Grue kommune søker en strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som vil ha en sentral rolle i kommunens arbeid med dokumentasjonsforvaltning og digital samhandling. Stillingen innebærer, utover daglig arkivdrift, ansvar for implementering av nytt sak/arkivsystem som pågår i 2026 frem til 05.01.2027, samt ansvar for kompetanse og videreutvikling av kommunens nye sak-/arkivsystem (Elements). Implementering av nytt sak/arkivsystem skjer i prosjekt i samarbeid med Indigo IKS og kommuner i Kongsvingerregionen. 

Som arkivansvarlig får du det overordnede faglige ansvaret for kommunens arkiv og dokumentforvaltning. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å sikre gode rutiner, etterlevelse av lovverk og effektiv bruk av digitale løsninger. 

Stillingen inngår i Grue kommunes stab - HR avdelingen, som består av et team med 6 medarbeidere innenfor HR, lønn og arkiv, som jobber tett med ledere og saksbehandlere.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Faglig ansvar for kommunens arkiv og dokumentasjonsforvaltning 
• Sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter 
• Ansvar for implementering av nytt sak/arkivsystem - Elements 
• Systemansvar og superbrukerfunksjon for sak-/arkivsystemet Elements 
• Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner 
• Kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner 
• Delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid 
• Bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning 

Kvalifikasjoner (overskrift)

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, informasjonshåndtering eller tilsvarende 
• Erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, gjerne Elements 
• God forståelse for gjeldende regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning 
• Realkompetanse og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell arkivfaglig utdanning. 

Personlige Egenskaper

• Strukturert, nøye og kvalitetsbevisst 
• Gode samarbeidsevner og evne til å veilede andre 
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ 
• Interesse for digital utvikling og forbedringsarbeid 
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne 

Vi Tilbyr

• En spennende nøkkelrolle i kommunens dokumentasjonsforvaltning 
  
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle digitale arbeidsprosesser 
  
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø 
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 
  
• Lønn etter avtale 

For mer informasjon om stillingen eller prosjektet, kontakt:

Jenny Wallberg, HR-leder 
+4745974544

Erik Otterdahl Møller, Stabsleder
+4741435944

Kontaktinformasjon

Jenny Wallberg, HR-leder

Arbeidssted

St. Olavs veg 1
2260 Kirkenær

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Grue kommune

Referansenr.: 5141742566
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.07.2026

Om arbeidsgiveren:

Grue kommune med sine i overkant av 4500 innbyggere ligger i Kongsvingerregionen ca. 13 mil nordøst for Oslo. Glomma renner gjennom kommunen forbi frodige landbruksområder og innbyr til bading på flotte sandstrender. I den østre delen av kommunen kan du utforske og oppleve magiske Finnskogen. Her finnes gode muligheter for jakt, fiske og en tur i kajakken på stille sjøer. Naturen byr på gode turmuligheter langs godt oppmerkede tur- og sykkelstier. Det finnes også gode muligheter for å plukke bær i skogen eller på myrene i området.

Grue har en spennende forhistorie og nå håper vi du vil være med å skape framtidas historie sammen med oss.

Grue kommune er opptatt av mangfold. Vi ønsker derfor å oppfordre alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Kommunens verdier er «R E A L», som står for Raushet, Engasjement, Anerkjennelse og Likeverd.

Bargoviidodat virggis

Arkiivvas lea guovddáš rolla Sámi allaskuvlla hálddahuslaš vuogádagas ja mii ohcat dál veahkkás, čorgadis, iešheanalaš ja systemáhtalaš olbmo bistevaš virgái arkiivajođiheaddjin. Arkiivajođiheaddjis lea arkiivfagalaš ovddasvástádus Sámi allaskuvllas ja lea fágalaš ovddasvástádus arkiivvabálvalusa
beaivválaš jođiheapmái ja ovdáneapmái. Virggis ii leat bargiidovddasvástádus. Arkiivvas leat oktiibuot guokte ollesáiggi virggi.
Arkiiva gullá Sámi allaskuvlla bargiidossodahkii ja virggehas raportere bargiidhovdii. Bargiin lea lagas ovttasbargu IT- ja doaibmaossodaga bargiiguin ja muđui ásahusa ossodagain. Sámi allaskuvla geavaha Public360 arkiiva- ja áššemeannudanvuogádahkan

Bargoviidodat:
- Arkiiva ja dokumeanttahálddašeami bargguid fágalaš jođiheaddjin. Earet eará koordineret, plánet ja doaimmahit arkiivafágalaš bargguid
- Ovddasvástádus hábmet arkiivasuorgái siskkáldas bearráigeahču, rutiinnaid ja prosedyraid láhkagáibádusaid siskkobealde
- Raporteret, evalueret ja ovdánahttit ásahusa arkiiva- ja áššemeannudanvuogádaga, nu go omd.digitaliserenovdánahttimiid čađahit ja implementeret rievdadusaid ásahussii
- Geavaheaddjiid/áššemeannudeddjiid oahpahallat ja bagadallat
- Beaivválaš doaimmat, poastaregistreren, áššemeannudeapmi, dokumeanttaarkiveren jna.
- Eará doaimmat maid lagamus hoavda bidjá.

Virggi sajádat organisašuvnnas ja bargoviidodat sáhttá rievdat ásahusa dárbbuid mielde.

Gelbbolašvuođagáibádusat

- Arkiivafágalaš dahje eará relevántta oahppu universitehta dahje allaskuvlla dásis mii unnimusat vástida bachelorgráda. Relevántta reálagelbbolašvuohta sáhttá buhtet oahppodásegáibádusa.
- Relevántta bargovásáhus
- Hárjáneapmi elektrovnnalaš arkiiva- ja áššemeannudanvuogádagain
- Dovdá ja máhttá arkiivarelevántta lágaid ja láhkaásahusaid.
- Nanu IKT-gealbu
- Relevántta bargovásáhus almmolašsuorggis lea ovdamunni.

Persovnnalaš heivvolašvuohta deattuhuvvo. Mii ohcat du geas lea beroštupmi arkiivafágalašbargguide ja dokumeanttahálddašeapmái. Don válddát initiatiivva ja nákcet bargat iešheanalaččat. Dus lea stuora čađahannákca ja leat dárkil ja gávnnat čovdosiid. Dus leat buorit ovttasbargoattáldagat ja leat veahkkái

Son guhte virgáibiddjo ferte čuovvut daid lágaid, njuolggadusaid ja šiehtadusaid mat áiggis áigái gustojit virgái.

Virgái gáibiduvvo buorre máhttu sámegielas ja ovtta skandinávagielas, sihke njálmmálaš ja čálalaš.
Lassin ferte virggehas maid hálddašit eŋgelasgiela

Bálká

Virgi bálkáhuvvo oahpu ja ánssu mielde Stáhta bálkáplána 90.500 vuođul, virgekoda 1072 arkiivajođiheaddji, ovdalis vásáhusaid ja gelbbolašvuođa vuođul.

Formála lassigelbbolašvuohta sámegielas unnimustá 60 oahppočuoggá bachelordásis lassin dan mii lea biddjon gelbbolašvuođagáibádussan virgealmmuhusas, addá unnimustá guokte bálkáceahki lassin vuođđobálkái vuosttášgeardde virgáibidjamis Sámi allaskuvllas.

Bálkkás gesso 2% geatnegahtton divat Stáda penšuvdnakássii

Mii fállat

- Buori bargobirrasa gos lea stuora fokusa alla kvalitehtii ja ovdánahttimii
- Heivehahtii bargoáiggi ja máŋggabealat čálgofálaldagaid
- Miellahttuvuođa stáda penšuvdnakássas
- Vejolašvuođaid fágalaš ovdánahttimii

Ohcan

Ohcan sáddejuvvo elektrovnnalaččat www.jobbnorge.no bokte, oktan daid dokumentašuvnnaiguin:

 *CV 

*Bargoduođaštusat

 *Oahppoduođaštusat

 Mii bivdit du maiddái almmuhit 2 referánssa. Jus lea váttisvuohta deavdit elektrovnnalaš CV:a, de sáhttá váldit oktavuođa Jobbnorge áššebálvalusain e-poasta: support@grade.no dahje riŋget telefovdnii: 75 54 22 20

Máŋggabealatvuohta ja searvadahttin

Sámi allaskuvla galgá nu bures go vejolaš speadjalastit álbmoga girjáivuođa ja mii ávžžuhit gelbbolaš kandidáhtaid ohcat virgái beroškeahttá sohkabealis, agis, doaibmannávccas dahje kultuvrralaš duogážis. 

Jus leat gelbbolaš ohccit geat leat doaimmashehttejuvvon, leat guhkit áiggi leamaš eret bargoeallimis, dahje geain lea sisafárrejeaddjiduogáš, de bovdet unnimusat ovtta ohcci guđege joavkkus jearahallamii. 

Ávžžuhit ohccit merket bargoportálas jus lea doaimmashehttejupmi, guhkit áiggi jávkan bargoeallimis, dahje lea sisafárrejeaddjiduogáš. 

Mearkumat bargoohcciportálas hábmejit vuođu anonymiserejuvvon statistihkkii maid buot stáhtalaš ásahusat raporterejit iežaset jahkeraporttain. 

Sámi allaskuvllas lea šiehtadus Ovttastahtti bargoeallima birra, ja deattuha bargodili láhčimis juohke mielbargái.

Dievdoolbmot ávžžuhuvvojit ohcat dásseárvo- ja vealahanlága § 11 ja § 29 vuođul. Jus guovtti dahje eanet ohcciin lea sullii seamma olu gelbbolašvuohta virgái, de vuoruhuvvo dievdoolmmoš ovddabeallái nissonolbmo dásseárvo- ja vealahanlága § 11 vuođul.

Oppalaččat

Virgáibidjan dahkko lágaid, šiehtadusaid ja njuolggadusaid ektui mat gustojit bargiide Norgga stáhtas ja allaskuvlasektoris. 

Fárrendoarjja máksojuvvo stáhta njuolggadusaid mielde. 

Finnmárkkus lea sierra ortnet geahpedit lohkanloana ja vearrogeahpádus. Fuomášuhttit ahte dieđut ohcciid birra sáhttet almmuhuvvot vaikko ohcci ieš lea bivdán čihkkot ohcciidlisttus. Ohcci oažžu dieđu dan birra ovdagihtii. 

Virggis lea 6 mánu geahččalanáigi.

Oktavuođadieđut

Eanet dieđuid virggi birra oažžu direktevras Anne-Marie Gaino, e-boasta: annemg@samas.no, tlf. +4778448686 dahje +47 996 90 188

Om arbeidsgiveren:

Teamleiter Architektur (m/w/d) Wohn- und Kirchenbau MÖRK GmbH Leonberg Präsenz / Mobil Berufserfahrung Architektur, Bauwesen Vollzeit Für unseren Bereich Wohn- und Kirchenbau suchen wir einen Teamleiter Architektur (m/w/d), der unsere Projekte architektonisch prägt, Verantwortung übernimmt und als Sparringspartner für Projektentwicklung, Bauherren und Planungsteams agiert. So sehen deine Aufgaben aus. - Du übernimmst die fachliche Führung unseres Architekturteams im Wohn- und Kirchenbau und prägst gemeinsam mit deinem Team anspruchsvolle Projekte architektonisch und konzeptionell. - In enger Zusammenarbeit mit der Projektentwicklung entwickelst du strategische Entwurfs- und Nutzungskonzepte und begleitest Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung. - Du verantwortest die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1–5 und stellst eine hohe gestalterische, funktionale und technische Qualität sicher. - Du gibst fachliche Leitlinien vor, triffst architektonische Grundsatzentscheidungen und bist zentrale Ansprechperson für komplexe Planungsfragen. - Du steuerst und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Fachplanern, Architekturbüros und Projektpartnern. - Du begleitest und unterstützt unsere Architekten im Team fachlich, gibst Feedback zu Entwürfen und Planständen und förderst den professionellen Austausch innerhalb des Teams. - Mit deinem architektonischen Verständnis entwickelst du Lösungen, die gestalterischen Anspruch, Wirtschaftlichkeit sowie Kosten- und Terminsicherheit miteinander verbinden. - Du vertrittst Projekte souverän gegenüber Bauherren, Investoren, Institutionen und Behörden. Was du mitbringst. - Ein abgeschlossenes Masterstudium der Architektur. - Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) in der Planung und Steuerung anspruchsvoller Projekte, insbesondere in den Leistungsphasen 1–5. - Ausgeprägte Erfahrung in der konzeptionellen Entwurfsarbeit sowie in der architektonischen Qualitätssicherung. - Sicherheit im Umgang mit Bauherren, Projektentwicklern und weiteren Projektbeteiligten. - Idealerweise auch Kenntnisse in den Leistungsphasen 6–9 der HOAI. - Erfahrung im Wohnungsbau, gerne auch im Bereich Kirchen- oder Sonderbauten. - Sehr gute Kenntnisse in Revit/BIM oder die Bereitschaft, digitale Planungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln. - Freude daran, Teams fachlich zu begleiten, gemeinsam Lösungen zu entwickeln und Projekte architektonisch zu prägen. All das erwartet dich bei uns. - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und viel Eigenverantwortung - Ein attraktives Gehalt - Flexibles und mobiles Arbeiten für Vereinbarkeit von Familie & Hobbys - Ein interdisziplinäres Team im Open Space Büro - Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote - Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software sowie einem höhenverstellbaren Tisch - 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage - Regionale Projekte, ausschließlich in Süddeutschland - Eine betriebliche Altersvorsorge - Kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst. - Eine „Du“-Kultur, angenehmer Büroatmosphäre und Teamevents - Jobrad-Leasing - Bezuschusste Mitgliedschaft bei eGym Wellpass MÖRK macht Architektur und baut diese. Wir errichten Gebäude für Kirchengemeinden und Wohnbauträger, die von uns exzellente Ergebnisse erwarten. Von der Strategie über die Konzeption bis hin zur Umsetzung schaffen wir ganzheitliche und interdisziplinäre Architektur. Dabei ist Building Information Modeling (BIM) ein integraler Bestandteil für den gesamten Planungsprozess. Wir haben einen hohen Anspruch an die Gestaltung als auch an die technische und wirtschaftliche Planungsqualität. Das gelingt uns nur durch engagierte Mitarbeiter, die ihr Können, Fachwissen und Offenheit einbringen. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Laura Schlecker Personalreferentin +49 7152 6049-357 Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

Administration officer is required to join our team on full time basis.

We are seeking to recruit a Front Office Administrator to carry out front office dutes for a Corporate Service Provider

Administration Officer are responsible for running office related tasks.

We are seeking a proactive and highly organised After-sales Operations Coordinator to support the General Manager and Aftersales Departments.

Performance administrative tasks to help employees focus on more picture items.

Handling office tasks such as filing, data entry, answering calls, scheduling, and managing documents.

The Administrative Officer (AO) is responsible for providing administrative support to ensure the efficient operation of the office.