Onze cliënt is een internationaal gerenommeerde organisatie die actief is binnen gespecialiseerde en duurzame projectoplossingen. De onderneming combineert technische expertise met innovatie en realiseert uitdagende projecten wereldwijd.
Door haar sterke groei en ambitieuze toekomstvisie blijft onze cliënt investeren in talent, ontwikkeling en moderne werkmethodes. Medewerkers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een mensgerichte en vooruitstrevende omgeving waar samenwerking centraal staat.

Jobomschrijving

• Coördineren en opvolgen van de administratieve flow van tenderdossiers en offerteaanvragen.
• Verzamelen, structureren en verwerken van documentatie ter ondersteuning van offertes.
• Actief bewaken van deadlines en het opvolgen van acties bij verschillende interne stakeholders.
• Ondersteunen van tender engineers, projectteams en managers gedurende het volledige bidproces.
• Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de specifieke klantvereisten.
• Opstellen, onderhouden en optimaliseren van templates, documenten en presentaties.
• Beheren en actualiseren van databases en administratieve systemen.
• Verwerken van prijsinformatie, klantgegevens en andere relevante masterdata.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, referenties, cv's en bijlagen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen het tenderteam.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond lopende dossiers.
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig.

• Je beschikt minimaal over een secundair diploma en hebt relevante administratieve ervaring.
• Ervaring binnen tendering, bid management, projectondersteuning of een gelijkaardige omgeving is een sterke troef.
• Je bent zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je neemt initiatief en werkt proactief.
• Je communiceert vlot en durft collega's op een professionele manier op te volgen.
• Je bent assertief, oplossingsgericht en houdt van structuur.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office, met bijzonder sterke vaardigheden in Word en PowerPoint.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent leergierig en denkt voortdurend mee over verbeteringen en optimalisaties.
• Je streeft steeds naar een kwalitatief en professioneel eindresultaat.

Als Sales Assistant kom je terecht in een dynamisch bedrijf in Kortrijk. Interesse? Solliciteer voor deze job met referentienummer 2016487!

Jobomschrijving

Als Sales Assistant in Kortrijk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de technische product developers. Daarnaast beantwoord je vragen van klanten en neem je de aanbestedingen voor je rekening. Interesse in deze job? Solliciteer nu!

 

Wat zijn jouw taken als Sales Assistant in Kortrijk: 

• Je maakt de offertes op en stuurt deze uit.
• Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen.
• Je maakt de tenderdossiers volledig op van a tot z.
• Je onderhoudt de prijslijst, waarbij leverancierscontact ook aan bod kan komen.

 

Als Sales Assistant in Kortrijk, herken je jezelf in onderstaande:

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt relevante werkervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
• Je werkt nauwkeurig en bezit een commerciële insteek.

Als Backoffice Administrator zal je de salesafdeling ondersteunen door offertes op te stellen, bestellingen op te volgen en klanten nauwkeurig verder te helpen. Daarnaast fungeer je als administratieve spilfiguur voor zowel interne als externe salescollega's, met vlot mail- en sporadisch telefonisch contact.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een vooruitstrevende organisatie die gespecialiseerd is in duurzame oplossingen met een sterke focus op ecologisch verantwoord produceren en circulaire materialen. Het gaat om een innovatieve producent binnen de duurzame industrie, die zelf energie‑efficiënte producten ontwikkelt en vervaardigt. Ze leveren hun oplossingen aan bedrijven die hun milieu-impact willen verkleinen, onder andere in de sectoren bouw, industrie en retail.

Binnen dit bedrijf heerst een toekomstgerichte en mensgerichte werkcultuur, waar samenwerking, transparantie en duurzaamheid centraal staan. Ze blijven groeien dankzij hun combinatie van technologische expertise en een oprechte passie voor het milieu.

Omschrijving

Als Backoffice Administrator zijn je verantwoordelijkheden :

• Het opstellen en herwerken van offertes in samenspraak met de vertegenwoordiger
• Het doorgeven van bestellingen en het verifiëren van orderbevestigingen
• Ondersteunen van de externe Salescollega's bij vragen over producten, bestellingen en andere administratieve zaken
• Klantcontact voornamelijk via e‑mail en sporadisch telefonisch contact

Je hebt het volgende profiel:

• U heeft ervaring in een administratieve functie
• U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, een goede kennis Engels is een plus
• U bent detailgericht en georganiseerd
• U kunt goed overweg met MS Office en andere relevante software
• U heeft een klantgerichte instelling en bent communicatief sterk

Jouw taken

• Je staat in voor commerciële en administratieve ondersteuning.

• Je onderhoudt contacten met klanten.

• Je zorgt voor een professionele en verzorgde communicatie.

• Je werkt polyvalent mee binnen het team.

Jouw profiel

• Je hebt een verzorgd voorkomen en sterke communicatieve vaardigheden.

• Je bent klantgericht en sociaal ingesteld.

• Je werkt enthousiast en polyvalent.

• Je herkent jezelf in een positieve, betrokken en proactieve werkhouding.

Zaventem | Sales Support | NL - FR - EN | Homeworking | Kantoorinrichting | €3000 - €3800 euro bruto/ maand|

Over de organisatie

• Werk vanuit een fancy, modern kantoor met de nieuwste faciliteiten.
• Een klein team waar humor en een maandelijkse borrel vaste prik zijn.
• Je bent een gewaardeerde schakel en wordt bij het volledige proces betrokken.
• Een open en transparante cultuur.

Jouw nieuwe functie

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Sales Support

• Commerciële ondersteuning: Je werkt nauw samen met de Accountmanager om de behoeften en wensen van de klant voor de kantoorinrichting in kaart te brengen.
• Offerte- en orderbeheer: Je stelt nauwkeurige offertes op, verwerkt klantorders en volgt aanbestedingen nauwgezet op.
• Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail.
• Databeheer: Je houdt de databanken en verkoopcijfers continu up-to-date en past deze waar nodig aan.
• Projectondersteuning: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij diverse lopende projecten.
• Productkennis: Je blijft constant op de hoogte van de nieuwste productassortimenten en ontwikkelingen binnen de sector.

Jouw profiel

Voor deze functie als Sales Support, zoeken we iemand met:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands, Frans als het Engels.
• Relevante ervaring binnen een Sales Support functie.
• Een bachelor op zak.
• Kennis van Excel en de bereidheid om nieuwe systemen te leren.
• Een nauwkeurige, analytische en proactieve ingesteldheid.
• Je bent een echte teamplayer en houdt van een luchtige sfeer op het werk.

Commercieel Bediende Binnendienst FR/NL | Sint-Pieters-Leeuw

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Ben je op zoek naar een gevarieerde commerciële functie waarbij klantgerichtheid centraal staat?

Onze klant, actief binnen de bouwsector, is op zoek naar een Commercieel Bediende Binnendienst ter versterking van het team.

Als commercieel bediende ben je het aanspreekpunt voor professionele klanten. Je zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen, geeft advies en draagt bij aan een efficiënte werking van de vestiging.

          Professionele klanten verder helpen aan de balie.

• Vragen beantwoorden over producten, bestellingen en afhalingen.
• Offertes en bestellingen verwerken via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen.
• De volledige opvolging van bestellingen verzorgen tot aan de levering.
• Samenwerken met de aankoopdienst voor een optimale beschikbaarheid van producten.
• Meewerken aan voorraadbeheer en stockaanvulling.
• Zorgen voor een ordelijke en georganiseerde werkplek.
• Bijdragen aan een positieve en collegiale werksfeer.

PROFIEL

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een commerciële, administratieve of klantgerichte functie.
• Je bent klantvriendelijk, gemotiveerd en communicatief.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je beschikt over een goede basiskennis van computerprogramma's.
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Je functioneert goed binnen een team en neemt initiatief.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
• Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.

Rijbewijs B is vereist.

AANBOD

Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.

Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.

Een aangename en collegiale werksfeer.

Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring.

Extralegale voordelen volgens profiel.

20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met ADV-dagen.

Reële kans op een vast contract na een positieve interimperiode.

STUDIEVEREISTEN
Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Bouw | Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Verkoop | Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Lassen .

Als Medewerker Verkoopadministratie  maak je deel uit van het groeiende Business Development team van OIP. Jouw ondersteuning van de International Sales Managers is cruciaal voor het succes van onze klanten: je bent betrokken vanaf de eerste offerte tot en met levering en facturatie.

Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de klant binnen OIP voor de administratieve opvolging doorheen het volledige verkoopproces. Wanneer de International Sales Managers onderweg zijn, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.

Je rapporteert aan de Head of Business Development.

Spreekt deze functie je aan?

Neem dan zeker contact met ons op. En onthoud: ook als je niet aan alle vereisten voldoet, maar je enthousiast bent over de functie en graag bij OIP zou willen werken, aarzel dan niet om je cv te bezorgen. Wij hechten evenveel belang aan motivatie, leergierigheid en de juiste ingesteldheid als aan formele opleiding en ervaring. Je krijgt de nodige opleiding en ondersteuning om je rol succesvol op te nemen en bij te dragen aan ons gezamenlijk succes.

OIP is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Een greep uit jouw takenpakket:

Orderverwerking & opvolging:

• Verwerken van klantbestellingen op een correcte en tijdige manier, met oog voor detail
• Opvolgen van de uitvoering van orders met betrekking tot levertermijnen en deadlines

Klantenondersteuning:

• Beantwoorden van vragen van klanten over producten, bestellingen en leveringen

Administratieve ondersteuning:

• Ondersteunen van het salesteam bij administratieve taken, zoals exportlicenties, documentair kredieten en contracten

Facturatie:

• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen

Offertes:

• Opstellen en nakijken van offertes ter ondersteuning van het salesteam

• Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma
• Je hebt een goede kennis van de Office-toepassingen
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem
• Je communiceert vlot, zowel met collega’s als klanten
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Spaans en/of Duits is een plus
• Je kan zelfstandig werken
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een hands-on, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid
• Je bent leergierig

Ben je op zoek naar een gevarieerde commerciële functie waarbij klantgerichtheid centraal staat?

Onze klant, actief binnen de bouwsector, is op zoek naar een Commercieel Bediende Binnendienst ter versterking van het team.

Als commercieel bediende ben je het aanspreekpunt voor professionele klanten. Je zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen, geeft advies en draagt bij aan een efficiënte werking van de vestiging.

          Professionele klanten verder helpen aan de balie.

• Vragen beantwoorden over producten, bestellingen en afhalingen.
• Offertes en bestellingen verwerken via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen.
• De volledige opvolging van bestellingen verzorgen tot aan de levering.
• Samenwerken met de aankoopdienst voor een optimale beschikbaarheid van producten.
• Meewerken aan voorraadbeheer en stockaanvulling.
• Zorgen voor een ordelijke en georganiseerde werkplek.
• Bijdragen aan een positieve en collegiale werksfeer.

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een commerciële, administratieve of klantgerichte functie.
• Je bent klantvriendelijk, gemotiveerd en communicatief.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je beschikt over een goede basiskennis van computerprogramma's.
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Je functioneert goed binnen een team en neemt initiatief.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
• Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.

Rijbewijs B is vereist.

Onze klant is een gevestigde speler binnen een technische en servicegerichte sector. Dankzij hun klantgerichte aanpak, kwalitatieve dienstverlening en sterke expertise hebben ze een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun markt.

Jobomschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in het Nederlands en Frans.
• Je verwerkt bestellingen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je plant interventies, onderhoudsbezoeken en herstellingen in en stemt hierbij af met techniekers en klanten.
• Je volgt interventiedossiers op van aanvraag tot afsluiting.
• Je controleert werkbonnen en verzorgt de voorbereiding van de facturatie.
• Je beheert de bestelling van wisselstukken en volgt leveringen nauwgezet op.
• Je verwerkt verkooporders en bewaakt de voortgang ervan.
• Je onderhoudt dagelijkse contacten met klanten, leveranciers, techniekers en interne afdelingen.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig worden afgehandeld.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening en interne werking.

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen customer service, administratie, planning of een gelijkaardige functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd lopen.
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en proactief.
• Je houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken en contacten.
• Je bent organisatorisch sterk en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je bent administratief sterk en werkt vlot met courante softwarepakketten.
• Affiniteit met een technische omgeving is een pluspunt.

Onze klant is een ambitieus en sterk groeiend bedrijf actief in een competitieve B2B-omgeving in de voedingsindustrie. Ze onderscheiden zich door hun klantgerichte aanpak, kwaliteitsvolle dienstverlening en continue focus op optimalisatie en groei. De cultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, samenwerking en een hands-on mentaliteit.

Jobomschrijving

• Ondersteunen van de externesalesafdeling in hun dagelijkse werking
• Opvolgen en coördineren van aanbestedingen (o.a. ziekenhuizen, overheden, openbare instellingen)
• Analyseren van aanvragen en verzamelen van relevante data voor dossiers
• Opstellen van offertes met aandacht voor zowel nauwkeurigheid als commerciële impact
• Beheren van key account dossiers (rapportering, analyses, prijsstructuren, marges, etc.)
• Voorbereiden en organiseren van klantbezoeken en commerciële meetings
• Up-to-date houden van klantgegevens, assortimenten en prijsinformatie

• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
• Ervaring in voeding/vlees is een sterke troef
• Vlot tweetalig (Nederlands & Frans)
• Sterke kennis van Excel (formules, draaitabellen, data-analyse)
• Commercieel ingesteld met oog voor detail
• Analytisch, kritisch en sterk organisatorisch
• Proactieve mindset en verantwoordelijkheidszin