DIS AG Germany
Germany, Chemnitz, Sachsen
Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in turbulenten Zeiten
einen kühlen Kopf und suchen einen abwechslungsreichen Job im
kaufmännischen Bereich? Im Zuge der direkten Personalvermittlung
suchen wir für eine renommierte, regional verwurzelte Kanzlei
Verstärkung. In Ihrer neuen Position als Back Office Mitarbeiter
(m/w/d) am Standort Chemnitz sichern Sie die reibungslosen
administrativen Abläufe im Hintergrund und halten den Beratern den
Rücken frei. Ihr vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst die gesamte
Büroorganisation, das professionelle Mandantenmanagement sowie die
digitale Dokumentenverwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung –
bequem über das Portal oder per E-Mail an
salessupport-chemnitz@dis-ag.com Ihre Aufgaben Ganzheitliche
Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die
professionelle und herzliche Betreuung des Empfangsbereichs.
Erstklassige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit
Mandanten, Behörden und externen Dienstleistern. Sorgfältige
digitale Erfassung, Ablage und Archivierung von Mandantenunterlagen
sowie die kontinuierliche Pflege der Stammdaten. Zuverlässige
Koordination, Überwachung und Buchung von Terminen sowie die
systemseitige Fristenkontrolle. Unterstützung des Teams bei der
Vorbereitung von Verträgen, Gutachten und Präsentationen sowie die
vorbereitende Fakturierung von Dienstleistungen. Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter
(m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste oder mehrjährige praktische Erfahrung im Back Office, am
Empfang oder im Sekretariat, idealerweise in einem
dienstleistungsorientierten Kanzlei- oder Beratungsumfeld. Sehr gute
Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere
Word, Excel und Outlook); eine hohe Affinität zur Arbeit mit
digitalen Systemen wird vorausgesetzt. Ein ausgeprägtes
Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche
Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit.
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine fehlerfreie
Rechtschreibung sowie ein freundliches und serviceorientiertes
Auftreten. Ihre Vorteile Sie unterschreiben Ihren unbefristeten
Arbeitsvertrag direkt bei unserem Mandanten in Chemnitz für eine
langfristige, krisensichere Zusammenarbeit. Profitieren Sie von
unserem weitreichenden Kanzlei- und Unternehmensnetzwerk in
Westsachsen und erhalten Sie Zugang zu unveröffentlichten
Spitzenpositionen. Wir optimieren gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen
und bereiten Sie intensiv auf die Gespräche beim Kunden vor. Wir
übernehmen das komplette Bewerbermanagement für Sie – ein
aussagekräftiger und strukturierter Lebenslauf genügt für den
ersten Schritt. Ein fester, spezialisierter Ansprechpartner der DIS AG
begleitet Sie verlässlich vom ersten Telefonat bis über die
erfolgreiche Einstellung hinaus. Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
uns Chemnitz Office & Management salessupport-chemnitz@dis-ag.com +49
371 6905730
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