Onze klant is een internationaal georiënteerde organisatie actief in de retailsector, met een sterk Europees netwerk. Vanuit hun kantoor in Mechelen zetten zij in op kwaliteit, klantgerichtheid en een efficiënte service. Je komt terecht in een dynamisch team waar samenwerking en groei centraal staan.

Jobomschrijving

• Aanspreekpunt voor klanten en winkels (telefonisch & via mail)
• Ingeven en opvolgen van bestellingen en leveringen
• Administratieve verwerking van facturen, retouren en creditnota's
• Opvolgen van openstaande betalingen
• Ondersteuning bieden aan het sales team

• Bachelor denkniveau
• Zeer goede kennis Frans, basis Engels en/of Duits
• Nauwkeurig en administratief sterk
• Vlot met MS Office
• Multitasker die prioriteiten kan stellen

Ben jij een organisatorisch talent met commerciële flair? Krijg je energie van klantencontact, strakke planningen en het vlot laten verlopen van processen? Dan heeft Vivaldis een mooie opportuniteit voor jou.

Voor een gespecialiseerde producent in de houtsector regio Drongen zoeken wij een Commercieel Medewerker Binnendienst die graag verantwoordelijkheid opneemt en het verschil maakt in service en opvolging. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen klanten, productie en logistiek – een functie met impact, afwisseling en doorgroeipotentieel.

 

Je takenpakket als Commercieel Medewerker in een notendop:

• Beheer van de algemene mailbox van A tot Z
• Beantwoorden en opvolgen van commerciële telefoons
• Verwerken van bestellingen: van orderinput tot facturatie
• Voorbereiden en opvolgen van leveringen, inclusief dringende zendingen met korte deadlines
• Behandelen van klachten in overleg met interne afdelingen
• Back-up voor routeplanning: opstellen van leverroutes in samenspraak met chauffeurs en productie
• Coördineren tussen commerciële buitendienst, productie en chauffeurs
• Onderhouden van klantrelaties en garanderen van een snelle, correcte service

Je werkt in een hecht team van vier collega’s en fungeert als spilfiguur binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden blijven alle processen vlot op elkaar afgestemd.

Voor deze functie zoeken we een hands-on Commercieel Medewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt.

• 2 tot 5 jaar relevante ervaring in een administratieve logistieke functie of commerciële binnendienst
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk)
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Ervaring met orderverwerking en facturatie is een plus
• Kennis van het Belgische wegennet is een troef

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Praktisch ingesteld en oplossingsgericht
• Commercieel, communicatief en assertief
• Stressbestendig en sterk in het respecteren van deadlines
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Teamgericht met gevoel voor verantwoordelijkheid

 

Onze klant is een toonaangevende en financieel sterke onderneming. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte ondersteuning van de dagelijkse werking en een professionele service naar klanten en collega's.

Jouw taken

• Voorbereiden en opvolgen van offertes

• Beantwoorden van klantvragen en verstrekken van informatie

• Correct administratief beheren van dossiers

• Verwerken van gegevens in bedrijfseigen software

• Beheren van e-mails en documenten

• Ondersteunen van de operationele verantwoordelijke bij administratieve taken

• Bewaken van een efficiënte en overzichtelijke administratie

• Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring

• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkstijl

• Zelfstandig, klantgericht en communicatief

• Stressbestendig, flexibel en proactief

• Goede kennis van MS Office en vlot met nieuwe software

• Vlotte kennis van het Nederlands en basiskennis Frans

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om verschillende commerciële processen in goede banen te leiden? Werk je graag in een internationale omgeving waar je nauw samenwerkt met sales, klanten en interne teams? Dan is deze uitdagende functie misschien iets voor jou.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het sales team bij de dagelijkse opvolging van klanten en commerciële dossiers

• Je verwerkt en controleert commerciële gegevens en zorgt voor een correcte administratie

• Je volgt prijsaanvragen, klantafspraken en andere verkoopgerelateerde processen op

• Je biedt ondersteuning aan klanten en helpt mee bij het oplossen van operationele vragen

• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen

• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat verkoopprocessen efficiënt worden afgehandeld

• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een commerciële, administratieve of customer service functie

• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving

• Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen aan

• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken

• Je bent sterk in plannen, organiseren en multitasken

• Je communiceert vlot met collega's en klanten

• Je bent oplossingsgericht en voelt je thuis in een rol met veel verantwoordelijkheid

• Ervaring binnen sales support, customer service of commerciële administratie is een sterke troef

Interesse? 

Contacteer Unique Halle! 

• halle@unique.be
• 02/365.03.90

Jobomschrijving

Voor een fijne, familiale en industriële KMO in de regio rond Brussel, zijn we op zoek naar een gedreven sales support om hun team te versterken. Het bedrijf is gesitueerd in de food secor. 

Als sales support medewerker ben je de verbindende schakel tussen de klant en de interne verkoopafdeling. Je draagt bij aan het garanderen van kwaliteitsservice van bestelling tot levering, met inachtneming van deadlines. Jouw takenpakket zal eruitzien als volgt:

• Contact met klanten onderhouden via diverse kanalen, zoals per telefoon en email
• Beheer van commerciële gegevens en correcte gegevensinvoer
• Invoeren en opvolgen van projecten
• Het van A tot Z behandelen van aanvragen voor stalen en het actief opvolgen van lopende dossiers
• Het opstellen van allerhande documenten, zoals prijsoffertes
• Opvolgen en verzenden van antwoorden op kwaliteitsverzoeken met betrekking tot projecten, in samenwerking met de kwaliteitsdienst
• Opvolgen van budgetten
• Ondersteuning van externe salesvertegenwoordigers.

Voel jij je aangesproken? Voor deze functie zoeken we een persoon:

• Met tenminste 3 jaar ervaring als administratief medewerker in een verkoopsafdeling
• Die het Nederlands en het Frans zeer goed beheerst, maar ook beschikt over een goede kennis van het Engels
• Met sterke communicatieve en commerciële vaardigheden
• Prioriteiten kan stellen en goed kan samenwerken met klanten en interne diensten
• Die kan werken met de gangbare programma’s binnen het MS Office Pakket
• Die zich snel kan aanpassen aan de interne ERP die veel nauwkeurigheid verreist
• Ben je een gedreven persoon die goed kan luisteren en denkt in oplossingen? Misschien is deze functie wel iets voor jou!

Over het bedrijf

Je komt terecht in een groeiende speler binnen de voedingsindustrie die zich richt op professionele klanten. Kwaliteit, voedselveiligheid en een praktische aanpak staan centraal. De werkomgeving is gestructureerd, met duidelijke processen en samenwerking tussen sales en backoffice.

Solliciteer nu

Interesse in deze job als Sales Backoffice Medewerker / Commercieel Administratief Bediende?

?? Solliciteer vandaag nog
?? Je wordt snel gecontacteerd voor een eerste gesprek

Jobomschrijving

Sales Backoffice Medewerker | Commerciële Administratie | Regio België

Zoek je een job in sales support of commerciële binnendienst waar je verantwoordelijk bent voor offertes, prijsberekeningen en klantendossiers? In deze functie werk je nauw samen met het salesteam en heb je directe impact op klanten en omzet. Je komt terecht in een stabiel bedrijf binnen de voedingsindustrie, met glijdende uren en een aantrekkelijk loonpakket.

Wat ga je doen?

Als Sales Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat alle commerciële en administratieve processen correct en tijdig verlopen:

• Ondersteunen van de salesafdeling bij dagelijkse opvolging
• Coördineren van aanbestedingen en tenders (ziekenhuizen, overheden, openbare instellingen)
• Analyseren van aanvragen en opstellen van volledige dossiers
• Opmaken van offertes met focus op marge, prijs en rendement
• Beheren van key accounts (rapportering, volumes, kostprijsberekeningen)
• Voorbereiden van klantbezoeken en commerciële afspraken
• Up-to-date houden van klantgegevens, prijzen en productassortiment

Wat breng je mee?

Vereist:

• Minstens 5 jaar ervaring in sales backoffice, commerciële binnendienst of administratieve sales support
• Zeer goede kennis Nederlands en Frans (professioneel niveau)
• Sterke kennis van Excel (formules, draaitabellen, analyses)
• Ervaring met offertes, prijsberekeningen en klantendossiers

Belangrijk voor deze rol:

• Je werkt zelfstandig en neemt beslissingen binnen je takenpakket
• Je kan duidelijk communiceren en houdt overzicht in drukke periodes

Sta jij graag in contact met mensen en houd je van een dynamische werkomgeving?
Word de schakel tussen ons hoofdkantoor en onze Franse collega’s!

Functie omschrijving
Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers in Frankrijk en helpt hen met vragen en uitdagingen.
Je hebt dagelijks contact met de afdelingen Productie en Transport en werkt nauw samen met de accountmanager.
Je beheert administratieve processen en stelt de juiste prioriteiten om alles efficiënt te laten verlopen.
Je draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen het hoofdkantoor en de Franse vestigingen. Je hebt een bachelor of minstens twee jaar relevante werkervaring.
Je spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je hebt een communicatieve flair en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
Ervaring met SAP is een pluspunt.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan de balie
• Je stelt offertes op en volgt ze met zorg op
• Je verwerkt bestellingen van A tot Z en bewaakt een vlot leveringsproces
• Je bouwt sterke relaties op met klanten en leveranciers en zorgt dat alles perfect geregeld is
• Je werkt dagelijks met het Office-pakket voor administratie, gegevensverwerking en heldere communicatie

Dit heb je nodig voor de job

Wie zoeken wij als commercieel binnendienst medewerker?

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
• Je beheerst het Office-pakket (Word, Excel, Outlook) en zet dit efficiënt in
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, Frans spreken schrikt je ook niet af
• Je hebt ervaring in een technische of industriële omgeving of een affiniteit met interieur

Onze klant is een importeur en distributeur van handgereedschap

Interesse? Stuur je CV naar kortrijk@unique.be of bel ons op het nummer 056 24 55 55.

Jobomschrijving

Kan jij al volgende week starten? Voor een klant zijn wij met hoogdringendheid op zoek naar een tijdelijke versterking voor de commerciële binnendienst. De opdracht start maandag 29 juni en loopt voorlopig tot 17 juli, met een mogelijke verlenging van nog eens 3 weken vanaf 10 augustus.

We zoeken iemand die onmiddellijk inzetbaar is en het sales team kan ondersteunen tijdens een drukke periode.

Praktische informatie

Start: maandag 29 juni (zeer dringende opstart)
Einddatum: 17 juli
Mogelijke verlenging: 3 weken vanaf 10 augustus

Jouw functie

Als medewerker commerciële binnendienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de salesafdeling bij de dagelijkse operationele werking.

Takenpakket

• Beantwoorden van inkomende telefoons van klanten
• Klanten professioneel verder helpen in het Nederlands en Frans
• Opzoeken en controleren van informatie in het ERP-systeem
• Verwerken en opvolgen van inkomende e-mails
• Administratieve verwerking en opvolging van orders
• Ondersteunen van de commerciële binnendienst en salesafdeling
• Correct en klantgericht afhandelen van vragen en aanvragen

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of volgt momenteel een relevante hogere opleiding.
• Zowel jobstudenten als interimkandidaten komen in aanmerking.
• Voor jobstudenten zoeken we een matuur profiel dat klaar is om in een professionele werkomgeving te functioneren, bij voorkeur met een relevante opleiding en/of eerste werkervaring.
• Ook kandidaten die tijdelijk beschikbaar zijn en op zoek zijn naar een opdracht via interim worden aangemoedigd om te solliciteren.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede tot sterke kennis van het Frans.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en administratief nauwkeurig.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en leert snel nieuwe systemen aan.
• Een achtergrond in sales is geen vereiste. We hechten meer belang aan motivatie, maturiteit en een hands-on mentaliteit.

Voor een dynamische en snelgroeiende speler die gespecialiseerd is in de toelevering van kritieke technische componenten, is onze klant op zoek naar een proactieve binnendienstmedewerker. In deze rol draag je een grote verantwoordelijkheid: jij zorgt er namelijk voor dat de operationele processen van de afnemers nooit stilvallen. Het betreft een functie met veel autonomie waarin je de kans krijgt om snel boven jezelf uit te stijgen.

• Zelfstandig analyseren van klantaanvragen en het nauwkeurig uitwerken van commerciële voorstellen.

• Proactief opvolgen van lopende orders en de afnemers continu informeren over levertermijnen.

• Creatief zoeken naar alternatieve oplossingen en producten wanneer standaarden niet direct leverbaar zijn.

• Intensief schakelen met externe leveranciers en interne teamleden om een vlot verloop te garanderen.

• Dagelijks beheren van orders en klantgegevens binnen een modern ERP-pakket (Microsoft Business Central).

• Bewaren van het overzicht over diverse dossiers en het accuraat stellen van prioriteiten.

• Je bezit een gezonde dosis daadkracht, neemt graag het voortouw en wacht niet af tot werk je wordt toegewezen.

• Je bent analytisch scherp, werkt met oog voor detail en kunt snel schakelen bij onverwachte situaties.

• Je bent van nature oplossingsgericht en haalt voldoening uit het wegwerken van operationele knelpunten.

• Je bent leergierig en bent bereid om de nodige moeite te doen om je snel in te werken in een technisch productgamma.

• Ervaring met administratieve bedrijfssystemen is een sterke troef voor deze rol.