Onze klant zoekt een Commercieel Management Assistent die een centrale rol speelt binnen de commerciële organisatie. Je ondersteunt het commercieel management, zorgt voor structuur in administratieve processen en fungeert als verbindende schakel tussen de showroomteams en de interne diensten. Dankzij jouw organisatorisch talent, communicatieve kracht en hands‑on mentaliteit draag je bij aan een efficiënte en professionele werking van de commerciële afdeling.

Je takenpakket:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van het commercieel management
- Verbinding vormen tussen showroomteams en interne afdelingen
- Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en werkmethodes
- Opstellen van duidelijke rapporteringen voor management en directie
- Coördineren van interne projecten, beurzen en showroomopeningen
- Aanspreekpunt zijn voor toonzalen en zorgen voor gestructureerde opvolging
- Bewaken van procedures en verkopers bijsturen waar nodig
- Ondersteunen bij vergaderingen en commerciële initiatieven - Vaardigheden:
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
Je behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen
Je denkt analytisch en stelt verbeteringen voor waar nodig
Je neemt initiatief en treedt kordaat op wanneer dat vereist is
Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als extern
Je werkt nauwkeurig en bent sterk in digitale tools en administratieve processen
Je straalt klantgerichtheid en professionaliteit uit in elke interactie
Je bent administratief zeer sterk
Zaterdagwerk schrikt je niet af

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist

- Opleidingsvereisten:
Een administratieve, commerciële of gelijkwaardige opleiding is een plus
Relevante ervaring binnen een commerciële of ondersteunende functie is welkom
Interne opleidingen worden voorzien om verder te groeien

- Vakkennis:
Inzicht in commerciële processen en administratieve workflows
Ervaring met rapportering en opvolging van commerciële cijfers
Kennis van planning, organisatie en interne coördinatie
Vlot werken met diverse pc‑toepassingen en digitale tools
Basiskennis van projectondersteuning (beurzen, events, interne projecten)

- Talenkennis:
Zeer goede kennis Nederlands, kennis Frans is een meerwaarde

Commercieel administratief bediende
Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk en haal je energie uit klantencontact? Dan is deze afwisselende functie misschien wel iets voor jou.

Je komt terecht bij een sterke en stabiele onderneming waar samenwerking, ondernemerschap en verantwoordelijkheid centraal staan. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie die investeert in haar mensen en waar initiatief gewaardeerd wordt.

In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak. Je ondersteunt de dagelijkse werking, volgt offertes en dossiers op en zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt.

- Je bereidt offertes voor en volgt deze nauwgezet op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie.
- Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van dossiers.
- Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de bedrijfseigen software.
- Je beheert inkomende mails en documenten op een gestructureerde manier.
- Je ondersteunt de plantmanager bij uiteenlopende administratieve taken.
- Je draagt bij aan een efficiënte en overzichtelijke dagelijkse werking.

Kan je niet wachten om jouw administratieve talent in te zetten? Solliciteer vandaag nog, we maken graag kennis met je! - Vaardigheden:
Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
Je hebt een goede kennis van MS Office en leert nieuwe software snel aan.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
Je bent klantgericht en communiceert vlot met collega's en klanten.
Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen.
Je bent flexibel, gemotiveerd en neemt graag initiatief.
Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.

- Attesten:
Attesten: Geen specifieke attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Bachelor in een administratieve richting, zoals Management Assistant of KMO-management, of gelijkwaardig door ervaring.

- Vakkennis:
Goede kennis van MS Office. Ervaring met administratieve software is een pluspunt.

- Talenkennis:
Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede mondelinge kennis van het Frans.

Onze klant is een internationale speler binnen de retail sector, gespecialiseerd in de distributie van voedingsproducten. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte benadering vanuit hun vestiging in Zaventem.

Jobomschrijving

Als Sales Coordinator ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Ondersteunen van de salesmanagers bij het accountplannen, middellange- en langetermijnprognoses, calculaties, prijszetting en offertes
• Ordermanagement
• Correcte verwerking en rapportering van verkooporders en data in ERP/CRM-systemen.
• Bewaken van contractafspraken en communicatie over verkoopprognoses
• Inzicht in klantbehoeften en vertaling naar interne procedures.
• Opbouwen en onderhouden van sterke klantrelaties.
• Garanderen van een hoge klant- en leveranciers­tevredenheid.
• Efficiënte samenwerking en coördinatie tussen interne afdelingen.
• Actief bijdragen aan continue verbeterprocessen.
• Behalen van vastgelegde KPI's.

Als Sales Coordinator heb je volgend profiel:

• Master of Bachelor diploma behaald.
• Eerste relevante ervaring in een klantgerichte of salesondersteunende rol.
• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.
• Goede kennis van MS Office en ERP/CRM-systemen.
• Teamspeler met sterke sociale vaardigheden.
• Oplossings- en resultaatgericht.
• Kan prioriteiten stellen en snel schakelen bij urgente situaties.
• Stressbestendig, hands-on en aanpasbaar in een dynamische werkomgeving.
• Commercieel en servicegericht ingesteld.

• Telefonische oproepen van klanten ontvangen en professioneel behandelen
• Klanten informeren over bestellingen, leveringen en productinformatie
• Klantvragen technisch en commercieel onderzoeken - denk aan levertijden en kosten
• Bestellingen correct invoeren en opvolgen in het systeem
• Leveringsvoorwaarden controleren en communiceren naar klanten
• Contact onderhouden met bedrijfsklanten uit verschillende landen
• Technische tekeningen en plannen lezen en uitleggen aan klanten
• Klachten behandelen en zorgen dat iedereen tevreden blijft
• Samenwerken met interne afdelingen voor een vlotte orderafhandeling

• Je spreekt vier talen: Nederlands, Engels, Frans en Duits (mondeling en schriftelijk)
• Technisch inzicht om tekeningen en plannen te begrijpen
• Commerciële instelling met klantgerichte aanpak
• Kennis van exportprocessen en internationale handel
• Ervaring met klantenservice en het onderhouden van klantrelaties
• Secundair onderwijs afgerond
• Minimum 1 jaar werkervaring
• Geen rijbewijs nodig - handig als je liever niet in de file staat!

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor een sterke speler in de mobiliteitssector zijn wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SALES.

Onze klant is actief binnen een professionele en kwalitatieve verkoopomgeving waar service, precisie en klantbeleving centraal staan. In deze functie als Administratief Medewerker Sales ondersteun je het salesteam en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen. Je wordt een belangrijke schakel tussen sales, klanten en interne diensten en draagt bij aan een hoogstaande dienstverlening.
 

Jobomschrijving

Wat ga je doen als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SALES?

• Administratieve ondersteuning van het salesteam
• Opvolgen en beheren van verkoopdossiers van A tot Z
• Ingeven en verwerken van verkoop- en klantgegevens
• Administratieve opvolging van leveringen, planningen en documenten
• Beheer en opvolging van facturatiegerelateerde taken
• Beantwoorden en opvolgen van klantvragen
• Back-up en ondersteuning binnen sales support wanneer nodig
• Administratieve ondersteuning van de boekhouding

Wat verwachten we van jou als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SALES?

• Je hebt 3 jaar ervaring in een administratieve of salesondersteunende functie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
• Je communiceert professioneel in het Nederlands
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook sterk in team
• Ervaring binnen sales support of een commerciële omgeving is een plus

Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Care Specialist & Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf in Londerzeel.

Onze klant is een innovatieve en mensgerichte organisatie actief binnen een servicegerichte en duurzame omgeving. Het bedrijf zet sterk in op kwaliteit, klantbeleving en continue verbetering, en biedt medewerkers de kans om mee te bouwen aan efficiëntere processen en een optimale dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert en optimaliseert customer data, contractadministratie en billing, inclusief complexere dossiers.
• Je coördineert de dagelijkse werking van de backoffice en bewaakt prioriteiten, deadlines en kwaliteit.
• Je analyseert bestaande processen en werkt actief mee aan verbeteringen en automatisatie, van klantonboarding tot facturatie.
• Je ondersteunt collega's in hun dagelijkse werking, stimuleert kennisdeling en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen het team.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, waaronder sales, finance, customer care en operations.
• Je rapporteert in deze functie aan de verantwoordelijke manager.

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen backoffice, administratie en/of billing.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een extra troef.
• Je bent sterk in het werken met systemen, Excel en data; interesse in automatisatie is een plus.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met sterke inhoudelijke expertise.
• Je werkt analytisch, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en structuur.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet collega's op een positieve manier mee te nemen.
• Je neemt ownership en krijgt energie van procesverbetering en optimalisatie.

Onze klant is een familiebedrijf actief is in de markt van grote huishoudtoestellen.

Jobomschrijving

Als administratief commercieel bediende sta je samen met je collega’s in voor de administratie en verkoop op onze binnendienst. Dankzij ons digitaal software pakket kun je efficiënt en makkelijk werken.

• Je staat in voor het begeleiden van klanten bij het volledige verkoopproces
• Je stelt en volgt offertes op via ons digitaal systeem
• Je stelt verkoopfacturen op
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het volledige aankoop- en verkoopproces, van levering tot de boekhoudkundige verwerking

 

• Je hebt een bachelordiploma in office/KMO-Management, met een notie van boekhouden
• Je hebt een passie voor verkoop, bent klantgericht en hebt interesse in het aanleren van onze productkennis
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt
• Je hebt verantwoordelijkheidszin en beschikt over een positieve ingesteldheid
• Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met je collega's
• Je bent perfect Nederlandstalig en kan je uitdrukken in het Frans & Engels

 

Je komt terecht bij een financieel gezonde en stabiele KMO die al jarenlang actief is binnen een gespecialiseerde markt. Ondanks de groei blijft de familiale cultuur behouden. Collega's helpen elkaar, initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt de vrijheid om jouw job zelfstandig uit te voeren. Dit is geen organisatie met strikte hiërarchieën of controlecultuur. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de kans om jarenlang een belangrijke schakel binnen het team te zijn.

Jobomschrijving

Je maakt offertes op en volgt deze nauwkeurig op.

Je verwerkt bestellingen en bewaakt een correcte opvolging.

Je plant leveringen en installaties in.

Je staat in voor de aankoop van materialen en producten.

Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers, klanten, aannemers en transporteurs.

Je onderhandelt waar nodig met leveranciers en transportpartners.

Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.

Je begeleidt klanten in de showroom en ondersteunt het verkoopproces.

Je volgt projecten administratief op van aanvraag tot levering.

Je hebt een eerste ervaring in een commerciële of administratieve functie.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk.

Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt proactief mee.

Je spreekt vlot Nederlands en beschikt bovendien over een vlotte basis Frans en Engels

Interesse in bouwmaterialen is een pluspunt.

Je bent bereid om één zaterdag per maand te werken.

Voor een bedrijf in de houtsector zijn we zoek naar administratief commercieel bediende.

Taken:

- Klanten telefonisch en per e-mail te woord staan.

- Offertes opmaken en opvolgen.

- Bestellingen ingeven en coördineren.

- Samenwerken met collega's van de buitendienst en productie.

- Administratieve ondersteuning bieden aan het team.

- Commerciële flair en klantgericht werken.

- Nauwkeurig en sterk in administratie.

- Communicatief sterk en een teamspeler.

- Goede kennis van het Office-pakket.

- Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.

- Zaterdagwerk om de 2 weken

- Nederlands moet perfect zijn, Frans en Engels moeten goed zijn (conversaties kunnen voeren)

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van de volledige verkoopadministratie van bestelling tot facturatie
• Correct registreren en verwerken van orders in het ERP- of IT-systeem
• Opstellen en versturen van facturen
• Opvolgen van betalingen en klantendossiers
• Onderhouden van contacten met klanten, collega's en externe partners
• Behandelen van vragen en klachten in samenwerking met de verantwoordelijke managers
• Opvolgen van lopende dossiers en bestellingen
• Actief meedenken over verbeteringen van interne administratieve processen
• Ondersteunen van een efficiënte en klantgerichte dienstverlening

Profielvereisten

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of commercieel administratieve functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team
• Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
• Je bent flexibel ingesteld en denkt oplossingsgericht
• Je bent beschikbaar op korte termijn