In deze rol ondersteunt de Commercieel Project Administrator het sales- en projectteam doorheen het volledige projecttraject, van offertefase tot levering op de werf. De focus ligt op administratie, coördinatie en het bewaken van overzicht in complexe dossiers.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gevestigde waarde binnen de Belgische bouwsector en fungeert als partner voor professionele bouwspelers. Met meerdere vestigingen, een sterk logistiek netwerk en diepgaande technische expertise ondersteunt de organisatie uiteenlopende bouwprojecten in industrie en utiliteitsbouw. Groei, kwaliteit en langetermijnrelaties staan centraal in hun manier van werken.

Omschrijving

• Administratieve en projectmatige ondersteuning vanSales- en Project Managers
• Opmaak en verwerking van offertes en orders
• Opvolging van vorderingstaten, raamcontracten en commerciële afspraken
• Uitvoeren van opmetingen en basiscalculaties
• Registratie en beheer van projectdossiers
• Coördinatie tussen klanten, interne diensten en boekhouding
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve flow
• Gelijktijdig beheren van meerdere complexe dossiers met behoud van overzicht

• Is gemotiveerd, leergierig en wil zich ontwikkelen "on the job"
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk
• Heeft een sterke administratieve ingesteldheid
• Communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende stakeholders
• Heeft interesse in de bouwsector (ervaring is een plus, geen must)
• Is stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving

Brussel | Tijdelijke opdracht vanaf augustus 2026 | Junior positie | Petrochemie sector | NDL + FR | 1113064

De organisatie

Je komt terecht bij een internationale speler en marktleider binnen de petroleumsector, waar samenwerking, opleiding en doorgroei centraal staan. De organisatie investeert sterk in haar medewerkers en biedt een stimulerende werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Dankzij de centrale ligging in Brussel is de werkplek vlot bereikbaar.

Jouw functie

Voor een marktleider binnen de petroleumsector (B2B) zijn we op zoek naar een Junior Sales Support Medewerker. Je komt terecht in een jong en dynamische omgeving waarin je een sleutelrol vertolkt binnen het ondersteunen van het commerciële team!

Waar ben jij verantwoordelijk voor binnen deze rol?

• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het commercieel team
• Je staat in voor de verwerking van inkomende facturen, opmaken van werkbonnen en volgt eventuele klachten nauwgezet op
• Je houdt het CRM-systeem up-to-date door klantgegevens en dossiers zorgvuldig aan te vullen en te corrigeren
• Je controleert contracten en vergelijkt deze met de gegevens in de databank om afwijkingen op te sporen en te corrigeren
• Je verzorgt het uitsturen van mailings, en volgt de communicatie hierbij op

Jouw profiel

Je bent de geschikte kandidaat als je:

• Beschikt over minstens een bachelordiploma en 0-4 jaar werkervaring.
• Zeer goed Nederlands en Frans spreekt, gezien je dagelijks contact hebt met klanten in beide talen
• Een proactieve houding hebt en graag efficiënt te werk gaat.
• Enthousiast, leergierig en energiek bent, met een duidelijke "work hard, play hard"‑mentaliteit

Voor een klant actief in de transport- en logistieke sector in Londerzeel is Vivaldis op zoek naar een Technieker Installateur met commerciële feeling.

In deze afwisselende functie combineer je technische installaties met rechtstreeks klantencontact. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Installeren en aansluiten van inbouwtoestellen bij klanten
• Uitvoeren van basisherstellingen en technische interventies
• Leveren en plaatsen van toestellen op locatie
• Klanten adviseren over gebruik en onderhoud
• Mee instaan voor de verkoop in de winkel
• Zorg dragen voor een nette en veilige werkplek

Je werkt voltijds en verplaatst je met een bedrijfsvoertuig naar klanten. Dankzij interne opleidingen krijg je de kans om je technische kennis verder uit te bouwen. Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar teamwork en klanttevredenheid centraal staan.

Wat verwachten we van jou?

• Ervaring met basisherstellingen en installatie van inbouwtoestellen is vereist
• Goede kennis van het Nederlands
• Rijbewijs B
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent klantvriendelijk, sociaal en communicatief
• Fysiek werk schrikt je niet af
• Je hebt een verzorgd voorkomen en werkt nauwkeurig

Er zijn geen specifieke attesten vereist, maar een sterke technische interesse en leergierigheid zijn essentieel.

Als Sales Support Officer bij onze klant in Desteldonk ondersteun je je collega’s van de buitendienst. Je helpt hen bij het onderhouden van bestaande klanten op de Belgische markt.

• Je behandelt orders, telefonische vragen en klachten op een commerciële manier
• Je hebt commercieel contact met vaste klanten binnen strikte, vooraf vastgelegde bevoegdheden
• Je beheert de klantenportefeuille en bereidt offertes voor op verzoek van je collega’s van de buitendienst of via rechtstreekse telefonische aanvraag van de klant
• Je bent het aanspreekpunt voor je klantenportefeuille en formuleert proactieve oplossingen op maat van de klant. Communicatie met klanten is heel belangrijk om hun belangen te behartigen en optimale klanttevredenheid te waarborgen
• Je zorgt voor correcte input en het up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem
• Je waakt over de volledigheid en correctheid van data. Je zorgt voor een correcte aanmaak en opvolging van alle dossiers, contracten, orders en facturatie in SAP
• Je werkt aan gedigitaliseerde oplossingen voor je klant en zet je in voor een efficiënte informatie-uitwisseling tussen de afdelingen

Dit heb je nodig voor de job

Wie ben jij?

• Jij hebt een professionele bachelor en beschikt over sales kwaliteiten
• Je houdt van klantencontacten en bent communicatief in zowel Nederlands als Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent administratief sterk
• Discretie, empathie en diplomatie zijn eigenschappen die jou typeren, en je weet op een vlotte manier het vertrouwen te winnen
• Flexibiliteit en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en pragmatisch werken schrikt je niet af
• Je bent positief ingesteld
• Je vindt gemakkelijk je plaats in een team en weet de juiste sfeer te vinden om er samen voor te gaan
• Kennis van MS Office (Excel) is een must, en Kennis van SAP is een extra troef

Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Hannuit (vlot bereikbaar met de wagen vanuit Limburg) zoeken wij een proactieve Commercieel Administratief Bediend(e). In deze veelzijdige rol word jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van orders, klantcontacten en leveranciersrelaties. Je start in een tijdelijk traject tot eind augustus, met een reële kans op verlenging bij stijgende verkoopcijfers en de opportuniteit om je takenpakket verder uit te breiden.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Talentalent: Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Daarnaast heb je een goede passieve en actieve kennis van het Engels voor contacten met internationale leveranciers.

Nauwkeurig & Gestructureerd: Je werkt uiterst punctueel, verliest het overzicht niet en krijgt energie van een georganiseerde administratie.

Leergierig & Technisch Geïnteresseerd: Specifieke technische voorkennis (van industriële pompen en onderdelen) is absoluut geen vereiste; een gezonde interesse en de motivatie om dit aan te leren zijn dat wel.

Mobiliteit: Aangezien de werkplek in Hannuit vlotter bereikbaar is met de wagen, beschik je over eigen vervoer.

E-mail & Communicatie: Je beheert de centrale mailbox, deelt de prioriteiten in en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.

Data- & Dossierbeheer: Je staat in voor het nauwkeurig aanmaken en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM- en ERP-systeem.

Commerciële Ondersteuning: Je bereidt nieuwe aanbestedingsdocumenten voor in het ERP-pakket en volgt prijsaanvragen bij leveranciers proactief op.

Order entry & -opvolging: Je beheert de volledige stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.

Groei-opportuniteiten: Naargelang je inwerkperiode en ambities kan je takenpakket uitgebreid worden met het zelfstandig opmaken van offertes en actieve klantenopvolging.

Voor een professionele en groeiende onderneming zijn wij op zoek naar een commercieel binnendienst medewerker dat energie haalt uit klantencontact, organisatie en ondersteuning van interne processen.

• Professioneel onthaal van klanten en bezoekers
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen
• Opstellen en opvolgen van offertes
• Administratieve ondersteuning bieden aan het commerciële team
• Mee opvolgen van opportuniteiten en klantvragen
• Zorgen voor een vlotte en correcte administratieve flow binnen de organisatie

• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel ingesteld
• Je werkt gestructureerd en neemt graag initiatief
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je communiceert vlot in het Nederlands, daarnaast kan je je zowel in het Frans als Engels behelpen
• Ervaring binnen administratie, onthaal of commerciële ondersteuning is mooi meegenomen

Ben jij administratief sterk, een communicatief talent en spreek je vloeiend Frans?
Wil je het kloppende hart zijn van de verkoopsondersteuning voor de Franse markt binnen een gezond familiebedrijf?
Dan is deze veelzijdige job als Sales Support iets voor jou!

Jouw rol:

Je werkt nauw samen met een Account Manager en bent hun onmisbare, toegewijde ondersteuning.
Je bent het primaire aanspreekpunt voor klanten na het plaatsen van hun bestelling en bouwt actieve vertrouwensrelaties op.
Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van A tot Z.

Jouw belangrijkste taken:

• Verantwoordelijk voor de nauwkeurige verkoopadministratie in ons ERP-systeem (Odoo).
• Opstellen van offertes en de correcte verwerking van orders.
• Nauwkeurige en correcte afhandeling van klantendossiers.
• Regelen en opvolgen van transport en leveringstermijnen.
• Opvolgen van betalingen.
• Intensief contact met klanten via telefoon en mail.
• Proactief oplossen van problemen die zich voordoen.
• Actief bijdragen aan het opbouwen van goede klantenrelaties.

• Perfecte kennis van Frans & Nederlands
• Goede kennis Engels
• Een eerste relevante ervaring in een administratieve functie is een plus.
• Sociaal, communicatief en uitgesproken klantgericht.
• Sterk georganiseerd en een nauwkeurige werker.
• Kan zelfstandig werken en is stressbestendig.
• Je bent vertrouwd met: Microsoft Office (Word, Excel) & CRM-tools en ERP-systemen (kennis van Odoo is een bonus).

• Ingeven en opvolgen verkooporders van A tot Z.
• Afspraken maken met transporteurs.
• Opvolgen leveringen volgens juistheid.
• Schakel tussen productie en leveringen.
• Telefonisch contact met nationale en internationale klanten.
• Klachtenbehandeling.
• Opvolgen stock in verschillende vestigingen.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands/Frans en Engels. Kennis van Duits en/of Spaans is een troef.
• Je kan goed overweg met de courante Office-toepassingen (Word, Excel,…)
• Enige ervaring met een ERP-pakket is een troef.
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent een teamplayer en werkt klantgericht.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in ketels zijn we op zoek naar een Planner met een technische achtergrond.

Jouw voornaamste taken zijn:

- administratieve taken;

- 60% onderhoudscontracten inplannen;

- 40% interventies inplannen;

- klanten telefonisch vriendelijk en met het nodige geduld te woord staan;

- klanten telefonisch de juiste vragen stellen om te zien wat er juist moet gerepareerd worden. 

- technische kennis (elektriciteit/mechanica);

- administratieve achtergrond is een pluspunt, maar geen must;

- arbeiders met kennis van elektriciteit en/of mechanica die om de één of andere reden geen fysiek werk meer kunnen uitvoeren komen ook in aanmerking;

- klantvriendelijk;

- computervaardig;

- communicatief vlot;

- zin voor verantwoordelijkheid;

- correct en stipt. 

Onze klant biedt professionele oplossingen op het vlak van preventie, hygiëne en bescherming van gebouwen en omgevingen.

Jobomschrijving

Ben je op zoek naar een job als Sales Support Medewerker met veel klantencontact, administratie en commerciële ondersteuning? In deze functie binnen Sales Support ben je de rechterhand van de accountmanagers en zorg je voor een vlotte opvolging van klanten, offertes en orders.

Deze vacature is ideaal voor kandidaten met ervaring in Sales Support, commerciële binnendienst, administratie of customer service die graag structuur combineren met communicatie.

Jouw taken als Sales Support Medewerker:

Als Sales Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken binnen sales support en administratie:

Sales Support & administratie

• Opmaken van offertes, contracten en retenders
• Ondersteunen van accountmanagers in het volledige sales support proces
• Opvolgen van dossiers en bewaken van deadlines

Klantencontact (Sales Support)

• Beantwoorden van vragen van klanten en prospecten
• Opvolgen van aanvragen en geven van informatie
• Onderhouden van professionele klantenrelaties

Orderverwerking

• Ingeven en verwerken van klantorders
• Opvolgen van bestellingen en interne afstemming
• Coördineren van implementaties met interne teams

Rapportering en analyse

• Voorbereiden van rapporten voor klanten en accountmanagers
• Verwerken van data binnen de sales support werking

CRM en opvolging

• Registreren van leads en opportuniteiten
• Up-to-date houden van klantgegevens
• Correct gebruik van CRM- en ERP-systemen

Interne samenwerking

• Samenwerken met planning, finance, warehouse en supportdiensten
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen afdelingen

Profiel – Sales Support Medewerker

Opleiding en ervaring

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in sales support, commerciële binnendienst, administratie of customer service
• Ervaring met offertes en klantenopvolging is een plus

Vaardigheden

• Sterk administratief en organisatorisch
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Klantgericht en communicatief sterk
• Zelfstandig en stressbestendig
• Proactief en oplossingsgericht
• Goede kennis van Microsoft Office
• Ervaring met CRM/ERP is een troef
• Nederlands: zeer goed | Frans: goed

Persoonlijkheid

• Teamplayer
• Verantwoordelijk en betrouwbaar
• Discreet en professioneel
• Zin voor initiatief