Намерете работа
Намерете подходящата работа за вас от хиляди възможности в цяла Европа. Резултатите от търсенето се предоставят от EURES - Европейският портал за професионална мобилност.
Deze firma zit volop in groei en hecht veel belang aan collegialiteit. Work-life balance wordt hoog in het vaandel gedragen en er wordt ook tijd gemaakt voor activiteiten naast het werk. Klinkt dit als de ideale job voor jou? Solliciteer dan snel via onze website en vermeld referentienummer 1941458.
Jobomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor klanten en een neus voor organisatie? Dan is deze job Office Assistant in Kortrijk misschien wel jouw volgende uitdaging! Solliciteer nu!
Wat mag je doen als Office Assistant?
1. Klantenservice & communicatie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen via mail of telefoon. Je helpt klanten, handelaars en partners verder met een glimlach – in het Nederlands én Frans.
2. Administratie & operationele ondersteuning
Je verwerkt bestellingen, volgt betalingen en facturen op en houdt de voorraad in de gaten. Ook juridische documenten volg je administratief op. Je zorgt ervoor dat alles klopt – tot in de puntjes.
3. Ondersteuning van het management & marketingteam
Je helpt bij het opmaken van offertes en presentaties, beheert agenda’s en ondersteunt bij marketingacties zoals wedstrijden of campagnes. Je schakelt vlot tussen taken en houdt deadlines scherp in het oog.
4. Meebouwen aan groei
Je denkt actief mee over hoe dingen beter kunnen. Je ziet kansen om processen te optimaliseren en werkt graag samen aan een efficiënte, klantgerichte werking.
Wat breng jij mee als Office Assistant in Kortrijk?
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent klantgericht, enthousiast en denkt in oplossingen.
- Je hebt feeling met administratie, klantencontact en projectwerk.
- Ervaring met tools zoals Outlook, Excel en Exact Online is mooi meegenomen.
Je maakt deel uit van een marketingteam van tien professionals en werkt nauw samen met designers, content creators en performance marketeers. Van het voorbereiden van posts tot het uitvoeren van community management voor de Amerikaanse markt: je krijgt hands-on ervaring met alle aspecten van social media management.
Verantwoordelijkheden:
Assisteren bij het beheren, updaten en optimaliseren van social-media-accounts voor meerdere merken en markten.
Helpen bij het creëren, inplannen en publiceren van posts volgens de brand guidelines.
Ondersteunen bij dagelijks community management: reageren op comments, vragen en directe berichten.
Samenwerken met Amerikaanse content creators en het performance marketingteam om activiteiten over kanalen heen op elkaar af te stemmen.
Engagementdata monitoren en helpen kansen te identificeren om contentformats en publicatiefrequentie te verbeteren.
Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van een social-mediacontentkalender in samenwerking met het brandingteam.
Nieuwsgierig blijven naar social-mediatrends en creatieve ideeën voorstellen om bereik en engagement te vergroten. Als Social media & Community Marketeer binnen dit bedrijf zoeken we volgend profiel:
Enige ervaring of sterke interesse in social media management, idealiter voor meerdere merken of markten.
Vertrouwd met Meta, Instagram, LinkedIn, TikTok, Pinterest of YouTube.
Sterke schrijf- en redigeervaardigheden, met gevoel voor het aanpassen van tone of voice per merk.
Georganiseerd, proactief en leergierig — je voelt je comfortabel bij het beheren van meerdere taken.
Sterke communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte mindset.
Vloeiend in Engels en Nederlands. Kennis van Frans of Duits is een plus.