Wil je je carrière starten binnen een sterk groeiend familiebedrijf waar je niet meteen in één functie wordt vastgepind, maar eerst de kans krijgt om het volledige bedrijf van binnenuit te leren kennen? Dan is dit management traineeship een unieke springplank. Tijdens een intensief traject van één jaar ontdek je alle facetten van de organisatie, bouw je een stevige product- en marktkennis op en ontwikkel je jezelf tot een volwaardige Business Developer voor de Benelux.

• Je doorloopt een intensief traineeship van ongeveer één jaar waarbij je de organisatie van A tot Z leert kennen.
• Kennismaken met de verschillende afdelingen, processen en commerciële activiteiten binnen de organisatie.
• Meedraaien in de productieomgeving om een diepgaand inzicht te krijgen in de producten en hun toepassingen.
• Je volgt een uitgebreid opleidingstraject dat je voorbereidt op een commerciële carrière binnen de Benelux.
• Opbouwen van een brede kennis van klanten, markten en interne werking.
• Samenwerken met ervaren collega's binnen sales, operations en customer service.
• Je krijgt de kans om verschillende bedrijfsdomeinen van dichtbij te ontdekken en ervaring op te doen in uiteenlopende functies.
• Actief bijdragen aan projecten die inzicht geven in de commerciële strategie en groeidoelstellingen van de organisatie.
• Geleidelijk opnemen van meer commerciële verantwoordelijkheden naarmate het traineeship vordert.
• Je ontwikkelt de vaardigheden om marktkansen te identificeren en nieuwe klantenrelaties uit te bouwen.
• Voorbereiding op een doorgroei naar de functie van Business Developer Benelux.
• Een 360°-beeld ontwikkelen van een internationale productie- en verkooporganisatie

• Eerste werkervaring of recent afgestudeerd
• Vlotte kennis van Nederlands, Engels, Frans.
• Sterke leerbereidheid en oprechte interesse in producten, processen en klanten.
• Attitude die aansluit bij waarden zoals ondernemerschap, bescheidenheid en teamgerichtheid.
• Proactieve ingesteldheid en gezonde dosis ambitie.
• Je verplaatst je vlot naar het kantoor in de regio Oudenaarde.

Voor een internationaal en sterk groeiend productiebedrijf gespecialiseerd in vloerbekleding zoeken wij een Inside Sales. Je komt terecht in een familiale maar wereldwijd actieve organisatie met ambitieuze Europese groeiplannen, waar commerciële drive, klantgerichtheid en ondernemerschap centraal staan.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een uitstekende klantbeleving door het correct en up-to-date houden van gegevens in het systeem.
• Efficiënt en nauwkeurig verwerken van klantorders, met focus op hoge klanttevredenheid en het overtreffen van verwachtingen.
• Proactief behandelen en oplossen van vragen en klachten van klanten, met oog voor een positieve en professionele indruk.
• Nauwe samenwerking met het accountingteam om een vlotte dagelijkse facturatie te garanderen.
• Opstellen en opvolgen van transport- en vrachtkostenoffertes.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het management en de regionale salesverantwoordelijke.
• Onderhouden van sterke relaties met zusterbedrijven en zorgen voor een vlotte communicatie en coördinatie van interne bestellingen.

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen en vlot gebruik van digitale tools.
• Sterke telefonische communicatievaardigheden (NL, ENG, FR), met het vermogen om positieve en betrokken klantgesprekken te voeren.
• Goed functioneren in een diverse werkomgeving en verschillende culturen en perspectieven waarderen.
• Sterk organisatorisch vermogen, waardoor efficiënt multitasken en goed tijdsbeheer mogelijk zijn.
• Je toont een sterke werkethiek en een gevoel van urgentie om uitzonderlijke resultaten te behalen.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantenservice en sales?
Werk je graag nauw samen met collega's en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien de Sales Support-medewerker die we zoeken.

Als Sales Support vorm je een onmisbare schakel binnen ons verkoopteam. Je werkt nauw samen met een accountmanager en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen, bouwt duurzame klantenrelaties op en staat in voor een correcte verkoopadministratie binnen ons ERP-systeem Odoo.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opstellen van offertes en verwerken van klantorders.
• Coördineren en opvolgen van transporten.
• Bewaken van leveringstermijnen en betalingsprocessen.
• Klanten professioneel ondersteunen en oplossingen bieden bij vragen of problemen.
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten.
• Zorgvuldig beheren en opvolgen van klantendossiers.
• Opbouwen en onderhouden van sterke, langdurige klantenrelaties.

• Je beheerst het Nederlands en Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van extra talen is een mooie troef.
• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens twee jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en bouwt gemakkelijk een vertrouwensrelatie op.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht, ook onder druk.
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office en CRM- of ERP-systemen.

Combineer je graag commerciële administratie met klantencontact via telefoon en mailverkeer? Droom je ervan om aan de slag te gaan bij een wereldspecialist en marktleider op vlak van kwaliteitscontrole, inspectie, certificering en audits? Ben je toe aan een nieuwe wending in jouw loopbaan? 

Mogelijk is deze functie jou op het lijf geschreven. Lees zeker even verder!

Je komt terecht binnen een divisie die zich specialiseert in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten. Als Administratief Medewerker op de sales afdeling ben jij de administratieve spil tussen de commerciële teams en de klanten. Je zorgt voor een vlotte opvolging van klantenvragen en ondersteunt het salesproces van A tot Z.

Je zal: 

• Samenwerken met het commerciële team voor dagelijkse opvolging van klantenvragen;
• Assisteren bij het opstellen van prijsvoorstellen;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals ondersteuning van de sales medewerkers, invullen van tenders, inplannen van meetings en contractbeheer;
• Klanten informeren over de status van offertes en opvolging ervan;
• Zorgen voor tijdige en correcte informatieverstrekking naar klanten en collega’s.

• Je bent een kei in planning en organisatie en deed bij voorkeur reeds een eerdere ervaring op binnen een administratieve/commerciële functie. 
• Vermits onze klant internationaal actief is, kan je je ook professioneel uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans en/of het Duits is een plus! 

Als Salesverantwoordelijke neem je een centrale, operationele rol op binnen onze vestiging. Je ondersteunt en begeleidt het verkoopteam op de werkvloer en zorgt ervoor dat structuur, opvolging en coaching geen losse initiatieven zijn, maar een vaste manier van werken.

Je creëert ruimte voor:

• One-to-one gesprekken met verkopers
• Individuele coaching en ontwikkeling
• Structurele opvolging van prestaties en processen
• Je bent een meewerkend verantwoordelijke die zelf feeling houdt met de verkoop, maar tegelijk het overzicht bewaart.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Actieve offerte- en leadopvolging
• Ondersteuning van de verkopers in hun dagelijkse werking
• Bewaken en sturen van de verkoop-KPI’s: marges, kwaliteit van dossiers, demo’s
• Signaleren van opportuniteiten en knelpunten binnen het verkoopproces
• Bijdragen aan een positieve, motiverende teamsfeer

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring in de automobielsector, een Stellantis-verleden is een sterke troef
• Je bent een natuurlijke leider je weet zowel jonge als ervaren collega’s mee te krijgen
• Je combineert commercieel inzicht met structuur en opvolging
• Je communiceert helder, correct en motiverend
• Tweetalig (NL/FR) is geen must, maar wel een pluspunt
• Je bent bereid om occasioneel op zaterdag te werken

Voor onze klant, een gerenommeerde internationale speler gespecialiseerd in digitale betaaloplossingen, zijn wij op zoek naar een Inside Sales Officer.

• Je benadert prospecten telefonisch en volgt commerciële opportuniteiten actief op.
• Je verwerkt en beheert inkomende leads via telefoon, e-mail en CRM-systemen.
• Je detecteert commerciële kansen en zet deze om in concrete resultaten.
• Je informeert klanten over lopende acties, producten en promoties.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van jouw dossiers.
• Je begeleidt klanten vanaf het eerste contact tot de ondertekening van het contract.
• Je onderhoudt duurzame relaties met bestaande klanten en speelt in op hun veranderende behoeften.
• Je werkt nauw samen met interne stakeholders en collega's

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen sales of een commerciële binnendienstfunctie.
• Je hebt een uitgesproken commerciële ingesteldheid en haalt energie uit het behalen van doelstellingen.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van een correcte administratieve opvolging.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een grote troef.
• Ervaring met CRM-systemen zoals Salesforce vormt een pluspunt.

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, klantcontact en een feilloze opvolging van dossiers? Dan hebben wij een uitdaging waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent volledig tot hun recht komen.

Voor een innovatieve speler binnen de wereld van technische infrastructuur en hoogtechnologische projecten zoeken wij een Sales Administration Assistant. Je komt terecht in een groeiende onderneming waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan en waar jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan een vlotte dienstverlening.

Als Sales Administration Assistant zorg je ervoor dat het volledige administratieve proces van bestelling tot facturatie vlot en correct verloopt.

• Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem
• Nakijken van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
• Verwerken van wijzigingen en annulaties van bestellingen
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
• Opstellen van creditnota's
• Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
• Doorgeven van facturatiegegevens aan de boekhouding
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen
• Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
• Klanten proactief informeren over afwijkingen of vertragingen
• Afstemmen met planning, logistiek, finance en andere interne afdelingen
• Opmaken en beheren van commerciële documenten, certificaten en exportdocumenten
• Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
• Ondersteunen van rapporteringen en analyses
• Waken over een correcte datakwaliteit en meedenken over procesverbeteringen

Kortom, een veelzijdige functie waarin administratie, klantencontact en samenwerking perfect samenkomen.

Om deze rol succesvol op te nemen, combineer je een sterk organisatorisch talent met een nauwkeurige werkhouding en een klantgerichte mindset.

• Diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting
• Ervaring binnen salesadministratie of facturatie vormt een mooie troef
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Goede kennis van btw-richtlijnen en administratieve processen
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak
• Stressbestendig en flexibel wanneer deadlines naderen
• Talent voor plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Teamspeler met een oplossingsgerichte ingesteldheid
• Ervaring met ERP-systemen en administratieve software
• Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen
• Sterke digitale vaardigheden
• Vlotte kennis van het Nederlands
• Goede kennis van het Frans en Engels

Herken jij jezelf hierin? Dan beschik je over heel wat troeven om uit te groeien tot een onmisbare schakel binnen het team.

Voor een groeiende producent en distributeur van hygiëne- en schoonmaakproducten zijn wij op zoek naar een Internal Sales Medewerker met een sterke commerciële feeling en een vlotte kennis van het Nederlands en Frans. In deze rol word je een belangrijke schakel tussen klanten, sales en productie. Je krijgt de kans om mee te denken over offertes, marges, verpakkingen en klantgerichte oplossingen binnen een omgeving waar initiatief en samenwerking centraal staan.

• Ondersteunen van de externe salescollega’s bij het opmaken en opvolgen van offertes
• Dagelijks klantencontact onderhouden, voornamelijk met bestaande klanten
• Bestellingen administratief verwerken en opvolgen
• Meedenken over marges en commerciële opportuniteiten
• Klachten behandelen en zorgen voor een correcte opvolging
• Product- en klantinformatie beheren en actualiseren
• Meewerken aan de ontwikkeling van verpakkingen en het opmaken van etiketten
• Intensief afstemmen met productie en sales over prijzen, leveringstermijnen en eventuele vertragingen
• Voorraad opvolgen en mee waken over een efficiënte planning
• Werken met het ERP-systeem Odoo

• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans
• Je beschikt over minstens 5 à 7 jaar relevante ervaring in internal sales of customer service
• Je hebt een bachelor denkniveau
• Ervaring binnen een productieomgeving is een sterke troef
• Je hebt commercieel inzicht en denkt graag oplossingsgericht mee
• Affiniteit met technische producten is mooi meegenomen

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg.
Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).

Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen.
In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen.
De volledige operationele afhandeling gebeurd ter plaatse in Zeebrugge.

Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's.

Als tijdelijke Inside Sales medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, sales en transport.

Jouw taken:

• Opstellen en opvolgen van offertes
• Beheren van de gedeelde mailbox
• Up-to-date houden van klantendossiers in het CRM-systeem
• Commerciële informatie verwerken
• Administratieve ondersteuning van het Inside Sales team

Kortom: jij zorgt ervoor dat commerciële dossiers correct, volledig en efficiënt opgevolgd worden.

Je houdt ervan om georganiseerd te werken en haalt voldoening uit een administratie die tot in de puntjes klopt.

Daarnaast:

• heb je een diploma in administratie, sales, of een gelijkaardige richting, of beschik je over relevante ervaring
• werk je nauwkeurig en gestructureerd
• ben je klantgericht ingesteld
• spreek en schrijf je vlot Engels
• kan je vlot overweg met Microsoft Office

Als International Sales Manager ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitwerking van internationale offerteaanvragen. Je vormt de schakel tussen klanten en interne afdelingen en zorgt ervoor dat elk dossier technisch en commercieel correct wordt uitgewerkt.

Je werkt nauw samen met engineering, calculatie en productie om tot kwalitatieve en competitieve voorstellen te komen.

• Analyseren van lastenboeken en offerteaanvragen, voornamelijk in het Engels
• Afstemmen met interne afdelingen (engineering, calculatie en productie)
• Opstellen en opvolgen van offertes voor internationale klanten
• Bewaken van deadlines en correcte administratieve dossieropvolging
• Meewerken aan technisch-commerciële oplossingen op maat
• Rekening houden met internationale tijdsverschillen (o.a. VS, occasioneel flexibele werkuren)

• Je beschikt over een bachelor diploma (commercieel of technisch)
• Je kan technische documenten (bouw, engineering, offertes) vlot lezen en begrijpen
• Je communiceert professioneel in Nederlands, Engels en Frans
• Je bent sterk in structuur, planning en administratieve opvolging
• Je werkt graag in team en denkt oplossingsgericht
• Je bent nauwkeurig, analytisch en commercieel ingesteld

• Een uitdagende functie in een internationale, technisch-commerciële omgeving
• Samenwerking met een ervaren en dynamisch team
• Interne opleiding en begeleiding
• Een aantrekkelijk salarispakket in functie van ervaring
• Een moderne en stabiele werkomgeving met groeimogelijkheden