en självklarhet samt att slutföra olika projekt. Du är lyhörd och motiveras att diskutera lösningar med dina kollegor samt kunder och kan samtidigt driva beslut mot överenskomna mål och redovisa resultat. Du är intresserad av människan och kan motivera din omgivning till att det skall vara lätt att göra rätt och svårt att göra fel. Du brinner för utveckling av nya spännande metoder, processer. Har social förmåga är driven och engagerad kan kommunicera både utåt företaget samt inom alla nivåer inom företaget. Du har en hög grad av integritet, alltid beredd att göra det rätta. Du förstår och tänker alltid värde flödestänkande. Heurlins Vi är en legoleverantör inom målnings tjänster/montering och logestic främst emot fordonsindustrin. Inkomna ansökningar hanteras löpande. Annonsen kan komma att tas bort i förtid

Vi söker nu en projektadministratör som skall supporta projekten inom Sektion IT projekt med administration. Projektadministratören är ett stöd till projektkoordinatorn och projekten som ingår i IT-projektportföljen. Projektadministratören ska som person vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar samt ha god överblick och god framförhållning. Projektadministratören ska även vara flexibel och kunna hantera de administrativa behov som uppkommer. Det är viktigt att följa regler för offentlig upphandling, allmänna handlingar och att följa projektets processer och rutiner. Projektadministratören ska stötta projektledare och projektkoordinator genom att bl.a. utföra följande arbetsuppgifter; • Följa projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektens dokumentation • Administrera projektens ytor i Project Place & Webforum • Administrera projektens ärenden samt dokumenthantering & diarieföring i EDIT • Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell XLPM • Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov • Bistå med att skriva protokoll vid behov • Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation • Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen • Boka konferensrum och kalla till möten • Upprätthålla semesterlista för projekten • Administrera beställningar av resurser i Zero Chaos-portalen samt onboarding/offboarding av valda resurser enligt gällande rutiner • Distribuera introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet • Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar • Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler • Delta vid TFs administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten • Ta emot, granska och hantera fakturor i Agresso • Vara behjälplig som stöd till projektkoordinatorn Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

VI söker dig som har erfarenhet av arbeta som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och långsikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar. Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i 7 kommuner i Stockholms län.

Är du en strukturerad och noggrann administratör med en god känsla för service? Har du ett stort intresse för fastighets- och förvaltningsfrågor? Söker du ett arbete med stor variation? Välkommen att söka tjänsten som förvaltningsassistent hos oss på Huddinge Samhällsfastigheter! Kvalifikationer • Relevant gymnasieutbildning eller motsvarande • Behärskar svenska i tal och skrift • God datorvana, vana att arbeta i Office • Körkort B Meriterande • Eftergymnasial utbildning inom t.ex. administration, fastighetsekonomi eller förvaltning • Dokumenterad relevant arbetslivsfarenhet • Erfarenhet av FAST2 Som förvaltningsassistent bistår du fastighetsförvaltarna i det dagliga arbetet. Du arbetar löpande med administration och du är avdelningens superanvändare i förvaltningssystem FAST2. Dina arbetsuppgifter består också av: • Fakturahantering • Offertskrivning • Sammanställa rapporter och underlag, t.ex. ekonomiska eller statistiska dokument • Medverka vid budget- och prognosarbete • Boka, medverka och föra protokoll vid möten • Vid behov backa upp i nyckelhanteringen/receptionen/felanmälan • Delta/bidra i mindre utredningar Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag – ägare är Huddinge kommun. Under hösten 2017 har tidigare Huge Fastigheter AB delats upp i två nya bolag, Huge Bostäder AB och Huddinge Samhällsfastigheter AB. Det nya bolaget äger, utvecklar och förvaltar kommunala lokaler, allt i från frilufts- och idrottsanläggningar till skolor, förskolor och äldreboenden. Huddinge Samhällsfastigheter har ca 120 anställda och förvaltar fastigheter över hela Huddinge kommun. Framåtanda, omsorg och ansvar - är våra värdeord, de ska ligga till grund för allt vi gör. För att värdeorden ska kunna bli verklighet i vår verksamhet måste alla som arbetar hos oss bry sig om, hålla vad de lovar och arbeta efter att ”ingenting är omöjligt”!

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har stor känsla för service. Du tycker om att ta egna initiativ, är en utåtriktad och hjälpsam person som har lätt att handskas med andra människor. Du har en god förmåga att prioritera, är van vid att hålla många bollar i luften och är en lagspelare. Vår administrationsavdelning är ett kompetent och trevligt gäng, där merparten är kvinnor, varför vi gärna ser manliga sökande. Du kommer att ingå i ett team på 7 personer. Du kommer att registrera order och leverera Pyramid till våra kunder. Du kommer att registrera inbetalningar, utbetalningar och leverantörsfakturor, fakturera och hjälpa våra kunder med olika frågor. I tjänsten ingår även att kunna hantera arbete i receptionen där du huvudsakligen tar emot supportärenden och vidarebefordrar dem till supporten genom placering i vårt kösystem. Pyramid Business Studio är ett av marknadens bredaste affärssystem för mindre och medelstora företag. Systemet innehåller allt från redovisning och logistik till CRM och e-handel. Pyramid är moduluppbyggt och utvecklat för att passa inom många olika branscher som handel, retail, service, tillverkning, entreprenad och projekt. Idag använder mer än 6 000 företag Pyramid i sin dagliga verksamhet. Den stora kundbasen ger ett stabilt kassaflöde över tiden i såväl låg- som högkonjunktur. Unikum datasystem AB har utvecklat affärssystem Pyramid sedan 1982 och har cirka 90 anställda. Skydd för den personliga integriteten I samband med att du ansöker till denna tjänst, samtycker du till att Unikum datasystem AB behandlar dina personuppgifter enligt gällande dataskyddslag. För mer information hänvisar vi till www.unikum.se/jobba-hos-oss

Är du sugen på att arbeta projektadministrativt med ett brett utbud av arbetsuppgifter? Är du serviceminded och mån om att smörja maskineriet på din arbetsplats? Då är det här tjänsten för dig! Perido söker en administratör till vår kund, en myndighet som sysslar med vattenburen logistik. Tjänsten är placerad i Södertälje. I rollen som administratör sköter du projektkontoret och bistår dina kollegor med bokning av resor, möteslokaler och konferenser, samt organisering och planering av de två senare. Du kommer även att diarieföra handlingar och övervaka att övrig arkivering hanteras rätt av organisationen. Ibland kommer ni att ha administrativa projekt där du istället sammanställer handlingar och söker i arkiven efter det material som behövs. Att sköta kontaktlistor och ta enklare mötesanteckningar är en del av det övergripande projektadministrativa arbetet du kommer att utföra. Vidare kommer du att se till att nykomna projektmedlemmar får en kontorsplats och arbetsutrustning. Vi söker dig som är självgående och företagsam, du tar dig ständigt an nya uppgifter som du utför med noggrannhet och på ett välorganiserat sätt. Ingen uppgift är för liten eller stor, prestigelöst prioriterar du att arbetet ska flyta på för hela organisation. Du är nyfiken och villig att lära dig arbetsuppgifter som relaterar till en entreprenadverksamhet! Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasium eller likvärd utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör • Goda kunskaper i MS Office • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska • Erfarenhet av projektverksamhet Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 18 månader med god chans till förlängning. Tillträde omgående. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30611 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se